Estamos buscando una persona motivada y autosuficiente para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo. Este puesto ayudará en el trato con residentes, propietarios y proveedores externos para identificar posibles problemas y abordar proactivamente los temas de mantenimiento, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional. Somos una empresa de administración de propiedades en crecimiento en Bellingham que se enorgullece de ofrecer una experiencia de alquiler agradable tanto para inquilinos como para propietarios. Nos basamos en sólidos valores y principios, lo que nos distingue en nuestra industria, y estamos buscando incorporar un asistente de arrendamiento que pueda ayudarnos a mantener esta visión. Nuestro candidato ideal tiene actitud resolutiva y sólidas habilidades interpersonales. En última instancia, usted deberá garantizar precisión, eficiencia y seguimiento durante todo nuestro proceso de coordinación de mantenimiento. Usted será confiable, estará listo para trabajar y será flexible para ayudar según sea necesario. Estamos buscando a una persona con mucha energía, entusiasmo y actitud positiva. Las funciones del trabajo incluyen: Facilitar el proceso de completar solicitudes de mantenimiento, incluyendo el procesamiento de órdenes de trabajo entrantes y recurrentes, coordinar proveedores y selección, programar reparaciones y mantener los archivos y registros necesarios. Asignar órdenes de trabajo a la empresa y/o proveedores externos de acuerdo con el proceso establecido por el propietario. Realizar seguimientos oportunos con los inquilinos después de la finalización de órdenes de trabajo pendientes para garantizar un alto nivel de satisfacción del inquilino. Elevar caso por caso la programación y/o finalización de órdenes de trabajo de emergencia o importantes al Supervisor de Mantenimiento y a la gerencia de la empresa. Realizar inspecciones mensuales de salida y anuales, así como visitas a propiedades según sea necesario. Coordinar, según sea necesario, la finalización de órdenes de trabajo relacionadas con mejoras en la propiedad y cambios entre inquilinos. Resolver quejas sobre órdenes de trabajo investigando los informes, desarrollando soluciones y haciendo recomendaciones oportunas a la gerencia de la empresa para su aprobación por parte del propietario de la propiedad. Responda con el encabezado de correo electrónico "Solicitud de Coordinador Administrativo" junto con una carta de presentación y currículum.