Avery Property Management en el South End, una empresa de gestión de propiedades especializada en propiedades de alquiler y asociaciones de condominios. Estamos buscando un Asistente de Gestión de Propiedades dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo a tiempo completo o parcial. Como Asistente de Gestión de Propiedades, desempeñará un papel fundamental en apoyar el éxito general de nuestras propiedades. Sus responsabilidades principales incluirán ayudar con las operaciones diarias, gestionar las relaciones con los inquilinos, coordinar solicitudes de mantenimiento y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa. Responsabilidades principales: Relaciones con inquilinos y propietarios de asociaciones de propietarios (HOA): Responder consultas de inquilinos y propietarios de asociaciones de propietarios (HOA), abordar sus preocupaciones y resolver problemas de manera oportuna y profesional. Alquiler y marketing: Ayudar en el proceso de arrendamiento, incluyendo mostrar unidades, preparar documentos de contrato y coordinar con posibles inquilinos. Coordinación de mantenimiento: Seguimiento de solicitudes de mantenimiento, comunicación con proveedores y asegurar la finalización oportuna de reparaciones. Informes financieros: Ayudar en la recaudación de alquileres, tareas contables e informes financieros. Tareas administrativas: Mantener registros de las propiedades, preparar informes y realizar otras tareas administrativas según sea necesario. Cumplimiento: Garantizar que todas las propiedades cumplan con las regulaciones pertinentes y las políticas de la empresa. Comunicación: Mantener una comunicación efectiva con inquilinos, propietarios y otros miembros del equipo. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título de asociado o licenciatura preferido. Experiencia en gestión de propiedades o servicio al cliente muy deseable. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Dominio del paquete Microsoft Office y software de gestión de propiedades. Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Beneficios: Salario competitivo y paquete de beneficios. Oportunidades de crecimiento y ascenso dentro de la empresa.