Coordinador de Oficina y Proyectos – Empresa de Contratación Pequeña (OKC)

Somos una empresa de construcción en rápido crecimiento impulsada por PropTech, especializada en modernizaciones eléctricas, paneles solares combinados con techos y proyectos de automatización de cumplimiento en California. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo con habilidades integradas de gestión de proyectos: alguien que pueda ayudar a nuestro equipo ejecutivo a operar con máxima eficiencia, coordinar operaciones empresariales multifuncionales y gestionar la ejecución diaria de proyectos. Este no es un puesto tradicional de asistente. Es una posición estratégica de operaciones que apoya la toma de decisiones de alto nivel, la coordinación entre departamentos y la gestión de flujos de trabajo basados en tecnología. ⸻ Principales Responsabilidades Apoyo Ejecutivo • Gestionar calendarios ejecutivos, viajes, reuniones y correspondencia con clientes, proveedores e inversores. • Redactar y editar contratos, propuestas y documentos internos. • Preparar informes para la junta directiva e inversores, resúmenes financieros y memorandos ejecutivos. • Mantener la confidencialidad y manejar materiales corporativos, legales y financieros sensibles. Gestión de Proyectos • Coordinar proyectos activos de construcción y modernización desde su inicio hasta su finalización. • Supervisar cronogramas, permisos, inspecciones y entregables utilizando Tradify, Asana o software de gestión de proyectos similar. • Ayudar en la creación y mantenimiento de alcances de proyectos, presentaciones y reportes de estado. • Actuar como enlace entre los equipos de campo, clientes, inspectores municipales y subcontratistas para mantener los plazos programados. • Mantener un sistema digital de archivos de proyectos (Google Drive, Dropbox o integraciones con CRM). Tecnología y Automatización (Integración PropTech) • Apoyar la integración de los sistemas automatizados de la empresa, incluyendo CRM (GoHighLevel), CompliStack (plataforma de cumplimiento con IA) y flujos contables (QuickBooks / Tradify). • Monitorear chatbots de IA y canales de leads, asegurando respuestas rápidas y una transición fluida con los clientes. • Ayudar con la automatización de documentos, seguimiento de datos y sincronización entre plataformas. Operaciones y Administración • Coordinar comunicaciones entre entidades relacionadas (HoldCo, OpCo, estructuras fiduciarias y socios de joint venture). • Gestionar la incorporación de proveedores, formularios W-9, certificados de seguro COI y documentación de cumplimiento. • Administrar informes periódicos, listas de tareas y paneles ejecutivos. • Apoyar la contratación, incorporación y coordinación del cumplimiento de recursos humanos. ⸻ Requisitos • 3–5+ años de experiencia apoyando a altos ejecutivos o gerencia sénior, preferiblemente en construcción, bienes raíces o PropTech. • Amplio conocimiento de procesos y software de gestión de proyectos (Asana, Tradify, ClickUp, Airtable, etc.). • Excepcionales habilidades organizativas, redacción y comunicación. • Dominio tecnológico con capacidad para integrar flujos de trabajo entre sistemas CRM, de gestión de proyectos y contables. • Persona proactiva que se desempeñe bien en entornos emprendedores y dinámicos. • Ventaja adicional: experiencia con QuickBooks Online, Google Workspace o herramientas de flujo de trabajo con IA (Zapier, GoHighLevel). ⸻ Compensación y Beneficios • Salario competitivo (según experiencia) • Bonificaciones basadas en el desempeño vinculadas al éxito de los proyectos • Flexibilidad de trabajo híbrido • Oportunidad de crecimiento hacia el cargo de Gerente de Operaciones o Jefe de Gabinete

Importante empresa local busca cubrir un puesto de ventas único. El candidato ideal tendrá un mínimo de tres años de experiencia en ventas, orientación al cliente y paciencia para ciclos de venta medianos a largos. No teme realizar llamadas en frío y tiene la capacidad de establecer rápidamente una buena relación. Este puesto consiste en construir relaciones y representa una oportunidad increíble para la persona adecuada. Rango salarial entre $55,000 y $75,000 según experiencia, con posibilidad de bonos e incentivos, además de un generoso paquete de beneficios. Se requiere título universitario de cuatro años.

Crown West Realty, una empresa líder en inversión, desarrollo y gestión inmobiliaria comercial, busca a un profesional para ocupar un puesto de Desarrollo de Negocios en el Parque Empresarial e Industrial de Spokane, que cuenta con 5 millones de pies cuadrados de edificios propios, el más grande del noroeste interior. Crown West busca una persona proactiva que crezca junto con nuestra empresa a largo plazo. Las funciones incluyen: análisis de mercado, relaciones con inquilinos, prospección, visitas guiadas a espacios, negociación de arrendamientos, apoyo en presentaciones, reuniones y proyectos especiales. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación y análisis. Se valora conocimiento en desarrollo inmobiliario y construcción, aunque no es obligatorio. También se considerarán candidatos con experiencia en ventas, marketing y servicio al cliente. El candidato ideal poseerá un título universitario (BA) en administración de empresas, marketing o bienes raíces. El solicitante seleccionado será una persona con alto sentido de la integridad, capaz de trabajar en equipo, gestionar múltiples tareas y adaptarse a cambios y desafíos. Salario base entre $60,000 y $75,000 anuales, dependiendo de la experiencia, más bonificaciones e incentivos vinculados al rendimiento. Nuestro paquete de compensación incluye un generoso plan de vacaciones, cobertura médica, dental y de visión, además de un plan de jubilación con aporte del empleador. Si está interesado, envíe un correo electrónico con carta de presentación y currículum vitae, incluyendo su historial salarial y expectativas. Crown West Realty, LLC es una empresa nacional de inversión, desarrollo y gestión inmobiliaria respaldada por capital privado, fundada en 1996. Crown West opera tres divisiones: 1) Crown West Commercial Group, encargada de una cartera nacional de propiedades comerciales, oficinas, naves flex, almacenes y plantas industriales, incluyendo el Parque Empresarial e Industrial de Spokane de 5 millones de pies cuadrados, la cartera más grande del noroeste interior; 2) Crown West Land Group, desarrolladora de comunidades residenciales planificadas y parques industriales en mercados de zonas cálidas; y 3) Crown West Water Resource and Utility Group.

¡La agencia del sur del condado de Shasta busca Gerente General! ¡$80,000 para empezar! Descripción del puesto: Realiza una variedad de tareas administrativas, financieras y relacionadas complejas Funciones y habilidades requeridas: Finanzas Presupuestación Presentar informes a la Junta Directiva (como miembro de la Junta Directiva) Debe tener orientación al cliente Trabajar con abogados Debe ser capaz de aprender sobre distritos de agua y alcantarillado Gestionar todos los asuntos del distrito Planificar, programar y asignar trabajos de instalación de tuberías principales de agua y servicios relacionados Estudios, planificación y mejoras del distrito Presupuestos y administración de programas relacionados Requisitos de calificación y habilidades: Se prefiere poseer un título en Administración de Empresas o campo relacionado ¡Esta es una excelente oportunidad laboral temporal con posibilidad de contratación definitiva! Horario: De lunes a viernes. De 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Postúlese en línea hoy mismo y comience a trabajar: En persona: RUSH Personnel Services Inc. 4075 Railroad Avenue, Redding, CA 96001 En línea: https://laserfiche.rush-personnel.com/Forms/rushapplication Llame para más información (530) 222-2033

HMS Landscape & Design está buscando un profesional muy motivado, experimentado y centrado en el cliente para unirse a nuestra operación en crecimiento como Gerente de Cuentas. Estamos buscando un empleado destacado para unirse a nuestro dinámico negocio local, que forma parte de una organización hortícola progresista. Como Gerente de Cuentas de la División de Mantenimiento Será responsable de alcanzar los objetivos de ingresos, rentabilidad, mejoras y renovación de contratos. Desarrollar relaciones con los clientes y garantizar su satisfacción. Gestionar y orientar a los equipos de campo para ofrecer una excelencia de servicio constante. Presentar recomendaciones para mejoras en la propiedad, procedimientos hortícolas adecuados y servicios de calidad dentro del presupuesto. Gestionar toda la comunicación con los clientes con la urgencia adecuada. Promover y vender proactivamente cualquier mejora paisajística posible a los clientes existentes. Mantener un calendario de visitas a clientes/sitios para asegurar que las expectativas de calidad y servicio se cumplan o superen consistentemente. Liderar la resolución de problemas o inquietudes de los clientes. Asegurar la renovación de cada cuenta actual dentro de la cartera de clientes. Buscamos un líder con estos requisitos: 3 o más años de experiencia en la industria del paisajismo en gestión de cuentas o funciones similares Fuertes habilidades organizativas y de manejo de conflictos Capacidad para tomar decisiones críticas, resolver problemas y demostrar atención meticulosa a los detalles. Determinación para superar los objetivos del puesto, departamento y empresa trabajando de forma independiente y como líder eficaz. Experiencia en la gestión de procesos de ventas y estimaciones (costos de trabajo, propuestas, etc.) Excepcionales habilidades de comunicación interpersonal y desarrollo de relaciones. Como Gerente de Cuentas, recibirá: Salario competitivo Vacaciones pagadas y días festivos Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Oportunidades de desarrollo profesional Llame a Sam al 480-437-4388 para una entrevista.

Responsable del rendimiento oportuno y rentable de la ubicación de la tienda en Arcata. Proporciona supervisión operativa y servicios de apoyo a todos los departamentos de Operaciones. Dirige y supervisa a los Gerentes Adjuntos de Tienda y a todos los Jefes de Departamento de Arcata, brindando capacitación y desarrollo profesional. Trabaja con el Director de Operaciones para establecer y mantener sistemas y procedimientos operativos estándar para todos los departamentos, incluyendo pedidos, exhibición de productos, control de inventario, recepción, almacenamiento, abastecimiento y eliminación de productos, así como sistemas para brindar una excelente experiencia al cliente. Gestiona la seguridad del personal y garantiza el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales. Trabaja colaborativamente con el Gerente de la Tienda de Eureka y el equipo de gestión de la tienda para lograr los objetivos de esta empresa cooperativa de triple resultado. - Remuneración competitiva - Planes de salud de calidad disponibles para empleados que trabajan 30+ horas por semana - PTO hasta 80 horas en el primer año, aumentando periódicamente hasta 224 horas después de 6 años. - Descuento del 25% para empleados en todos los productos - Plan 401K con coincidencia del empleador hasta el 5% y sin período de vesting - Programa gratuito de Asistencia para Empleados (ofrece consejería gratuita de salud mental, alcohol y drogas, asesoría legal, consejería de crédito al consumidor y más) - Póliza gratuita de seguro de vida por $40,000 - Pago por tiempo de enfermedad - Pago por días festivos Una serie de otros beneficios que no encontrará en otros lugares (como alimentos gratuitos y salas de descanso bien surtidas, club de compras que permite a los empleados adquirir cajas de productos a precios mayoristas, membresía gratuita en la Cooperativa tras un año de empleo, descuentos en gimnasios y más) La descripción completa del trabajo y la solicitud en línea están disponibles en https://www.northcoast.coop/about_us/careers/ Gracias por su interés en trabajar en North Coast Co-op.