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¡Únase a nuestro equipo de trading y administración de propiedades en Whitestone, NY! Estamos buscando un Asistente de Oficina de Tiempo Completo confiable y motivado para ayudar a mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo general y ayudar con las operaciones diarias de la oficina Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional Mantener archivos y registros organizados Coordinar con proveedores, inquilinos y clientes según sea necesario Ayudar con la programación, entrada de datos y otras tareas de oficina Transportar ocasionalmente suministros a edificios y realizar levantamientos ligeros (por ejemplo, entregar artículos a propiedades) Requisitos: Experiencia previa en un entorno de oficina (preferible) Habilidades sólidas de multitarea, comunicación y organización Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo Debe tener un vehículo para recados ocasionales o visitas al sitio Debe poder hablar inglés y español Comodidad al levantar cargas ocasionales (hasta aproximadamente 25-40 libras) y transportar artículos a edificios Detalles: Puesto de tiempo completo, de lunes a viernes Remuneración competitiva según experiencia con oportunidad de comisiones Envíe su currículum por correo electrónico

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Consultorio dental está buscando recepcionista de recepción. Este es un puesto a tiempo completo y requiere una persona que pueda realizar múltiples tareas con actitud positiva y que tenga excelentes habilidades de servicio al cliente. Recepcionista que sea responsable, confiable, organizada y que realice sus funciones sin supervisión. El salario dependerá de la experiencia. Requisitos: habilidades de comunicación, recolección de información, atención al detalle, habilidades de servicio al cliente, trabajo en equipo, iniciativa, adaptabilidad, confidencialidad, atender a los pacientes por teléfono y en persona, coordinar y organizar citas. Principales tareas y responsabilidades del trabajo: verificar la cobertura dental del paciente, saludar a los pacientes, registrar nuevos pacientes, ayudar a los pacientes a completar todos los formularios y documentos necesarios, verificar y actualizar la información del paciente, ingresar toda la información relevante del paciente en el sistema de datos, responder y gestionar llamadas entrantes, programar citas para pacientes, confirmar citas próximas, mantener un sistema de recordatorios mensual, escanear EOBs, revisar el horario diario de citas, llenar cancelaciones y ausencias, enviar trabajos de laboratorio adecuadamente, cobrar y recibir pagos de los pacientes en el momento del tratamiento, clasificar y distribuir correo entrante y saliente, mantener un área de recepción profesional, proteger la privacidad y confidencialidad del paciente. Conocimientos de Dentrix Ascend/Fácil Dental y procedimientos dentales son preferidos. Se requiere experiencia en el campo dental de al menos 1 año. Si usted cumple con los requisitos para este puesto, envíe su currículum. Gracias.

¡Estamos buscando un Preparador de Impuestos para unirse a nuestro equipo! Experiencia deseada, y conocimientos sobre declaraciones corporativas son un plus. Responsabilidades: Preparar declaraciones de impuestos individuales Asistir a clientes con la planificación tributaria y el cumplimiento Revisar documentos financieros para verificar su exactitud y completitud Brindar un excelente servicio al cliente y comunicación clara Requisitos: Experiencia previa en preparación de impuestos deseada Conocimientos sobre declaraciones corporativas son un plus Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos ¿Por qué unirse a nosotros? Entorno de trabajo colaborador Oportunidades para crecer con la empresa Remuneración competitiva

Una empresa de arquitectura de alto nivel busca contratar a un Asistente Ejecutivo/Personal Temporal con posibilidad de pasar a indefinido, muy organizado, recursivo y pulido, para apoyar al Socio Principal. Este puesto es fundamental para garantizar que sus asuntos empresariales y personales funcionen sin problemas. El AE/AP gestionará la coordinación diaria del negocio, incluyendo la gestión de calendarios, programación, correspondencia y viajes, así como supervisará aspectos del personal doméstico y proyectos personales. El candidato ideal tendrá experiencia previa apoyando a personas de alto patrimonio neto, sólidas habilidades organizativas y de comunicación, y una mentalidad proactiva. Este es un puesto clave de apoyo: alguien que se desempeñe como la mano derecha del socio principal y su extensión de confianza. Sueldo entre 150-175K según experiencia. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios empresariales y personales complejos, citas, arreglos de viaje y correspondencia. Actuar como representante profesional del socio principal en todas las comunicaciones, manteniendo discreción y elegancia. Supervisar y coordinar con el personal doméstico (ama de llaves, administrador de la casa, etc.), asegurando responsabilidad, seguimiento de proyectos y calidad en el trabajo. Anticipar necesidades y realizar tareas siguiendo adelante, proporcionando actualizaciones sobre pendientes sin necesidad de recordatorios. Realizar tareas personales como compras de regalos, proyectos especiales y coordinación del hogar con alto nivel de buen gusto y discreción. Identificar oportunidades para mejorar sistemas y eficiencias, aprovechando tecnología y herramientas de inteligencia artificial cuando sea beneficioso. Mantener organización y orden en un entorno dinámico, orientado al detalle, donde las prioridades puedan cambiar rápidamente. Requisitos: Experiencia previa apoyando a personas de alto patrimonio neto, ejecutivos o socios principales es obligatoria. Mínimo de 3 años o más en un puesto de AE/AP o rol de apoyo similar (flexible para el candidato adecuado). Conocimientos tecnológicos, versátil y cómodo usando inteligencia artificial y explorando nuevas herramientas digitales. Pulido, presentable y adaptable en un entorno de oficina "formal informal moderno". Cultura general amplia y conciencia cultural; conocimientos multilingües son un plus. Demostrada estabilidad en la trayectoria laboral; se aceptan razones válidas para cambios. Sólidas habilidades organizativas y de seguimiento, con capacidad para gestionar múltiples prioridades. Abierto a recibir retroalimentación constructiva, con mentalidad resiliente y positiva. Colaborador, accesible y alineado con una cultura de oficina cálida y cercana. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización de proyectos y éxito, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. 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