Se necesita asistente de oficina: marca la diferencia en Lighthouse Alliance (Ev (Millcreek)

Descripción del trabajo Estamos lanzando un nuevo software revolucionario este trimestre que arreglará automáticamente el crédito de todas las personas. Actualmente poseemos los tres récords de la industria crediticia, y nuestro CEO escribió el algoritmo para la restauración de crédito. Buscamos un Gerente de Oficina para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina para nuestro negocio crediticio y ayudarnos a transicionar hacia una gran corporación. Su función consiste en crear y mantener un ambiente de trabajo agradable, asegurando altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y satisfacción del cliente. Responsabilidades Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen gestionar departamentos, cobrar pagos de clientes, mantener el CRM de clientes, redes sociales, integración web y brindar apoyo administrativo general a nuestros empleados. Se requiere experiencia previa como Gerente de Oficina Principal o Administrador de Oficina; también será una ventaja contar con experiencia como paralegal o en el área legal. Un Gerente de Oficina exitoso debe tener además experiencia con diversos tipos de software de oficina (herramientas de correo electrónico, hojas de cálculo y bases de datos) y ser capaz de manejar con precisión las tareas administrativas. En última instancia, el Gerente de Oficina debe poder garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos y operaciones diarias de la empresa. • Actuar como persona responsable de las funciones de gerente de oficina, incluyendo:  Mantenimiento de clientes  Servicio al cliente  CRM  Redes sociales  Contratación  Recursos humanos  Funciones contables  Experiencia en organizaciones sin fines de lucro • Organizar la oficina • Mantener la oficina • Actualizar y mantener las políticas de oficina según sea necesario • Organizar las operaciones y procedimientos de oficina • Coordinar con los departamentos de TI y Legal • Asegurar que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo • Gestionar las negociaciones contractuales y de precios con proveedores de oficina, prestadores de servicios y arrendamiento de oficinas • Administrar el presupuesto de G&A de la oficina, asegurando informes precisos y oportunos • Brindar apoyo general a los visitantes • Ayudar en el proceso de incorporación de nuevos clientes • Responder consultas de empleados sobre temas relacionados con la gestión de oficina • Actuar como enlace con los proveedores de gestión de instalaciones • Planificar actividades dentro o fuera de la oficina Requisitos • Experiencia demostrada como Gerente de Oficina, Gerente de Oficina Principal o Asistente Administrativo • Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del Administrador de Oficina y de la inteligencia artificial • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook), QuickBooks, Cumplimiento normativo • Experiencia práctica con máquinas de oficina • Familiaridad con herramientas de programación de correos electrónicos, como Email Scheduler y Boomerang • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno acelerado • Mente creativa con capacidad para sugerir mejoras • Título universitario; una calificación adicional como asistente administrativo o secretario será un plus

Buscamos una persona para ayudar a escribir pedidos o encargarse de la oficina para artículos de alquiler. Debe tener licencia de conductor y transporte. Debe ser proactivo y cortés con los clientes. Necesitará mantener todo funcionando en la oficina. ARTÍCULOS DE ALQUILER DE AUDIOVISUALES, muchos más artículos disponibles para alquiler. Este es un trabajo a tiempo parcial, a menos que seas una persona realmente trabajadora y dedicada. Hay otros turnos disponibles aquí si buscas más horas; organizamos pequeños eventos con equipos de audiovisual, lo cual se puede aprender fácilmente estos son eventos fuera de la oficina

  ¡Únase a Carter Myers Automotive como Asistente Contable de Oficina Automotriz! ¿Es usted un profesional contable meticuloso listo para impulsar el éxito financiero en un entorno automotriz próspero? Únase a nuestros concesionarios en Winchester como Asistente Contable de Oficina Automotriz y forme parte de nuestro legado familiar. En Carter Myers Automotive, nuestra cultura basada en la mentoría acelera su crecimiento, respaldado por un equipo colaborativo comprometido con la excelencia y la innovación. Disfrute de un puesto gratificante donde su precisión impulse la eficiencia, junto con beneficios excepcionales y un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal. ¿Por qué elegirnos? Salario competitivo: Basado en su experiencia y calificaciones. Plan 401(k): Asegure su futuro financiero con nuestro sólido plan de jubilación. Plan de Propiedad Accionaria para Empleados (ESOP): Comparta nuestro éxito como propietario valorado. Seguros completos: Seguro médico, de vida, contra accidentes y mascotas para mayor tranquilidad. Reembolso por matrícula: Invierta en su educación y avance en su carrera. Programas de bienestar financiero: Herramientas y recursos para lograr estabilidad financiera. Descuentos para empleados: Ahorros exclusivos en vehículos, repuestos y servicios. Tiempo libre pagado (PTO): Tiempo libre generoso para recargar energías y mantener el equilibrio vital. Responsabilidades principales: Realizar depósitos bancarios diarios con precisión y eficiencia. Gestionar cuentas por cobrar, cobranzas y otras tareas contables para garantizar operaciones fluidas. Apoyar los procesos de cierre mensual, enfocándose en la conciliación del inventario de vehículos y reportes de ventas. Mantener una integridad y confidencialidad excepcionales de la información financiera sensible para asegurar el más alto nivel de seguridad. ¿Listo para impulsar su carrera con un equipo apasionado y orientado a la familia? ¡Postúlese hoy! Envíe su currículum y carta de presentación a través de nuestro sitio web aquí:  https://recruiting.paylocity.com/recruiting/jobs/Apply/3607686/Carter-Myers-Automotive/Automotive-Dealership-Accounting-Clerk. Impulsémonos juntos hacia el éxito: ¡su futuro comienza aquí! Política sobre drogas y alcohol: Carter Myers Automotive es un lugar de trabajo libre de drogas y alcohol. Estamos comprometidos a mantener un entorno seguro y saludable para todos los empleados. Carter Myers Automotive es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Únase al equipo orientado a la familia de Carter Myers Automotive para liderar con impacto como Asistente Contable Automotriz. Postúlese ahora para impulsar el éxito y crecer con nosotros. Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; se prefiere título asociado o licenciatura en contabilidad o campo relacionado. 1+ años de experiencia en contabilidad o teneduría de libros, preferiblemente en la industria automotriz. Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel) y software contable (por ejemplo, QuickBooks o sistemas de concesionarios como CDK o Reynolds & Reynolds). Gran atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Compromiso con la confidencialidad y conocimientos básicos de principios contables. PI278445947 Postular

Gerente de Oficina – Concesionario de Autos Usados Descripción del Puesto: Buscamos un Gerente de Oficina meticuloso y altamente organizado para supervisar las operaciones administrativas diarias en nuestro concesionario de autos usados. El Gerente de Oficina desempeñará un papel clave en la gestión del inventario del concesionario, procesamiento de facturas, pedido de repuestos para vehículos, realización de funciones de agente de títulos y seguimiento de gastos. Esta persona garantizará el flujo adecuado de las operaciones de oficina, mantendrá el cumplimiento de los requisitos del concesionario y del DMV, y brindará apoyo a los equipos de ventas y servicio con documentación precisa. ________________________________________ Principales Responsabilidades: • Gestión del Inventario o Mantener registros precisos del inventario de vehículos (compras, ventas y transferencias). o Conciliar el inventario físico con los registros del sistema. o Hacer un seguimiento de los vehículos a través del proceso de ventas, desde la adquisición hasta la entrega. • Gestión de Facturas y Gastos o Preparar, revisar y procesar facturas de clientes y proveedores. o Supervisar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando pagos oportunos. o Registrar y hacer un seguimiento de los gastos del concesionario con fines de informes y presupuestos. • Funciones de Agente de Títulos o Procesar títulos de vehículos, matrículas y liberaciones de gravámenes conforme a las regulaciones del DMV. o Garantizar la transferencia oportuna de propiedad para todos los vehículos vendidos. o Mantener registros de títulos precisos y bien organizados. • Repuestos y Pedidos o Coordinar el pedido de repuestos y suministros para el servicio y la reconstrucción de vehículos. o Mantener relaciones con proveedores y negociar precios cuando sea necesario. o Hacer un seguimiento del uso de repuestos y conciliar facturas con pedidos. • Soporte Administrativo o Preparar informes financieros y operativos para la gerencia. o Mantener sistemas de archivos organizados (digitales y físicos) para documentos del concesionario. o Brindar apoyo al personal de ventas y servicio con la documentación requerida y tareas de oficina. • Cumplimiento y Mantenimiento de Registros o Garantizar el cumplimiento de las regulaciones estatales y federales, incluidas las del DMV, impuestos sobre ventas y normas contables. o Mantener la confidencialidad de información financiera y de clientes sensible. ________________________________________ Requisitos: • Experiencia previa en un puesto administrativo dentro de un concesionario automotriz (preferible). • Conocimiento de los procesos y requisitos de cumplimiento del DMV relacionados con títulos/matriculaciones (preferible). • Dominio de sistemas de gestión de inventario y contabilidad de oficina (por ejemplo, Sistemas de Gestión de Concesionarios, QuickBooks o similares). • Excelentes habilidades organizativas, resolución de problemas y capacidad para manejar múltiples tareas. • Gran atención al detalle y precisión. • Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y competencia general en el uso de computadoras. • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. ________________________________________ Entorno y Horario de Trabajo: • Puesto de tiempo completo; horario habitual de oficina del concesionario (incluyendo sábados). • Trabajo en oficina con interacción frecuente con los equipos de ventas, servicio y gerencia. ________________________________________ Compensación y Beneficios: • Salario competitivo según experiencia. • Posibles bonificaciones basadas en el rendimiento.

Somos un bufete de abogados que trabaja principalmente en casos de inmigración y penales. Nuestra oficina está buscando actualmente un secretario con experiencia. El puesto tiene cierta flexibilidad, pero está pensado para ser a tiempo completo. El puesto requiere que el candidato: - Sea hablante FLUIDO (si no nativo) de español - Sea orientado al detalle - Sea trabajador en equipo - Tenga algo de experiencia en relaciones con clientes/servicio al cliente. Aquellos individuos que hayan presentado recientemente el examen de la barra y que estén buscando experiencia práctica están invitados a aplicar. Por favor envíe su currículum por correo electrónico o pregunte por la Gerente de Operaciones, la Sra. Romero, al llamar o enviar un correo sobre el puesto. Gracias

Puesto administrativo de oficina. Recepcionista - Coordinar y agilizar el flujo del proceso de desalojo por incumplimiento. Se requiere experiencia en Microsoft Office. Habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas son un plus. La capacidad para implementar y mejorar procesos es muy útil. envíe su currículum al correo de contacto. RESPONDA SOLO CON EL CURRÍCULUM PUESTOS A TIEMPO COMPLETO DISPONIBLES.