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El complejo de apartamentos en Los Ángeles necesita un administrador en sitio. Será responsable de mostrar unidades, reunirse con proveedores, tratar con inquilinos y mantener una vigilancia. Esto es para una unidad de 1 dormitorio.

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RESUMEN: Coordina las operaciones diarias del mantenimiento, proveedores y proyectos importantes de mantenimiento, lo cual incluye comunicación constante con supervisores de propiedades, asistentes de propiedad, proveedores y propietarios cuando sea necesario. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Lo siguiente refleja la definición de funciones esenciales de este puesto por parte de la gerencia, pero no restringe las tareas que pueden ser asignadas. La gerencia puede asignar o reasignar funciones y responsabilidades a este puesto en cualquier momento según sea necesario. • La asistencia regular y predecible es una función esencial de este puesto. • Interactúa con el personal/administradores correspondientes, proveedores y propietarios (si es necesario) para obtener información sobre necesidades de mantenimiento; garantiza respuesta oportuna a las solicitudes. • Asegura que las órdenes de trabajo sean manejadas eficientemente y cerradas rápidamente. • Supervisa y mantiene niveles adecuados de inventario; autoriza órdenes de compra de suministros y equipos; revisa facturas. • Trabaja con los Supervisores de Propiedad para asegurar que todas las inspecciones de fuego y seguridad se completen y que cualquier discrepancia se corrija; y para garantizar que la propiedad cumpla con todas las políticas, procedimientos y regulaciones de seguridad y saneamiento. • Ayuda a los Supervisores de Propiedad en el mantenimiento y reparación de equipos, edificios/propiedades y proyectos especiales según sea necesario. • Mantiene un control eficiente de llaves. • Ayuda con los detalles de la entrega de servicios a los clientes. • Comprende los objetivos de satisfacción del cliente de la empresa y se asegura de que se cumplan dentro de cualquier programa identificado para su implementación. • Completa todos los informes y documentos requeridos asociados con solicitudes de mantenimiento. • Establece y mantiene comunicación profesional con proveedores. • Prepara informes precisos y oportunos según sea necesario. • Proporciona orientación y supervisión diaria a los asistentes de propiedad; trabaja activamente para promover la precisión y prontitud en el trabajo de mantenimiento solicitado. • Mantiene actualizado el conocimiento sobre las actividades generales de los proveedores, toma notas detalladas sobre cualquier comunicación que identifique áreas problemáticas y toma acciones correctivas. • Realiza otras funciones asignadas por el gerente. Nada en esta descripción del puesto restringe el derecho de la gerencia a asignar o reasignar funciones y responsabilidades a este puesto en cualquier momento. CALIFICACIONES: • Dos a cuatro años de experiencia relacionada o equivalente • Debe ser bilingüe • Conocimientos básicos de ventilación/aire acondicionado, calefacción, refrigeración, electricidad, fontanería, carpintería, pintura y otras habilidades generalmente aceptadas de mantenimiento. • Excelentes habilidades de servicio al cliente • Compromiso con la excelencia y altos estándares • Fuertes habilidades organizativas, de resolución de problemas y analíticas • Capacidad para gestionar prioridades y flujo de trabajo • Versatilidad, flexibilidad y disposición para trabajar con entusiasmo dentro de prioridades constantemente cambiantes • Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de diversos equipos y comités • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral • Capacidad para tratar eficazmente con una diversidad de personas en todos los niveles organizativos • Demostrada capacidad para manejar múltiples proyectos y cumplir plazos • Fuertes habilidades interpersonales. • Buen criterio con la capacidad de tomar decisiones oportunas y sólidas • Jugador de equipo creativo, flexible e innovador • Capacidad para comprender todos y cada uno de los requisitos y advertencias de seguridad • Capacidad para comunicarse profesional y eficazmente en persona, por teléfono, electrónicamente o mediante otros medios con individuos y grupos. • Debe poder hablar, leer, escribir y entender los idiomas principales utilizados en el lugar de trabajo. REQUISITOS FÍSICOS: Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado frecuentemente necesita hacer lo siguiente: • Ser capaz de sentarse durante períodos prolongados • Ser capaz de escuchar y hablar por teléfono durante períodos prolongados • Levantar y transportar hasta 50 libras. • Interpretar leyes, reglamentos y/o políticas complejas. • Coordinar múltiples tareas simultáneamente • Recopilar, interpretar y/o analizar datos e información complejos • Comprender y responder a una población diversa. ENTORNO DE TRABAJO: • Entorno de oficina.

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