Resumen: Ripple Effect busca a un Especialista en Apoyo Ejecutivo y Operativo proactivo y minucioso para brindar apoyo administrativo multifacético y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. Aspectos destacados: 1. Apoya el éxito del liderazgo e implementa actividades corporativas. 2. Brinda apoyo de alto nivel y gestiona tareas complejas. 3. Asegura un uso eficaz del tiempo de los ejecutivos y unas interacciones productivas. ¿Está listo para asumir un papel fundamental en el que su destreza organizativa y mentalidad proactiva apoyen el éxito del liderazgo e implementen actividades corporativas? ¿Tiene pasión por gestionar tareas complejas y brindar apoyo de alto nivel? Ripple Effect busca a un Especialista en Apoyo Ejecutivo y Operativo dinámico y minucioso, con cuatro años de experiencia profesional relevante, para unirse a nuestro equipo. Este puesto trabajará estrechamente con líderes ejecutivos y personal de distintas divisiones, brindando apoyo administrativo multifacético y asistencia para garantizar el funcionamiento fluido de las oficinas y las instalaciones, un uso eficaz del tiempo de los ejecutivos y unas interacciones productivas con el personal y el público. El candidato ideal será proactivo, altamente organizado y capaz de manejar una amplia gama de tareas de apoyo con mínima supervisión. Si este puesto le resulta interesante, ¡tiene un lugar aquí en Ripple Effect! Ofrecemos un entorno laboral diverso y estimulante, con numerosos incentivos y opciones flexibles de trabajo adaptadas a usted y a su estilo de vida. Información general Código de puesto: PRO-EA-03 Ubicación: Sede central de Ripple Effect – Rockville, MD Tipo de empleado: Exento, jornada completa regular (Consulte con nuestros reclutadores sobre acuerdos de trabajo flexibles) Teletrabajo: Ninguno Viajes requeridos: Desplazamiento diario a Rockville, MD Autorización de seguridad: Ninguna Nacionalidad: Otra Supervisor: No Número de vacantes: 1 Rango salarial: $63,738.00 a $73,298.00 (cómo pagamos y promovemos) Responsabilidades Brinda una amplia gama de servicios administrativos a los ejecutivos de Ripple, incluida la gestión de agendas, la preparación de materiales para reuniones, la coordinación de arreglos complejos de viaje y la presentación de informes de gastos mediante un sistema electrónico de informes Realiza investigaciones y recopila información en nombre del ejecutivo, preparando resúmenes e informes Redacta, escribe y distribuye actas de reuniones y puntos de acción, y realiza seguimiento de la finalización de tareas Lidera la planificación y el apoyo a eventos corporativos Apoya la documentación de procesos y procedimientos de tareas administrativas y la organización de procedimientos operativos estándar (POE) Asiste en tareas administrativas corporativas de recursos humanos relacionadas con la experiencia del empleado (por ejemplo, procedimientos de incorporación, apoyo a comités) Utiliza discreción, criterio y conocimiento de la organización para facilitar las actividades del ejecutivo y mantener la confidencialidad Mantiene el orden y el mantenimiento de la oficina central y gestiona tareas operativas de las instalaciones Anticipa necesidades administrativas de la oficina y aprovecha su experiencia para mejorar la eficacia y la eficiencia operativas Brinda un servicio al cliente excepcional al personal de Ripple y a los visitantes de la oficina Gestiona buzones centralizados de consultas por correo electrónico y proporciona una clasificación rutinaria, respuestas y archivo Desarrolla relaciones positivas y estratégicas en todos los niveles de la organización y con proveedores externos Otras tareas de apoyo según se asignen Requisitos Educación y experiencia mínimas Título universitario Cuatro años de experiencia profesional relevante Dos años de experiencia gestionando agendas y correspondencia en nombre de líderes ejecutivos Requisitos básicos Fuertes habilidades en la gestión de agendas, incluida la programación y coordinación de reuniones en nombre de líderes ejecutivos Capacidad para redactar y elaborar correspondencia, incluidas cartas, memorandos e informes de naturaleza altamente confidencial Demostrada capacidad para utilizar productos de Microsoft Office, con habilidades avanzadas en Outlook, Word y PowerPoint, y experiencia colaborativa en Excel, SharePoint, Teams y otros programas basados en la web Experiencia en la planificación, coordinación y apoyo a eventos corporativos Excelentes habilidades de servicio al cliente y capacidad para anticipar las necesidades tanto de empleados internos como de socios externos Capacidad demostrada para ejercer discreción y mantener información confidencial Experiencia manteniendo un entorno de oficina organizado y eficiente Fuertes habilidades comunicativas escritas y verbales, así como interpersonales, con atención al detalle Capacidad para realizar múltiples tareas, gestionar varios plazos concurrentes y priorizar la carga de trabajo Para tener éxito en Ripple Effect, debe prestar atención a los detalles, comunicarse con claridad, trabajar de forma independiente y mostrar disposición para aprender. Obtenga más información sobre lo que hace tan extraordinaria a Ripple, consulte nuestras capacidades. Habilidades que lo distinguen Conocimiento de la gestión de proveedores y la coordinación con partes interesadas externas Conocimiento de tareas administrativas relacionadas con recursos humanos Experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C en un entorno de consultoría federal, dinámico o de rápido crecimiento Si no posee todas las habilidades anteriores, no se desanime: ningún currículum refleja una imagen completa de una persona. Es muy probable que sea aún más valioso de lo que piensa, ¡así que postúlese! Beneficios Ripple Effect recompensa a sus empleados por sus contribuciones a nuestra misión de muchas maneras, desde una remuneración competitiva y beneficios excepcionales hasta una variedad de programas de equilibrio entre la vida laboral y personal basados en su categoría laboral y preferencias personales. ----------------------------------------------------------------------- Ripple Effect se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades y un empleador que practica la acción afirmativa. Nos comprometemos a garantizar la igualdad de oportunidades de empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad (40 años o más), discapacidad o información genética. También consideramos a solicitantes calificados sin importar sus antecedentes penales, siempre que ello sea coherente con los requisitos legales. Si tiene una discapacidad o una necesidad especial que requiera adaptaciones durante el proceso de contratación, háganoslo saber contactando a nuestro departamento de Recursos Humanos en HR@rippleeffect.com o a su reclutador. La elegibilidad para el empleo se verificará mediante E-Verify.
Workable · HR
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