Contenido Creativo Global – Descripción del puesto de Asistente de Gerente Responsabilidades principales: Apoyar al equipo según las indicaciones en la creación de contenido único y atractivo con valor añadido Gestionar la entrega de contenido adicional para títulos según las indicaciones Crear y mantener mapas, cronogramas de producción y archivos de títulos Obtener la lista preliminar del contenido con duraciones estimadas – confirmar la capacidad del disco según sea necesario Redactar textos o obtener descripciones del contenido adicional Actualizar los sistemas correspondientes Gestionar todas las necesidades de activos Obtener maestros, partituras, listas de pistas, créditos, etc., de OPS, Legal y diversos departamentos internos Obtener activos de producción de fuentes del estudio – storyboards, progresiones de efectos visuales, guiones, fotografías fijas, etc. Gestionar autorizaciones legales Confirmar la información de contacto de los talentos Crear y enviar correos electrónicos de liberación de talentos con enlaces de revisión Gestionar observaciones legales con proveedores y confirmar que se cumplen los requisitos legales Crear el Certificado de Contenido Adicional y enviarlo al departamento legal Generar números DA para títulos de contenido adicional Ingresar especificaciones técnicas y datos del contenido en Daisy y enviar por correo electrónico al proveedor de control de calidad Utilizar la información de Daisy para actualizar la Base de Datos de Contenido Adicional Facilitar la previsualización y la distribución del maestro / archivo de activos Enviar órdenes DRF a UPCO y enviar por correo electrónico avisos de distribución del maestro a los equipos Catalogar y archivar todos los activos al finalizar el proyecto Gestionar la creación y revisión de activos para redes sociales Crear documentos de seguimiento y cronogramas Gestionar la revisión de activos para redes sociales por parte de los equipos globales de creatividad, digitales y de marketing de marca Compilar observaciones creativas y realizar el seguimiento de revisiones Subir archivos finales a USHER y realizar el seguimiento de observaciones legales Trabajar con el equipo de Creatividad AV para activos creativos y de fechado Entregar los activos finales a los equipos nacionales e internacionales Archivar entregas finales en Daisy y en la Base de Datos de Contenido Adicional Revisar y aprobar menús y empaques en USHER Confirmar que el contenido adicional esté listado correctamente Gestionar presupuestos / órdenes de compra Crear declaraciones de trabajo (SOW), presupuestos de producción, abrir órdenes de compra, gestionar pagos a proveedores Gestionar la configuración de nuevos proveedores con finanzas Sistemas utilizados: Frame.io Core by 5th Kind ScheduAll SOLAR Daisy USHER Sistema de Solicitud de Órdenes de Compra USHE Concur IMDBPro MS Office 365 Adobe Acrobat Adobe Photoshop Aspera Filezilla Requisitos: Título universitario preferido 4 o más años de experiencia en entretenimiento en el hogar o en entornos de contenido creativo Experiencia en la industria del entretenimiento o en una empresa de diseño, requerida Experiencia en redes sociales, preferida Dominio de MS Word, Excel, Adobe Photoshop, QuickTime y sistemas de bases de datos Manejo de plataformas Mac y PC; capacidad demostrada para aprender nuevos sistemas Conocimiento de talentos creativos y estudios de Hollywood Excelentes habilidades interpersonales, verbales y escritas Actitud diplomática y capacidad para interactuar con una amplia variedad de personalidades Capacidad para realizar múltiples tareas, cumplir plazos ajustados y trabajar bajo presión Orientado al trabajo en equipo y con actitud positiva Pensamiento rápido, flexibilidad y atención al detalle Pasión por el cine y la televisión Beneficios: Seguro médico, dental y de visión para empleados y familiares Días de enfermedad remunerados Vacaciones pagadas Programa de coincidencia de ahorros 401(k) Feriados pagados Seguro de vida Discapacidad a corto y largo plazo