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Administrador de Propiedades (Eugene)
Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=604100&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C RESUMEN DEL TRABAJO:  Los siguientes atributos son deseables para el éxito en el trabajo: experiencia en la gestión/arrendamiento de propiedades multifamiliares, certificación en multifamiliar (ARM, CAM, NALP, etc.), capacidad para llevar contabilidad, habilidad para comunicarse eficazmente, conciencia de seguridad, capacidad para afirmar sus ideas, preferencia por trabajos detallados, capacidad para trabajar bien bajo presión, automotivación y autodirección, capacidad para trabajar con o sin supervisión directa y la capacidad para convertirse en líder de equipo. Responsable de convertir prospectos telefónicos y visitas personales en contratos de arrendamiento, lo que resulta en una ocupación mantenida y aumentada, y la responsabilidad inherente de comunicarse eficazmente con los residentes existentes y establecer un programa exitoso de renovaciones. Responsabilidad por informes semanales/mensuales que incluyen recibir y registrar pagos de alquiler, con responsabilidad adicional en la coordinación de actividades diarias del complejo, de acuerdo con las normas establecidas por Quantum Residential. Gestionar los sistemas administrativos de oficina, archivos y mantenimiento de registros. Identificar y esforzarse por satisfacer las necesidades de los residentes. LAS FUNCIONES ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES incluyen lo siguiente, pero no se limitan a las especificaciones del trabajo aquí contenidas.  Podría requerirse realizar tareas adicionales o funciones laborales según lo determine el personal de supervisión. Las funciones pueden incluir, pero no se limitan a: Marketing: Responder eficazmente a consultas telefónicas para generar visitas de posibles residentes a la propiedad. Mostrar y demostrar apartamentos, utilizando habilidades de ventas para presentar el producto listo para el mercado y disponibilidad para cerrar prospectos. Seguimiento con posibles residentes. Monitorear tráfico telefónico y visitas personales en la propiedad mediante tarjetas de invitados y registros de tráfico. Recorrer la ruta de tours modelo y abrir modelos diariamente para garantizar una presentación de calidad. Obtener información del contrato y completar solicitudes de arrendamiento. Realizar verificaciones crediticias y de referencias requeridas. Configurar y mantener archivos de arrendamiento. Realizar encuestas periódicas del mercado, según se solicite. Fomentar la retención de residentes contactando a todos los residentes en el informe de renovación que actualmente no estén en arrendamiento o cuyos arrendamientos estén por vencer. Administración de arrendamientos: Responsable de asegurar como mínimo el promedio industrial del total de arrendamientos cerrados en la propiedad. Realizar inspecciones de entrada con nuevos residentes. Revisar el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna. Mantener registros y archivos legales. Registrar actividades diarias en informes diarios y de vacantes. Gestión de relaciones con residentes: Preparar y procesar solicitudes de servicio de residentes. Ayudar con problemas y quejas de residentes relacionadas con pagos de alquiler, solicitudes de servicio, etc. Ayudar en la preparación de boletines informativos y folletos promocionales. Colaborar en la planificación de actividades y eventos comunitarios. Responsable de garantizar que todo el personal responda a solicitudes o quejas de residentes de manera oportuna, eficiente y cortés. Políticas y procedimientos contables: Operar la propiedad dentro de las directrices financieras, es decir, el presupuesto, establecidas por el Gerente Regional de Propiedades y el Propietario. Cobrar, registrar y depositar pagos de alquiler, tarifas de solicitud, depósitos de seguridad, etc. Mantener registros contables y diarios y realizar depósitos bancarios. Ayudar a preparar informes semanales y mensuales según sea necesario. Ayudar a preparar acciones legales para desalojos, cuando sea necesario. Asequible (si corresponde) Cumplir de manera oportuna con todas las agencias regulatorias e inversores. Garantizar que las operaciones administrativas y del edificio cumplan con las agencias regulatorias. Realizar certificaciones iniciales, recertificaciones anuales, aumentos de renta y asignaciones de servicios públicos, de acuerdo con las pautas LIHTC y HUD. Preparar sitios aplicables para auditorías de Gestión y Ocupación (MOR), REAC, Estándares de Calidad de Vivienda (HQS), agencias regulatorias, inversores e inspecciones. Otras tareas asignadas. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN:  Supervisión directa del personal de oficina y personal de mantenimiento, incluyendo aprobaciones de tarjetas de tiempo CALIFICACIONES:  Para desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente.  Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos.  Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED) Dos años de experiencia relacionada en gestión de propiedades/capacitación preferiblemente. O combinación equivalente de educación y experiencia. EXPERIENCIA EN OFICINA:  Dominio de MS Office, particularmente correo electrónico (tanto versión de escritorio como basado en web), Word y Excel; conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina, excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo.  Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS:  Capacidad para leer e interpretar documentos como correos electrónicos, facturas de servicios públicos, documentos financieros, documentos instructivos, acuerdos de alquiler y manuales de procedimientos. HABILIDADES MATEMÁTICAS:  Capacidad para calcular cifras y cantidades como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO:  Capacidad para sumar y restar números y multiplicar y dividir por decenas y centenas. Capacidad para realizar estas operaciones usando unidades monetarias estadounidenses y medidas de peso, volumen y distancia. DEMANDAS FÍSICAS:  Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado debe estar regularmente de pie; usar manos para manipular o tocar y alcanzar con manos y brazos. El empleado frecuentemente debe caminar, subir escaleras o equilibrarse, hablar o escuchar. El empleado debe sentarse frecuentemente; agacharse, arrodillarse y/o agacharse. El empleado debe levantar y/o mover frecuentemente hasta 25 libras y, en raras ocasiones, más de 50 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO:  Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de aquellas que un empleado encuentra al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado rara vez está expuesto a condiciones climáticas exteriores. El empleado ocasionalmente está expuesto a partes mecánicas en movimiento; lugares altos y peligrosos; humos o partículas en suspensión; sustancias químicas tóxicas o cáusticas; y riesgo de choque eléctrico. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. Puede requerir cambios frecuentes de prioridades y plazos. Debe tener licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil válido. Puede requerir el uso del vehículo personal. Puede requerir horas extras para cumplir plazos. Puede requerir viajes fuera de la ciudad para asistir a conferencias. La contratación está condicionada a aprobar una verificación completa de antecedentes. Quantum Residential es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad, o información genética. Este puesto no es elegible para patrocinio de visa. Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=604100&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C
525 Fair Oaks Dr, Eugene, OR 97401, USA
$25-27/hora
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Administrador de Propiedades (Eugene)
Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=604084&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C El candidato ideal para este puesto de tiempo completo tendrá experiencia en administración de propiedades con al menos 1 año de experiencia en créditos fiscales. HABILIDADES, CONOCIMIENTOS Y CARACTERÍSTICAS PERSONALES: Los siguientes atributos son deseables para el éxito en el trabajo: experiencia en la gestión/alquiler de propiedades multifamiliares, certificación en el sector multifamiliar (ARM, CAM, NALP, etc.), capacidad para llevar contabilidad, habilidad para comunicarse eficazmente, conciencia de la seguridad, capacidad para defenderse, preferencia por trabajos detallados, capacidad para trabajar bajo presión, motivación y dirección personal, capacidad para trabajar con o sin supervisión directa y la capacidad para convertirse en líder de equipo. Experiencia con Yardi Voyager deseable. RESUMEN DE FUNCIONES: Responsable de convertir prospectos telefónicos y presenciales en contratos de arrendamiento, logrando así mantener e incrementar la ocupación, y con la responsabilidad inherente de comunicarse eficazmente con los residentes existentes y establecer un programa exitoso de renovaciones. Responsabilidad por informes semanales/mensuales que incluyan la recepción y registro de pagos de renta, con responsabilidad adicional en la coordinación de actividades diarias del complejo, conforme a las normas establecidas por Quantum Residential. Gestionar los sistemas administrativos de oficina, archivos y mantenimiento de registros. Identificar y esforzarse por satisfacer las necesidades de los residentes. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Las funciones pueden incluir, pero no se limitan a: Marketing: Responder eficazmente a consultas telefónicas para generar visitas de posibles residentes a la propiedad. Mantener una relación de llamadas a visitas de al menos 65%. Mostrar y demostrar apartamentos, utilizando habilidades de ventas para presentar un producto listo para el mercado y disponibilidad para cerrar prospectos. Mantener una relación de depósitos a visitas de al menos 50%. Seguimiento con posibles residentes. Monitorear el tráfico telefónico y presencial en la propiedad mediante tarjetas de bienvenida y registros de tráfico. Recorrer la ruta modelo y abrir modelos diariamente para garantizar una presentación de calidad. Obtener información del contrato y completar solicitudes de arrendamiento. Realizar verificaciones crediticias y de referencias requeridas. Configurar y mantener archivos de arrendamiento. Realizar encuestas de mercado periódicas, según se solicite. Fomentar la retención de residentes contactando a todos los residentes en el informe de renovación que aún no estén bajo contrato. Responsable de implementar, diseñar y mantener un programa de retención de residentes, por ejemplo, boletín informativo, programa de referidos de residentes o actividades sociales. Administración de contratos: Responsable de asegurar como mínimo el promedio industrial del total de contratos cerrados en la propiedad. Realizar inspecciones de entrada con nuevos residentes. Revisar el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna. Mantener registros y archivos legales. Registrar actividades diarias en informes diarios y de vacantes. Gestión de relaciones con residentes: Preparar y procesar solicitudes de servicio de los residentes. Ayudar a resolver problemas y quejas de los residentes relacionadas con pagos de renta, solicitudes de servicio, etc. Colaborar en la preparación de boletines informativos y folletos promocionales. Colaborar en la planificación de actividades y eventos comunitarios. Responsable de asegurar que todo el personal responda a solicitudes o quejas de los residentes de manera oportuna, eficiente y cortés. Políticas y procedimientos contables: Administrar la propiedad dentro de las directrices financieras, es decir, el presupuesto, establecidas por el Administrador Regional de Propiedades y el Propietario. Cobrar, registrar y depositar pagos de alquiler, tasas de solicitud, depósitos de seguridad, etc. Mantener registros contables y diarios y realizar depósitos bancarios. Ayudar a preparar informes semanales y mensuales según sea necesario. Ayudar a preparar acciones legales para desalojos, cuando sea necesario. Responsabilidades de supervisión: Supervisión directa del personal de oficina y funciones contables, incluyendo, pero no limitado a, procesar pagos de alquiler, cuentas por pagar, entradas, salidas, renovaciones de contratos y liquidaciones finales. Inspecciones físicas diarias de la propiedad y supervisión directa del mantenimiento, servicios, áreas verdes y personal de limpieza. Responsable de la entrevista final y contratación de todos los empleados de la propiedad bajo la dirección del Administrador Regional de Propiedades. Responsable de asegurar que todo el personal de todos los departamentos opere siempre dentro de las normas OSHA (Ley de Seguridad y Salud Ocupacional) y las políticas de seguridad de la empresa. Responsable de asegurar una apariencia y actitud profesional en todo momento tanto para usted como para todos los empleados de la propiedad. Otras funciones asignadas. RELACIONES ORGANIZACIONALES: Reporta directamente al Administrador Regional de Propiedades. Trabaja con el personal de la división administrativa, miembros del personal de otros desarrollos, proveedores externos y prestadores de servicios. OTROS REQUISITOS: Horario de trabajo: de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., de lunes a viernes. Debe estar disponible las 24 horas del día cuando esté programado. Algo flexible. Puede ser necesario trasladarse a propiedades cercanas para capacitaciones y/o apoyo. Salario y horas extras: Limitado a las necesidades de la propiedad respecto a horas extras. Requisitos físicos: Debe ser capaz de realizar las funciones físicas del puesto, que pueden incluir, pero no se limitan a: capacidad para recorrer la propiedad, incluyendo 4 tramos de escaleras, para completar inspecciones físicas, entregar comunicaciones a los residentes y mostrar apartamentos. Ser capaz de comunicarse eficazmente con residentes, personal, supervisores, proveedores, etc. Debe ser capaz de levantar un mínimo de 60 libras para facilitar la aspiración, mover muebles de oficina y levantar suministros según sea necesario. Experiencia: Dos años de experiencia empresarial relacionada. Educación: Se prefiere dos años de estudios universitarios. Antigüedad: No se requiere. Residencia: Debe cumplir con los requisitos de residencia en la comunidad para la cual ha solicitado. Debe tener un vehículo confiable para realizar diversas tareas y recados administrativos, incluidos depósitos bancarios diarios. Debe tener prueba de seguro de responsabilidad civil para dicho vehículo. Licencia de conducir válida. Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=604084&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C
525 Fair Oaks Dr, Eugene, OR 97401, USA
$25-27/hora
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SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO - Vivienda para estudiantes
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO Gestión de Propiedades de Vivienda para Estudiantes ¡Salario competitivo y bonificación! Los beneficios para empleados incluyen seguro médico, dental y de visión, tiempo libre pagado, plan 401k con aporte coincidente del empleador y programa de cuentas de gastos flexibles. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Realizar todas las funciones de mantenimiento en el complejo residencial para estudiantes. Mantener las condiciones físicas de la propiedad, incluyendo unidades vacantes, áreas comunes y servicios. Completar todas las órdenes de trabajo, cambios de inquilinos en unidades vacantes y proyectos especiales de manera oportuna, cumpliendo con todos los plazos. Supervisar y asignar tareas diarias al personal de mantenimiento. Desempeñar un papel importante en el cambio anual cada año. Mantenimiento preventivo y proyectos especiales. Disponibilidad de guardia las 24 horas. Realizar todas las demás tareas relacionadas asignadas por el gerente de la propiedad o el gerente regional. REQUISITOS Experiencia laboral demostrada como Supervisor de Mantenimiento en viviendas estudiantiles - 2+ años. Certificaciones deseables. Experiencia en aire acondicionado, electricidad, fontanería y reparación de electrodomésticos, así como en cambios de inquilinos. Conocimientos prácticos de las normas y regulaciones del sector. Buenas habilidades escritas, verbales y de presentación; comunicador eficaz. Capacidad para leer y escribir en inglés y para comprender instrucciones orales y escritas. Se requiere atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas. Debe tener transporte confiable y licencia de conducir válida. Las horas de trabajo se programan según los requisitos de la propiedad y están sujetas a cambios según sea necesario. Debe ser capaz de trabajar en un horario muy variable. Los requisitos del puesto suelen incluir trabajo durante los fines de semana. Somos un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades y participamos en E-Verify.
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Técnico de mantenimiento Estamos buscando un técnico de mantenimiento en el este de San José / Santa Clara. Esto requerirá viajar para recoger materiales según sea necesario y desplazarse entre dos propiedades para realizar tareas de mantenimiento. Requisitos: - Experiencia preferida en administración de propiedades residenciales, mantenimiento hotelero o construcción - Puede ser necesario proporcionar y mantener sus propias herramientas - Debe tener transporte confiable (se requiere viajar localmente y por toda el Área de la Bahía) - Debe poder leer y escribir inglés básico. Funciones y responsabilidades: - Completar solicitudes de mantenimiento dentro de las 24 horas - Preparar unidades vacantes según sea necesario. - Actuar como técnico de guardia para emergencias nocturnas, fines de semana y días festivos (1-2 veces por mes) - Mantener todas las tiendas de mantenimiento y habitaciones de almacenamiento de forma ordenada - Asegurar adecuadamente todas las piezas, inventario y equipos de propiedad de la comunidad de apartamentos - Carpintería, reparación de paredes, gabinetes, encimeras, puertas, pintura, instalación de inodoros, grifos, lavabos, trituradores de basura, etc., cambiar lámparas, enchufes, interruptores - Instalar calentadores de agua - Instalar pisos laminados de vinilo - Otras funciones que puedan asignar el gerente de la comunidad Rango salarial por hora $22 - $27 según experiencia Envíe su currículum o experiencia detallada por correo electrónico.
1892 Tampa Way, San Jose, CA 95122, USA
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Analista de Programa I en Servicios Generales (Temporal) Ubicación: Solano County Transit (SolTrans), Vallejo, CA Tipo de empleo: Temporal, Tiempo Completo Duración: 6 meses (puede ampliarse hasta 12 meses) Salario: $77,580-$87,580 Acerca del puesto SolTrans busca un Analista de Programa I Temporal en Servicios Generales para apoyar nuestras operaciones de instalaciones y servicios generales. Este puesto temporal, de nivel inicial y exento, combina apoyo administrativo con trabajo de campo. El analista ayudará con el seguimiento y reporte de datos, coordinación de órdenes de trabajo y apoyo a proveedores, además de realizar inspecciones rutinarias y tareas ligeras de mantenimiento. Este es una excelente oportunidad para alguien interesado en el transporte público, gestión de instalaciones o análisis administrativo, y que también disfrute trabajar en campo. Principales responsabilidades • Recopilar e ingresar datos relacionados con instalaciones, paradas de autobús y sistemas de servicios generales. • Supervisar órdenes de trabajo, calendarios de mantenimiento preventivo y actividades de proveedores. • Preparar informes básicos, registros y documentación de cumplimiento. • Realizar inspecciones en sitio de instalaciones y paradas de autobús; documentar y reportar hallazgos. • Brindar apoyo en servicio al cliente y dar seguimiento a problemas relacionados con mantenimiento. • Coordinar con contratistas y personal interno para resolver solicitudes de órdenes de trabajo. • Realizar tareas limitadas en campo, como reemplazar señales, verificar equipos o ayudar en reparaciones menores. • Apoyar el seguimiento de proyectos relacionados con instalaciones e iniciativas de seguridad. Requisitos • Experiencia: Al menos 1 año de experiencia en análisis de programas, gestión de instalaciones/activos, administración pública o campo relacionado. • Educación: Título universitario en administración pública, administración de empresas, gestión de instalaciones, análisis de datos, transporte o campo relacionado. Puede considerarse experiencia profesional equivalente. • Licencia: Se requiere poseer licencia de conducir vigente clase C de California y un historial de conducción seguro, ya que las funciones esenciales requieren viajar diariamente para reunirse con proveedores, atender órdenes de trabajo, evaluaciones, proyectos y mantenimiento general en diversas instalaciones y paradas de autobús de SolTrans. Las personas que no cumplan este requisito debido a discapacidad física serán evaluadas caso por caso. Requisitos físicos Este puesto implica trabajo tanto en oficina como en campo. Los candidatos deben poder desplazarse diariamente a las instalaciones y paradas de autobús de SolTrans, realizar inspecciones en diferentes condiciones climáticas y levantar o mover equipos de hasta 40 libras. ¿Por qué unirse a nosotros? Esta es una oportunidad para tener un impacto directo en la seguridad, eficiencia y operaciones de un sistema de transporte público. Adquirirá experiencia valiosa que combina análisis de programas con trabajo práctico en campo, mientras trabaja con un equipo comprometido con el servicio, la seguridad y la innovación. Cómo postularse Envíe su currículum y una breve carta de presentación a https://www.soltrans.org/about/job-openings. Las solicitudes se revisarán de forma continua hasta que se cubra la vacante. Las personas con discapacidades que puedan requerir adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud y/o selección deben notificarlo a SolTrans en jobs@soltransride.com.
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