Contador/Recursos Humanos/Gerente de Oficina Buscado (Sunderland)

Nuestra empresa: Somos una empresa de seguridad comercial en rápido crecimiento. Hemos sido propiedad y operados localmente durante más de 40 años y actualmente estamos buscando un candidato brillante y altamente motivado para unirse a nuestro equipo de oficina. Habilidades: *Experiencia mínima de 2 años en cuentas por cobrar *Actitud optimista y disposición amable *Respetuoso, consciente y considerado *Fuertes habilidades matemáticas *Excelente etiqueta telefónica *Comunicación oral y escrita fluida *Conocimientos básicos de terminología contable *Capacidad multitarea utilizando gestión del tiempo *Iniciativa propia *Capacidad para trabajar de forma independiente y como jugador de equipo. Responsabilidades de cuentas por cobrar: *Responder llamadas y correos electrónicos *Seguimiento de cotizaciones *Programar trabajos *Cerrar y facturar pedidos de venta *Conciliar pagos *Realizar otras tareas asignadas Requisitos: *Experiencia mínima de 2 años en cuentas por cobrar *Título de escuela secundaria *Transporte confiable con buen historial de conducción *Debe pasar una verificación de antecedentes Ventajas: *Trabajar para un líder de equipo en la industria *Oportunidades de avance Beneficios: Tiempo libre pagado 401K Médico, Dental, Visión Si esto suena como usted y desea trabajar en un ambiente positivo y energético donde se valoren sus contribuciones, envíe su currículum a Statewide.AR@gmail.com

Organización: Centro de Artes y Cultura Ink People Ubicación: Eureka, CA (presencial con flexibilidad híbrida limitada, según corresponda) Reporta a: Director Financiero/Director Administrativo; trabaja estrechamente con el actual Contador y el Director Administrativo Clasificación: No exento, tiempo parcial (aprox. 0.45–0.60 jornada completa) Compensación: $20/hora, posibilidad de aumento según experiencia Inicio previsto: Tan pronto como esté disponible Acerca del puesto El Asistente Contable apoya las operaciones contables diarias del funcionamiento principal de Ink People y de su Programa DreamMaker (nuestro gran programa de patrocinio fiscal). Este puesto es práctico y colaborativo, ideal para una persona detallista que disfrute mejorar sistemas, colaborar con el personal del programa y apoyar a una organización sin fines de lucro del sector artístico guiada por valores. Principales responsabilidades - Contabilidad diaria/semanal - Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar: ingresar facturas y recibos, enviar para aprobación, programar/pagar a proveedores, registrar depósitos. - Mantener archivos de proveedores (recopilar W-9, realizar un seguimiento de los proveedores 1099) y ayudar con la presentación anual de los formularios 1099. - Registrar y revisar asientos contables; mantener documentación ordenada y oportuna. - Ayudar con los ingresos en efectivo, entrada de transacciones con tarjeta de crédito, codificación de gastos y otros trabajos similares de entrada de datos. - Cierre de mes/trimestre - Apoyar la conciliación mensual de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas del balance general mediante la investigación de variaciones y la creación de asientos correctivos si es necesario. - Apoyar asignaciones, reclasificaciones y asientos correctivos. - Elaborar informes preliminares para revisión del CFO, señalar variaciones y proponer ajustes. - Mejoras y desarrollos continuos de procesos - Ayudar en mejoras continuas de procesos mediante pruebas y documentación de procedimientos, guías "cómo hacerlo" y apoyo a la capacitación interna de usuarios - Proporcionar comentarios y sugerencias sobre los procesos utilizados por el personal contable. - Apoyo al Programa DreamMaker - Brindar apoyo claro y orientado al servicio a los directores de proyectos respecto a estados de cuenta, codificación y plazos. - Ayudar a supervisar y comunicar saldos disponibles en DreamMaker y el seguimiento de gastos - Ayudar en la preparación y distribución de los informes mensuales de DreamMaker Cumplimiento y preparación para auditorías - Mantener archivos ordenados y listos para auditoría; apoyar la auditoría financiera anual y otras revisiones. - Ayudar con los formularios 1099, presentaciones benéficas y cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y estándares contables para organizaciones sin fines de lucro (ASC 958). Trabajo en equipo y comunicación - Colaborar con el CFO, el Contador actual y el Director Administrativo para cumplir con los plazos mensuales. - Comunicarse clara y respetuosamente con una comunidad diversa de artistas y líderes de proyectos. - Contribuir a mejoras de procesos que reflejen nuestros valores B-JEDI (Pertenencia, Justicia, Equidad, Diversidad, Inclusión). Calificaciones Requerido - Dominio de software contable y Google Workspace (Sheets, Docs, Drive). - Experiencia en contabilidad por devengado y conciliación de cuentas. - Alta atención al detalle, confidencialidad y disciplina en la documentación. - Capacidad para organizar el trabajo en múltiples proyectos y plazos; cumplimiento confiable, incluso durante períodos de cambios organizativos y procedimentales. Deseable - 2 o más años de experiencia en contabilidad/teneduría de libros (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, asientos contables). - Experiencia en contabilidad sin fines de lucro, incluyendo fondos restringidos y seguimiento de subvenciones. - Experiencia práctica con Sage Intacct (o sistemas similares de mercado intermedio). - Experiencia apoyando proyectos con patrocinio fiscal o estructuras multifuncionales/organizacionales. - Habilidades intermedias en hojas de cálculo (búsquedas, tablas dinámicas, importaciones). - Conocimiento del cumplimiento de 1099 y onboarding de proveedores. - Ser bilingüe o multilingüe es un plus. Horario y entorno de trabajo 18–24 horas por semana, horario establecido con el supervisor; ocasionalmente se requerirán horas adicionales durante cierres/auditorías. Lugar principal de trabajo: 627 3rd Street, Eureka, CA; después de la incorporación puede haber cierta flexibilidad híbrida limitada. Entorno de oficina estándar; puede requerirse trabajo prolongado en computadora y levantamiento regular de archivos/cajas de hasta aproximadamente 20 libras. Compensación y beneficios Por hora, no exento; el rango final de pago se indicará en la publicación pública (según la transparencia salarial de CA). Beneficios legales (por ejemplo, licencia remunerada por enfermedad) y cualquier beneficio de la organización para puestos a tiempo parcial, si cumple con los requisitos. Cómo postularse Enviar correo electrónico (al correo electrónico vinculado) con: 1) CV, 2) Breve carta de presentación describiendo la experiencia relevante (incluyendo cualquier trabajo con Intacct/implementación), y 3) Dos referencias. Asunto del correo: Asistente Contable – Nombre Completo Acerca de Ink People Fundado en 1979, el Centro de Artes y Cultura Ink People empodera a artistas y portadores de cultura, fomenta el bienestar comunitario y fortalece la economía creativa en todo el condado de Humboldt y más allá. Nuestro Programa DreamMaker patrocina fiscalmente a más de 100 proyectos comunitarios, y nuestros programas principales incluyen arte juvenil (MARZ) y creación cultural dentro del Distrito de Artes Culturales de Eureka. Igualdad de oportunidades: Ink People es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Acogemos candidatos de comunidades históricamente marginadas y no discriminamos por raza, color, religión, género, identidad u orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Se ofrecen adaptaciones razonables.

Your Best Management Group es un grupo de administración de propiedades exitoso a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas; y 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y un plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Descripción: YBMG busca un Auditor Nocturno para plazas disponibles en Dallas. Responsabilidades y Requisitos: • Publicar cargos, procesar pagos, documentación de cierre, balanceo y realizar correcciones en las cuentas de los clientes según sea necesario. • Completar informes de auditoría. • Mantener registros diarios. • Dar la bienvenida, saludar, interactuar y asistir a los huéspedes de manera profesional. • Brindar un excelente servicio dentro de los estándares de servicio de la propiedad. • Mostrar una actitud profesional y disposición para ayudar a todos los huéspedes siempre que sea posible. • Responder preguntas sobre la propiedad; proporcionar información precisa sobre las habitaciones. • Contribuir a un entorno de trabajo positivo y empoderador realizando consistentemente las responsabilidades asignadas día a día. • Responder y resolver quejas de los huéspedes de manera oportuna y resolver problemas de forma creativa, anticipando, reconociendo, evaluando y resolviendo posibles dificultades. • Garantizar la privacidad y confidencialidad de los huéspedes. • Registrar y asignar habitaciones a los huéspedes. • Controlar y entregar llaves de las habitaciones. • Verificar que los cargos y créditos correctos se registren en el folio correspondiente del huésped. • Recopilar toda la información requerida del perfil del huésped durante el proceso de registro. • Asegurar que todo efectivo y equivalentes de efectivo estén contabilizados y balanceados al inicio y al final de cada turno de trabajo. • Resolver quejas de los huéspedes dentro del alcance de autoridad; de lo contrario, derivar los asuntos a la gerencia de recepción. • Disponibilidad para trabajar horarios flexibles. • Conocimientos bilingües en inglés/español son un plus. • Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. • Se requiere un alto nivel de integridad y profesionalismo en todo momento. • Permanecer libre de drogas en todo momento. • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Beneficios incluyen médicos, dentales, ópticos, vacaciones pagadas y plan 401K disponibles.

Contador (Auxiliar contable) – $25/hora – Jefferson, OR Estamos buscando un Contador (Auxiliar contable) detallista y confiable para unirse a nuestro equipo en Jefferson, OR. El candidato ideal será organizado, digno de confianza y con experiencia en la gestión de registros financieros con precisión e integridad. Principales responsabilidades: Mantener registros financieros precisos en software contable (por ejemplo, QuickBooks o equivalente) Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar Conciliar estados bancarios y de tarjetas de crédito mensualmente Preparar y procesar la nómina, incluyendo impuestos y deducciones de empleados Ayudar en la elaboración del presupuesto y pronósticos financieros Generar informes financieros para revisión gerencial Garantizar el cumplimiento de las regulaciones financieras locales, estatales y federales Archivar y organizar documentos financieros Asistir en los preparativos de fin de año y coordinar con el contador público certificado de la empresa Requisitos: Experiencia comprobada como contador, auxiliar contable o en un puesto similar Dominio de QuickBooks (o software contable comparable) Amplio conocimiento de los principios de contabilidad y teneduría de libros Atención excepcional al detalle y precisión Capacidad para manejar información financiera sensible con integridad Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Buenas habilidades de comunicación Título de asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado deseable (no obligatorio)

Debe tener experiencia con Appfolio.com. Oportunidad de trabajo como contador a tiempo parcial y ayuda en oficina. Nuestra empresa en crecimiento de bienes raíces y gestión de propiedades está buscando actualmente un contador a tiempo parcial y asistente de oficina para unirse a nuestro equipo. Buscamos un candidato con experiencia en gestión de propiedades, específicamente con AppFolio.com. También se requiere dominio de QuickBooks Online, junto con algunas tareas ligeras de organización de archivos. Esta posición está ubicada en el sur de Reno, NV. Implicará aproximadamente de 10 a 15 horas de trabajo por mes, con una tarifa de compensación de $25.00 por hora. Solo estamos buscando personas locales del área de Reno.

Acerca de la Empresa: The Arc en Hawái es una organización sin fines de lucro con 70 años de historia en Hawái. Ofrecemos servicios residenciales y diurnos para adultos con discapacidades intelectuales y del desarrollo (IDD). Nuestra misión es apoyar la inclusión y participación de las personas con IDD en sus comunidades durante toda su vida. Puesto: Estamos buscando un Contador Junior dedicado y detallista, responsable de diversas tareas financieras cruciales para el éxito de nuestra empresa. El Contador Junior reportará al Director Financiero (CFO) y ayudará a garantizar operaciones eficaces y eficientes de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados en Estados Unidos (GAAP) y los principios de reembolso por costos, respetando al mismo tiempo los objetivos y metas de nuestra organización. El Contador Junior también podrá asistir con asuntos de cumplimiento para contratos federales, estatales y del Condado y Ciudad de Honolulu según sea necesario. Tipo de empleo: Tiempo completo, no exento Horario de trabajo: Lunes a viernes Salario: $23.00 por hora Responsabilidades: • Garantiza la exactitud de los datos contables registrados en el software contable Sage Intacct. • Prepara asientos contables por ingresos en efectivo y realiza diversas asignaciones de fondos gubernamentales. Registra asientos contables mensuales y anuales. • Concilia cuentas del libro mayor general, resuelve discrepancias y mantiene calendarios subsidiarios según sea necesario. • Asiste en la preparación de estados financieros mensuales, informes relacionados y presupuestos de financiamiento de agencias/gubernamentales. • Procesa reclamaciones mensuales ante el gobierno, mantiene calendarios subsidiarios, concilia el libro mayor general y supervisa la recaudación de cuentas por cobrar vencidas. • Prepara y mantiene diversos documentos, incluyendo papeles de trabajo para auditorías anuales. • Prepara facturaciones precisas a agencias gubernamentales, inquilinos y otras fuentes de financiamiento. • Revisa mensualmente las publicaciones de tarjetas de crédito en Sage Intacct y en Ramp para verificar su exactitud. • Realiza otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. Requisitos: • Experiencia mínima de 2 años en el campo de la contabilidad o finanzas • Teléfono inteligente • Capacidad para trabajar en un entorno de equipo • Alta organización • Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar el trabajo y cumplir plazos • Habilidades sólidas de análisis y resolución de problemas • Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) • Dominio avanzado de Excel y Microsoft Word Autorizaciones laborales (condiciones de empleo): • Prueba de drogas previa a la contratación • Evaluación física previa a la contratación • Huellas dactilares del FBI • Registros de Servicios de Protección al Adulto (APS) y Abuso y Negligencia Infantil (CAN) • Verificación de antecedentes penales • Debe mantener vigentes todas las autorizaciones laborales • Debe completar toda la capacitación requerida (pagada) ***La prueba de drogas, la evaluación física y las huellas dactilares del FBI/APS/CAN/verificación de antecedentes penales son pagadas por The Arc en Hawái.*** Calificaciones preferidas: • Título universitario en contabilidad o finanzas • Experiencia en contabilidad sin fines de lucro y financiamiento gubernamental • Experiencia en contabilidad pública • Experiencia con el software contable Sage Intacct • Conocimientos prácticos de operaciones contables gubernamentales, financiamiento y requisitos de informes Beneficios: • 15 días festivos pagados • Generoso tiempo libre remunerado (PTO) que comienza a acumularse desde la fecha de contratación (17 días ganados en el Año 1, 22 días en el Año 3, 25 días en el Año 8) • Cobertura médica (médica, farmacéutica, visual, dental) • Aflac • Seguro de vida (si opta por nuestra cobertura médica) • Coinversión patronal en plan 401(k) • Programa de referidos *EOE / Entorno de trabajo libre de drogas Instrucciones para postularse: Visite nuestro sitio web (https://thearcinhawaii.org/employment/) para completar una solicitud.