Especialista en Pre-Gravámenes / Asistente Administrativo ($18–$20) (North Las Vegas)

Usted es amable, compasivo, organizado, detallista, bien presentado y está listo para desempeñarse como administrador en nuestra hermosa clínica naturópata pequeña y céntricamente ubicada, situada frente al lago Union (también en la ruta ciclista). Las cualidades que usted aporta son: confiabilidad, eficiencia, honestidad y entusiasmo, entre otras. Sus funciones administrativas serán para 2 profesionales. Este es un puesto cercano o hasta a tiempo completo (el promedio es de 37.5-40 horas/semana, pero típicamente 40), con tiempo libre remunerado conforme a la ley del estado de WA. Los horarios de la clínica son potencialmente negociables, con un inicio entre las 8 y 9 am, y finalización entre las 4 y 5 pm de lunes a viernes. Muy ocasionalmente, es decir, cuando ambos médicos estén fuera de la oficina, existe la opción de trabajar desde casa. El tiempo dedicado al teléfono es una parte fundamental del trabajo. Ser amable, agradable, articulado y eficiente son habilidades esenciales. Principales responsabilidades: Programación y gestión de calendarios – 20% * Gestionar el calendario del proveedor y las citas de los pacientes. * Coordinar y programar citas para nuevos pacientes; recopilar información clínica inicial y datos demográficos, configurar el portal del paciente en el sistema EHR. * Programar citas de seguimiento para pacientes recurrentes, incluida la coordinación de resultados de laboratorio, imágenes, etc. Atención y seguimiento al paciente – 50% * Manejar continuamente las comunicaciones con los pacientes por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico (incluidos mensajes de voz e consultas). * Realizar gestiones de seguimiento para análisis de laboratorio, citas o chequeos. * Gestionar referencias, órdenes de laboratorio e imágenes, así como solicitudes y renovaciones de recetas. Facturación, seguros y cuentas por cobrar – 25% * Recoger pagos en el momento del servicio. * Supervisar y gestionar las cuentas por cobrar y saldos pendientes. * Facturación de seguros: preparar y enviar documentación (HCFA), monitorear actividad de facturación/estado de reclamaciones, registrar pagos, comunicarse con el sistema EHR y compañías aseguradoras cuando sea necesario. Administración general de oficina – 5% * Mantener historiales organizados (transición de papel a electrónicos) y gestionar documentación (archivado, escaneo, fax). * Ayudar con los suministros de la clínica, incluyendo pedidos, inventario y comparación de precios. Tenga en cuenta que estamos a punto de cambiar de sistema EHR, pasando de un sistema actual de menor escala al nuevo: Athena Health. Requisitos: - Un mínimo de 2 años de experiencia administrativa. Experiencia previa en un entorno de atención médica es un plus. - Excelentes habilidades de servicio al cliente. Una gran parte de este trabajo consiste en proporcionar información precisa y completa sobre nuestro conjunto único de servicios por teléfono a pacientes potenciales, así como crear una relación y gestionar las necesidades administrativas de los pacientes actuales. - Mantener la confidencialidad: es obligatorio. - Familiaridad y sintonía con la medicina holística. Es importante que realmente sepa cómo realizar múltiples tareas, organizar y priorizar sus funciones, ya que este trabajo es bastante autónomo. El salario es por hora, según experiencia. También tiene derecho a un descuento del 25% en todos nuestros productos de dispensario (vitaminas, productos botánicos, homeopáticos, diversos suplementos). Por favor, sea personal al responder. Es fundamental que dedique tiempo a redactar una carta de presentación expresando por qué desea postularse para este puesto y contándonos un poco sobre usted. Dirija las cartas de presentación a: Dra. JoAnna Forwell Gracias.

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto se encuentra en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y dulcimeres martillados en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha diseñado y construido arpas y dulcimeres martillados en Seattle. Hemos ganado gran respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de informes fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Recibir pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y habilidades de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente amable y útil tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcimero martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcimeres martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera de lograr esto ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esas son las personas que trabajan en Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamar ni presentarse personalmente. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Ubicación: Newark, CA. Oferta de empleo; Administrativo / Ventas Nivel inicial Tiempo parcial: 24+ horas REQUISITOS: Trabajar sábado, domingo y lunes, y cubrir cuando sea necesario. Ser capaz de hablar con las personas de forma fácil y segura. Aptitud para usar computadora y tomar notas. CUALIFICACIONES: Conocimientos básicos de informática (software de oficina y sistemas POS) Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas según se necesite Confiable, responsable y profesional. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES, PERO NO LIMITADAS A: Responder llamadas y atender consultas Alquilar unidades de almacenamiento y procesar contratos de arrendamiento Recibir pagos e imprimir recibos Apoyar al gerente del sitio en operaciones y relaciones con clientes REMUNERACIÓN: Puesto a tiempo parcial con posibilidad de aumento de horas Tarifa por hora competitiva según experiencia Bonificaciones basadas en el rendimiento Capacitación en el trabajo

Se necesita asistencia administrativa/oficina de carrocería para un taller de carrocería de ritmo rápido. Aprenda a escribir presupuestos, responder llamadas telefónicas, recibir clientes, habilidades de entrada de datos en computadora. Debe conocer IMac Debe conocer Quickbooks 20. Hr. Gracias

ASISTENTE DE OFICINA/ASISTENTE PERSONAL TIEMPO COMPLETO LUN – VIERNES 9:00 – 17:30 Oficina pequeña ubicada en la calle Clematis en el centro de WPB Las funciones incluyen: Responder teléfonos Organizar reuniones de Zoom y otras programaciones Recados personales para el presidente de la empresa y recados empresariales para la oficina Hacer arreglos de viaje, hoteles, alquiler de autos, etc. Pedir suministros y mantener la oficina y el cuarto de suministros organizados Recoger correo y hacer depósitos bancarios Ayudar al personal de la oficina con envíos de correo y otros trabajos según surjan Otras funciones según sea necesario DEBE TENER UN AUTOMÓVIL CONFIABLE y debe estar dispuesto a aceptar períodos de inactividad. Hay muchos días en los que no estará ocupado. El código de vestimenta es informal de negocios Ofrecemos: Vacaciones, tiempo por enfermedad y seguro médico

¡Estamos contratando! Tint Mega y Eastlake Window Tinting buscan un Asociado de Oficina Principal amable y motivado para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Tenemos 3 ubicaciones; indíquenos en cuál prefiere trabajar: • Tint Mega – La Jolla • Tint Mega – Lemon Grove • Eastlake Window Tinting – Eastlake/Chula Vista ⸻ Funciones del trabajo: • Responder llamadas telefónicas, programar citas y ayudar a los clientes con preguntas • Recibir a los clientes, explicar servicios y garantías, y proporcionar instrucciones sobre el cuidado del tinte • Procesar pagos y acompañar a los clientes a sus vehículos • Limpiar los vehículos tintados para asegurar que estén limpios y presentables • Mover vehículos de forma segura dentro y fuera del taller • Realizar llamadas salientes para promocionar nuestros servicios a empresas locales y concesionarios • Tomar fotos y videos del trabajo para redes sociales (Instagram, Facebook, TikTok) • Publicar contenido y responder comentarios, mensajes y reseñas • Ofrecer garantías y servicios adicionales a los clientes ⸻ Pago y beneficios: • Salario por hora competitivo • Bonificaciones por: • Vender servicios y garantías adicionales • Establecer alianzas con empresas locales • Aumentar la interacción en redes sociales • Obtener excelentes reseñas de clientes • Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa ⸻ Requisitos: • Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente • Actitud positiva y apariencia profesional • Licencia de conducir válida con historial limpio (deberá mover vehículos) • Capacidad para mantenerse organizado y realizar múltiples tareas en un entorno acelerado • Sentirse cómodo usando redes sociales y creando contenido • Experiencia en servicio al cliente, ventas o industria automotriz es un plus ⸻ Cómo postularse: Responda a esta publicación con su nombre, información de contacto, currículum (si está disponible) y la ubicación donde preferiría trabajar: La Jolla, Lemon Grove o Eastlake. ⸻ Únase a Tint Mega o Eastlake Window Tinting y forme parte de un equipo dinámico que ofrece un servicio y estilo de primera clase a nuestros clientes.