Resumen: Buscamos un Coordinador Administrativo / Asistente Ejecutivo organizado y proactivo para apoyar las operaciones diarias y garantizar que los proyectos se ejecuten sin contratiempos en una empresa constructora de rápido crecimiento. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones diarias de una empresa constructora de rápido crecimiento 2. Gestionar múltiples responsabilidades y anticiparse a las fechas límite 3. Aportar estructura y eficiencia a las operaciones diarias Descripción del puesto: Buscamos un Coordinador Administrativo / Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar las operaciones diarias de una empresa constructora de rápido crecimiento. Este puesto es fundamental para garantizar que los proyectos se ejecuten sin contratiempos y requiere una persona capaz de gestionar múltiples responsabilidades, anticiparse a las fechas límite y comunicarse de forma efectiva con subcontratistas, proveedores y clientes. Responsabilidades: Programar y coordinar subcontratistas en múltiples proyectos Procesar y hacer seguimiento de los pagos a subcontratistas Supervisar y hacer seguimiento de los gastos de mano de obra y materiales Pedir materiales y coordinar recogidas/entregas Gestionar cronogramas y plazos de los proyectos Asignar llamadas de servicio y órdenes de trabajo Ayudar en la elaboración de estimaciones y propuestas de proyecto Comunicarse con proveedores, suministradores y clientes Apoyar a la dirección en tareas administrativas y operativas Requisitos: Experiencia preferible en el sector de la construcción o en campos similares Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente Conocimientos sólidos de Excel, QuickBooks o software similar Excelentes habilidades comunicativas y para la resolución de problemas Capacidad para trabajar en un entorno dinámico Atención al detalle y alta fiabilidad Lo que buscamos: Una persona que tome la iniciativa, anticipe los problemas y pueda contribuir a aportar estructura y eficiencia a las operaciones diarias. Remuneración: Según experiencia
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