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Gerente de Oficina (Winchester)
Gerente de Oficina – Concesionario de Autos Usados Descripción del Puesto: Buscamos un Gerente de Oficina meticuloso y altamente organizado para supervisar las operaciones administrativas diarias en nuestro concesionario de autos usados. El Gerente de Oficina desempeñará un papel clave en la gestión del inventario del concesionario, procesamiento de facturas, pedido de repuestos para vehículos, realización de funciones de agente de títulos y seguimiento de gastos. Esta persona garantizará el flujo adecuado de las operaciones de oficina, mantendrá el cumplimiento de los requisitos del concesionario y del DMV, y brindará apoyo a los equipos de ventas y servicio con documentación precisa. ________________________________________ Principales Responsabilidades: • Gestión del Inventario o Mantener registros precisos del inventario de vehículos (compras, ventas y transferencias). o Conciliar el inventario físico con los registros del sistema. o Hacer un seguimiento de los vehículos a través del proceso de ventas, desde la adquisición hasta la entrega. • Gestión de Facturas y Gastos o Preparar, revisar y procesar facturas de clientes y proveedores. o Supervisar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando pagos oportunos. o Registrar y hacer un seguimiento de los gastos del concesionario con fines de informes y presupuestos. • Funciones de Agente de Títulos o Procesar títulos de vehículos, matrículas y liberaciones de gravámenes conforme a las regulaciones del DMV. o Garantizar la transferencia oportuna de propiedad para todos los vehículos vendidos. o Mantener registros de títulos precisos y bien organizados. • Repuestos y Pedidos o Coordinar el pedido de repuestos y suministros para el servicio y la reconstrucción de vehículos. o Mantener relaciones con proveedores y negociar precios cuando sea necesario. o Hacer un seguimiento del uso de repuestos y conciliar facturas con pedidos. • Soporte Administrativo o Preparar informes financieros y operativos para la gerencia. o Mantener sistemas de archivos organizados (digitales y físicos) para documentos del concesionario. o Brindar apoyo al personal de ventas y servicio con la documentación requerida y tareas de oficina. • Cumplimiento y Mantenimiento de Registros o Garantizar el cumplimiento de las regulaciones estatales y federales, incluidas las del DMV, impuestos sobre ventas y normas contables. o Mantener la confidencialidad de información financiera y de clientes sensible. ________________________________________ Requisitos: • Experiencia previa en un puesto administrativo dentro de un concesionario automotriz (preferible). • Conocimiento de los procesos y requisitos de cumplimiento del DMV relacionados con títulos/matriculaciones (preferible). • Dominio de sistemas de gestión de inventario y contabilidad de oficina (por ejemplo, Sistemas de Gestión de Concesionarios, QuickBooks o similares). • Excelentes habilidades organizativas, resolución de problemas y capacidad para manejar múltiples tareas. • Gran atención al detalle y precisión. • Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y competencia general en el uso de computadoras. • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. ________________________________________ Entorno y Horario de Trabajo: • Puesto de tiempo completo; horario habitual de oficina del concesionario (incluyendo sábados). • Trabajo en oficina con interacción frecuente con los equipos de ventas, servicio y gerencia. ________________________________________ Compensación y Beneficios: • Salario competitivo según experiencia. • Posibles bonificaciones basadas en el rendimiento.
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Asistente Contable en prestigioso bufete del Centro Cívico (temporal con posibilidad de contratación) (centro de la ciudad / cívico / van ness)
Nuestro cliente, un reconocido bufete especializado en lesiones personales, busca cubrir la necesidad de un Asistente Contable a tiempo completo temporal con posibilidad de contratación directa, basado en la oficina del centro de San Francisco (Distrito Financiero). Se espera que esta asignación dure al menos doce semanas antes de convertirse en contratación directa. El puesto requiere presencia en las instalaciones cinco días por semana. Tipo de empleo: Temporal con posibilidad de contratación | L - V | 8:30 a.m. – 5 p.m. PT Presencial Tarifa de pago: $41.00 / hora (durante el período temporal) $84,000 - $88,000 / anualmente según experiencia (+ beneficios completos) Responsabilidades: Mantener y gestionar los registros y sistemas de archivos de cuentas por pagar (A/P) y cuentas por cobrar (A/R) para garantizar precisión y cumplimiento con las políticas de la empresa Preparar, verificar y presentar depósitos bancarios diarios, incluyendo documentación adecuada y conciliación de recibos Registrar transacciones financieras, incluyendo premios de subvenciones y asientos contables, en el software contable Peachtree/Sage con alto grado de precisión Procesar informes de gastos de empleados, asegurando el cumplimiento de políticas, documentación correcta y reembolsos oportunos Conciliar y mantener cuentas de efectivo menor, resolver discrepancias y preparar resúmenes mensuales Actualizar y mantener libros mayores de costos para respaldar la contabilidad por órdenes de trabajo, seguimiento de proyectos y análisis presupuestario Preparar y presentar formularios mensuales EDD DE-542 (Registro de Empleados Nuevos) conforme a los requisitos estatales de reporte Comunicarse con proveedores para resolver discrepancias en facturas, problemas de pago y disputas de cuenta de manera profesional y oportuna Asistir en la preparación de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales para revisión por parte del contador y la gerencia del bufete Apoyar los procesos de cierre mensual y anual, incluyendo provisiones, conciliaciones de cuentas y generación de informes Mantener registros contables digitales y físicos para auditorías y revisiones internas Requisitos: Los candidatos calificados deben tener entre dos y tres años de experiencia previa en contabilidad (se prefiere experiencia en bufetes de abogados o empresas de servicios profesionales). Título asociado o licenciatura en finanzas, contabilidad o campo de estudio similar. Experiencia previa con Peachtree/Sage 50 o software contable similar es obligatoria. Dominio del paquete Microsoft Office, conocimientos avanzados de Excel y sólidas habilidades en uso del teclado numérico. Buenas habilidades de gestión del tiempo y gran atención al detalle. Debe poseer un alto nivel de profesionalismo, capacidad para trabajar en un entorno dinámico y priorizar las tareas según sea necesario. Se valora especialmente un estilo de trabajo colaborativo y orientado al equipo. Somos una firma integral de reclutamiento y búsqueda de talento, apoyando a nuestro cliente con esta necesidad temporal con posibilidad de contratación. De conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales. Tipo de empleo: Temporal con posibilidad de contratación
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TÍTULO DEL PUESTO: Profesor de Ingeniería de Secundaria - Reemplazo por Sabático de Primavera REPORTA A: Decano Académico de la Escuela Superior ESTADO DEL PUESTO: Estado FLSA: Exento .75 Jornada Parcial o 1.0 Jornada Completa ACERCA DE ATHENIAN La Escuela Athenian es una escuela privada independiente de preparación universitaria, tanto internado como diurna, que atiende a estudiantes de los grados 6 a 12, procedentes de toda la región del East Bay en California, Estados Unidos y del mundo. Desde su fundación, nos hemos dedicado a educar a los estudiantes mediante un aprendizaje experiencial, colaborativo e interdisciplinario. Fomentamos el pensamiento crítico y valoramos el diálogo razonado y el respeto mutuo. Por favor revise nuestro sitio web para conocer más sobre nuestra comunidad. ¡Esperamos poder conocerle mientras considera Athenian! PRINCIPALES RESPONSABILIDADES La Escuela Athenian busca un profesor de Ingeniería de Secundaria para impartir tres secciones durante el semestre de primavera, incluyendo dos secciones de Ingeniería y una sección de Ingeniería Avanzada. Buscamos un educador que inspire a los estudiantes a pensar como ingenieros: solucionadores de problemas curiosos y creativos que diseñan, construyen, prueban e iteran. Los candidatos deben estar entusiasmados con colaborar en un plan de estudios que combine habilidades técnicas, fabricación práctica, pensamiento de diseño y aplicaciones del mundo real. Los candidatos idóneos también aprovecharán las oportunidades para integrar los Pilares de Athenian—Internacionalismo, Democracia, Ambientalismo, Aventura, Liderazgo y Servicio—en el trabajo del aula y en proyectos. Buscamos un profesor que ejemplifique el aprendizaje permanente, involucre a los estudiantes en un aprendizaje colaborativo y experiencial, y contribuya a la vida dinámica de nuestra comunidad fuera del aula. Los candidatos para este puesto también tendrán la oportunidad de liderar nuestro programa de robótica de secundaria, lo cual eleva la posición a jornada completa (1.0). CUALIFICACIONES PRINCIPALES Los candidatos exitosos poseerán competencia cultural y demostrada capacidad para trabajar con estudiantes, familias y colegas de diversos orígenes y experiencias. Buscamos profesores con experiencia en educación en ingeniería, ciencias aplicadas o campos relacionados, y con las habilidades necesarias para guiar a los estudiantes tanto en cursos básicos como avanzados de ingeniería. Se requiere una licenciatura en Ingeniería, Ciencias Aplicadas o disciplina relacionada; se prefiere un título de posgrado y experiencia previa enseñando a estudiantes de secundaria. Son muy valoradas las competencias en áreas como robótica, CAD, electrónica, fabricación o programación. BENEFICIOS, REMUNERACIÓN, CRECIMIENTO PROFESIONAL E IMPLICACIÓN COMUNITARIA Athenian ofrece excelentes beneficios y salarios competitivos, proporcionales a la experiencia laboral y nivel educativo. Los miembros de la comunidad disfrutan de comidas en el campus y del uso de las instalaciones deportivas, incluyendo piscina, gimnasio y centro de fitness. La base salarial anual a tiempo completo para este puesto oscilará entre $82,000 y $150,000, y será proporcional al semestre. Se espera que todos los empleados asistan a funciones institucionales relevantes para su cargo y participen en tareas escolares adicionales que apoyen la experiencia estudiantil, según sea solicitado por su supervisor directo. Todos los empleados participan en desarrollo profesional institucional, y tienen la oportunidad de acceder a diversas oportunidades adicionales de crecimiento profesional. Athenian proporciona la formación necesaria para la certificación en RCP/DEA. Por favor postúlese directamente en nuestro portal de empleo: https://athenian.applytojob.com/apply/9AK0RvM61D/Upper-School-Engineering-Teacher-Spring-Sabbatical-Replacement?source=craigslist COMPROMISO DE NO DISCRIMINACIÓN La Escuela Athenian es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida a tomar decisiones sobre contratación basadas únicamente en las calificaciones y capacidades de cada individuo. La Escuela mantiene un firme compromiso con ofrecer iguales oportunidades de empleo y promoción a todos los empleados y solicitantes en todas las áreas laborales. La Escuela no discrimina por sexo, género, identidad de género, expresión de género, raza, color, origen nacional, ascendencia, etnia, religión, orientación sexual, edad, estado civil, condición militar o de veterano, característica genética o información genética, discapacidad física o mental, ni por ninguna otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.
947 Pepperwood Dr, Danville, CA 94506, USA
$82,000-150,000/año
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