Coordinador de Eventos – Espacios de Trabajo del Centro Tecnológico de Dublín (Dublín / Pleasanton / Livermore)

Resumen del Puesto Los Espacios de Trabajo del Centro Tecnológico de Dublín (DTC) están buscando un Coordinador de Eventos creativo, organizado y orientado a las personas para apoyar a nuestra comunidad en crecimiento. Ofrecemos alquiler de espacios de oficina, suites ejecutivas, salas de conferencias y espacios para eventos. Este puesto es ideal para alguien que disfrute la planificación de eventos, la creatividad, el marketing y ayudar a crear un ambiente acogedor para profesionales, emprendedores y equipos. Ayudarás con las operaciones diarias de la oficina y la preparación de eventos, además de apoyar campañas de marketing, redes sociales y esfuerzos de divulgación. Es un puesto práctico que combina hospitalidad, creatividad y trabajo en equipo, ideal para alguien que disfrute tanto las interacciones directas con clientes como los detalles detrás de escena. ________________________________________ Principales Responsabilidades Apoyo a las Operaciones de la Oficina • Ayudar a preparar oficinas, salas de reuniones y áreas comunes para que estén organizadas y listas para los invitados. • Reponer suministros, mantener inventarios y asegurar que las áreas compartidas reflejen siempre los estándares de hospitalidad de DTC. • Preparar estaciones de café/agua para invitados y miembros regulares para crear un ambiente acogedor. • Asistir al equipo con tareas administrativas como coordinar proveedores y visitas guiadas para clientes. • Brindar apoyo en el lugar durante días ocupados o eventos especiales. • Ayudar en la planificación y realización de eventos sociales y mixers. • Participar en la instalación y desmontaje de eventos, incluyendo equipos de audiovisual, mobiliario, etc. • Recibir a los invitados para ofrecer experiencias cálidas y profesionales. Marketing y Divulgación • Ayudar con las campañas de marketing de la empresa y colaborar con organizaciones locales. • Trabajar estrechamente con el equipo de gestión para alinear los esfuerzos de marketing, eventos y operaciones. • Contribuir con ideas creativas para mejorar las experiencias de los miembros y el compromiso comunitario. • Ser proactivo, flexible y estar dispuesto a ayudar donde sea necesario. ________________________________________ Candidato Ideal • Agradable, creativo y confiable, con sólidas habilidades organizativas. • Capaz de interactuar cómodamente con miembros, invitados y proveedores de manera amable y profesional. • Orientado al detalle y capaz de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. • Interés en marketing, redes sociales, eventos o hospitalidad.