Asistente de RR.HH. a tiempo parcial $26–$28 por hora (según experiencia) (Portland OR)

ENVIAR SOLICITUD AQUÍ: https://delmarunion.tedk12.com/hire/ViewJob.aspx?JobID=3415 TÍTULO DEL PUESTO: Técnico de Beneficios y Gestión de Riesgos FUNCIÓN BÁSICA: Bajo la dirección del Subsuperintendente de Recursos Humanos, organizar y realizar funciones administrativas y cléricas altamente complejas en las áreas del programa de beneficios de salud y bienestar, compensación laboral, y proporcionar apoyo administrativo al Departamento de Recursos Humanos. FUNCIONES REPRESENTATIVAS: · Coordinar, organizar y realizar funciones administrativas complejas para el Departamento de Recursos Humanos. · Bajo supervisión, gestionar y administrar los planes de beneficios para empleados y actuar como coordinador de beneficios de salud; coordinar los programas de beneficios para empleados conforme a los contratos con las aseguradoras (por ejemplo, inscribir a nuevos empleados, explicar opciones de beneficios, mediar en cuestiones de elegibilidad y pagos de beneficios, inscripción abierta, etc.). · Asistir con consultas de empleados, beneficiarios y/o proveedores de seguros respecto a los planes de salud, incluyendo el cumplimiento de leyes estatales y federales como la Ley de Licencia Familiar Médica, la Ley de Derechos Familiares de California, Medicare Partes A y B, informes ACA 1095-C y la continuación de beneficios grupales de salud (COBRA). · Comunicarse con el departamento de nómina según sea necesario para garantizar que facturación y deducciones en nómina sean precisas. · Actuar como enlace y coordinar los programas de seguros del Distrito con representantes de diversas compañías aseguradoras y representantes del Acuerdo Conjunto de Poderes; representar al Distrito en reuniones con representantes de diversas agencias públicas, compañías de seguros y firmas de servicios de gestión de riesgos. · Participar en comités distritales de beneficios y bienestar. · Supervisar las capacitaciones anuales obligatorias para todo el personal. · Actuar como enlace y comunicarse con administradores del distrito, empleados y administradores externos y/o proveedores de salud para proporcionar información pertinente y asesoría sobre beneficios. · Proporcionar información sobre políticas, procedimientos y programas del distrito según sea necesario; · Introducir, almacenar, recuperar y manipular información en sistemas automatizados de bases de datos para conciliar con el sistema financiero del condado; desarrollar y generar informes especializados para los administradores del Distrito y otros informes exigidos por agencias del condado, estado y federales; recuperar y compilar información sobre reclamaciones de desempleo y compensación laboral. · Asistir con reclamaciones de compensación laboral, incluyendo registrar nuevas reclamaciones conforme se reciben y mantener registros y bases de datos de reclamaciones de compensación. · Proporcionar a la compañía aseguradora de compensación laboral los formularios requeridos dentro de los plazos establecidos, hacer seguimiento de informes de estado laboral, facilitar reuniones interactivas o de reincorporación al trabajo y redactar correspondencia relacionada. · Realizar tareas relacionadas según se asignen. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: CONOCIMIENTO DE: · Contabilidad financiera y estadística básica y técnicas de registro. · Terminología, habilidades, prácticas cléricas de oficina comunes, técnicas de archivo y sistemas de gestión de información. · Prácticas, procedimientos y equipos modernos de oficina. · Uso correcto del inglés, gramática, ortografía, puntuación y vocabulario. · Secciones aplicables del Código de Educación Estatal y otras leyes aplicables. · Procedimientos de beneficios adicionales y los planes de salud y bienestar del distrito. · Habilidades de comunicación oral y escrita. · Habilidades interpersonales utilizando tacto, paciencia y cortesía. · Técnicas y etiqueta telefónica. · Organización, operaciones, políticas, procedimientos y programas del distrito. · Programas de software informático pertinentes tales como Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint y Outlook. HABILIDAD PARA: · Planificar, organizar, priorizar y completar múltiples tareas eficazmente dentro de límites de tiempo razonables. · Trabajar de forma independiente con mínima supervisión directa. · Mantener registros precisos y preparar informes que contengan información confidencial o sensible. · Comunicarse eficazmente tanto oral como por escrito. · Desempeñar las funciones eficazmente y cumplir horarios exigentes y plazos con frecuentes interrupciones. · Entender y seguir con exactitud instrucciones orales y escritas. · Operar una variedad de equipos de oficina, incluyendo un terminal de computadora. · Establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas, positivas y efectivas con el público y el personal del distrito. · Ser bien organizado y orientado al detalle. · Trabajar con confidencialidad y usar discreción adecuada al divulgar información. · Entender, interpretar, aplicar y poder explicar políticas complejas y leyes, normas y reglamentos pertinentes. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Cualquier combinación equivalente a graduación de escuela secundaria y tres años de experiencia clínica o secretarial crecientemente responsable. Experiencia en beneficios para empleados o recursos humanos es preferible. CONDICIONES DE TRABAJO: ENTORNO: · Entorno de oficina · Interrupciones frecuentes DEMANDAS FÍSICAS: · Vista para leer diversos materiales. · Destreza en manos y dedos para operar teclado de computadora y otros equipos de oficina. · Audición y habla para intercambiar información. · Sentado durante períodos prolongados. · Arrodillarse, doblarse en la cintura y alcanzar por encima de la cabeza, por encima de los hombros y horizontalmente para recuperar, almacenar archivos y suministros. TÉRMINOS DE CONTRATACIÓN: Autorización de huellas dactilares del Departamento de Justicia Penal y del Buró Federal de Investigación, autorización médica y de tuberculosis. SALARIO: Ubicación en la Escala Salarial Clasificada en el Nivel 26. El Distrito Escolar Unificado Del Mar (DMUSD) prohíbe la discriminación, acoso, intimidación y bullying en programas educativos, actividades o empleo basados en ascendencia real o percibida, edad, color, discapacidad, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, raza o etnia, estatus migratorio, creencias religiosas o costumbres, orientación sexual, estatus parental, embarazo, familia o estado civil, estatus militar o asociación con una persona o grupo con una o más de estas características reales o percibidas. Para consultas o denuncias relacionadas con discriminación o acoso entre empleado y empleado, estudiante y empleado, o relacionadas con el trabajo/empleado, contacte a: Ryan Stanley, Subsuperintendente de Recursos Humanos, 11232 El Camino Real, San Diego, CA, 92130; (858) 755 9301. ENVIAR SOLICITUD AQUÍ: https://delmarunion.tedk12.com/hire/ViewJob.aspx?JobID=3415

Este puesto brinda apoyo administrativo al Gerente de Recursos Humanos en todos los asuntos relacionados con el personal, incluyendo la entrada y mantenimiento de registros del personal y responder consultas de proveedores y empleados. Responsabilidades del trabajo Responder a las consultas de los empleados sobre políticas, beneficios, procesos de RR.HH., etc., utilizando herramientas de gestión de casos del HRIS, correo electrónico y teléfono. Derivar preguntas complejas al miembro o líder del equipo de RR.HH. correspondiente. Mantener la integridad de los datos del software HRIS y de los datos del empleado, realizando actualizaciones y cambios en los registros personales. Realizar auditorías periódicas de archivos y registros de RR.HH. para garantizar que los documentos se recojan y mantengan adecuadamente. Coordinar todos los aspectos de la incorporación de empleados, incluyendo la comunicación con nuevos empleados y supervisores y la recopilación de documentación requerida. Facilitar la Orientación para Nuevos Empleados, incluyendo logística de agendas, comunicación y coordinación de invitados. Programar reuniones, entrevistas, capacitaciones y eventos relacionados con RR.HH. según se solicite. Mantener un conocimiento básico y ayudar a garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales de California. Realizar funciones administrativas estándar como copiar/escanear, archivar, enviar por correo/courier y procesar documentos. Mantener archivos de contratistas independientes y brindar apoyo a los departamentos que participan en este proceso. Asistir en el proceso de visa de empleo patrocinada bajo la dirección del Gerente de Recursos Humanos, incluyendo la generación de solicitudes, procesamiento de solicitudes de pago y envío por correo de documentos completados. Actuar como superusuario del sistema HRIS, apoyando el uso del sistema por parte de empleados y gerentes. Asistir al equipo de RR.HH. en investigaciones y proyectos especiales, y realizar otras tareas asignadas. Cargar los gastos del equipo en el sistema contable (Nexonia) según sea necesario o asignado. Tipo de puesto: Tiempo completo Horas: 40 horas por semana Rango salarial: $19-20/hora Requisitos Cualificaciones mínimas Demostrada capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y manejar prioridades concurrentes en un entorno acelerado 1 o más años de experiencia como Asistente de Recursos Humanos o Asistente Administrativo Diploma de escuela secundaria o GED Excelentes habilidades informáticas Excepcionales habilidades de servicio al cliente, organización y resolución de problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Cualificaciones preferidas 1 o más años de experiencia laboral en Recursos Humanos o campo relacionado Conocimientos generales sobre leyes y prácticas laborales Experiencia previa usando una plataforma HRIS Alumno de BSSM y/o miembro actual de la comunidad de la Iglesia Bethel (NOTA: Los estudiantes actuales de BSSM no son elegibles para ser contratados en este puesto.) Beneficios Beneficios a tiempo completo Plan de salud (médico, dental y visión) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Telemedicina: HealthiestYou (acceso a médicos y recetas 24 horas) Recursos de bienestar Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad, deber cívico, licencia por duelo y días festivos oficiales) Plan de jubilación (403b, IRA) con coincidencia de fondos para jubilación Cuenta gratuita de Bethel Online (acceso exclusivo a conferencias, servicios, clases, espectáculos y más) Membresía gratuita ENGAGE de Bethel Leaders Network - Acceso completo a la plataforma en línea Almuerzos gratuitos para empleados 20% de descuento en la mayoría de artículos de la librería Bethel y tienda en línea Bethel Music Invitación para asistir a conferencias seleccionadas

Acerca de Maker Studio Kidz Maker Studio Kidz es un estudio de aprendizaje creativo donde los niños exploran el arte, el diseño y la innovación a través de proyectos prácticos que combinan STEAM, creatividad y juego. Nuestra misión es inspirar curiosidad, confianza e imaginación en cada niño que entra por nuestras puertas. Estamos buscando un Gerente de Estudio organizado, creativo y orientado a las personas para dirigir las operaciones diarias del estudio, apoyar al personal y garantizar una experiencia inspiradora y fluida para nuestros estudiantes y sus familias. Descripción del puesto El Gerente de Estudio supervisa las operaciones diarias de la ubicación de Maker Studio Kidz, asegurando que las clases, campamentos y eventos se desarrollen de manera eficiente y que el entorno del estudio permanezca organizado, acogedor y seguro. Este puesto combina liderazgo, coordinación y resolución creativa de problemas, ideal para alguien que disfruta trabajar con niños, gestionar equipos y mantener espacios creativos funcionando sin contratiempos. Principales responsabilidades Operaciones del estudio - Supervisar las actividades diarias del estudio, asegurando que clases, campamentos y eventos estén debidamente asignados y preparados. - Gestionar inventarios, suministros y la configuración del estudio para todos los programas. - Mantener un entorno creativo limpio, organizado e inspirador. - Abrir y cerrar el estudio según sea necesario y asegurar que se sigan los protocolos de seguridad. Gestión del equipo y recursos humanos - Supervisar, programar y apoyar a artistas docentes, asistentes y personal de eventos. - Gestionar la incorporación, formación y registro de horas de los empleados. - Apoyar funciones de RR.HH., incluyendo coordinación de reclutamiento, documentación de empleados y revisiones de desempeño. - Fomentar una cultura positiva del equipo centrada en la colaboración, la responsabilidad y la creatividad. - Ayudar a mediar preocupaciones o conflictos laborales en colaboración con la dirección. Experiencia del cliente - Recibir y comunicarse con las familias, responder consultas y ofrecer un excelente servicio al cliente. - Gestionar inscripciones, pagos y comunicación para clases y eventos. - Atender inquietudes de padres o participantes con profesionalismo y atención. Coordinación de programas y eventos - Apoyar la preparación y logística de talleres, fiestas y eventos comunitarios. - Colaborar con el equipo directivo para mejorar el flujo de clases y la organización de proyectos. - Asistir en tareas de marketing como recopilar fotos, actualizaciones en redes sociales o coordinar con proveedores. Soporte administrativo - Registrar asistencia, horas de personal y presupuestos de suministros. - Mantener herramientas de programación, bases de datos y registros en Notion o plataformas similares. - Comunicarse eficazmente con el equipo directivo sobre actualizaciones o necesidades del estudio. - Utilizar Google Drive, Docs, Sheets y Forms para organizar datos, mantener horarios y agilizar la comunicación. - Utilizar software de terceros para gestionar y publicar próximas clases, campamentos y eventos, y mantener sistemas para registrar información de clientes y asistencia. Requisitos - 2 a 3 años de experiencia en gestión de estudios, coordinación educativa o operaciones de RR.HH./personal. - Fuertes habilidades de liderazgo, comunicación y organización. - Experiencia supervisando o capacitando personal en entornos creativos o educativos. - Conocimiento de procesos básicos de RR.HH. (incorporación, documentación, programación, retroalimentación de desempeño). - Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico y acelerado. - Actitud positiva y orientada a soluciones, con atención al detalle creativo. - Experiencia trabajando con niños de 4 a 13 años es un plus. - Dominio de Google Drive y herramientas de Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Calendar). - Disponibilidad durante días festivos. - Coche propio y licencia preferidos. Compensación y beneficios - Salario competitivo según experiencia. - Oportunidades de desarrollo profesional y liderazgo creativo. - Horarios flexibles durante campamentos, talleres y eventos. - Beneficios médicos después de 90 días de empleo. - Salidas grupales trimestrales y/o recompensas para el personal. Cómo postularse Envíe su currículum, una breve nota sobre su experiencia gestionando entornos creativos o educativos y cualquier enlace relevante (por ejemplo, portafolio o sitio web) a este correo de oferta con la línea de asunto “Studio Manager – [Su Nombre].”

Aristóteles busca un Reclutador altamente organizado, receptivo y orientado a procesos para apoyar a nuestro Gerente de Adquisición de Talento en la entrega de una experiencia de contratación de primer nivel. En este puesto, será responsable de ejecutar operaciones clave de reclutamiento, desde la revisión de solicitudes y entrevistas telefónicas hasta la coordinación de entrevistas, mantenimiento del ATS y elaboración de informes. El candidato ideal cuenta con experiencia práctica realizando entrevistas telefónicas estructuradas, está familiarizado con todo el ciclo de reclutamiento y tiene la capacidad de identificar y atraer candidatos de alta calidad. También aportará conocimientos sobre la evaluación de fuentes y el rendimiento del embudo de candidatos, ayudando a perfeccionar nuestro proceso de contratación y la calidad de los solicitantes. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, construye relaciones sólidas con los candidatos y está comprometido con prácticas de reclutamiento eficientes, oportunas y centradas en las personas. Desempeñará un papel fundamental para ayudar a cubrir puestos en múltiples departamentos y perfiles profesionales. Salario: 50-75k/año Requisitos · Revisar diariamente todas las solicitudes entrantes y garantizar que cada candidato sea descartado o avanzado oportunamente · Aplicar filtros y criterios de selección para identificar rápidamente a los candidatos calificados · Mantener consistencia en las razones de descarte y progresión de candidatos entre diferentes puestos · Realizar entrevistas telefónicas a candidatos calificados de distintos departamentos y zonas horarias · Coordinar entrevistas de múltiples etapas y gestionar calendarios de entrevistadores · Enviar invitaciones de calendario, materiales preparatorios y gestionar logística de seguimiento · Mantener registros precisos y actualizados en Workable (ATS) · Asegurar que los estados de los candidatos reflejen actividad y avance en tiempo real · Etiquetar las fuentes de todos los candidatos que avanzan para mejorar los informes y el seguimiento de origen · Comunicarse de manera rápida y profesional con los solicitantes durante todo el proceso · Enviar confirmaciones de entrevista, actualizaciones de estado y rechazos oportunos · Monitorear el compromiso de los candidatos y hacer seguimiento a reclutadores o gerentes de contratación según sea necesario · Auditar portales de empleo con baja conversión y señalar fuentes que envíen tráfico no calificado · Etiquetar y analizar las fuentes de los solicitantes para mejorar los datos de origen de contratación · Colaborar con el Gerente de Adquisición de Talento para optimizar publicaciones de empleo y reducir el volumen de solicitantes no calificados · Generar informes semanales sobre el embudo de candidatos, calidad de fuentes y métricas de tiempo por etapa · Apoyar la documentación de flujos de trabajo y procedimientos estándar de reclutamiento · Mantener paneles compartidos o informes alineados con la estrategia de Adquisición de Talento · Tener reuniones semanales con el Gerente de Adquisición de Talento para alinear prioridades y actualizaciones de procesos, y discutir obstáculos y soluciones Calificaciones requeridas · 1–2 años de experiencia en reclutamiento técnico de ciclo completo · Conocimiento del ciclo completo de reclutamiento, incluyendo búsqueda, filtrado, entrevistas y procesos de oferta · Experiencia evaluando portales de empleo y canales de búsqueda por calidad de candidatos y rendimiento de conversión · Demostrada habilidad para realizar entrevistas telefónicas estructuradas y evaluar adecuación, tono y profesionalismo del candidato · Capacidad comprobada para establecer confianza con los candidatos y mantener su compromiso durante todo el proceso de contratación · Confianza para manejar preguntas y objeciones de candidatos con claridad, profesionalismo y comunicación persuasiva · Experiencia práctica con un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) · Excepcional atención al detalle, organización y seguimiento · Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal · Capacidad para gestionar múltiples prioridades entre departamentos y cronogramas · Dominio tecnológico y comodidad aprendiendo nuevas herramientas · Pasión por crear experiencias fluidas y profesionales tanto para los candidatos como para los equipos de contratación Calificaciones preferidas · Conocimiento de métricas y elaboración de informes de reclutamiento · Experiencia apoyando la coordinación de puestos técnicos, ejecutivos o especializados · Experiencia con plataformas de búsqueda (por ejemplo, LinkedIn Recruiter, portales de empleo) · Experiencia apoyando funciones de RR.HH. dinámicas o en crecimiento Beneficios Todos los puestos son a tiempo completo, con compensación competitiva, beneficios médicos, vacaciones pagadas, plan 401k y opciones de acciones. El código de vestimenta informal y un ambiente no corporativo hacen de este un lugar divertido para trabajar y aprender en un entorno de equipo. Visite nuestro sitio web en www.aristotle.com.

Odyssey Systems está buscando un Gerente de HRIS para unirse a nuestro equipo en Wakefield, MA; Dayton, OH; Colorado Springs, CO; o Huntsville, AL. Oportunidad híbrida. El puesto es responsable de liderar la plataforma HRIS de la organización, identificando, desarrollando y gestionando la planificación, administración e implementación de sistemas, proyectos, procesos y herramientas de productividad de RR.HH. El objetivo es mejorar los procesos de RR.HH., la eficiencia del empleado, la experiencia del usuario, la accesibilidad de los datos y la toma de decisiones. Este puesto también implica actuar como experto del producto en la plataforma UKG y colaborar con expertos en otras áreas y con el equipo de TI para abordar desafíos relacionados con RR.HH. mediante tecnología. El candidato ideal será altamente analítico y técnico, poseerá fuertes cualidades de liderazgo y contará con amplia experiencia en plataformas HRIS y procesos de RR.HH. Este es un puesto a tiempo completo que requiere tres días por semana en la oficina. Responsabilidades Las funciones incluyen, entre otras: Desarrollar y ejecutar la estrategia de HRIS alineada con los objetivos de la empresa. Liderar al equipo de HRIS para garantizar el rendimiento óptimo y la mejora continua de los sistemas. Gestionar desarrollos actuales y nuevos para los sistemas de RR.HH. Gestionar los sistemas de RR.HH. (se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere conocimiento en ICIMs). Gestionar la entrega de proyectos y programas de RR.HH. de alta complejidad y alto impacto, a tiempo y dentro del presupuesto (gestión de proyectos). Desarrollar informes complejos de Business Intelligence Desarrollar y gestionar herramientas de productividad y sitios web internos de RR.HH. (Power Apps, SharePoint, etc.) Actuar como experto técnico del producto, trabajar con el equipo interno de TI y consultores externos para implementar nuevas tecnologías y solucionar problemas. Establecer y mantener controles de seguridad, privacidad de datos, protección de datos e integridad. Realizar auditorías del sistema trabajando con auditoría interna y seguridad de TI para mantener la integridad de los datos en todas las interfaces del sistema. Realizar pruebas de nuevas funcionalidades. Revisar y probar actualizaciones para determinar la funcionalidad asociada a cada cambio del sistema. Colaborar con el equipo de RR.HH. y líderes operativos para definir necesidades de información y especificaciones. Proporcionar asistencia técnica y analítica. En colaboración con TI, mapear archivos de especificaciones a los sistemas actuales de RR.HH. para nuevas integraciones. Analizar necesidades, desarrollar y ofrecer capacitación individual y/o grupal a usuarios para asegurar una utilización óptima y eficiente de UKG/ESS (Servicio Electrónico para Empleados) en el lugar de trabajo. Preparar y documentar procedimientos operativos estándar y protocolos relacionados con el uso de aplicaciones de Recursos Humanos. Investigar y resolver problemas de los sistemas de RR.HH., resultados inesperados o fallas en procesos; realizar actividades programadas; recomendar soluciones o métodos alternativos para cumplir con los requisitos. Monitorear las interfaces entre el sistema de RR.HH. y Nómina, así como otros sistemas de proveedores externos; analizar y resolver discrepancias. Proponer nuevos procesos o revisados para optimizar las operaciones de HRIS. Recopilación y limpieza de conjuntos de datos provenientes de múltiples fuentes. Identificar información clave y ayudar a construir el marco para contar la "historia de los datos". Generar informes/consultas, incluyendo escribir, mantener y soportar una variedad de informes o consultas utilizando las herramientas de reporte adecuadas. Desarrollo de informes estándar para necesidades comerciales continuas. Gestionar la integridad de los datos en los sistemas mediante la ejecución de consultas y análisis de datos. Consultar con líderes empresariales y de RR.HH. para comprender prioridades y traducirlas en requisitos para paneles de control y otras soluciones. Requisitos Ciudadanía: Debe ser ciudadano estadounidense Requisitos mínimos obligatorios Educación: Título universitario en Negocios, RR.HH. o disciplina relacionada Años de experiencia: Al menos cinco años de experiencia apoyando y gestionando funciones de HRIS Habilidades técnicas Experiencia comprobada gestionando Sistemas de Información de Recursos Humanos; se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere experiencia en iCIMS Se prefiere familiaridad con entornos de contratación del Departamento de Defensa (DoD) o similares Experiencia comprobada gestionando empleados Conocimientos avanzados en sistemas relacionados con TI Experiencia comprobada en gestión de proyectos Experiencia en herramientas de informes/BI, preferiblemente Cognos, Business Objects, o habilidades avanzadas en SQL Dominio de Excel y PowerPoint: Competencia avanzada en el uso de estas herramientas para análisis de datos y presentaciones. Extracción y análisis de datos: Capacidad para extraer datos de múltiples fuentes y analizar grandes conjuntos de datos diversos. Habilidades de resolución de problemas y análisis: Competencia en la resolución de problemas complejos y análisis de datos para derivar soluciones Habilidades interpersonales Presentación y comunicación: Capacidad para presentar hallazgos de investigación y análisis a partes interesadas clave de manera efectiva. Comunicación escrita y verbal: Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como orales. Colaboración interfuncional: Habilidad para trabajar con diversos grupos y equipos empresariales de diferentes funciones. Atención al detalle y organización: Gran capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantenerse organizado. Gestión de proyectos: Capacidad para equilibrar y gestionar múltiples proyectos en un entorno dinámico. Comunicación activa: Comunicación regular y abierta para garantizar comprensión y transparencia dentro de los equipos. Escalación a la dirección superior: Asegura que la información importante se eleve de forma oportuna y eficaz. Colaboración en equipo: Trabaja eficazmente con todos los miembros del equipo para comprender necesidades y fomentar la cooperación. Influencia y colaboración: Capacidad para comunicarse e influir eficazmente para facilitar la colaboración entre equipos. Confianza: Demuestra integridad, confidencialidad y discreción en todas las acciones. Comunicación directa y abierta: Construye y mantiene relaciones sólidas mediante una comunicación honesta y clara. Enfoque al cliente: Comprende y atiende las necesidades del cliente manteniendo la eficiencia y simplicidad. Adaptación de procesos para clientes: Ayuda a los clientes a ajustar procesos estándar para lograr resultados deseados. Viajes: Hasta un 5 % de viajes. Compensación: $130,000-$150,000 anuales. Beneficios incluidos: Seguro médico, dental y de visión Plan de jubilación 401(k) Seguro de vida pagado por el empleador, seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D), y cobertura por discapacidad Tiempo libre remunerado (PTO) y días festivos pagados Odyssey Systems es una empresa técnica, de ingeniería e integración de clase mundial que sirve al ecosistema de combate con capacidades de integración aérea, ISR, C2 y preparación del combatiente. Odyssey satisface las necesidades operativas militares mediante la integración de sistemas de defensa multicapa, desde equipos, tecnología y servicios hasta datos, información y operaciones empresariales. Simplificamos la adquisición y sostenimiento de defensa, diseñando el campo de batalla técnico con competencia específica del dominio para garantizar letalidad. Odyssey se dedica a la ejecución excelente de contratos, el máximo rendimiento organizativo y fomentar un entorno laboral basado en el cuidado de los empleados. ¡HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE!!

SOBRE NOSOTROS: Anteriormente conocido como Aurora Santa Rosa Hospital, SRBHH se inauguró en 2016 y es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en el North Bay, este hospital cuenta con 144 camas para pacientes psiquiátricos agudos. El Hospital de Salud Conductual de Santa Rosa (SRBHH) es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en el North Bay, SRBHH atiende a adolescentes y adultos. Tratamos tanto problemas de salud mental como trastornos psiquiátricos concurrentes y abuso de sustancias. TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de Recursos Humanos RANGO SALARIAL: $27.00-$34.09 por hora REPORTA A: Director de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Coordinador de Recursos Humanos brinda apoyo administrativo diario al Departamento de Recursos Humanos. Las funciones principales incluyen la gestión de empleados, incluyendo incorporación, capacitación, cumplimiento normativo y reclutamiento. El Coordinador de RH también actúa como contacto principal para preguntas, comentarios, inquietudes, quejas y sugerencias de los empleados. Aunque el Coordinador de RH puede no actuar como administrador directo de beneficios, planes de ahorro y jubilación, actúa como enlace para dirigir adecuadamente las preocupaciones de los empleados a nuestros socios externos o al Director de Recursos Humanos. El Coordinador de Recursos Humanos mantiene conocimiento sobre los riesgos potenciales relacionados con los peligros para la salud ocupacional (por ejemplo, exposición a patógenos transmitidos por la sangre), participa en capacitaciones adicionales y comprende dichos riesgos.  PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Administración de empleados: trabajando en conjunto con el Director de Recursos Humanos, el coordinador de RH gestiona la experiencia del empleado desde la orientación hasta después del empleo. Esto incluye verificaciones de empleo, gestión del cumplimiento normativo, cambios de estado, promociones, traslados, separaciones e inscripción en beneficios. Solicitudes de licencias (LOA): El Coordinador de RH es el administrador de licencias del centro, supervisando solicitudes de licencia, información de regreso al trabajo, elegibilidad para programas y servicios, y tareas modificadas. Coordinar actividades de reclutamiento e incorporación: Ayuda al Director en la colocación y publicación de anuncios de empleo, recopilación de currículos y respuesta a consultas generales de candidatos. Trabaja directamente con los candidatos para recopilar documentos necesarios para el empleo, incluyendo solicitud, currículo e información de licencias según sea necesario. Realiza entrevistas iniciales: Cuando se requiere, el Coordinador realiza entrevistas iniciales por teléfono, webcam o presenciales. Luego emite juicios sobre la idoneidad del candidato para el puesto, derivándolo a los líderes del departamento o realizando entrevistas con otros miembros del equipo del centro. Entrevistas: El Coordinador, según se solicite, entrevista con diferentes niveles de administración durante el proceso de contratación, aportando ideas y orientación sobre la idoneidad del candidato según el perfil y los requisitos del puesto. Mantenimiento de materiales de contratación: Mantiene y actualiza los recursos de RR.HH., incluyendo formularios, solicitudes, guías de entrevista, descripciones de puestos, cartas de oferta y resultados de preselección. Trabaja estrechamente con el Director de Recursos Humanos para garantizar que todos estos documentos cumplan o superen las expectativas federales, estatales y corporativas. Archivo documental: Mantiene archivos de todos los empleados y contratistas, asegurando que estos archivos cumplan con los requisitos locales, estatales y federales. Requisitos de informes: Lidera o ayuda en la preparación de informes requeridos, tales como EEO-1 Componente 1, Datos Salariales de California, Estadísticas de Ocupación y Salarios, informes internos regulares y cualquier otro requisito relacionado. Coordinación de actividades de capacitación: Organiza horarios y materiales para programas de capacitación y orientación de empleados. Esto incluye orientación para nuevos empleados, entrenamiento en RCP y otros programas de capacitación según indicaciones. Mantiene materiales actualizados para la capacitación, incluyendo folletos, presentaciones de PowerPoint y una biblioteca de videos. Registra los eventos de capacitación completados y mantiene un sistema para rastrear los requisitos de capacitación en curso. Administración de sistemas electrónicos: El Coordinador de RH es un componente clave para mantener la continuidad de procesos en sistemas digitales o electrónicos, tales como Workable, DocuSign, Zoom, Kronos, Pre-Employ y otros proveedores digitales. Monitoreo y seguimiento del cumplimiento de empleados: Trabaja con otros miembros del equipo de Recursos Humanos, así como con otros líderes del hospital, para asegurar que todos los empleados mantengan vigentes sus capacitaciones anuales, cumplimientos sanitarios y otros requisitos. Apoyo administrativo: Brinda apoyo administrativo general al departamento, incluyendo archivo, programación, finalización de cumplimientos normativos, educación de empleados y redirección adecuada de quejas o inquietudes del personal. Cualquier otra función adicional relacionada solicitada por el Departamento de RR.HH. u otro administrador. Requisitos Conocimientos y Experiencia: Título de asociado o nivel equivalente de educación y experiencia. Se prefiere tres años de experiencia en Recursos Humanos. Conocimiento general de las leyes federales y estatales sobre contratación y empleo. Conocimiento general sobre la administración rutinaria de programas de beneficios para empleados. Experiencia en la gestión de registros complejos y detallados. Se prefiere experiencia en el sector de atención médica. Habilidades y Capacidades: Mantiene la confidencialidad de empleados, solicitantes y pacientes en todo momento. Sensibilidad y disposición para interactuar con personas de diversos orígenes sociales, culturales, económicos y educativos. Dominio de software y/o equipos (aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar proyectos, trabajar relativamente de forma independiente, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Fuertes habilidades interpersonales, incluyendo la capacidad de trabajar con personas de diversos orígenes y niveles educativos. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Buen criterio, habilidades para resolver problemas y tomar decisiones. Compromiso demostrado con trabajar de forma colaborativa con el personal en todos los departamentos y niveles de la organización. Capacidad para trabajar en una organización dinámica y en expansión. Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere frecuentemente lo siguiente: Usar equipos de oficina estándar y acceder, ingresar y recuperar información desde una computadora. Usar el teclado de la computadora con destreza manual y de dedos, y velocidad suficiente en muñeca-dedo para realizar acciones repetitivas eficientemente durante largos períodos de tiempo. Comunicarse eficazmente en persona o por teléfono de manera que pueda ser entendido por quienes están hablando, incluyendo una población diversa. Dar y seguir instrucciones verbales y escritas con atención al detalle y precisión. Realizar funciones mentales complejas y funciones aritméticas básicas; interpretar leyes, regulaciones y políticas complejas; recopilar, interpretar y/o analizar datos e información complejos. Visión: ver detalles de objetos a corta distancia. Coordinar múltiples tareas simultáneamente. Alcanzar hacia adelante, arriba, abajo y hacia los lados. Sentarse o estar de pie durante períodos mínimos de una hora seguida y moverse desde y hacia el área de trabajo repetidamente durante el día. Levantar hasta 25 libras. Beneficios Seguro médico Seguro de visión Seguro dental Plan de jubilación 401k Cuenta de gastos médicos Seguro de vida (También están disponibles planes suplementarios de vida, a término y universales) Discapacidad a corto y largo plazo (con oportunidades adicionales de afiliación) Plan de PTO con pago premium por días festivos Plan de comidas en cafetería con descuento Reembolso de matrícula