Administrador de oficina (programación/seguimiento de pedidos) (Gretna)

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está comprometida a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando al mismo tiempo a nuestro equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de crecimiento profesional tremendo y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación de beneficios más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre pagado, promoviendo un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en prueba de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Empresa: Empire State Tags Compensación: $1,000/semana + bonificaciones (tiempo completo) Horario: Lun–Vie 8:00–17:00, Sáb 8:00–12:00 Experiencia: Nivel inicial (se proporciona capacitación) - Experiencia deseada pero no requerida Somos una empresa con sede en Nueva York que brinda servicios del DMV ayudando a los clientes a registrar vehículos en Virginia. Únete a nuestro equipo como procesador de placas y títulos trabajando en las ubicaciones del DMV en Alexandria y Arlington. Lo que harás • Procesar títulos, registros y placas en oficinas locales del DMV • Preparar documentación del cliente y verificar documentos • Brindar servicio amable y preciso y cumplir con los requisitos del DMV de Virginia Lo que necesitas • Transporte confiable (viajes entre los DMV de Alexandria/Arlington) • Atención al detalle, profesionalismo y puntualidad • Mentalidad orientada al servicio al cliente • Experiencia en DMV o concesionarios es OBLIGATORIA. Por qué te gustará • Sueldo base de $1,000/semana + bonificaciones por desempeño • Capacitación remunerada, procedimientos claros, equipo de apoyo • Horario fijo de tiempo completo Solicita: Envía tu currículum por correo electrónico a support@empirestatetags.com Asunto del correo: “Procesamiento de Títulos y Registros en Virginia DMV”

Empresa: Empire State Tags Compensación: $1.000/semana + bonificaciones (tiempo completo) Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00, sábado de 8:00 a 12:00 Experiencia: Nivel inicial (se proporciona entrenamiento) - Experiencia deseada pero no obligatoria Somos una empresa con sede en Nueva York que ayuda a los clientes a registrar vehículos en Virginia. Únete a nuestro equipo como procesador de placas y títulos trabajando en ubicaciones del DMV en Alexandria y Arlington. Lo que harás • Procesar títulos, registros y placas en oficinas locales del DMV • Preparar la documentación del cliente y verificar documentos • Brindar un servicio amable y preciso, cumpliendo con los requisitos del DMV de Virginia Lo que necesitas • Transporte confiable (desplazamiento entre los DMV de Alexandria/Arlington) • Atención al detalle, profesionalismo y puntualidad • Mentalidad orientada al servicio al cliente • Experiencia en DMV o concesionarios es OBLIGATORIA. Por qué te gustará • Pago base de $1.000/semana + bonificaciones por desempeño • Capacitación remunerada, procedimientos claros, equipo de apoyo • Horario fijo y tiempo completo Solicita: Envía tu currículum por correo electrónico a support@empirestatetags.com Asunto del correo: “Processing Title & Registrations At Virginia DMV”

Resumen del trabajo: Asegurar que el flujo de pedidos ingresados se mantenga sin problemas entre el cliente, el servicio al cliente y la producción, y que cada trabajo se produzca de manera eficiente y según las especificaciones del cliente. Funciones esenciales del trabajo: Actúa como contacto principal y fuente de información sobre trabajos específicos tanto para representantes de ventas como para clientes. Aprende y comprende las necesidades del cliente y está atento a cualquier oportunidad para producir proyectos de forma más eficiente. Atiende al cliente resolviendo problemas, recopilando y transmitiendo información según sea necesario. Toma las especificaciones del trabajo del representante de ventas o del cliente. Registra la solicitud de presupuesto. Comunica al representante de ventas o al cliente. Recibe el trabajo del representante de ventas o del cliente. Lo compara con el presupuesto y discute cualquier diferencia con el cliente y el representante de ventas. Inicia la orden de trabajo. Planifica el trabajo; crea diseños de impresión y formas de encuadernación; organiza trabajos complejos cuando llegan para facilitar la producción; finaliza la programación con el Gerente de Producción. Supervisa el trabajo durante la producción y comunica cualquier problema o cambio al personal de la planta, representantes de ventas y clientes. Mantiene registros precisos de todos los trabajos y contactos con clientes, de modo que tanto la empresa como el cliente estén protegidos si surgen preguntas más adelante. Asiste a reuniones diarias de producción proporcionando informes de estado y proyecciones precisos y oportunos. Adopta procedimientos para el equipo de servicio al cliente para garantizar métodos nuevos y mejores para mantener cuentas. Inicia y mantiene una buena organización de registros e información. Realiza otras tareas según se soliciten. Requisitos Cualificaciones/Competencias deseadas: Capacidad para facilitar la comunicación entre clientes, representantes de ventas y producción mientras se realiza el trabajo. Debe mostrar empatía hacia los clientes, sus problemas y necesidades. Debe ser capaz de manejar múltiples tareas y modificar planes conforme cambien los requisitos. Capacidad para describir objetos físicos y procesos de trabajo por teléfono o por escrito. Inicia y mantiene una buena organización de registros e información. Interés en prevenir errores y resolver problemas. Técnica profesional en llamadas telefónicas, mecanografía y redacción de correspondencia comercial. Título universitario y/o experiencia equivalente en servicio al cliente. Son necesarias habilidades demostradas en liderazgo, organización y comunicación. Amplios conocimientos sobre procesos de impresión. Resolución de problemas: Capacidad para anticipar problemas y evitarlos. Organización: Capacidad para desarrollar nuevas técnicas para gestionar el trabajo. Habilidades lingüísticas: Capacidad para leer, escribir y hablar inglés Habilidades matemáticas: Se requieren conocimientos básicos de matemáticas para la preparación de pedidos de proyectos que siempre contienen cantidades de pedidos, versiones con cantidades, etc. Capacidad de razonamiento: Se requiere una sólida capacidad de razonamiento para tratar con clientes y empleados del departamento interno de producción y liderazgo. Habilidades informáticas: Necesarias ya que todas las tareas se completan utilizando PC y diversos software o programas. Demandas físicas: Las demandas físicas son típicas en un entorno de oficina. Debe ser capaz de levantar hasta 20 libras. Utilice el siguiente enlace para postularse: https://recruiting.paylocity.com/recruiting/jobs/Apply/3533645/Publication-Printers-Corporation/Account-Manager

Administrador de Oficina para una empresa de servicios de construcción con larga trayectoria Salario: $65,000 - $70,000 Responsabilidades principales: - 10 años de experiencia en oficina - Gestionar tareas diarias financieras/contables como facturas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc. - Habilidades sólidas en servicio al cliente - Personalidad extrovertida Lo que ofrecemos: - Salario inicial de $65,000 - $70,000 - Beneficios que incluyen seguro, tiempo pagado libre (PTO), vacaciones y pago por días festivos Estamos buscando cubrir este puesto inmediatamente ¡Por favor responda con su número de teléfono y currículum para que podamos contactarlo!

Estamos buscando un asistente de oficina versátil y organizado para apoyar a dos empresas locales dinámicas: Right Place LLC (Administración de propiedades) y Concept Design Networks (Fabricación y distribución de medios). El candidato ideal será detallista, cómodo manejando contabilidad básica, marketing y listados en línea (incluyendo eBay), y ayudará a mejorar la organización general de la oficina y el flujo de trabajo. Algunas tareas ligeras de empaquetado, Responsabilidades incluyen: Realizar tareas básicas de contabilidad, entrada de facturas y seguimiento de cuentas Crear y gestionar listados de productos en eBay y otras plataformas en línea Ayudar con actualizaciones de marketing y redes sociales Ayudar a organizar archivos, horarios y sistemas generales de oficina Comunicarse profesionalmente con inquilinos, clientes y proveedores Apoyar las operaciones diarias de ambas empresas Requisitos: Conocimientos de contabilidad o contabilidad (experiencia con QuickBooks es un plus) Experiencia en eBay o marketing en línea Habilidades sólidas en informática, comunicación y organización Trabaja bien de forma independiente y en equipo Confiable, digno de confianza y orientado al detalle Detalles del puesto: Horario: Lunes a viernes, 15–20 horas por semana Ubicación: Oficina compartida, Hot Springs, AR Salario: Según experiencia Si disfrutas mantener las cosas funcionando sin problemas, tienes facilidad con los números y te gusta la variedad en tu trabajo, ¡nos encantaría tenerte en el equipo! 📧 Para postularte: Envía tu currículum y un breve mensaje sobre tu experiencia a [tu dirección de correo electrónico]