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Director de Adquisiciones - Universidad Estatal de Florida (Tallahassee)
Utilice este enlace para postularse: https://careers-anothersource.icims.com/jobs/102197/director-of-procurement---florida-state-university/job?mode=job&iis=Job+Board+or+Association&iisn=Craigslist
El cliente de Another Source, la Universidad Estatal de Florida, está reclutando un Director de Adquisiciones para unirse a su equipo en Tallahassee, Florida. Este puesto presencial y práctico ofrece una oportunidad ideal para alguien apasionado por las adquisiciones que desee actuar como socio y consultor valioso del campus, impulsando iniciativas estratégicas y fomentando relaciones colaborativas en toda la comunidad universitaria.
A continuación, algo sobre los Servicios de Adquisiciones de la Universidad Estatal de Florida y el puesto que están reclutando:
La Universidad Estatal de Florida es una de las principales instituciones de investigación del país, clasificada constantemente entre las mejores universidades públicas. Ubicada en la ciudad capital de Tallahassee, FSU tiene más de 45,000 estudiantes y 15,000 profesores y personal. La universidad fomenta una cultura colaborativa y orientada a la misión que valora la innovación, el servicio y el impacto comunitario.
Dentro de ese ecosistema, los Servicios de Adquisiciones de FSU desempeñan un papel central en el apoyo a las misiones de enseñanza, investigación y servicio de la universidad. El equipo es conocido por su enfoque en ofrecer valor mediante compras estratégicas, sólidas relaciones con proveedores y asociaciones consultivas con partes interesadas del campus. Equilibran el cumplimiento con flexibilidad, ayudando a los departamentos a obtener los productos y servicios adecuados en el momento y costo correctos, mientras impulsan mejoras de procesos, eficiencia y ahorros en toda la institución.
Obtenga más información sobre los Servicios de Adquisiciones de la Universidad Estatal de Florida aquí: https://procurement.fsu.edu/
Acerca del puesto:
Como Director de Adquisiciones de la Universidad Estatal de Florida, asumirá un rol de liderazgo sénior responsable de gestionar y supervisar al personal de Servicios de Adquisiciones. Su enfoque principal será garantizar operaciones fluidas y el cumplimiento de las actividades de adquisición, según lo delegado por la Junta de Gobernadores y alineado con las regulaciones universitarias. Desempeñará un papel crucial en el desarrollo e implementación de objetivos estratégicos para los servicios de adquisiciones, colaborando en el desarrollo de políticas y procedimientos para mejorar la eficiencia de las transacciones, y actuando como enlace principal para las colaboraciones con clientes del campus. Establecerá relaciones consultivas con los departamentos para comprender sus necesidades únicas de adquisición, desarrollar planes y estrategias de abastecimiento personalizados, y asegurar que se alineen con los objetivos organizacionales.
Cómo pasará su tiempo:
Actuar como Oficial Principal de Adquisiciones Adjunto con supervisión de las actividades de adquisición.
Actuar como enlace principal para los esfuerzos colaborativos con los clientes del campus y desempeñar un rol consultivo con los departamentos determinando cómo los Servicios de Adquisiciones pueden ayudar a alcanzar sus objetivos finales mediante la comprensión de sus necesidades específicas, el desarrollo de planes de abastecimiento y la elaboración de estrategias para satisfacer mejor dichas necesidades.
Supervisar, liderar, capacitar y asistir a un equipo de Gerentes de Categorías Estratégicas y Especialistas en Adquisiciones en eventos de abastecimiento, desarrollando contratos y acuerdos que aprovechen los requisitos anuales de adquisición y ofrezcan el valor óptimo para la Universidad, además de proporcionar capacitación y orientación para mejorar sus habilidades.
Implementar controles adecuados y garantizar que la documentación justificativa esté aprobada y disponible para auditorías internas y externas.
Desarrollar y mantener sistemas de controles internos para salvaguardar los activos financieros de las unidades funcionales asignadas y trabajar estrechamente con el departamento legal para garantizar que se implementen procesos y plantillas contractuales efectivos según sea apropiado para mitigar riesgos.
Desempeñar un papel coordinador en Iniciativas Compartidas para el Sistema de Universidades Estatales (SUS) y actuar como punto central de contacto, promoviendo la adquisición estratégica de bienes y servicios para el desarrollo y uso colaborativo en todo SUS.
Requisitos:
Título universitario y siete (7) años de experiencia relacionada en adquisiciones, contratos, servicios financieros y/o legales, o una maestría y cinco (5) años de experiencia relacionada en adquisiciones, contratos, servicios financieros y/o legales.
Dos años de experiencia deben ser en un cargo de supervisión.
Experiencia en varios aspectos de las adquisiciones, incluyendo la selección de nuevos proveedores, procesos de invitación a negociar (ITN) y de invitación a licitar (ITB), creación de diversas solicitudes de compra (requisiciones de órdenes de compra, órdenes de cambio, confirmación de pedidos, etc.) y conocimiento en administración de contratos.
Capacidad para implementar controles y garantizar la documentación adecuada para cumplir con las políticas existentes y satisfacer las necesidades de auditorías internas/externas.
Capacidad para trabajar en un entorno detallista priorizando y realizando múltiples tareas según sea necesario.
Experiencia en un rol de consultor/enlace para explicar políticas a partes interesadas y proporcionar recursos a socios internos y externos.
Qué obtiene a cambio:
Salario y beneficios: rango anual anticipado de $100,000–$110,000, más un completo paquete de Recompensas Totales que apoya el bienestar, el crecimiento y el reconocimiento. Obtenga más información: https://hr.fsu.edu/total-rewards
Mentoría y trayectoria: colaborar directamente con un CPO ampliamente respetado en un verdadero rol de liderazgo adjunto, con visibilidad, coaching y una clara vía de desarrollo hacia futuros cargos directivos del departamento.
Impacto a gran escala: ayudar a modernizar procesos y entregar valor en una universidad R1 estable y en crecimiento, conocida por su cultura colaborativa y orientada al servicio, así como por su alto volumen de transacciones.
Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación:
La Universidad Estatal de Florida (Universidad) es un empleador y proveedor educativo que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a una política de no discriminación para cualquier miembro de la comunidad universitaria por motivos de raza, credo, color, sexo, religión, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o cualquier otro estatus protegido por ley. Esta política se aplica a profesores, personal, estudiantes, visitantes, solicitantes y contratistas de manera consistente con las leyes, reglamentos, ordenanzas, órdenes y políticas, procedimientos y procesos universitarios aplicables.
Another Source trabaja con sus clientes bajo un proyecto retainer. Estamos comprometidos a crear grupos inclusivos de candidatos mientras colaboramos con los equipos de contratación. A medida que lea la descripción del trabajo y revise la lista de calificaciones (requeridas y/o preferidas), por favor no se descarte si siente que no cumple con todas las calificaciones. Nadie está calificado al 100%. Le animamos a postularse y compartir su historia con nosotros.
969 Learning Way, Tallahassee, FL 32304, USA
$100,000-110,000/año
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