Coordinador/a de Recepción

Descripción

Resumen: Buscamos un/a Coordinador/a de Recepción profesional y minucioso/a que actúe como primer punto de contacto y garantice el funcionamiento diario fluido en un entorno consultivo dinámico. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de aprender conocimientos especializados del sector 2. Entorno de equipo solidario y equilibrio entre la vida laboral y personal 3. Empresa estable y consolidada con un historial de más de 25 años Coordinador/a de Recepción Dealer Consulting Services Inc | Miami, FL Sobre nosotros Dealer Consulting Services Inc es una firma consultora especializada con 25 años de experiencia en la licencia de concesionarios de vehículos de motor en Florida. Hemos tramitado con éxito miles de licencias de concesionarios y nos enorgullecemos de ayudar a nuestros clientes a cumplir los complejos requisitos de la oficina de vehículos motorizados (DMV) y mantener su conformidad. Descripción del puesto Buscamos un/a Coordinador/a de Recepción profesional y minucioso/a que actúe como primer punto de contacto para nuestros clientes. Este puesto es fundamental para garantizar el funcionamiento diario fluido y brindar un excelente servicio al cliente en nuestro entorno consultivo dinámico. Responsabilidades clave • Recibir a clientes y visitantes de forma profesional y acogedora • Atender y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras consultas • Programar citas y gestionar el calendario de la oficina • Mantener organizados los archivos y documentación de los clientes • Asistir en el trámite de solicitudes y renovaciones de licencias de concesionarios • Gestionar el correo entrante y saliente y la correspondencia • Coordinarse con los miembros del equipo para garantizar un servicio oportuno a los clientes • Mantener el inventario de suministros de oficina y asegurar que el área de recepción esté presentable • Realizar tareas administrativas generales según sea necesario Requisitos obligatorios: • Título de escuela secundaria o equivalente • BILINGÜE (INGLÉS/ESPAÑOL) - FLUIDEZ EN AMBOS IDIOMAS • Mínimo 2 años de experiencia en recepción, atención al cliente o funciones administrativas • Excelentes habilidades verbales y escritas tanto en inglés como en español • Capacidad sólida de organización y manejo simultáneo de múltiples tareas • Conocimientos prácticos de Google Workspace • Actitud y apariencia profesional • Capacidad para manejar información confidencial con discreción Lo que ofrecemos • Salario competitivo según experiencia • Empresa estable y consolidada con un historial de más de 25 años • Oportunidad de aprender conocimientos especializados del sector • Entorno de equipo solidario y equilibrio entre la vida laboral y personal • Plan 401(k) • Coinversión en el plan 401(k) • Formación práctica en el puesto • Apoyo para desarrollo profesional • Días pagados de ausencia y vacaciones • Póliza de seguro de vida • Bonificaciones por mérito y/o temporada. Cómo aplicar Por favor, envíe su currículum y una breve carta de presentación con "Coordinador/a de Recepción" en la línea de asunto. Dealer Consulting Services Inc es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades