Resumen: Buscamos un Coordinador Administrativo / Asistente Ejecutivo organizado y proactivo para apoyar las operaciones diarias y mantener los proyectos funcionando sin problemas en una empresa constructora de rápido crecimiento. Aspectos destacados: 1. Función crítica para mantener los proyectos funcionando sin problemas 2. Apoyo a la propiedad con tareas administrativas y operativas 3. Oportunidad de aportar estructura y eficiencia a las operaciones diarias Descripción del puesto: Buscamos un Coordinador Administrativo / Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar las operaciones diarias de una empresa constructora de rápido crecimiento. Este puesto es fundamental para mantener los proyectos funcionando sin problemas y requiere una persona capaz de gestionar múltiples responsabilidades, anticiparse a las fechas límite y comunicarse eficazmente con subcontratistas, proveedores y clientes. Responsabilidades: Programar y coordinar subcontratistas en múltiples proyectos Procesar y hacer seguimiento de los pagos a subcontratistas Supervisar y hacer seguimiento de los gastos de mano de obra y materiales Pedir materiales y coordinar recogidas/entregas Gestionar cronogramas y plazos de los proyectos Asignar llamadas de servicio y órdenes de trabajo Ayudar en la elaboración de estimaciones y propuestas de proyecto Comunicarse con proveedores, suministradores y clientes Apoyar a la propiedad con tareas administrativas y operativas Requisitos: Experiencia preferible en construcción o campo similar Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente Conocimientos sólidos de Excel, QuickBooks o software similar Excelentes habilidades comunicativas y para resolver problemas Capacidad para trabajar en un entorno dinámico Atención al detalle y alta confiabilidad Lo que buscamos: Una persona que tome la iniciativa, anticipe los problemas y pueda ayudar a aportar estructura y eficiencia a las operaciones diarias. Remuneración: Según experiencia
Craigslist · HR
Craigslist · HR
