Descripción
Resumen:
Esta función implica brindar apoyo administrativo y de oficina, preparar y revisar documentación, y facilitar una organización fluida del departamento.
Aspectos destacados:
1. Trabajo significativo y gratificante
2. Formación y desarrollo galardonados
3. Entorno laboral de lujo
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Descripción general: Vi es reconocida como un excelente lugar para trabajar y como una de las 100 mejores empresas para trabajar según Glassdoor. Aprenda de los mejores y acelere su carrera con Vi.
Lo que ofrecemos:
Salario competitivo
Beneficios excepcionales
Generoso tiempo libre remunerado: comienza a acumularse desde el primer día
Plan de jubilación 401(k) con aporte de la empresa
Licencias remuneradas por maternidad y paternidad
Formación y desarrollo galardonados
Reembolso de matrícula
Entorno laboral de lujo
Trabajo significativo y gratificante
Vi en Bentley Village está ubicado en 2315 Leisure Lane, Naples, FL 34110
Responsabilidades:
Asistente Administrativo - a Tiempo Parcial
Lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 11:30 a. m.
Presencial
Existe una oportunidad deseable para un asistente administrativo experimentado que brinde apoyo administrativo y de oficina al departamento comunitario asignado. Participará en la preparación y revisión de documentación, informes y en facilitar el flujo y la organización eficientes del departamento.
Otras responsabilidades incluyen, entre otras:
* Preparar correspondencia, clasificar y distribuir correo.
* Atender llamadas telefónicas, derivar llamadas y tomar mensajes.
* Programar citas.
* Mantener el orden en la oficina.
* Preparar y mantener informes, horarios y archivos departamentales.
* Asistir en la adquisición y control de inventario de equipos y suministros del departamento.
* Trabajar con informes, facturas, facturación, gastos, viajes, proyectos y sistemas informáticos según sea necesario.
Requisitos: Los candidatos calificados deberían poseer, preferiblemente, experiencia previa en oficinas generales y dominio de Microsoft Office; excelentes habilidades comunicativas e interpersonales para establecer relaciones efectivas con residentes, empleados y visitantes. Capacidad para actuar con discreción al manejar información confidencial. Excelentes habilidades y etiqueta telefónica. Se prefiere contar con diploma de escuela secundaria o equivalente (GED).
Se prevé que el período de solicitud finalice dentro de los 30 días posteriores a la fecha de publicación.
Este puesto requiere cumplir con el proceso de verificación de antecedentes de proveedores de atención de Florida. Consulte aquí la información sobre la verificación en el centro de información: https://info.flclearinghouse.com.
Rango salarial: USD $18.98 - USD $22.78 /hora. Postular ahora