Asistente Administrativo

Descripción

Resumen: Gold Tone busca un Asistente Administrativo confiable y orientado a los detalles para apoyar las operaciones de oficina, contabilidad y logística, mantener registros y asistir en transacciones y procesos de importación internacional. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones de la oficina, contabilidad y logística 2. Mantener registros financieros precisos y ayudar en las transacciones con los clientes 3. Rol práctico que apoya los procesos de importación internacional Empresa: Gold Tone Horario: Tiempo completo, lunes a viernes Ubicación: Presencial Resumen del puesto Gold Tone busca un Asistente Administrativo confiable y orientado a los detalles para apoyar nuestras operaciones de oficina, contabilidad y logística. Este puesto es fundamental para mantener registros financieros precisos, apoyar las transacciones con los clientes y asistir en los procesos de importación internacional. El candidato ideal es organizado, profesional y se siente cómodo trabajando con números, documentación y múltiples sistemas. Se trata de un puesto práctico y presencial que requiere excelentes habilidades de comunicación, precisión y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno de oficina estructurado. ________________________________________ Responsabilidades clave Apoyo administrativo y de oficina • Actuar como punto de contacto profesional por teléfono y correo electrónico para clientes, proveedores y personal interno • Mantener registros, archivos y documentación precisos • Ayudar con tareas generales de oficina para apoyar las operaciones diarias Apoyo contable y financiero • Crear, revisar y procesar facturas a clientes con precisión y oportunidad • Registrar los pagos de los clientes y aplicarlos correctamente a las cuentas • Supervisar las cuentas por cobrar y seguir profesionalmente los saldos vencidos • Ingresar y mantener datos en los sistemas contables y de gestión de pedidos • Ayudar con informes básicos y conciliaciones según sea necesario Apoyo en importación y logística • Asistir en actividades de importación internacional, incluida la preparación y organización de la documentación • Coordinar con agentes aduaneros, proveedores y equipos internos • Rastrear envíos y contribuir a garantizar la entrega oportuna de mercancías • Mantener registros logísticos precisos y actualizaciones de estado ________________________________________ Habilidades y calificaciones requeridas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con un trato profesional por teléfono y correo electrónico • Gran atención al detalle y precisión, especialmente al trabajar con datos financieros • Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar el trabajo y cumplir con plazos • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Conocimientos sólidos de Microsoft Word y Excel • Experiencia con QuickBooks o software contable similar es preferible • Capacidad para trabajar de forma independiente y también como parte de un equipo • Debe poder trabajar presencialmente durante el horario comercial habitual ________________________________________ Experiencia deseable • Experiencia previa en puestos de apoyo administrativo, contable o de oficina • Conocimiento de los procesos de cuentas por cobrar o facturación • Experiencia en apoyo logístico, envíos o documentación de importación es un plus ________________________________________ Entorno laboral y expectativas • Puesto de tiempo completo y presencial • Lunes a viernes durante el horario comercial habitual • Puesto basado en oficina con uso regular de computadora y teléfono • Se requiere atención constante al detalle y confidencialidad ________________________________________ Cómo postularse Los candidatos interesados deben enviar su currículum por correo electrónico a justin@goldtone.com.