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En Mirabai Devi LLC, buscamos a una persona compasiva, organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo como Especialista en Proyectos y Clientes. Esta es una oportunidad única para desempeñar un papel fundamental en la misión de difundir Amor, Luz, sanación y transformación. Si usted prospera en un entorno sereno pero dinámico y siente una llamada interior para apoyar el cambio positivo en el mundo, este es el puesto ideal para usted.\r\n\nMirabai Devi y el Equipo Mirabai Devi buscan a una persona competente y centrada en el corazón para unirse a nuestra organización impulsada por una misión. Se trata de un puesto remoto a tiempo parcial que ofrece una oportunidad única para aportar sus habilidades organizativas e interpersonales al apoyo de la misión de una Maestra Espiritual y Sanadora internacional dedicada a despertar y sanar a la humanidad mediante el poder de la Luz Divina.\r\n\nMirabai Devi es una Maestra Espiritual y Sanadora global, autora, mentora y fundadora de su empresa con fines de lucro Mirabai Devi LLC y de su fundación sin fines de lucro 501(c)(3) Mirabai Devi Foundation. Mirabai lleva más de 32 años recorriendo el mundo realizando sesiones privadas individuales, eventos públicos y talleres, transformando vidas y elevando la conciencia en todo el planeta. Al unirse a este equipo, desempeñará un papel fundamental en el apoyo a esta labor sagrada: una misión que no solo eleva a los individuos, sino que también contribuye al despertar colectivo del planeta.\r\n\nEste puesto lo invita a ir más allá de una experiencia profesional estándar; exige a una persona que no solo se dedique a lograr la excelencia operativa, sino que también esté profundamente comprometida con su propio camino espiritual, su crecimiento personal y su indagación interior. 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Aquí, sus talentos contribuirán a un trabajo significativo que eleve a la humanidad y fomente la sanación. Celebramos la autenticidad, la empatía y la conciencia superior en todo lo que hacemos, y honramos el camino único de cada miembro del equipo. Forme parte de algo extraordinario y ayúdenos a iluminar al mundo con Amor y Luz.\r\n\n\r\n\nSi esto resuena con usted, ¡nos encantaría conocerlo! Por favor, envíe su currículum y explique brevemente por qué considera que está alineado con este puesto.\r\n\nDescripción:\r\n\nRemuneración: 20 dólares por hora\r\n\nHoras: 10 horas por semana\r\n\nFecha de inicio: enero-febrero de 2026\r\n\nCapacitación: se ofrecerá capacitación extensa y remunerada","price":"$20/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766575021000","seoName":"client-and-project-specialist-for-spiritual-teacher-and-healer-miraba-st-augustine-fl","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/client-and-project-specialist-for-spiritual-teacher-and-healer-miraba-st-augustine-fl-6484160281280212/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"14d549f0-183f-46b6-9108-7d56cc723895","sid":"b9c9ed13-4577-47bb-82ad-b6a082f0884c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyar la misión del maestro espiritual","Gestionar la programación de clientes y los pagos","Horario laboral flexible"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1766575021975,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"10360 SW 120th St, Miami, FL 33176, USA","infoId":"6484159961689712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Administrador/a de logística","content":"Gestiona la logística en el negocio de transporte de automóviles, se requiere eficiencia en Excel, horario de lunes a viernes de 9 a 5\r\n","price":"$600-1,000/quincena","unit":"per biweek","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766574997000","seoName":"logistics-administrator","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/logistics-administrator-6484159961689712/","localIds":"31248","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"2d897c90-d24b-43e8-bc6e-e697e81c9b6f","sid":"b9c9ed13-4577-47bb-82ad-b6a082f0884c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestiona la logística en el negocio de transporte de automóviles","Se requiere eficiencia en Excel","Horario de lunes a viernes de 9 a 5"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Miami,Florida","unit":null}]},"addDate":1766574997007,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Decoplage, Decoplage, 100 Lincoln Rd, Miami Beach, FL 33139, USA","infoId":"6484159956121712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"COORDINADOR/A DE CITAS (BAY HARBOR ISLAND)","content":"Salario: $19,00 - $25,00 por hora\r\n\n\r\n\nDescripción del puesto:\r\n\n\r\n\nResumen del puesto:\r\n\n\r\n\nEl coordinador/a de citas desempeña un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestra clínica dental, gestionando las citas y coordinando los horarios tanto de los pacientes como de los profesionales sanitarios. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad de comunicación efectiva. El candidato/a ideal contará con experiencia en facturación dental, codificación y gestión de información sanitaria, lo que le permitirá abordar con solvencia los aspectos administrativos relacionados con la programación de citas en un entorno sanitario. Formación práctica en el puesto para candidatos/as calificados/as.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades\r\n\n\r\n\nCoordinar y gestionar eficientemente las citas de los pacientes para optimizar el flujo de trabajo de la clínica.\r\n\nRevisar y verificar la documentación para asegurar su exactitud y completitud antes de programar la cita.\r\n\nAplicar los conocimientos sobre facturación dental para ayudar con la verificación de seguros y el procesamiento de reclamaciones.\r\n\nMantener registros precisos de los pacientes y garantizar el cumplimiento de las normas de gestión de la información sanitaria.\r\n\nComunicarse de forma efectiva con los pacientes acerca de los detalles de la cita, cancelaciones y reprogramaciones, según sea necesario.\r\n\nColaborar con los profesionales sanitarios para asegurar una gestión eficaz de sus horarios.\r\n\nApoyar la formación de nuevos miembros del personal en los procedimientos de programación de citas y los protocolos de la clínica.\r\n\nRequisitos\r\n\n\r\n\nConocimientos previos de los procesos de facturación dental y prácticas de codificación.\r\n\nExcelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.\r\n\nCompetencia en la revisión de documentación y en las prácticas de gestión de la información sanitaria.\r\n\nHabilidades excepcionales de comunicación, tanto oral como escrita, esenciales para interactuar eficazmente con los pacientes.\r\n\nExperiencia como recepcionista dental o en un puesto administrativo similar constituye una ventaja.\r\n\nCapacidad para trabajar de forma independiente y también como parte de un equipo en un entorno dinámico.\r\n\nBuscamos a una persona comprometida y apasionada por brindar un servicio excepcional en el ámbito sanitario. Si cumple con estos requisitos y desea contribuir a nuestro equipo, le animamos a presentar su candidatura para el puesto de coordinador/a de citas.\r\n\n\r\n\nTipo de puesto: Jornada completa\r\n\n\r\n\nBeneficios:\r\n\n\r\n\n\r\n\nDescuento para empleados\r\n\nAparcamiento gratuito\r\n\nFormación práctica en el puesto\r\n\nOportunidades de promoción\r\n\n\r\n\nHorario: De lunes a viernes\r\n\nCapacidad para desplazarse: Bay Harbor Islands, FL. 33154\r\n\n\r\n","price":"$19-25/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766574996000","seoName":"patient-scheduler-bay-harbor-island","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/patient-scheduler-bay-harbor-island-6484159956121712/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"9906e769-feea-45b2-936b-2d2a437c4f94","sid":"b9c9ed13-4577-47bb-82ad-b6a082f0884c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar eficientemente las citas de los pacientes","Verificar la documentación para garantizar su exactitud","Ayudar con la verificación de seguros y el procesamiento de reclamaciones"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1766574996571,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"6550 NW 97th Ave #290, Doral, FL 33178, USA","infoId":"6484159898278612","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"😃Asistente de Oficina para Recepción – Tiempo Completo😃 (DORAL)","content":"Descripción del puesto\r\n\nHorario: Lunes de 9:00 a. m. a 5:00 p. m.; martes a viernes de 10:30 a. m. a 6:30 p. m.\r\n\n\r\n\nDebe ser bilingüe inglés/español.\r\n\n\r\n\nDebe tener al menos 2 años de experiencia utilizando QuickBooks.\r\n\n\r\n\nDebe tener experiencia en Excel.\r\n\n\r\n\nDebe ser confiable y puntual.\r\n\n\r\n\nLas funciones incluyen:\r\n\n\r\n\nRecibir e inspeccionar los envíos entrantes para verificar su exactitud y calidad.\r\n\nVerificar las cantidades y las descripciones de los artículos frente a las órdenes de compra y los documentos de envío.\r\n\nRegistrar y reportar discrepancias o daños a los departamentos correspondientes.\r\n\nMantener registros precisos y actualizados de todos los artículos recibidos.\r\n\nCoordinar y programar recogidas con proveedores y prestadores de servicios de transporte.\r\n\nGarantizar una comunicación oportuna y precisa sobre los arreglos de recogida y sus modificaciones.\r\n\nBrindar apoyo en auditorías de inventario y conteos cíclicos según sea necesario.\r\n\nEvaluación de habilidades: Como parte de nuestro proceso de contratación, los candidatos deberán completar una evaluación de habilidades. Esta incluirá:\r\n\n\r\n\nUna prueba escrita para evaluar los conocimientos sobre los procesos de recepción y gestión de inventario.\r\n\nUna prueba basada en escenarios para evaluar las capacidades de resolución de problemas relacionadas con la logística y la coordinación.\r\n\nRequisitos:\r\n\n\r\n\nConocimientos en QuickBooks y Excel.\r\n\nSe prefiere experiencia previa en recepción, almacenamiento o gestión de inventario.\r\n\nEs muy deseable contar con experiencia en la coordinación de recogidas o en la gestión logística.\r\n\nGran atención al detalle y precisión.\r\n\nBuenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar eficazmente en equipo.\r\n\nConocimientos básicos de informática y experiencia con sistemas de gestión de inventario constituyen una ventaja.\r\n\n\r\n\nPor favor, no llame ni envíe correos electrónicos.\r\n\n\r\n\nIntermark Foods\r\n\n\r\n\n6550 NW 97th Ave, Suite 230\r\n\n\r\n\nDoral, FL 33178\r\n\n\r\n\n\r\n\nTipo de puesto: Tiempo completo\r\n\n\r\n\nSalario: $17,00 - $18,00 por hora, según experiencia\r\n\n\r\n\nHoras esperadas: 40 por semana\r\n\n\r\n\nHorario:\r\n\n\r\n\n\r\n\nTurno de 8 horas\r\n\nExperiencia:\r\n\n\r\n\n\r\n\nQuickBooks: 1 año (obligatorio)\r\n\nOficina: 1 año (obligatorio)\r\n\nUbicación laboral: Presencial","price":"$17/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766574992000","seoName":"receiving-office-assistant-full-time-doral","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/receiving-office-assistant-full-time-doral-6484159898278612/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"c0b8c412-1cfe-4afe-859f-5c5a0f1ae690","sid":"b9c9ed13-4577-47bb-82ad-b6a082f0884c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Se requiere bilingüe inglés/español","Se 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puesto:\r\n\nEntrada de datos\r\n\nIngreso de solicitudes de clientes\r\n\nLlamadas a clientes, programación de horarios y citas\r\n\nEscaneo y envío de correos electrónicos\r\n\nRespuesta a correos electrónicos y gestión de comunicaciones\r\n\nOrganización y actualización de documentos, hojas de cálculo y archivos\r\n\nAsistencia con facturas, cotizaciones e ingreso de datos en QuickBooks\r\n\nProgramación de citas y seguimientos\r\n\nInvestigación de proveedores y vendedores según sea necesario\r\n\nOtras tareas administrativas según se asignen\r\n\nRequisitos:\r\n\nCapacidad organizativa sólida y atención al detalle\r\n\nDominio de Microsoft Office (Word, Excel) y Google Workspace\r\n\n(preferible, pero no obligatorio)\r\n\nCapacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos\r\n\n\r\n\nLLAME AL 954-756-2940, VINNY\r\n","price":"$17-23/hora","unit":"per 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tiempo completo: Asistente de Almacén, Asistente Administrativo, Gerente de Almacén (capacitación disponible) o Recepcionista.\r\n\n\r\n\n📍 Ubicación: Miami Lakes — ubicación conveniente cerca de Hialeah, la autopista Palmetto Expressway, la Turnpike, el almacén principal de Amazon y Home Depot.\r\n\n\r\n\n💰 Salario: De 16,00 a 22,00 dólares por hora (según experiencia y habilidades)\r\n\n\r\n\n🕒 Horario:\r\n\n\r\n\n Lunes a viernes: 6:00 a. m. – 3:00 p. m. o 8:00 a. m. – 4:00 p. m.\r\n\n\r\n\n Sábado (opcional): 6:00 a. m. – 12:00 p. m.\r\n\n\r\n\n Puesto de tiempo completo\r\n\n\r\n\n✅ Requisitos:\r\n\n\r\n\n Español obligatorio (se prefiere bilingüe español/inglés)\r\n\n\r\n\n Entrevista en video opcional mediante WhatsApp\r\n\n\r\n\n Este NO es un puesto de ventas\r\n\n\r\n\n🛠️ Habilidades:\r\n\n\r\n\n Control e inventario y organización\r\n\n\r\n\n Experiencia en envíos, empaque y reempaque\r\n\n\r\n\n Capacidad sobresaliente para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo\r\n\n\r\n\n Competencia en Microsoft Word, Excel y Office\r\n\n\r\n\n Atención al detalle y capacidad de seguimiento\r\n\n\r\n\n Actitud positiva en un entorno dinámico\r\n\n\r\n\n Experiencia con QuickBooks (ventaja adicional)\r\n\n Asana (opcional, ventaja adicional)\r\n\n\r\n\n Buenas habilidades comunicativas y de trabajo en equipo\r\n\n\r\n\n📋 Responsabilidades:\r\n\n\r\n\n Mantener el control de inventario\r\n\n\r\n\n Preparar documentos de envío, facturas, órdenes de compra y etiquetas de envío\r\n\n\r\n\n Actualizar el sitio web con imágenes y precios\r\n\n\r\n\n Programar y coordinar envíos\r\n\n\r\n\n Servicio al cliente (chat, correo electrónico y teléfono)\r\n\n\r\n\n Empaque y envío\r\n\n\r\n\n Crear informes en Excel\r\n\n\r\n\n Gestionar contenido para redes sociales (videos/publicaciones)\r\n\n\r\n\n🎓 ¡Se brindará capacitación al candidato adecuado!\r\n\n\r\n\n📧 Para postularse:\r\n\nEnvíe su currículum actualizado y/o carta de presentación que incluya:\r\n\n\r\n\n Su último salario\r\n\n\r\n\n El puesto de interés\r\n\n\r\n\nCorreo electrónico a: usa-parts()hotmail.com\r\n\n\r\n\nNos pondremos en contacto con usted para una entrevista en video mediante correo electrónico o mensaje de texto, de lunes a viernes.\r\n\nPor favor, no llame por teléfono.","price":"$16-22/hora","unit":"per 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Todos nuestros contadores son evaluados en QuickBooks, principios contables (GAAP) y Excel durante las entrevistas. Solo contratamos candidatos calificados. Actualmente necesitamos un contador/asistente administrativo en Sunny Isles Beach, Florida. Este puesto NO es remoto.\r\n\n\r\n\nTodos nuestros empleados trabajarán para nuestra empresa y NO para el cliente. El pago se realizará mediante formulario W2.\r\n\nLos estudiantes actuales pueden presentar su solicitud siempre que estén cursando alguna de las siguientes carreras: contabilidad, finanzas o administración de empresas.\r\n\n\r\n\n$20/hora - $22,50/hora (según experiencia)\r\n\n\r\n\n- Horario flexible\r\n\n- ¡ÚNICAMENTE DÍAS LABORALES!\r\n\n- Días de permiso remunerados (días de enfermedad + vacaciones remuneradas)\r\n\n\r\n\nResponsabilidades del contador:\r\n\n- Introducción de datos en QuickBooks\r\n\n- Elaboración de estados financieros y tareas generales de contabilidad y contabilidad.\r\n\n- Este puesto exige una sólida formación en contabilidad y experiencia laboral reciente.\r\n\n\r\n\nHabilidades requeridas para el contador:\r\n\n- Debe conocer muy bien los principios contables.\r\n\n- Debe tener gran destreza en QuickBooks (débitos, créditos).\r\n\n- Debe ser muy eficiente en Microsoft Office, especialmente en Excel (funciones SUMAR.SI y BUSCARV).\r\n\n- Debe tener fluidez 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experience\r\n\n\t•\tStrong organizational and multitasking skills\r\n\n\t•\tProactive, flexible, and team-oriented\r\n\n\t•\tAbility to work independently with minimal supervision\r\n\n\t•\tPositive, professional, and enthusiastic attitude\r\n\n\r\n\n📩 How to Apply\r\n\nPlease send your resume and availability by email.\r\n\nPrincipals only – recruiters, please do not contact.\r\n\nNo unsolicited services or offers, please.\r\n\n\r\n\n⸻\r\n\n\r\n\nSecretaria / Asistente Administrativa – Empresa Marítima\r\n\n\r\n\n📍 Ubicación: Hialeah (Área del Aeropuerto) – Futura expansión a Fort Lauderdale\r\n\n🕗 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 AM – 5:00 PM\r\n\n💲 Salario: Desde $18/hora, según experiencia\r\n\n📅 Contratación inmediata\r\n\n\r\n\nSomos una empresa marítima en crecimiento en búsqueda de una Secretaria / Asistente Administrativa organizada, proactiva y dinámica para unirse a nuestro equipo.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades\r\n\n\t•\tIngreso de órdenes en el sistema de la empresa y QuickBooks\r\n\n\t•\tManejo de cuentas por pagar\r\n\n\t•\tMantener la información de órdenes actualizada y organizada\r\n\n\t•\tAtención y manejo profesional de llamadas telefónicas\r\n\n\t•\tCorrespondencia con clientes (correos, llamadas y seguimientos)\r\n\n\t•\tApoyo en tareas administrativas generales (archivo, documentación, reportes)\r\n\n\r\n\nRequisitos\r\n\n\t•\tBilingüe (Inglés y Español) – REQUISITO\r\n\n\t•\tConocimiento de QuickBooks (preferido)\r\n\n\t•\tManejo de Microsoft Excel y Word\r\n\n\t•\tExcelente redacción y habilidades de comunicación\r\n\n\t•\tExperiencia previa en puesto administrativo o secretarial\r\n\n\t•\tFuertes habilidades de organización y multitarea\r\n\n\t•\tPersona proactiva, flexible y orientada al trabajo en equipo\r\n\n\t•\tCapacidad para trabajar de manera independiente\r\n\n\t•\tActitud positiva, profesional y entusiasta\r\n\n\r\n\n📩 Cómo postular\r\n\nEnviar currículum y disponibilidad por correo electrónico.\r\n\nSolo candidatos directos – no agencias de reclutamiento.\r\n\nFavor no contactarnos con servicios o promociones no solicitadas.\r\n","price":"$18/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766574984000","seoName":"office-assistance-asistente-oficina-hialeah-miami","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/office-assistance-asistente-oficina-hialeah-miami-6484159800397112/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"31822e6a-33ec-4a33-be50-7eb04888cc14","sid":"b9c9ed13-4577-47bb-82ad-b6a082f0884c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Bilingual (English & Spanish) required","QuickBooks experience preferred","Immediate hire opportunity"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo 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experiencia\r\n\nComisiones mensuales después de 60 días\r\n\nEntorno de trabajo muy dinámico: múltiples estados\r\n\nBuena voz telefónica, capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en equipo\r\n\nPor favor, envíe su currículum o llame a Ericka al 888-355-9005 para iniciar el proceso de entrevista","price":"$21-26/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766574983000","seoName":"bi-lingual-admin-recruiter-hollywood","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/bi-lingual-admin-recruiter-hollywood-6484159793446512/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"bb1c7dac-9abb-4f90-9f8e-3e8195c5ebf9","sid":"b9c9ed13-4577-47bb-82ad-b6a082f0884c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto bilingüe de administrativo/reclutador","Se 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Llame al 1-800-662-9802 y pregunte por KEN O SHAKIRA\r\n\n\r\n\n¡Este es un puesto de tiempo completo con LIFE ALERT, una empresa nacional con 39 años de experiencia en el sector!\r\n\n\r\n\nPAGO CADA DOS SEMANAS; comience ganando 15 DÓLARES POR HORA MÁS UN BONO DE 10 DÓLARES POR CADA ACTIVACIÓN. ¡NO SE REQUIERE VENTA!\r\n\n¡Los asistentes recién incorporados ganan en promedio entre 17 y 22 dólares por hora!\r\n\n\r\n\nDEBE PODER TRABAJAR DE 12:30 P.M. A 9:00 P.M. DE LUNES A VIERNES Y UN SÁBADO AL MES (10 A.M. - 6 P.M.)\r\n\n\r\n\nDEBE TENER BUENAS MANERAS TELEFÓNICAS, PACIENCIA, HABILIDADES ADMINISTRATIVAS, HABILIDADES EN ATENCIÓN AL CLIENTE, INTRODUCCIÓN DE DATOS, DIVERSAS HABILIDADES CLERICALES, INCLUYENDO AYUDAR CON LAS ACTIVACIONES AUTOMÁTICAS, PROGRAMAR CITAS DE INSTALACIÓN, REALIZAR VERIFICACIONES Y SER UN MIEMBRO COLABORADOR DEL EQUIPO.\r\n\n\r\n\n¡Por favor, responda HOY con su currículum vitae incluyendo SU NÚMERO DE TELÉFONO CELULAR! ¡O llame y pregunte por KEN O SHAKIRA al 1-800-662-9802!","price":"$15-22/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766574977000","seoName":"administration-assistant-life-alert-17-22-per-hour-fort-lauderdale","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/administration-assistant-life-alert-17-22-per-hour-fort-lauderdale-6484159694797112/","localIds":"31275","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"f6c59591-7c4d-46f7-af94-5006c1be9b22","sid":"b9c9ed13-4577-47bb-82ad-b6a082f0884c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto de tiempo completo","15 dólares por hora + bono de activación de 10 dólares","Debe trabajar de 12:30 p.m. a 9:00 p.m. de lunes a viernes"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Fort Lauderdale,Florida","unit":null}]},"addDate":1766574976155,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"2813 N Course Dr, Pompano Beach, FL 33069, USA","infoId":"6484159706534712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente de oficina y servicio al cliente (Pompano Beach)","content":"Únase a nuestro equipo: Asistente administrativo de oficina (Distribución de prendas de vestir – Ft. Lauderdale)\r\n\nSomos una dinámica empresa de distribución de prendas de vestir con sede en la zona de Ft. Lauderdale, y estamos buscando un asistente administrativo proactivo y orientado al detalle para que forme parte esencial de nuestro equipo en crecimiento.\r\n\nEste puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en un entorno acelerado, disfruta colaborar con otras personas y se enorgullece de brindar un apoyo administrativo preciso y eficiente.\r\n\n________________________________________\r\n\nResumen del puesto\r\n\nComo asistente administrativo de nuestra oficina, desempeñará un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones. Será responsable de comunicarse con proveedores y clientes, gestionar facturas, brindar apoyo logístico y respaldar a nuestro equipo en distintos departamentos.\r\n\n________________________________________\r\n\nPrincipales responsabilidades\r\n\n•\tGestionar la facturación diaria y enviar amables recordatorios de pago a los clientes.\r\n\n•\tMantener seguimiento regular con proveedores y clientes potenciales.\r\n\n•\tCoordinarse con el personal del almacén y garantizar una logística de envíos ágil (incluidas ferias comerciales).\r\n\n•\tComunicarse de forma profesional con los clientes por correo electrónico, teléfono y en persona.\r\n\n•\tOrganizar archivos y documentos, y prestar apoyo en tareas adicionales según sea necesario.\r\n\n•\tBrindar apoyo administrativo a los miembros del equipo y a la gerencia.\r\n\n________________________________________\r\n\nHabilidades y calificaciones requeridas\r\n\n•\tQuickBooks: Mínimo\r\n\n•\tDominio de Excel: Se exigen sólidas habilidades en Excel.\r\n\n•\tComunicación: Excelentes habilidades verbales, escritas y de escucha activa.\r\n\n•\tOrientación al detalle: Precisión y exactitud en cada tarea.\r\n\n•\tOrganización y eficiencia: Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades y cumplir con los plazos establecidos.\r\n\n•\tProactividad: Persona iniciativa que trabaja bien con mínima supervisión.\r\n\n•\tEnfoque en el cliente: Actitud amable, serena y orientada a soluciones con los clientes.\r\n\n•\tConfiabilidad: Persona fiable, puntual y con medios de transporte constantes.\r\n\n•\tEspíritu de equipo: Cooperativo, adaptable y abierto al aprendizaje de nuevas cosas.\r\n\n________________________________________\r\n\n\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766574977000","seoName":"office-assistant-and-customer-service-pompano-beach","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/office-assistant-and-customer-service-pompano-beach-6484159706534712/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"54666353-ddb9-474a-adfe-7f56f74afd4a","sid":"b9c9ed13-4577-47bb-82ad-b6a082f0884c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar la facturación y la comunicación con los clientes","Coordinarse con el personal del almacén","Se requieren sólidas habilidades en Excel y QuickBooks"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1766574977073,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"93 The Common, Davie, FL 33328, USA","infoId":"6471661866278712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Impact Window and Door Company - Recepcionista (Nivel inicial) (Davie)","content":"Buscamos una persona fiable, perspicaz y profesional para desempeñar el puesto de recepción en nuestra empresa en crecimiento especializada en ventanas y puertas resistentes al impacto. Este puesto es ideal para alguien organizado, con buenas habilidades de comunicación y que se enorgullezca de mantener las operaciones funcionando sin contratiempos.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\n\r\n\nResponder llamadas telefónicas, programar citas y atender a los visitantes presenciales\r\n\n\r\n\nGestionar el correo entrante y saliente, así como las consultas de los clientes\r\n\n\r\n\nMantener registros, actualizar los archivos de los clientes y ayudar con las facturas\r\n\n\r\n\nBrindar apoyo a los equipos de ventas e instalación mediante tareas administrativas básicas\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n\r\n\nUsuarios de iOS\r\n\n\r\n\nExcelentes habilidades de comunicación y organización\r\n\n\r\n\nApariencia y actitud profesionales\r\n\n\r\n\nConocimientos básicos de informática (Microsoft Office, correo electrónico, herramientas de programación)\r\n\n\r\n\nTítulo de educación secundaria o equivalente\r\n\n\r\n\nOfrecemos:\r\n\n\r\n\nHorario completo\r\n\n\r\n\nTrabajo estable en una industria en expansión\r\n\n\r\n\nAmbiente amigable y orientado al trabajo en equipo\r\n\n\r\n\nSi usted es una persona motivada, confiable y está dispuesta a crecer junto con una sólida empresa del sur de Florida, ¡postúlese hoy mismo!\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766057999000","seoName":"Impact+Window+and+Door+Company+-+Receptionist+%28Entry+Level%29+%28Davie%29","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/impact%2Bwindow%2Band%2Bdoor%2Bcompany%2B-%2Breceptionist%2B%2528entry%2Blevel%2529%2B%2528davie%2529-6471661866278712/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"68b130ff-4a99-4d0d-86a6-47a5f8f667d5","sid":"b9c9ed13-4577-47bb-82ad-b6a082f0884c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto de recepción de nivel inicial","Se requieren excelentes habilidades de comunicación","Horario completo disponible"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765598583302,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"3718 Interstate Park Rd N, West Palm Beach, FL 33404, USA","infoId":"6471661767872212","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente de oficina (Riviera Beach)","content":"¡Actualmente contratando!: Asistente de oficina (asignación a corto plazo)\r\n\nDuración: Mediados de diciembre hasta finales de marzo\r\n\nTarifa de pago: $18–$20 por hora, según la experiencia\r\n\n\r\n\nBuscamos un asistente de oficina experimentado y profesional para apoyar a nuestro gerente de operaciones y gerente de oficina en las tareas administrativas diarias. El candidato ideal está muy organizado, centrado en el cliente y sobresale en un entorno de oficina dinámico.\r\n\nPrincipales responsabilidades:\r\n\n\r\n\n•\tBrindar apoyo administrativo al gerente de operaciones y al gerente de oficina\r\n\n•\tInteractuar con los clientes por teléfono y correo electrónico de manera cortés y profesional\r\n\n•\tRealizar tareas de ingreso de datos, documentación y tareas generales de oficina\r\n\n•\tUtilizar sólidas habilidades informáticas, con énfasis en el dominio avanzado de Excel\r\n\n•\tAyudar con la programación, la comunicación y la coordinación operativa\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n\r\n\n•\tExperiencia comprobada en un puesto de apoyo administrativo o de asistencia en oficina\r\n\n•\tExcelentes habilidades en inglés; ser bilingüe en español es un plus\r\n\n•\tExcelentes habilidades comunicativas (escritas y verbales)\r\n\n•\tAlto nivel de competencia informática, especialmente en Excel (fórmulas, hojas de cálculo, manejo de datos)\r\n\n•\tActitud profesional, cortés y orientada al servicio al cliente\r\n\n•\tCapacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y mantener una atención rigurosa al detalle\r\n\n\r\n\n¡Si usted es un candidato confiable y profesional que busca una oportunidad a corto plazo con posibilidad de convertirse en un puesto a largo plazo, lo invitamos a postularse!","price":"$18-20/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766057997000","seoName":"Office+Assistant+%28Riviera+Beach%29","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/office%2Bassistant%2B%2528riviera%2Bbeach%2529-6471661767872212/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"34844ca9-22e4-4563-847f-0b29ac4f4e1f","sid":"b9c9ed13-4577-47bb-82ad-b6a082f0884c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Asignación a corto plazo con posibilidad de puesto a largo plazo","Se requiere dominio avanzado de Excel","Bilingüe en español es un plus"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765598575614,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"9746 48th Ave N, St. Petersburg, FL 33708, USA","infoId":"6470841555507312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Administrativo/Servicio al cliente para empresa de retirada de desechos y embarcaciones (San Petersburgo)","content":"Somos una empresa familiar especializada en la retirada de desechos y embarcaciones en San Petersburgo y buscamos un representante administrativo y de servicio al cliente. Estamos en el negocio desde 2006. Se trata de un puesto a tiempo completo. Es imprescindible contar con al menos 5 años de experiencia reciente en tareas administrativas y ventas telefónicas. Usted responderá las llamadas entrantes provenientes de nuestros sitios web, organizará y asignará los trabajos, y realizará tareas administrativas. ¡La experiencia con embarcaciones es un plus!\r\n\nBuscamos contratar lo antes posible. Deberá trabajar desde una pequeña oficina en Bay Pines. Solo se considerarán candidatos con experiencia comprobada en ventas telefónicas o servicio al cliente. No se aceptarán brechas laborales significativas. Este puesto exige excelentes habilidades organizativas. Los candidatos que sobresalgan en planificación, programación y manejo simultáneo de múltiples tareas tendrán éxito en este rol.\r\n\n\r\n\nPor favor, envíe su currículum por correo electrónico. Realizaremos una verificación de antecedentes.\r\n\n\r\n\nHabilidades requeridas:\r\n\n\r\n\nResponder llamadas y programar trabajos. (Servicio al cliente)\r\n\n\r\n\nDominio de Microsoft Office (Excel y Word)\r\n\n\r\n\nCapacidad para realizar múltiples tareas, trabajar de forma independiente y autorregular proyectos.\r\n\n\r\n\nExcelentes habilidades comunicativas escritas y verbales.\r\n\n\r\n\nCrear y modificar documentos, incluidos contratos, facturas y correos electrónicos. Será un plus contar con experiencia en DocuSign.\r\n\n\r\n\nRealizar algunas tareas de mantenimiento web en nuestros sitios web.\r\n\n\r\n\nSe requieren 5+ años de experiencia práctica reciente en apoyo administrativo.\r\n\n\r\n\n\r\n\nLo que hará usted:\r\n\n\r\n\nResponder las llamadas telefónicas de forma inmediata y aplicar buen criterio para priorizar y programar los trabajos de manera oportuna y organizada. Seguir los trabajos hasta su conclusión y cobrar los pagos tras su finalización.\r\n\n\r\n\nAsegurarse de que todos nuestros subcontratistas estén informados sobre sus trabajos diarios y supervisar la finalización de todos los trabajos.\r\n\n\r\n\nMantener siempre un comportamiento profesional y comunicarse de forma eficaz y adecuada con clientes y subcontratistas.\r\n\n\r\n\nMantener el(los) calendario(s) de trabajo actualizado(s) y exacto(s). Contamos con un software específico para ello.\r\n\n\r\n\nAyudar a resolver cualquier problema administrativo.","price":"$25/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766057012000","seoName":"administrative-customer-service-for-boat-and-junk-removal-company-st-petersburg","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/administrative-customer-service-for-boat-and-junk-removal-company-st-petersburg-6470841555507312/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"92c33203-783e-4662-a95a-5290a79e22ee","sid":"b9c9ed13-4577-47bb-82ad-b6a082f0884c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Responder llamadas entrantes y programar trabajos","Se requieren 5+ años de experiencia administrativa","Excelentes habilidades de comunicación y organización"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765534496523,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"774 St Anne Dr, Dunedin, FL 34698, USA","infoId":"6470841421414612","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Empleado de Envíos y Recepciones (Dunedin)","content":"El empleado de envíos y recepciones es responsable de recibir y preparar envíos en un entorno de oficina de corriente alterna.\n\n\nRemuneración semanal: 20 dólares por hora\n\nPuesto a tiempo parcial\n\nDías: lunes a viernes\n\nHorario: entre las 11:00 a. m. y las 4:00 p. m.\n\nRemuneración semanal: 400 dólares\n\n20 horas semanales\n\n\nNuestra oficina está ubicada en Dunedin, por lo que preferimos contratar a alguien que resida cerca, como en Dunedin, Clearwater o Palm Harbor.\n\n\nSe prefiere experiencia previa como empleado de oficina, supervisor o representante de servicio al cliente, aunque no es obligatoria.\n\n\nLas funciones incluyen organizar el inventario para facilitar su recuperación conforme llegan nuevos pedidos, revisar los horarios de envíos entrantes y salientes para mantener operaciones productivas y documentar los daños al inventario.\n\n\nUsted tomará fotografías de los pedidos entrantes y cargará dichas imágenes diariamente, además de preparar los envíos salientes.\n\n\nEl puesto también incluye la recogida y entrega de paquetes en la oficina postal, así como la recogida de productos de servicio con clientes locales, ocasionalmente dos veces por semana.\n\n\nRequisitos del puesto:\n\n\nTodos los candidatos deben disponer de un vehículo y una licencia de conducir válida.\n\n\nDebe ser competente en el uso de computadoras y teléfonos móviles, utilizando dos aplicaciones para teléfonos móviles y una aplicación informática.\n\n\nNo se aceptarán antecedentes penales por delitos graves ni por robo.\n\n\n\nEste puesto corresponde a un contrato independiente bajo el formulario 1099, sin fecha fija de finalización, aunque la terminación puede producirse en cualquier momento según lo determine el empleador.\n\n\nTodos los candidatos serán contactados por nuestro equipo de contratación y podrán formular cualquier pregunta necesaria.\n\n\nTodos los nuevos candidatos seleccionados serán contactados por uno de nuestros miembros del equipo de recursos humanos para revisar su solicitud.\n\n\nEste puesto no permite la contratación de candidatos con antecedentes previos de robo, drogas, armas de fuego o delitos violentos; 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Cálculo y verificación para asegurar que los pagos, montos y registros se realicen correctamente.\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n• Experiencia comprobada con QuickBooks\r\n\n• Experiencia con Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)\r\n\n• Precisión y atención al detalle\r\n\n• Buena organización\r\n\n• Experiencia en cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR)\r\n\n• Nómina\r\n\n• Conciliación contable\r\n\n• Bilingüe completo inglés/español\r\n\n\r\n","price":"$18/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056881000","seoName":"administrative-secretary-miami","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/administrative-secretary-miami-6470773327577912/","localIds":"31248","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"5108bb00-5a67-4bdc-a251-7a6753eb990c","sid":"b9c9ed13-4577-47bb-82ad-b6a082f0884c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Asistir al contador con tareas administrativas","Experiencia comprobada con QuickBooks","Bilingüe inglés/español obligatorio"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Miami,Florida","unit":null}]},"addDate":1765529166217,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"4605 SW 27th Terrace, Fort Lauderdale, FL 33312, USA","infoId":"6470773233510512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Administrador/a de Oficina de Hollywood","content":"*Asistente Ejecutivo – Presencial* Hollywood/Ft. Lauderdale (debe residir localmente)\r\n\n\r\n\nSalario inicial de $55.000–$65.000 + oportunidades de crecimiento\r\n\n\r\n\n¡Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente motivado para unirse a nuestro equipo en Fort Lauderdale! Brinde un apoyo administrativo excepcional, gestione asuntos financieros y contribuya a optimizar las operaciones.\r\n\n\r\n\n*Responsabilidades:*\r\n\n\r\n\n- Gestionar calendarios, programaciones y prioridades diarias\r\n\n- Coordinar comunicaciones y seguimientos\r\n\n- Mantener el orden de los archivos y los sistemas de flujo de trabajo\r\n\n- Actualizar los registros del CRM y ayudar con la facturación/facturas en QuickBooks\r\n\n- Elaborar informes y documentación\r\n\n- Apoyar proyectos operativos y garantizar que las tareas se mantengan dentro del cronograma\r\n\n\r\n\n*Candidato/a ideal:*\r\n\n\r\n\n- 2+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en un puesto similar\r\n\n- Experiencia con CRM\r\n\n- Experiencia en facturación + QuickBooks y cobranzas\r\n\n- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación\r\n\n- Bilingüe en inglés y español (se requiere fluidez)\r\n\n- Conocimientos sólidos de Microsoft Office (Excel, etc.)\r\n\n\r\n\n*Beneficios:*\r\n\n\r\n\n- Salario inicial competitivo ($55.000–$65.000)\r\n\n- Oportunidades de crecimiento, ya que la empresa está expandiéndose rápidamente\r\n\n- Entorno laboral colaborativo y de apoyo\r\n\n\r\n\nSi usted es un profesional motivado y competente que busca un nuevo reto, ¡nos encantaría conocerlo! 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Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse.\r\n\nPOR QUÉ DEBE POSTULARSE\r\n\nCoalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes trabajos de la más alta calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un avance rápido, CT ofrece:\r\n\n \n El plan de bonos más competitivo de participación en las ganancias de la industria, pagando hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a los empleados de tiempo completo cada mes.\r\n\n Un plan muy competitivo de días libres remunerados, promoviendo un equilibrio óptimo entre la vida laboral y personal.\r\n\n Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado.\r\n\n Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en Estados Unidos.\r\n\n Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition.\r\n\n Programas de actualización de dispositivos y de reembolso para formación.\r\n\n Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos.\r\n\n Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto.\r\n\n Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento del tiempo. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo desde hace más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo nos la envíe!\r\n\n \nDEBE TENER:\r\n\n\n \tDisposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en su conjunto.\r\n\n\tExcelentes habilidades comunicativas verbales y escritas.\r\n\n\tUn alto nivel de discreción, ética y confiabilidad.\r\n\n\tConocimientos intermedios de hojas de cálculo (preferible).\r\n\n\tCapacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos.\r\n\n\tExperiencia en contabilidad / registro financiero (preferible).\r\n\n\tExperiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible).\r\n\n\tDisponibilidad para trabajar 40 horas semanales de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., hora del Pacífico (PST).\r\n\n\tUn espacio fiable para trabajar de forma remota, con un ordenador rápido, conexión a internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces.\r\n\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS:\r\n\n\n \tResponder llamadas telefónicas y correos electrónicos.\r\n\n\tRealizar tareas contables básicas, incluido el registro de gastos, la organización de recibos y la elaboración de otros registros de transacciones.\r\n\n\tResolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno.\r\n\n\tProporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales para los miembros del equipo.\r\n\n\tApoyar las revisiones de control de calidad de diversos informes internos y destinados a los clientes.\r\n\n\tOrganizar los contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar los pagos de los clientes.\r\n\n\tContribuir al mantenimiento de la base de datos interna, su actualización y la introducción de datos.\r\n\n\tInvestigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año).\r\n\n\tOrganizar eventos, concursos y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año.\r\n\n\tGestionar los calendarios de festividades, permisos y variaciones horarias de la empresa.\r\n\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ UBICADO EN LOS ÁNGELES:\r\n\n\n Recogida de correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles.\r\n\n\tEscaneado y organización digital del correo.\r\n\n\tRegistro y depósito de los pagos de los clientes.\r\n\n\tRecogida y redistribución del equipamiento de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte fiable en Los Ángeles).\r\n\n\nCÓMO POSTULARSE\r\n\nHAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE\r\n\nCalifornia, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre 15 y 25 dólares por hora.\nLa remuneración puede variar según factores como la experiencia, las cualificaciones, los resultados de las pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede quedar fuera de los rangos anteriores.","price":"$15-25/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056871000","seoName":"remote-office-administrative-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/remote-office-administrative-assistant-6470772943372912/","localIds":"31248","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"375c41c4-0740-4554-a8c3-270cae8ad126","sid":"b9c9ed13-4577-47bb-82ad-b6a082f0884c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Bono competitivo de participación en las ganancias","Trabajo remoto con soporte para el seguimiento del tiempo","Excelentes beneficios, incluidos seguros y subsidios para gimnasios"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Miami,Florida","unit":null}]},"addDate":1765529136201,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"10190 NW 116th Way, Medley, FL 33178, USA","infoId":"6470772925721812","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asociado Bilingüe de Compras y Administración (Medley)","content":"Acerca de nosotros:\r\n\nAudio Video Export es un distribuidor líder de equipos profesionales y residenciales de audio y video que atiende a América Latina y el Caribe. Representamos varias marcas de primer nivel y brindamos a integradores, distribuidores y minoristas un servicio excepcional y una sólida experiencia en productos.\r\n\n\r\n\nResumen:\r\n\nBuscamos un asociado de compras y administración orientado al detalle y proactivo para apoyar a nuestros equipos de ventas y operaciones. 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Nuestra misión es sencilla: ofrecer comodidad, comunicación y artesanía de cinco estrellas en cada llamada. Gestionamos nuestra empresa mediante ServiceTitan y buscamos un Gerente de Oficina / Asistente Ejecutivo competente que nos ayude a optimizar nuestras operaciones, apoyar a nuestro equipo directivo y mantener el funcionamiento de la oficina como un sistema perfectamente ajustado.\r\n\n\r\n\nSi disfrutas organizar el caos, anticiparte cinco pasos adelante y apoyar a un equipo siempre en movimiento, este puesto es para ti.\r\n\n\r\n\nResumen del puesto\r\n\n\r\n\nEl Gerente de Oficina de HVAC / Asistente Ejecutivo es el centro neurálgico de nuestras operaciones. Gestionarás las funciones diarias de la oficina, apoyarás al propietario y al equipo directivo, y supervisarás la coordinación entre los técnicos, los representantes de servicio al cliente (CSR) / despacho y los clientes.\r\n\n\r\n\nTus responsabilidades serán:\r\n\n\r\n\nUtilizar diariamente ServiceTitan para programar citas, realizar despachos, hacer seguimiento de trabajos e informes.\r\n\n\r\n\nAsegurarte de que los técnicos sepan adónde van, qué deben hacer y dispongan de todo lo necesario.\r\n\n\r\n\nAyudar al equipo de servicio al cliente y despacho a maximizar las tasas de reservas, la generación de leads y el seguimiento.\r\n\n\r\n\nRealizar tareas ejecutivas para el propietario (gestión de calendario, correo electrónico, seguimiento y reportes básicos).\r\n\n\r\n\nPrincipales responsabilidades\r\n\n1. Gestión y operaciones de la oficina\r\n\n\r\n\nSupervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar su buen funcionamiento.\r\n\n\r\n\nMantener el inventario de suministros de oficina, documentación física y archivos digitales (permisos, garantías, acuerdos de mantenimiento, contratos con proveedores, etc.).\r\n\n\r\n\nCrear y mejorar los procedimientos operativos estándar (POE) para tareas habituales de oficina.\r\n\n\r\n\nHacer seguimiento de los asuntos pendientes y asegurarse de que nada quede sin resolver (permisos, inspecciones, llamadas de seguimiento, presupuestos abiertos).\r\n\n\r\n\nCoordinar con proveedores (distribuidores, casas de repuestos, marketing, contabilidad, etc.).\r\n\n\r\n\nAsistir en tareas básicas de recursos humanos: incorporación de nuevos empleados, recopilación de documentación, programación de capacitaciones y mantenimiento organizado de registros.\r\n\n\r\n\n2. Coordinación con ServiceTitan y despacho\r\n\n\r\n\nTrabajar diariamente con ServiceTitan para:\r\n\n\r\n\nProgramar y reprogramar trabajos.\r\n\n\r\n\nMonitorear y gestionar el tablero de despacho.\r\n\n\r\n\nAsignar y ajustar técnicos según sus habilidades, ubicación y urgencia.\r\n\n\r\n\nVerificar que los detalles del trabajo, los precios y los formularios sean correctos.\r\n\n\r\n\nApoyar un despacho eficiente colaborando estrechamente con los CSR y los técnicos para minimizar el tiempo de traslado y maximizar las horas facturables.\r\n\n\r\n\nRevisar y cerrar trabajos en ServiceTitan:\r\n\n\r\n\nComprobar formularios, firmas, fotos y notas.\r\n\n\r\n\nAsegurar que los datos de pago y facturación sean correctos.\r\n\n\r\n\nGenerar informes básicos (tasas de reservas telefónicas, membresías, ingresos por técnico, etc.) y compartirlos con el propietario según se solicite.\r\n\n\r\n\n3. Comunicación y apoyo a los técnicos\r\n\n\r\n\nActuar como punto de contacto central para los técnicos mientras se encuentren en campo.\r\n\n\r\n\nComunicar con claridad sobre:\r\n\n\r\n\nDetalles y expectativas del trabajo\r\n\n\r\n\nRepuestos necesarios y su disponibilidad\r\n\n\r\n\nCambios en la programación o llamadas de emergencia\r\n\n\r\n\nAyudar a los técnicos con problemas relacionados con ServiceTitan (registro de entrada/salida, notas de trabajo, presupuestos, formularios).\r\n\n\r\n\nAsegurar que cada técnico tenga planificado su día con antelación: rutas, notas de trabajo, instrucciones especiales y preferencias de los clientes.\r\n\n\r\n\n4. Gestión de CSR / despacho / leads\r\n\n\r\n\nColaborar estrechamente con el equipo de CSR y despacho para:\r\n\n\r\n\nGarantizar que las llamadas se respondan de forma rápida y profesional.\r\n\n\r\n\nMantener el tablero de despacho organizado y priorizado (sin llamadas huérfanas ni leads olvidados).\r\n\n\r\n\nSupervisar el flujo de leads y su seguimiento:\r\n\n\r\n\nAsegurar que los presupuestos no vendidos y las propuestas abiertas reciban llamadas/correos electrónicos/mensajes de seguimiento.\r\n\n\r\n\nRastrear las fuentes de leads y garantizar que se registren correctamente en ServiceTitan.\r\n\n\r\n\nColaborar con los CSR para mejorar las tasas de reservas (escuchando llamadas, entrenando en guiones, etc.).\r\n\n\r\n\nAyudar a crear y mantener guiones telefónicos, plantillas de correo electrónico y secuencias de seguimiento.\r\n\n\r\n\n5. Experiencia del cliente\r\n\n\r\n\nApoyar a los CSR en la resolución de incidencias complejas de los clientes y ayudar a resolver los problemas de forma rápida y profesional.\r\n\n\r\n\nAsistir en la programación de visitas de mantenimiento, reparaciones e instalaciones, adaptándolas a las necesidades del cliente y a la disponibilidad de los técnicos.\r\n\n\r\n\nAsegurar que los clientes reciban confirmaciones, recordatorios y seguimientos (llamadas, mensajes de texto o correos electrónicos).\r\n\n\r\n\nVigilar las reseñas de Google y otros comentarios en línea, y alertar al propietario ante cualquier problema crítico.\r\n\n\r\n\nHorario: Jornada completa, de lunes a viernes, con apoyo ocasional los sábados o fuera del horario laboral durante la temporada alta, según sea necesario.\r\n\n\r\n\nLugar de trabajo: Presencial en nuestra oficina del sur de Florida.\r\n\n\r\n\nRemuneración: Sueldo competitivo según experiencia, además de bonos basados en el desempeño (los detalles se tratarán en la entrevista).\r\n\n\r\n\nBeneficios: \r\n\n\r\n\nDías de vacaciones pagados\r\n\n\r\n\nDías festivos pagados\r\n\n\r\n\nSeguro médico / dental / visual (si aplica)\r\n\n\r\n\nCapacitación y oportunidades de desarrollo financiadas por la empresa\r\n\n\r\n\nCómo postularse\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056861000","seoName":"hvac-office-manager-executive-assistant-fort-lauderdale","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/hvac-office-manager-executive-assistant-fort-lauderdale-6470764710029112/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"df4c05dd-0337-4030-8cba-10bae4505f4c","sid":"b9c9ed13-4577-47bb-82ad-b6a082f0884c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar las operaciones de la oficina","Coordinar con los técnicos y el equipo de despacho","Apoyar las tareas de liderazgo"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765528492970,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false}],"localIds":"10","pageTitle":"Asistentes Administrativos en Florida","topCateCode":"jobs","catePath":"4000,4027,4028","cateName":"Empleos,Administración y Soporte Administrativo,Asistentes Administrativos","breadCrumbSeo":{"type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"position":1,"name":"Casa","item":"https://us.ok.com/es/city-florida/","@type":"ListItem"},{"position":2,"name":"Empleos","item":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-jobs/","@type":"ListItem"},{"position":3,"name":"Administración y Soporte Administrativo","item":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administration-office-support/","@type":"ListItem"},{"position":4,"name":"Asistentes Administrativos","item":"http://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/","@type":"ListItem"}],"@type":"BreadcrumbList","@context":"https://schema.org"},"cateCode":"administrative-assistants","total":120,"sortList":[{"sortName":"Mejor coincidencia","sortId":0},{"sortName":"Más reciente","sortId":1}],"breadCrumb":[{"name":"Casa","link":"https://us.ok.com/es/city-florida/"},{"name":"Empleos","link":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-jobs/"},{"name":"Administración y Soporte Administrativo","link":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administration-office-support/"},{"name":"Asistentes Administrativos","link":null}],"tdk":{"type":"tdk","title":"110 Asistentes Administrativos en Florida desde $15.0+ | ok.com","desc":"Encuentra 110 Asistentes Administrativos a la venta en Florida. 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