Gerente Asistente en Valley Pines ($20-$22/hora) - 3029 (Medford)

Necesitamos una persona para que asista al administrador de propiedades en la lista de propiedades, mostrar propiedades, gestionar proveedores e inspeccionar propiedades

SE BUSCA ASISTENTE DE GESTIÓN DE PROPIEDADES (se requiere 1 año de experiencia) Empresa de gestión de propiedades en Tamarac, FL busca contratar un asistente de gestión de propiedades para un PUESTO DE NIVEL INICIAL. Se requiere al menos 1 año de experiencia. Capacitación en el trabajo. Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa. La descripción del puesto incluye, entre otras, las siguientes funciones: • Ayudar a los gerentes senior de propiedades en las operaciones diarias. • Comunicarse con los inquilinos. • Comunicarse con proveedores y coordinar solicitudes de mantenimiento. • Ingresar datos en software de gestión de propiedades. • Realizar seguimiento de pagos de alquiler. • Visitar e inspeccionar las propiedades. • Redactar documentos (contratos de arrendamiento, avisos, cartas, informes, etc.). • Realizar cualquier tarea administrativa asignada por la gerencia. • Desempeñar tareas de oficina y recados. • Las funciones específicas pueden variar según la temporada y las necesidades de la organización. Requisitos: • Debe tener al menos 1 año de experiencia en gestión de propiedades. • Debe tener experiencia en software de gestión de propiedades como Yardi, Buildium, AppFolio, Rent Manager o Propertyware. • Debe dominar el inglés y el español (hablado, escrito y leído). • Debe tener licencia de conducir válida y vigente. Debe contar con transporte confiable y estar dispuesto a conducir cuando sea necesario. Debe poder conducir durante al menos una hora. (Se reembolsará el kilometraje y los peajes). • Dominio de aplicaciones de oficina como Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook). • Debe ser capaz de cargar / levantar 50 libras. • Debe ser capaz de permanecer de pie / caminar durante al menos 1 hora. • Debe ser capaz de subir y bajar escaleras y escaleras de mano. • Debe ser capaz de estar expuesto a condiciones exteriores. Horario: • Lunes a viernes. • De 9 AM a 5 PM. • 1 hora de almuerzo. • 35 horas por semana. Compensación: $20 por hora. Se reembolsará el kilometraje y los peajes. Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa. Experiencia: se requiere 1 año de experiencia. Capacitación en el trabajo. Lugar de trabajo: Trabajo en las instalaciones. 80% en oficina, 20% en campo atendiendo las propiedades. Ubicación del trabajo: Tamarac, Florida. Llámenos para enviar su currículum (954) 354-2738. RPC Realty LLC. Tamarac, FL.

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RESUMEN DEL TRABAJO Responsable de asistir al Administrador de Propiedad y al Administrador Regional en el manejo de las operaciones diarias de la propiedad. Se pedirá al Ayudante de Administrador de Propiedad que asuma mayores responsabilidades al absorber y aplicar conocimientos sobre todos los aspectos de la gestión de propiedades, así como demostrar madurez y buen criterio. El Ayudante de Administrador de Propiedad actúa como la persona responsable de la propiedad en ausencia del Administrador de Propiedad. FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO Administrativas: Trabaja estrechamente con el Administrador de Propiedad y el Administrador Regional para aprender todos los aspectos de la gestión, incluyendo funciones administrativas y financieras - Trabaja estrechamente con el Administrador de Propiedad y el Administrador Regional en el desarrollo de un equipo integral que venda eficazmente la calidad y profesionalismo de la empresa - Inspecciona áreas comunes de la propiedad, unidades de apartamentos y terrenos de forma regular - Ofrece recomendaciones a la gerencia respecto a mejoras en la operación general de la comunidad - Demuestra interés y comprensión en los requisitos de informes financieros y operativos Financieras: Recoge todos los pagos de alquiler - Realiza depósitos diarios relacionados con cobros de alquiler y cualquier otro ingreso diverso - Ayuda en el procesamiento, supervisión y registro de facturas y depósitos en diversos libros administrativos - Distribuye avisos de falta de pago a todos los residentes morosos y realiza actividades de seguimiento relacionadas con cobros de alquiler, facturas de agua y otros ingresos diversos - Mantiene un conocimiento práctico general de las leyes estatales respecto a la recaudación de cuentas morosas - Asiste al gerente en presentaciones judiciales y seguimiento Arrendamiento: Ingresa diariamente información relacionada con visitas espontáneas, mudanzas de entrada, mudanzas de salida, condiciones de apartamentos, etc., utilizando Yardi - Asiste al Administrador de Propiedad para asegurar que todos los contratos de arrendamiento y adendas se completen correctamente en cuanto a direcciones, nombres, tarifas, etc. - Mantiene todos los archivos actuales y anteriores de residentes - Apoya los esfuerzos generales de mercadeo y ofrece aportes y sugerencias respecto a promociones, publicidad, aumentos de tarifas, etc. - Asiste en diversas actividades de arrendamiento según sea necesario - Mantiene conocimiento actualizado sobre propiedades del mercado y competidoras - Asiste al Administrador de Propiedad en la renovación de residentes existentes - Tiene conocimiento práctico de los procedimientos de selección de residentes Cualidades de liderazgo: - Representa a la empresa de manera profesional en todo momento - Contribuye al esfuerzo general del equipo mediante un liderazgo efectivo - Analiza las preocupaciones asociadas con apartamentos que tardan en arrendarse y ofrece recomendaciones - Asume responsabilidades de supervisión y gestión de la propiedad en ausencia del Administrador de Propiedad - Comprende y cumple con las leyes y normas de vivienda justa Servicio al cliente: Asiste en el manejo de solicitudes de servicio de los residentes y diversas inquietudes según sea necesario - Realiza actividades de seguimiento según sea necesario con nuevos y actuales residentes para establecer y mantener relaciones positivas con ellos Otras funciones del trabajo: Asiste y participa en eventos y actividades organizadas por la comunidad para los residentes - Ayuda a crear el boletín mensual - Asiste y participa en clases de capacitación y seminarios según se solicite - Mantiene comunicación abierta con el Administrador de Propiedad y el Director/Supervisor de Mantenimiento - Transporta residentes o posibles residentes mediante vehículos motorizados dentro de los terrenos de la propiedad; realiza recados cuando sea necesario - Realiza otras tareas asignadas HABILIDADES, EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA Se requiere diploma de escuela secundaria. Título universitario o cursos en negocios, hostelería o gestión de propiedades son beneficiosos. Se requiere experiencia en supervisión, excelentes habilidades de comunicación, habilidades organizativas y dominio de computadoras/procesamiento de textos. Es necesario tener fuerte orientación al servicio al cliente, buena capacidad de toma de decisiones y una imagen profesional. Se requiere licencia de conducir válida y buen historial de conducción

Gerente de Propiedades de Vivienda Asequible Buscamos un Gerente de Propiedades LIHTC con experiencia para una comunidad residencial. ¿Te apasiona la vivienda asequible y estás comprometido con ofrecer experiencias de vida excepcionales? Únete a nuestro equipo como Gerente de Propiedades LIHTC y desempeña un papel fundamental en la gestión y mantenimiento de nuestra comunidad, fomentando un entorno próspero para nuestros residentes. Puesto: Gerente de Propiedades LIHTC Tipo de empleo: Tiempo completo Responsabilidades: Supervisar las operaciones diarias de la propiedad LIHTC, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos regulatorios, incluidas las directrices del programa LIHTC. Gestionar las relaciones con los residentes brindando un servicio al cliente excepcional, atendiendo sus inquietudes y fomentando un ambiente comunitario acogedor. Supervisar al personal de la propiedad, incluidos consultores de arrendamiento y personal de mantenimiento, asegurando cohesión y eficiencia del equipo. Realizar inspecciones regulares de la propiedad y coordinar mantenimientos y reparaciones según sea necesario para mantener los estándares de calidad. Implementar y supervisar estrategias de arrendamiento y mercadeo para optimizar la ocupación y minimizar las tasas de vacancia. Mantener registros precisos, preparar informes y gestionar presupuestos para cumplir con los objetivos financieros. Colaborar con agencias relevantes, proveedores y socios comunitarios para mejorar los servicios y el apoyo a los residentes. Requisitos: Mínimo 3 años de experiencia en administración de propiedades, preferiblemente en viviendas LIHTC. Conocimiento profundo de las regulaciones del programa LIHTC y requisitos de cumplimiento. Habilidades sólidas de liderazgo y gestión de equipos, con capacidad para motivar y desarrollar al personal. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para interactuar efectivamente con residentes, personal e interesados. Dominio de software de administración de propiedades y Microsoft Office Suite. Persona detallista y capaz de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Certificaciones relevantes (como Especialista Certificado en Ocupación) son un plus. $30 por hora + un apartamento Paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión. Planes de ahorro para retiro y otros incentivos financieros. Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Un entorno de trabajo solidario y colaborativo dedicado a la excelencia en la gestión de viviendas asequibles. Únete a nosotros para marcar una diferencia significativa en la vida de nuestros residentes y comunidades aplicando tu experiencia como Gerente de Propiedades LIHTC. Para postularte, responde a este anuncio con tu currículum. ¡Esperamos darle la bienvenida a un profesional comprometido a nuestro equipo!

PUESTO: Administrador de Soporte de Software COMPENSACIÓN: $90,000 - $115,000/ año según experiencia BENEFICIOS: Salud, odontología, visión, FSA, EAP, seguro de vida (LTD), 401(K), días de enfermedad pagados, vacaciones y días festivos. La misión de Charities Housing es desarrollar, poseer y gestionar viviendas asequibles de la más alta calidad para personas, familias de ingresos extremadamente bajos y muy bajos, y aquellos en nuestra comunidad con necesidades especiales. Durante más de 30 años, mediante una gestión de propiedades mejorada con servicios y participación estructurada de los residentes, Charities Housing ha fomentado y apoyado los más altos estándares de dignidad humana en nuestras comunidades. La cultura en Charities abraza un entorno respetuoso, diverso y empoderado. Valoramos un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal y animamos a todos a expresarse y asumir responsabilidades. El crecimiento, la tutoría y la capacitación son prioridades para nuestros compañeros de equipo. Nos gusta pensar fuera de lo convencional y mantener vivo y fuerte nuestro espíritu emprendedor mientras la empresa continúa creciendo. Creemos en trabajar duro, pero también en divertirnos en el camino y celebrar nuestros logros. ¡Este puesto ofrece un bono de incorporación del 4% del salario anual para nuevos empleados! NATURALEZA GENERAL DEL PUESTO: Bajo la supervisión del Director de Operaciones de Propiedades, el Administrador de Soporte de Software (SSA) es responsable del soporte del sistema, capacitación, actualización y mantenimiento de todos los módulos de software Yardi utilizados por Charities Housing. Este puesto requiere comprensión de los módulos de gestión de propiedades, cumplimiento, contabilidad y otros software de Yardi. Experiencia y conocimiento en gestión de propiedades y contabilidad de viviendas asequibles; habilidades sólidas de comunicación; y dominio competente del software de hojas de cálculo (Excel) para desempeñar satisfactoriamente las funciones requeridas. SUPERVISIÓN RECIBIDA: El Administrador de Soporte de Software recibe supervisión del Director de Operaciones de Propiedades y puede recibir instrucciones de otros miembros del equipo directivo. El SSA puede proporcionar supervisión general a otros empleados de niveles inferiores, según sea necesario. Este puesto supervisa la gestión de contratos, actualizaciones de software y capacitación en módulos de software Yardi utilizados por Charities Housing. CALIFICACIONES: Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos Alto dominio informático, Yardi, programas de Microsoft Office como Word, Excel y Outlook. Conocimiento práctico de programas, políticas y procedimientos de gestión de propiedades de vivienda asequible. Capacidad para administrar eficazmente una variedad de programas financieros y actividades administrativas. Conocimiento de contabilidad, análisis financiero y procedimientos presupuestarios en Yardi. Fuertes habilidades de gestión del tiempo y de proyectos. Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales, habilidades organizativas y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Capacidad para leer, analizar e interpretar documentos complejos, incluyendo la redacción y contenido de contratos. Capacidad para usar juicio y toma de decisiones independientes para resolver cualquier problema. Capacidad para trabajar en un entorno acelerado. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDAS: - Mínimo tres (3) años de experiencia con sistemas Yardi, particularmente en viviendas asequibles. - Conocimiento de la industria de viviendas asequibles y de las regulaciones gubernamentales federales, estatales y locales aplicables. - Sólido conocimiento de MS Word, Excel, MS Teams y Outlook. - Licencia de conducir válida de California y seguro requerido. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: Las siguientes funciones son normales para este puesto, pero esta lista no debe considerarse exhaustiva. Se pueden requerir y asignar otras funciones. - Supervisar y mantener el sistema Yardi. - Evaluar y probar nuevos módulos y funcionalidades para su implementación y lanzamiento. - Solucionar problemas con Yardi en todos los módulos utilizados, tales como Rent Café. - Brindar soporte técnico y solución de problemas para usuarios de Rent Café. - Realizar sesiones de capacitación para el personal sobre las funcionalidades de Voyager y Rent Café. - Crear materiales de capacitación completos para apoyar el proceso de aprendizaje. - Coordinar correcciones del sistema con el soporte técnico de Yardi según sea necesario. - Completar la configuración de nuevas propiedades en Yardi, incluyendo unidades, tipos de unidades y mapeo de asequibilidad. - Evaluar y analizar los procesos y flujos de trabajo contables existentes relacionados con el uso de Yardi y recomendar mejoras de proceso. - Monitorear y gestionar actividades de Vendor Café, incluyendo evaluar y resolver problemas de desembolso, identificar ineficiencias en el uso y recomendar mejoras de proceso. - Proponer recomendaciones para todos los demás módulos complementarios de Yardi y su utilización. - Capacitar, guiar y apoyar a los usuarios de Yardi en toda la agencia. - Crear y enviar tickets al Centro de Ayuda del Soporte de Yardi. - Trabajar directamente con personal de otros departamentos para resolver problemas y errores en informes de Yardi cuando sea necesario. - Capacidad para organizar y priorizar una variedad de proyectos y múltiples tareas de manera efectiva y oportuna; organizar su propio trabajo, establecer prioridades y cumplir fechas límite críticas. - Contribuir a un ambiente de trabajo en equipo positivo y eficaz con - Mantenerse actualizado sobre nuevas actualizaciones y funcionalidades de Voyager y Rent Cafe para incorporarlas a los programas de capacitación. - Realizar otras funciones según se asignen. REQUISITOS FÍSICOS: - Uso extensivo de computadoras y teléfono. - Sentarse durante largos períodos de tiempo. - Capacidad para asistir a reuniones tanto en el lugar como fuera del lugar. Lo anterior tiene como finalidad describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por las personas asignadas a este puesto. No pretende incluir todas las funciones y responsabilidades. El orden en que se enumeran las funciones y responsabilidades no es significativo. Charities Housing es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los candidatos calificados son considerados para empleo sin importar edad, raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano, u otra clasificación protegida por leyes estatales o federales. Si necesita asistencia o una adaptación razonable durante el proceso de solicitud debido a una discapacidad, está disponible bajo petición. Charities Housing se complace en proporcionar dicha asistencia, y ningún solicitante será penalizado como resultado de tal solicitud. Estamos buscando contratar inmediatamente para manejar el lanzamiento inicial del arrendamiento de la propiedad. Este puesto permanecerá abierto hasta que se llene. Si recibimos currículos de candidatos calificados, nos reservamos el derecho de iniciar el proceso de contratación en cualquier momento. Solo contactos directos. Por favor, no llamar. Solo responderemos a aquellas personas que sean consideradas calificadas a entera discreción de Charities Housing. Para obtener más información sobre Charities Housing, visite nuestro sitio web www.charitieshousing.org. No se proporcionarán beneficios de reubicación.