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Este puesto es ideal para alguien organizado, con buenas habilidades de comunicación y que se enorgullezca de mantener las operaciones funcionando sin contratiempos.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\n\r\n\nResponder llamadas telefónicas, programar citas y atender a los visitantes presenciales\r\n\n\r\n\nGestionar el correo entrante y saliente, así como las consultas de los clientes\r\n\n\r\n\nMantener registros, actualizar los archivos de los clientes y ayudar con las facturas\r\n\n\r\n\nBrindar apoyo a los equipos de ventas e instalación mediante tareas administrativas básicas\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n\r\n\nUsuarios de iOS\r\n\n\r\n\nExcelentes habilidades de comunicación y organización\r\n\n\r\n\nApariencia y actitud profesionales\r\n\n\r\n\nConocimientos básicos de informática (Microsoft Office, correo electrónico, herramientas de programación)\r\n\n\r\n\nTítulo de educación secundaria o equivalente\r\n\n\r\n\nOfrecemos:\r\n\n\r\n\nHorario completo\r\n\n\r\n\nTrabajo estable en una industria en expansión\r\n\n\r\n\nAmbiente amigable y orientado al trabajo en equipo\r\n\n\r\n\nSi usted es una persona motivada, confiable y está dispuesta a crecer junto con una sólida empresa del sur de Florida, ¡postúlese hoy mismo!\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766057999000","seoName":"Impact+Window+and+Door+Company+-+Receptionist+%28Entry+Level%29+%28Davie%29","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/impact%2Bwindow%2Band%2Bdoor%2Bcompany%2B-%2Breceptionist%2B%2528entry%2Blevel%2529%2B%2528davie%2529-6471661866278712/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"cae5b374-a046-4420-9f9d-92b6681df919","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto de recepción de nivel inicial","Se requieren excelentes habilidades de comunicación","Horario completo disponible"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765598583302,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"3718 Interstate Park Rd N, West Palm Beach, FL 33404, USA","infoId":"6471661767872212","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente de oficina (Riviera Beach)","content":"¡Actualmente contratando!: Asistente de oficina (asignación a corto plazo)\r\n\nDuración: Mediados de diciembre hasta finales de marzo\r\n\nTarifa de pago: $18–$20 por hora, según la experiencia\r\n\n\r\n\nBuscamos un asistente de oficina experimentado y profesional para apoyar a nuestro gerente de operaciones y gerente de oficina en las tareas administrativas diarias. 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Estamos en el negocio desde 2006. Se trata de un puesto a tiempo completo. Es imprescindible contar con al menos 5 años de experiencia reciente en tareas administrativas y ventas telefónicas. Usted responderá las llamadas entrantes provenientes de nuestros sitios web, organizará y asignará los trabajos, y realizará tareas administrativas. ¡La experiencia con embarcaciones es un plus!\r\n\nBuscamos contratar lo antes posible. Deberá trabajar desde una pequeña oficina en Bay Pines. Solo se considerarán candidatos con experiencia comprobada en ventas telefónicas o servicio al cliente. No se aceptarán brechas laborales significativas. Este puesto exige excelentes habilidades organizativas. Los candidatos que sobresalgan en planificación, programación y manejo simultáneo de múltiples tareas tendrán éxito en este rol.\r\n\n\r\n\nPor favor, envíe su currículum por correo electrónico. Realizaremos una verificación de antecedentes.\r\n\n\r\n\nHabilidades requeridas:\r\n\n\r\n\nResponder llamadas y programar trabajos. (Servicio al cliente)\r\n\n\r\n\nDominio de Microsoft Office (Excel y Word)\r\n\n\r\n\nCapacidad para realizar múltiples tareas, trabajar de forma independiente y autorregular proyectos.\r\n\n\r\n\nExcelentes habilidades comunicativas escritas y verbales.\r\n\n\r\n\nCrear y modificar documentos, incluidos contratos, facturas y correos electrónicos. Será un plus contar con experiencia en DocuSign.\r\n\n\r\n\nRealizar algunas tareas de mantenimiento web en nuestros sitios web.\r\n\n\r\n\nSe requieren 5+ años de experiencia práctica reciente en apoyo administrativo.\r\n\n\r\n\n\r\n\nLo que hará usted:\r\n\n\r\n\nResponder las llamadas telefónicas de forma inmediata y aplicar buen criterio para priorizar y programar los trabajos de manera oportuna y organizada. Seguir los trabajos hasta su conclusión y cobrar los pagos tras su finalización.\r\n\n\r\n\nAsegurarse de que todos nuestros subcontratistas estén informados sobre sus trabajos diarios y supervisar la finalización de todos los trabajos.\r\n\n\r\n\nMantener siempre un comportamiento profesional y comunicarse de forma eficaz y adecuada con clientes y subcontratistas.\r\n\n\r\n\nMantener el(los) calendario(s) de trabajo actualizado(s) y exacto(s). 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Trabajo en equipo.\r\n\nMedios de transporte confiables\r\n\nBilingüe, ventaja adicional: entorno laboral pequeño y dinámico.\r\n\nSemana laboral de 5 días, entre 35 y 38 horas semanales\r\n\nLugar de trabajo libre de drogas y verificación de antecedentes obligatoria.\r\n\n\r\n\nPor favor, envíe su currículum y expectativas salariales por correo electrónico\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766057007000","seoName":"admin-assistant-brandon","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/admin-assistant-brandon-6470841373235412/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"f25908cc-c754-46fa-ab63-73050fafad8b","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Experiencia en cuentas por pagar requerida","Dominio de Microsoft Office","Bilingüe, ventaja adicional"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765534482284,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1127 11th St, Clearwater, FL 33764, USA","infoId":"6470841229350612","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Puesto de mantenimiento – Comunidad de casas móviles (CLEARWATER)","content":"Resumen del puesto\r\n\nBuscamos un técnico en mantenimiento confiable y calificado para unirse a nuestro equipo de parque de casas móviles. Este puesto es fundamental para garantizar la seguridad, funcionalidad y apariencia general de la comunidad. El candidato ideal es práctico, proactivo y capaz de llevar a cabo una amplia variedad de tareas de reparación y mantenimiento.\r\n\n\r\n\n🎯 Responsabilidades principales\r\n\nReparaciones generales: Realizar mantenimiento y reparaciones rutinarias en viviendas, instalaciones e infraestructura del parque.\r\n\n\r\n\nCuidado de zonas verdes: Mantener el paisajismo y las áreas comunes, y asegurar que el parque esté limpio y bien cuidado.\r\n\n\r\n\nMantenimiento preventivo: Realizar inspecciones y resolver problemas antes de que se conviertan en averías mayores.\r\n\n\r\n\nApoyo a los residentes: Responder de forma inmediata y profesional a las solicitudes de mantenimiento.\r\n\n\r\n\nCumplimiento de normas de seguridad: Garantizar que todos los trabajos cumplan con las normas de seguridad y las directrices de la comunidad.\r\n\n\r\n\nCoordinación con proveedores: Asistir a la dirección en la programación de contratistas para reparaciones especializadas.\r\n\n\r\n\n✅ Requisitos\r\n\nExperiencia: Se prefiere experiencia de 2 o más años en mantenimiento, construcción o campo relacionado.\r\n\n\r\n\nHabilidades: Conocimientos en fontanería, electricidad, carpintería y trabajos generales de reparación.\r\n\n\r\n\nHerramientas: Capacidad para operar de forma segura herramientas manuales, herramientas eléctricas y equipos de mantenimiento.\r\n\n\r\n\nCualidades profesionales: Confiable, orientado al detalle y capaz de interactuar con respeto con los residentes.\r\n\n\r\n\nRequisitos físicos: Capacidad para levantar hasta 50 libras y realizar tareas físicas al aire libre en distintas condiciones climáticas.","price":"$18/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766057004000","seoName":"maintenance-position-mobile-home-community-clearwater","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/maintenance-position-mobile-home-community-clearwater-6470841229350612/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"1874ffac-242e-4c3a-89db-266fe7870ef0","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Realizar mantenimiento y reparaciones rutinarias","Mantener el paisajismo y las áreas comunes","Responder de forma inmediata a las solicitudes de mantenimiento"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765534471042,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"7030 NW 72nd Ave, Miami, FL 33166, USA","infoId":"6470773327577912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Secretario/a Administrativo/a (Miami)","content":"Como nuestro/a asistente, usted será responsable de ayudar a nuestro contador, realizando tareas administrativas tales como mecanografía, archivo, realización de llamadas telefónicas y manejo del correo. Preparación de cuentas legales. Cálculo y verificación para asegurar que los pagos, montos y registros se realicen correctamente.\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n• Experiencia comprobada con QuickBooks\r\n\n• Experiencia con Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)\r\n\n• Precisión y atención al detalle\r\n\n• Buena organización\r\n\n• Experiencia en cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR)\r\n\n• Nómina\r\n\n• Conciliación contable\r\n\n• Bilingüe completo inglés/español\r\n\n\r\n","price":"$18/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056881000","seoName":"administrative-secretary-miami","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/administrative-secretary-miami-6470773327577912/","localIds":"31248","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"9cd9ce7b-55dd-42a3-a4b4-f217086d8dc0","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Asistir al contador con tareas administrativas","Experiencia comprobada con QuickBooks","Bilingüe inglés/español obligatorio"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Miami,Florida","unit":null}]},"addDate":1765529166217,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"4605 SW 27th Terrace, Fort Lauderdale, FL 33312, USA","infoId":"6470773233510512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Administrador/a de Oficina de Hollywood","content":"*Asistente Ejecutivo – Presencial* Hollywood/Ft. 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Brinde un apoyo administrativo excepcional, gestione asuntos financieros y contribuya a optimizar las operaciones.\r\n\n\r\n\n*Responsabilidades:*\r\n\n\r\n\n- Gestionar calendarios, programaciones y prioridades diarias\r\n\n- Coordinar comunicaciones y seguimientos\r\n\n- Mantener el orden de los archivos y los sistemas de flujo de trabajo\r\n\n- Actualizar los registros del CRM y ayudar con la facturación/facturas en QuickBooks\r\n\n- Elaborar informes y documentación\r\n\n- Apoyar proyectos operativos y garantizar que las tareas se mantengan dentro del cronograma\r\n\n\r\n\n*Candidato/a ideal:*\r\n\n\r\n\n- 2+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en un puesto similar\r\n\n- Experiencia con CRM\r\n\n- Experiencia en facturación + QuickBooks y cobranzas\r\n\n- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación\r\n\n- Bilingüe en inglés y español (se requiere fluidez)\r\n\n- Conocimientos sólidos de Microsoft Office (Excel, etc.)\r\n\n\r\n\n*Beneficios:*\r\n\n\r\n\n- Salario inicial competitivo ($55.000–$65.000)\r\n\n- Oportunidades de crecimiento, ya que la empresa está expandiéndose rápidamente\r\n\n- Entorno laboral colaborativo y de apoyo\r\n\n\r\n\nSi usted es un profesional motivado y competente que busca un nuevo reto, ¡nos encantaría conocerlo! Envíe su currículum y un breve mensaje describiendo su experiencia.","price":"$55,000-65,000/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056878000","seoName":"hollywood-office-administrator","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/hollywood-office-administrator-6470773233510512/","localIds":"31275","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"8a25e1e3-8537-42c6-acf9-017487d5a088","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar calendarios y programaciones","Coordinar comunicaciones y seguimientos","Bilingüe en inglés y español"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Fort Lauderdale,Florida","unit":null}]},"addDate":1765529158867,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"6375 W 27th Ave, Hialeah, FL 33016, USA","infoId":"6470773100096112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Personal de oficina (MIAMI LAKES)","content":"Oficina de seguros establecida desde hace más de 20 años en la zona de Miami Lakes, especializada en seguros para propietarios de viviendas, seguros de automóvil, responsabilidad civil general comercial y seguros de propiedad comercial, busca candidatos para los siguientes puestos.\r\n\n\r\n\nRepresentante de ventas con licencia de nivel 220 o 440\r\n\nPersonal administrativo sin licencia\r\n\n\r\n\nLos candidatos deben tener conocimientos básicos de informática, excelentes habilidades comunicativas y ser meticulosos.\r\n\nLos candidatos deben estar disponibles para trabajar a tiempo completo y realizar horas extras.\r\n\nLos candidatos pueden recibir capacitación, aunque se prefiere experiencia previa en oficinas o en oficinas de seguros.\r\n\n\r\n\nSe ofrece una excelente remuneración, horario flexible y beneficios adicionales.\r\n\n\r\n\nBeneficios\r\n\n\r\n\nDías de baja por enfermedad\r\n\nDías festivos\r\n\nDías de vacaciones pagados\r\n\nBonificación por cumplimiento de objetivos de producción\r\n\n\r\n\nDescripción del puesto\r\n\n\r\n\nBrindar un excelente servicio al cliente tanto a clientes actuales como a nuevos prospectos.\r\n\nGestión de las pólizas de los clientes actuales y cotización de nuevas pólizas\r\n\nRetención de clientes\r\n\nRevisión de las pólizas de los clientes\r\n\nElaboración de documentos para los clientes (certificados de seguro)\r\n\nActualización del registro y la base de datos de los clientes\r\n\n\r\n\nPor favor, envíe su currículum vitae para concertar una entrevista.\r\n\n\r\n","price":"$15-30/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056875000","seoName":"Office+Staff+%28MIAMI+LAKES%29","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/office%2Bstaff%2B%2528miami%2Blakes%2529-6470773100096112/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"9becca1d-d381-48d9-9cc1-13a30b5282bd","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Excelente compensación y beneficios","Brindar servicio al cliente y gestión de pólizas","Jornada completa con posibilidad de horas extras"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765529148445,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"NW 2nd Av & NW 5th St, Miami, FL 33128, USA","infoId":"6470772943372912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"►👩‍💼 ASISTENTE DE OFICINA / ADMINISTRATIVO REMOTO 👨‍💼◄","content":"CÓMO POSTULARSE\r\n\nHAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE\r\n\nMantenemos un proceso de contratación riguroso para garantizar que solo contratamos a los mejores y más dedicados profesionales. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse.\r\n\nPOR QUÉ DEBE POSTULARSE\r\n\nCoalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes trabajos de la más alta calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un avance rápido, CT ofrece:\r\n\n \n El plan de bonos más competitivo de participación en las ganancias de la industria, pagando hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a los empleados de tiempo completo cada mes.\r\n\n Un plan muy competitivo de días libres remunerados, promoviendo un equilibrio óptimo entre la vida laboral y personal.\r\n\n Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado.\r\n\n Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en Estados Unidos.\r\n\n Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition.\r\n\n Programas de actualización de dispositivos y de reembolso para formación.\r\n\n Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos.\r\n\n Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto.\r\n\n Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento del tiempo. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo desde hace más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo nos la envíe!\r\n\n \nDEBE TENER:\r\n\n\n \tDisposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en su conjunto.\r\n\n\tExcelentes habilidades comunicativas verbales y escritas.\r\n\n\tUn alto nivel de discreción, ética y confiabilidad.\r\n\n\tConocimientos intermedios de hojas de cálculo (preferible).\r\n\n\tCapacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos.\r\n\n\tExperiencia en contabilidad / registro financiero (preferible).\r\n\n\tExperiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible).\r\n\n\tDisponibilidad para trabajar 40 horas semanales de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., hora del Pacífico (PST).\r\n\n\tUn espacio fiable para trabajar de forma remota, con un ordenador rápido, conexión a internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces.\r\n\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS:\r\n\n\n \tResponder llamadas telefónicas y correos electrónicos.\r\n\n\tRealizar tareas contables básicas, incluido el registro de gastos, la organización de recibos y la elaboración de otros registros de transacciones.\r\n\n\tResolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno.\r\n\n\tProporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales para los miembros del equipo.\r\n\n\tApoyar las revisiones de control de calidad de diversos informes internos y destinados a los clientes.\r\n\n\tOrganizar los contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar los pagos de los clientes.\r\n\n\tContribuir al mantenimiento de la base de datos interna, su actualización y la introducción de datos.\r\n\n\tInvestigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año).\r\n\n\tOrganizar eventos, concursos y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año.\r\n\n\tGestionar los calendarios de festividades, permisos y variaciones horarias de la empresa.\r\n\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ UBICADO EN LOS ÁNGELES:\r\n\n\n Recogida de correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles.\r\n\n\tEscaneado y organización digital del correo.\r\n\n\tRegistro y depósito de los pagos de los clientes.\r\n\n\tRecogida y redistribución del equipamiento de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte fiable en Los Ángeles).\r\n\n\nCÓMO POSTULARSE\r\n\nHAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE\r\n\nCalifornia, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre 15 y 25 dólares por hora.\nLa remuneración puede variar según factores como la experiencia, las cualificaciones, los resultados de las pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede quedar fuera de los rangos anteriores.","price":"$15-25/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056871000","seoName":"remote-office-administrative-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/remote-office-administrative-assistant-6470772943372912/","localIds":"31248","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"23f1df82-7210-4dfa-a9cf-a3a0192dcc0a","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Bono competitivo de participación en las ganancias","Trabajo remoto con soporte para el seguimiento del tiempo","Excelentes beneficios, incluidos seguros y subsidios para gimnasios"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Miami,Florida","unit":null}]},"addDate":1765529136201,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"10190 NW 116th Way, Medley, FL 33178, USA","infoId":"6470772925721812","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asociado Bilingüe de Compras y Administración (Medley)","content":"Acerca de nosotros:\r\n\nAudio Video Export es un distribuidor líder de equipos profesionales y residenciales de audio y video que atiende a América Latina y el Caribe. Representamos varias marcas de primer nivel y brindamos a integradores, distribuidores y minoristas un servicio excepcional y una sólida experiencia en productos.\r\n\n\r\n\nResumen:\r\n\nBuscamos un asociado de compras y administración orientado al detalle y proactivo para apoyar a nuestros equipos de ventas y operaciones. Usted se encargará de las tareas administrativas diarias relacionadas con las compras, mantendrá información actualizada en tiempo real sobre la disponibilidad de productos, los embarques entrantes y el estado de los pedidos, lo que contribuirá a garantizar que nuestros procesos de compras e inventario funcionen de manera eficiente y precisa.\r\n\n\r\n\nPrincipales responsabilidades:\r\n\n•\tCrear, gestionar y actualizar órdenes de compra en el ERP NetSuite\r\n\n•\tComunicar en tiempo real al equipo de ventas las actualizaciones sobre la fecha estimada de llegada (ETA) y la disponibilidad\r\n\n•\tRegistrar toda la mercancía entrante en nuestro almacén de Miami mediante NetSuite\r\n\n•\tDesarrollar sólidas relaciones con proveedores para asegurar un proceso de pedido fluido\r\n\n•\tCoordinar con el almacén para resolver discrepancias en el inventario\r\n\n•\tOrganizar y archivar toda la documentación correspondiente a la mercancía entrante\r\n\n•\tApoyar en la gestión de los puntos de reposición y los niveles de stock\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n•\tAmplia experiencia administrativa o en coordinación de oficina (experiencia en compras, adquisiciones o coordinación de inventario constituye un valor agregado)\r\n\n•\tBilingüe: dominio escrito y hablado del inglés y el español.\r\n\n•\tConocimientos prácticos de NetSuite o sistemas ERP similares\r\n\n•\tCapacidad comprobada en el uso de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)\r\n\n•\tAlta capacidad organizativa, atención minuciosa a los detalles y excelentes habilidades de seguimiento\r\n\n•\tPersona confiable, puntual y cómoda trabajando presencialmente\r\n\n\r\n\n¿Por qué unirse a nosotros?:\r\n\nEsta es una oportunidad profesional para formar parte de un negocio internacional de distribución dinámico, con más de 18 años de crecimiento.","price":"$50,000/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056870000","seoName":"bilingual-purchasing-administrative-associate-medley","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/bilingual-purchasing-administrative-associate-medley-6470772925721812/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"cb2071ef-301f-4fb9-b955-c3f2d693fed0","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Bilingüe en inglés y español","Gestionar órdenes de compra en NetSuite","Coordinar con el almacén sobre inventario"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765529134821,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"2820 SW Natura Blvd, Deerfield Beach, FL 33441, USA","infoId":"6470764928934712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente Administrativo+ de Marketing Social (Remoto, medio tiempo o tiempo completo) (Remoto)","content":"Pequeña empresa de restauración de muebles, ágil y dinámica, que busca un administrativo inteligente y organizado, capaz también de aportar creatividad en el área de marketing. Si puedes gestionar una agenda ocupada, redactar con soltura, mantener satisfechos a los clientes y hacer que una marca luzca bien en línea, ¡hablemos!\r\n\n✨ Acerca del puesto (medio tiempo o tiempo completo, según experiencia)\r\n\nBuscamos a alguien que pueda manejar con confianza:\r\n\n-Seguimiento de clientes y atención al cliente\r\n\n-Gestión de una agenda siempre ocupada y bien planificada\r\n\n-Envío de facturas y apoyo operativo básico\r\n\n-Redacción de correos electrónicos, publicaciones y contenidos de marketing pulidos\r\n\n-Supervisión de redes sociales y creación básica de contenidos\r\n\n-Trabajo en plataformas como Constant Contact (o disposición para aprender)\r\n\n-Mantenimiento de una presencia digital coherente, profesional y alineada con la marca\r\n\n✨ Serías un excelente candidato si eres:\r\n\n-Un excelente redactor (profesores, graduados, editores: ¡sí, tú!)\r\n\n-Creativo, ingenioso y capaz de pensar de forma crítica\r\n\n-Comodidad trabajando de forma independiente desde casa\r\n\n-Confiable, organizado y sereno bajo presión\r\n\n-Una persona resolutiva que no espera a que las instrucciones aparezcan mágicamente\r\n\n-Con residencia en Estados Unidos (se prefiere el sur de Florida, pero consideraremos candidatos destacados de otros estados)\r\n\n✨ Detalles del puesto\r\n\n-Puesto como contratista independiente (formulario 1099) o empleado\r\n\n-Medio tiempo, con posibilidad de convertirse en tiempo completo según desempeño\r\n\n-Flexibilidad remota\r\n\n-Remuneración competitiva y posibilidad de comisiones\r\n\n\r\n\nSi esto parece lo tuyo, envíanos tu currículum y una breve presentación. 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Nuestra misión es sencilla: ofrecer comodidad, comunicación y artesanía de cinco estrellas en cada llamada. Gestionamos nuestra empresa mediante ServiceTitan y buscamos un Gerente de Oficina / Asistente Ejecutivo competente que nos ayude a optimizar nuestras operaciones, apoyar a nuestro equipo directivo y mantener el funcionamiento de la oficina como un sistema perfectamente ajustado.\r\n\n\r\n\nSi disfrutas organizar el caos, anticiparte cinco pasos adelante y apoyar a un equipo siempre en movimiento, este puesto es para ti.\r\n\n\r\n\nResumen del puesto\r\n\n\r\n\nEl Gerente de Oficina de HVAC / Asistente Ejecutivo es el centro neurálgico de nuestras operaciones. Gestionarás las funciones diarias de la oficina, apoyarás al propietario y al equipo directivo, y supervisarás la coordinación entre los técnicos, los representantes de servicio al cliente (CSR) / despacho y los clientes.\r\n\n\r\n\nTus responsabilidades serán:\r\n\n\r\n\nUtilizar diariamente ServiceTitan para programar citas, realizar despachos, hacer seguimiento de trabajos e informes.\r\n\n\r\n\nAsegurarte de que los técnicos sepan adónde van, qué deben hacer y dispongan de todo lo necesario.\r\n\n\r\n\nAyudar al equipo de servicio al cliente y despacho a maximizar las tasas de reservas, la generación de leads y el seguimiento.\r\n\n\r\n\nRealizar tareas ejecutivas para el propietario (gestión de calendario, correo electrónico, seguimiento y reportes básicos).\r\n\n\r\n\nPrincipales responsabilidades\r\n\n1. Gestión y operaciones de la oficina\r\n\n\r\n\nSupervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar su buen funcionamiento.\r\n\n\r\n\nMantener el inventario de suministros de oficina, documentación física y archivos digitales (permisos, garantías, acuerdos de mantenimiento, contratos con proveedores, etc.).\r\n\n\r\n\nCrear y mejorar los procedimientos operativos estándar (POE) para tareas habituales de oficina.\r\n\n\r\n\nHacer seguimiento de los asuntos pendientes y asegurarse de que nada quede sin resolver (permisos, inspecciones, llamadas de seguimiento, presupuestos abiertos).\r\n\n\r\n\nCoordinar con proveedores (distribuidores, casas de repuestos, marketing, contabilidad, etc.).\r\n\n\r\n\nAsistir en tareas básicas de recursos humanos: incorporación de nuevos empleados, recopilación de documentación, programación de capacitaciones y mantenimiento organizado de registros.\r\n\n\r\n\n2. Coordinación con ServiceTitan y despacho\r\n\n\r\n\nTrabajar diariamente con ServiceTitan para:\r\n\n\r\n\nProgramar y reprogramar trabajos.\r\n\n\r\n\nMonitorear y gestionar el tablero de despacho.\r\n\n\r\n\nAsignar y ajustar técnicos según sus habilidades, ubicación y urgencia.\r\n\n\r\n\nVerificar que los detalles del trabajo, los precios y los formularios sean correctos.\r\n\n\r\n\nApoyar un despacho eficiente colaborando estrechamente con los CSR y los técnicos para minimizar el tiempo de traslado y maximizar las horas facturables.\r\n\n\r\n\nRevisar y cerrar trabajos en ServiceTitan:\r\n\n\r\n\nComprobar formularios, firmas, fotos y notas.\r\n\n\r\n\nAsegurar que los datos de pago y facturación sean correctos.\r\n\n\r\n\nGenerar informes básicos (tasas de reservas telefónicas, membresías, ingresos por técnico, etc.) y compartirlos con el propietario según se solicite.\r\n\n\r\n\n3. Comunicación y apoyo a los técnicos\r\n\n\r\n\nActuar como punto de contacto central para los técnicos mientras se encuentren en campo.\r\n\n\r\n\nComunicar con claridad sobre:\r\n\n\r\n\nDetalles y expectativas del trabajo\r\n\n\r\n\nRepuestos necesarios y su disponibilidad\r\n\n\r\n\nCambios en la programación o llamadas de emergencia\r\n\n\r\n\nAyudar a los técnicos con problemas relacionados con ServiceTitan (registro de entrada/salida, notas de trabajo, presupuestos, formularios).\r\n\n\r\n\nAsegurar que cada técnico tenga planificado su día con antelación: rutas, notas de trabajo, instrucciones especiales y preferencias de los clientes.\r\n\n\r\n\n4. Gestión de CSR / despacho / leads\r\n\n\r\n\nColaborar estrechamente con el equipo de CSR y despacho para:\r\n\n\r\n\nGarantizar que las llamadas se respondan de forma rápida y profesional.\r\n\n\r\n\nMantener el tablero de despacho organizado y priorizado (sin llamadas huérfanas ni leads olvidados).\r\n\n\r\n\nSupervisar el flujo de leads y su seguimiento:\r\n\n\r\n\nAsegurar que los presupuestos no vendidos y las propuestas abiertas reciban llamadas/correos electrónicos/mensajes de seguimiento.\r\n\n\r\n\nRastrear las fuentes de leads y garantizar que se registren correctamente en ServiceTitan.\r\n\n\r\n\nColaborar con los CSR para mejorar las tasas de reservas (escuchando llamadas, entrenando en guiones, etc.).\r\n\n\r\n\nAyudar a crear y mantener guiones telefónicos, plantillas de correo electrónico y secuencias de seguimiento.\r\n\n\r\n\n5. Experiencia del cliente\r\n\n\r\n\nApoyar a los CSR en la resolución de incidencias complejas de los clientes y ayudar a resolver los problemas de forma rápida y profesional.\r\n\n\r\n\nAsistir en la programación de visitas de mantenimiento, reparaciones e instalaciones, adaptándolas a las necesidades del cliente y a la disponibilidad de los técnicos.\r\n\n\r\n\nAsegurar que los clientes reciban confirmaciones, recordatorios y seguimientos (llamadas, mensajes de texto o correos electrónicos).\r\n\n\r\n\nVigilar las reseñas de Google y otros comentarios en línea, y alertar al propietario ante cualquier problema crítico.\r\n\n\r\n\nHorario: Jornada completa, de lunes a viernes, con apoyo ocasional los sábados o fuera del horario laboral durante la temporada alta, según sea necesario.\r\n\n\r\n\nLugar de trabajo: Presencial en nuestra oficina del sur de Florida.\r\n\n\r\n\nRemuneración: Sueldo competitivo según experiencia, además de bonos basados en el desempeño (los detalles se tratarán en la entrevista).\r\n\n\r\n\nBeneficios: \r\n\n\r\n\nDías de vacaciones pagados\r\n\n\r\n\nDías festivos pagados\r\n\n\r\n\nSeguro médico / dental / visual (si aplica)\r\n\n\r\n\nCapacitación y oportunidades de desarrollo financiadas por la empresa\r\n\n\r\n\nCómo postularse\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056861000","seoName":"hvac-office-manager-executive-assistant-fort-lauderdale","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/hvac-office-manager-executive-assistant-fort-lauderdale-6470764710029112/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"10ad1b1c-a201-4d40-9d65-084aaefea5c6","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar las operaciones de la oficina","Coordinar con los técnicos y el equipo de despacho","Apoyar las tareas de liderazgo"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765528492970,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1937 SW 18th Ct, Miami, FL 33145, USA","infoId":"6470764684070612","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Trabajo De oficina médica (Miami)","content":"Buscando empleada de front desk para oficina médica de lunes a viernes de 9:30am a 3:30pm 450.00 a la semana por la 27 ave y coral way. 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de seguimiento\r\n\n\r\n\n Actitud positiva en un entorno dinámico\r\n\n\r\n\n Experiencia con QuickBooks (ventaja adicional)\r\n\n Asana (opcional, ventaja adicional)\r\n\n\r\n\n Buenas habilidades comunicativas y de trabajo en equipo\r\n\n\r\n\n📋 Responsabilidades:\r\n\n\r\n\n Mantener el control de inventario\r\n\n\r\n\n Preparar documentos de envío, facturas, órdenes de compra y etiquetas de envío\r\n\n\r\n\n Actualizar el sitio web con imágenes y precios\r\n\n\r\n\n Programar y coordinar envíos\r\n\n\r\n\n Servicio al cliente (chat, correo electrónico y teléfono)\r\n\n\r\n\n Empaque y envío\r\n\n\r\n\n Crear informes en Excel\r\n\n\r\n\n Gestionar contenido para redes sociales (videos/publicaciones)\r\n\n\r\n\n🎓 ¡Capacitación será brindada al candidato adecuado!\r\n\n\r\n\n📧 Para postularse:\r\n\nEnvíe su currículum actualizado y/o carta de presentación que incluya:\r\n\n\r\n\n Su último salario\r\n\n\r\n\n El puesto de interés\r\n\n\r\n\nCorreo electrónico: usa-parts()hotmail.com\r\n\n\r\n\nNos pondremos en contacto con usted para una entrevista en video mediante correo electrónico o mensaje de texto, de lunes a viernes.\r\n\nPor favor, no llame por teléfono.\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n","price":"$16-22/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056856000","seoName":"receptionist-secretary-admin-assistant-warehouse-assistant-14501-nw-57-avenue-s115","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/receptionist-secretary-admin-assistant-warehouse-assistant-14501-nw-57-avenue-s115-6470764532134512/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"47c4ad97-4f1f-4ba3-b8ed-1ff875c11196","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puestos de trabajo a tiempo 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de Propiedades experimentado y confiable para supervisar las operaciones diarias de una comunidad de apartamentos de 32 unidades en el norte de Miami. El candidato ideal tendrá experiencia previa gestionando propiedades de clase C, poseerá conocimientos básicos de mantenimiento y reparación, y disfrutará construyendo relaciones positivas con los residentes.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\n•\tSupervisar las operaciones diarias, la comercialización de alquileres, la recaudación de rentas y las relaciones con los inquilinos.\r\n\n•\tRealizar tareas ligeras de mantenimiento y coordinar el trabajo de proveedores según sea necesario.\r\n\n•\tRealizar inspecciones de la propiedad y garantizar que todas las unidades y las zonas comunes estén bien mantenidas.\r\n\n•\tAtender las consultas de los residentes y mantener una actitud profesional y cercana.\r\n\n•\tHacer cumplir los términos del contrato de arrendamiento y las normas comunitarias de forma justa y coherente.\r\n\n•\tPreparar y presentar informes periódicos a la propiedad/gestión.\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n•\tExperiencia mínima de 2 años gestionando propiedades residenciales multifamiliares o similares.\r\n\n•\tSe prefiere fuertemente la experiencia con propiedades de clase C.\r\n\n•\tSe requieren conocimientos básicos de mantenimiento (fontanería, electricidad, pintura, etc.).\r\n\n•\tCapacidad comunicativa y organizativa sólida.\r\n\n•\tEl dominio del criollo haitiano es una ventaja muy importante.\r\n\n•\tDebe ser una persona fiable, autónoma y orientada hacia las personas.\r\n\n\r\n\nRemuneración:\r\n\nUna remuneración competitiva basada en la experiencia, con posibilidad de bonos vinculados al desempeño y consideraciones habitacionales para los candidatos calificados.\r\n\n\r\n\n¡Si se enorgullece de mantener una comunidad funcionando sin problemas y disfruta trabajar directamente con los residentes, ¡nos encantaría conocerlo!\r\n\n\r\n\nPara postularse: Por favor, envíe su currículum y un breve resumen de su experiencia a Employment@madisonreg.com\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056855000","seoName":"on-site-property-manager-32-unit-apartment-building-north-miami","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/on-site-property-manager-32-unit-apartment-building-north-miami-6470764499277112/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"205f0621-9f43-4d04-9ee0-3ece31f23e0a","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar un edificio de apartamentos de 32 unidades","Supervisar las operaciones diarias y las relaciones con los inquilinos","Se requieren conocimientos básicos de mantenimiento y reparación"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765528476505,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1200 Holland Dr, Boca Raton, FL 33487, USA","infoId":"6470764471091312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Coordinador de Servicio al Cliente (Comercio Electrónico/Mayorista) (Boca Raton)","content":"BUGATCHI (Prestigiosa marca de ropa de lujo para caballeros) busca un Coordinador de Servicio al Cliente enérgico y flexible en su Oficina Corporativa y Centro de Diseño del sur de Florida para representarnos con estilo. Este rol fundamental incluye, entre otras, las siguientes Responsabilidades Clave:\r\n\n\r\n\n• Brindar a nuestros valiosos socios de comercio electrónico y mayoristas un servicio ejemplar (¡Prioridad n.º 1!)\r\n\n• Realizar entradas precisas de pedidos/envíos/datos en Shopify, ShipStation, NuORDER, etc.\r\n\n• Responder de forma inmediata y amable a todas las llamadas, mensajes de voz y correos electrónicos de los clientes\r\n\n• Asistir con las citas en el salón de exposición y diversas solicitudes, garantizando su cumplimiento oportuno\r\n\n• Desempeñar hábilmente diversas tareas y responsabilidades administrativas según sea necesario\r\n\n\r\n\nRequisitos del puesto:\r\n\n\r\n\n• Experiencia mínima de 1-2 años en servicio al cliente y/o funciones administrativas\r\n\n• Actitud proactiva, agradable y profesional constante (solo candidatos con presentación impecable)\r\n\n• Excelentes habilidades comunicativas (teléfono/correo electrónico/presencial)\r\n\n• Capacidad para establecer sólidas relaciones con los clientes\r\n\n• Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas con atención al detalle y precisión\r\n\n• Conocimientos avanzados de Microsoft Office — más de 50 palabras por minuto\r\n\n• Capacidad de autogestión y trabajo independiente, así como en equipo\r\n\n• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y en constante evolución (serenidad bajo presión)\r\n\n• Disposición para aprender diversas tareas, brindar apoyo correspondiente y alcanzar potencial de crecimiento\r\n\n• Horario laboral a tiempo completo: lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:00 p. m. (presencial)\r\n\n• Debe estar legalmente autorizado para trabajar en Estados Unidos\r\n\n\r\n\nPor favor, envíe su currículum actual con fotografía y número de teléfono para una primera evaluación. Tras la recepción de su currículum y fotografía, los candidatos excepcionales podrán ser contactados para una entrevista telefónica previa. Si se le programa una entrevista presencial futura, por favor lleve una copia de su currículum, referencias, licencia de conducir original o identificación con fotografía emitida por el estado de Florida, y tarjeta de Seguro Social. Se ofrece un salario competitivo y prestaciones completas al candidato adecuado y comprometido. ¡Gracias por su interés en unirse a nuestro extraordinario equipo BUGATCHI!\r\n\n\r\n\nBugatchi Group, Inc.\r\n\n1377 Clint Moore Rd.\r\n\nSuite #200\r\n\nBoca Raton, FL 33487\r\n\nTeléfono: 561-893-0555 (Contacto: Tina)\r\n\nFax: 561-893-0554\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056855000","seoName":"customer-service-coordinator-e-commerce-wholesale-boca-raton","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/customer-service-coordinator-e-commerce-wholesale-boca-raton-6470764471091312/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"1233a78f-2c78-407c-a911-4912a266c406","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Servicio ejemplar para socios de comercio electrónico y mayoristas","Entorno dinámico con oportunidades de crecimiento","Salario competitivo y prestaciones completas"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765528474304,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"5905 NW 5th St, Miami, FL 33126, USA","infoId":"6470764466470512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Administrador de Recepción (Miami)","content":"Miami Purveyors, Inc. ha sido un distribuidor privado de servicios alimentarios de alta calidad en Florida. ¡Nuestro compromiso con la calidad nos ha convertido en un socio de confianza para restaurantes, hoteles, clubes, mercados, empresas de catering, proveedores náuticos y distribuidores de alimentos durante 70 años!\r\n\n\r\n\nEstamos ampliando nuestras operaciones y buscamos un dinámico Administrador de Recepción para unirse a nuestro equipo. Buscamos un individuo altamente motivado capaz de ofrecer una combinación de servicios administrativos, de atención al cliente y de apoyo creativo. El candidato debe ser bilingüe en inglés y español.\r\n\n\r\n\nRequisito: Debe poder comenzar a trabajar en breve plazo.\r\n\n\r\n\nExcelente tarifa por hora.\r\n\n¡De lunes a viernes, todos los fines de semana libres!\r\n\nMuchos días festivos remunerados, tiempo personal remunerado y beneficios disponibles.\r\n\n\r\n\nResumen de responsabilidades: Coordinar diversas actividades para la oficina, las operaciones, la producción y el equipo de ventas. Trabajar con la dirección en responsabilidades diarias relacionadas con contabilidad, llamadas entrantes y salientes, mantenimiento, mejoras del edificio, operaciones y compras tanto en el sector de servicios alimentarios como en el minorista, apoyo ejecutivo y atención al cliente. Ser responsable de la seguridad de los empleados y del edificio.\r\n\n\r\n\nEjemplos de actividades diarias:\r\n\n\r\n\n· CONOCIMIENTO PRÁCTICO AVANZADO DE LAS APLICACIONES DE MICROSOFT OFFICE, INCLUYENDO WORD, EXCEL Y OUTLOOK. BUENAS HABILIDADES BÁSICAS DE MATEMÁTICAS. BUENAS HABILIDADES DE REDACCIÓN.\r\n\n\r\n\n· Atender llamadas entrantes, tomar mensajes y transferir las llamadas a los miembros correspondientes del equipo según sea necesario.\r\n\n\r\n\n· Coordinar pedidos minoristas y pedidos telefónicos, garantizando una gestión fluida del pedido desde su inicio hasta su finalización.\r\n\n\r\n\n· Apoyar al equipo de contabilidad registrando cobros y actualizando los registros de pagos en nuestro sistema.\r\n\n\r\n\n· Actuar como enlace entre los conductores y el equipo de oficina para garantizar una comunicación clara y un funcionamiento eficiente.\r\n\n\r\n\n· Garantizar una coordinación fluida de los procesos de envío y entrega.\r\n\n\r\n\n· Responsable de realizar pedidos y gestionar los suministros de oficina para asegurar un funcionamiento óptimo de la oficina.\r\n\n\r\n\nLas tareas generales de oficina son tanto administrativas como operativas.\r\n\n\r\n\nExperiencia y habilidades requeridas:\r\n\nDebe dominar completamente el inglés y el español, y sus habilidades escritas y orales deben ser excelentes.\r\n\n\r\n\nDEBE PODER COMENZAR A TRABAJAR EN BREVE PLAZO.\r\n\n\r\n\n· Debe ser capaz de crear y editar documentos tanto en inglés como en español.\r\n\n\r\n\n· Debe tener experiencia redactando cartas/correos electrónicos profesionales.\r\n\n\r\n\n· Individuo motivado, altamente energético y dispuesto a aprender sobre el sector.\r\n\n\r\n\n· Excelentes habilidades comunicativas y de redacción tanto en inglés como en español.\r\n\n\r\n\n· Buenas habilidades de presentación y expresión oral en público.\r\n\n\r\n\n· Debe ser analítico y capaz de resolver problemas.\r\n\n\r\n\n· Excelente colaborador en equipo.\r\n\n\r\n\n· Buenas habilidades matemáticas.\r\n\n\r\n\nFormación académica: Un título de asociado es útil, aunque no obligatorio.\r\n\n\r\n\nOtra experiencia: Un año de experiencia en oficina en un entorno dinámico. Debe ser completamente bilingüe —inglés y español—, con excelentes habilidades escritas y orales.\r\n\nCondiciones de los beneficios:\r\n\n\r\n\nPuede aplicarse un período de espera.\r\n\nSolo los empleados a tiempo completo son elegibles.\r\n\n\r\n\n\r\n\nHora habitual de inicio:\r\n\n8 a. m.\r\n\nHora habitual de finalización:\r\n\n5 p. m.\r\n\n\r\n\nTipo de puesto: A tiempo completo\r\n\n\r\n\nBeneficios:\r\n\n401(k)\r\n\nSeguro dental\r\n\nDescuento para empleados\r\n\nSeguro de vida\r\n\nTiempo libre remunerado\r\n\nSeguro de visión\r\n\n\r\n\nLugar de trabajo: Presencial\r\n\n\r\n","price":"$18/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056855000","seoName":"front-office-administrator-miami","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/front-office-administrator-miami-6470764466470512/","localIds":"31248","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"3192b404-5c8e-4435-b7e8-4294966f11df","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Bilingüe inglés/español requerido","Excelente tarifa por hora","De lunes a viernes, todos los fines de semana libres"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Miami,Florida","unit":null}]},"addDate":1765528473942,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"8320 NW 5th Pl, Miami, FL 33150, USA","infoId":"6470756354265912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Coordinador/a de Recepción","content":"Coordinador/a de Recepción\r\n\n\r\n\nDealer Consulting Services Inc | Miami, FL\r\n\n\r\n\nAcerca de nosotros\r\n\n\r\n\nDealer Consulting Services Inc es una firma especializada de consultoría con 25 años de experiencia en la concesión de licencias para distribuidores de vehículos motorizados en Florida. Hemos tramitado con éxito miles de licencias para distribuidores y nos enorgullecemos de ayudar a nuestros clientes a cumplir los complejos requisitos del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) y mantener su conformidad normativa.\r\n\n\r\n\nDescripción del puesto\r\n\n\r\n\nBuscamos un/a coordinador/a de recepción profesional y minucioso/a que actúe como primer punto de contacto con nuestros clientes. Este puesto es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias y ofrecer un excelente servicio al cliente en nuestro dinámico entorno de consultoría.\r\n\n\r\n\nPrincipales responsabilidades\r\n\n\r\n\n• Dar la bienvenida a clientes y visitantes de forma profesional y amable\r\n\n• Atender y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras consultas\r\n\n• Programar citas y gestionar el calendario de la oficina\r\n\n• Mantener organizados los archivos y la documentación de los clientes\r\n\n• Asistir en el trámite de solicitudes y renovaciones de licencias para distribuidores\r\n\n• Gestionar el correo entrante y saliente, así como la correspondencia\r\n\n• Coordinarse con los miembros del equipo para garantizar un servicio oportuno a los clientes\r\n\n• Administrar el inventario de suministros de oficina y asegurar que el área de recepción esté presentable\r\n\n• Realizar tareas administrativas generales según sea necesario\r\n\n\r\n\nRequisitos mínimos:\r\n\n\r\n\n• Título de escuela secundaria o equivalente\r\n\n• BILINGÜE (INGLÉS/ESPAÑOL) – DOMINIO FLUIDO DE AMBOS IDIOMAS\r\n\n• Mínimo 2 años de experiencia en recepción, atención al público o funciones administrativas\r\n\n• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en inglés como en español\r\n\n• Capacidad sobresaliente para la organización y la realización simultánea de múltiples tareas\r\n\n• Conocimientos avanzados de Google Workspace\r\n\n• Actitud y apariencia profesionales\r\n\n• Capacidad para manejar información confidencial con discreción\r\n\n\r\n\nQué ofrecemos\r\n\n\r\n\n• Salario competitivo según la experiencia\r\n\n• Empresa estable y consolidada con más de 25 años de trayectoria\r\n\n• Oportunidad de adquirir conocimientos especializados del sector\r\n\n• Entorno laboral colaborativo y equilibrio entre la vida personal y profesional\r\n\n• Plan de jubilación 401(k)\r\n\n• Coinversión en el plan 401(k)\r\n\n• Formación práctica en el puesto\r\n\n• Apoyo al desarrollo profesional\r\n\n• Días de permiso remunerado y vacaciones\r\n\n• Póliza de seguro de vida\r\n\n• Bonificaciones por mérito y/o temporadas.\r\n\n\r\n\nCómo aplicar\r\n\n\r\n\nPor favor, envíe su currículum y una breve carta de presentación indicando \"Coordinador/a de Recepción\" en la línea de asunto.\r\n\n\r\n\nDealer Consulting Services Inc es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades\r\n\n\r\n","price":"$16-18/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056843000","seoName":"Front+Desk+Coordinator","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/front%2Bdesk%2Bcoordinator-6470756354265912/","localIds":"31248","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"bf0eb4ea-2dc2-412c-bde1-4a62158bcc77","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Se requiere bilingüe inglés/español","Salario competitivo según la experiencia","Oportunidad de desarrollo profesional"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Miami,Florida","unit":null}]},"addDate":1765527840176,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Commercial Boulevard & Northeast 28th Av, Fort Lauderdale, FL 33308, USA","infoId":"6470756356211412","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente administrativo","content":"Categoría: Administración / Oficina\r\n\nUbicación: Condado de Broward (área de Ft. Lauderdale) — exclusivamente presencial\r\n\nHorario: Jornada completa o parcial.\r\n\n\r\n\nSomos un bufete jurídico muy activo que busca a un Coordinador de Casos Prejudiciales fiable y meticuloso para gestionar nuestro sistema de cartas de reclamación y seguimiento. La IA y las plantillas elaboran los primeros borradores de las cartas de reclamación y las comunicaciones rutinarias sobre los casos. Su función consiste en finalizarlos, enviarlos, hacer un seguimiento y gestionar las respuestas para garantizar que nada quede pendiente. Este puesto no implica una labor intensa de redacción jurídica como auxiliar jurídico.\r\n\n\r\n\nSus funciones\r\n\n\t•\tElaborar y enviar cartas de reclamación previas a la interposición de demanda mediante IA y plantillas del bufete\r\n\n\t•\tRecopilar los hechos clave, introducirlos con precisión y revisar los borradores para verificar su tono y exactitud\r\n\n\t•\tHacer un seguimiento de los plazos para las cartas de reclamación y mantener un registro claro del estado de cada caso\r\n\n\t•\tRealizar seguimientos telefónicos y por correo electrónico con aseguradoras/empresas, clientes y proveedores\r\n\n\t•\tSolicitar y gestionar registros/mesas de facturación; encargarse del correo habitual y de las actualizaciones de expedientes\r\n\n\t•\tMantener organizado y actualizado nuestro sistema de gestión de casos/CRM\r\n\n\r\n\nQué buscamos\r\n\n\t•\tCapacidad probada para llevar a cabo tareas hasta su conclusión y gran sentido de la organización (usted cierra los ciclos)\r\n\n\t•\tExperiencia y comodidad con IA y plantillas, así como con la corrección de borradores finales\r\n\n\t•\tCapacidad de comunicación clara y profesional, con confianza al hablar por teléfono\r\n\n\t•\tExperiencia previa en bufetes jurídicos, compañías de seguros, procesos de admisión o consultorios médicos será valorada positivamente\r\n\n\r\n\nPuestos similares: asistente jurídico, asistente de paralegal, gestor de casos, coordinador de admisión, asistente de reclamaciones.\r\n\n\r\n\nRemuneración / Evaluación\r\n\n\t•\t$23–$28/hora según experiencia (DOE)\r\n\n\t•\tEvaluación del desempeño y posibilidad de aumento salarial tras 60–90 días\r\n\n\r\n\nCómo aplicar\r\n\n\r\n\nEnvíe su currículum junto con una breve nota sobre su experiencia en seguimientos, uso de plantillas o IA/automatización.","price":"$23-28/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056843000","seoName":"admin-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/admin-assistant-6470756356211412/","localIds":"31275","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"14aaae5c-bf59-4011-8489-9ae059ebf7ee","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Elaboración de cartas de reclamación con asistencia de IA","Seguimiento de plazos y estado del caso","Seguimiento con clientes y aseguradoras"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Fort Lauderdale,Florida","unit":null}]},"addDate":1765527840329,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"6550 NW 97th Ave #290, Doral, FL 33178, USA","infoId":"6470756347609912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"😃Asistente de Oficina de Recepción – Tiempo Completo😃 (DORAL)","content":"Descripción del puesto\r\n\nHorario: lunes de 9:00 a. m. a 5:00 p. m.; martes a viernes de 10:30 a. m. a 6:30 p. m.\r\n\n\r\n\nDebe ser bilingüe inglés/español.\r\n\n\r\n\nDebe tener al menos 2 años de experiencia utilizando QuickBooks.\r\n\n\r\n\nDebe tener experiencia en Excel.\r\n\n\r\n\nDebe ser confiable y puntual.\r\n\n\r\n\nLas funciones incluyen:\r\n\n\r\n\nRecibir e inspeccionar los envíos entrantes para verificar su exactitud y calidad.\r\n\nVerificar las cantidades y las descripciones de los artículos frente a las órdenes de compra y los documentos de envío.\r\n\nRegistrar y reportar discrepancias o daños a los departamentos correspondientes.\r\n\nMantener registros precisos y actualizados de todos los artículos recibidos.\r\n\nCoordinar y programar recogidas con proveedores y prestadores de servicios de transporte.\r\n\nGarantizar una comunicación oportuna y precisa sobre los arreglos de recogida y sus modificaciones.\r\n\nBrindar apoyo en auditorías de inventario y conteos cíclicos según sea necesario.\r\n\nEvaluación de habilidades: Como parte de nuestro proceso de contratación, los candidatos deberán completar una evaluación de habilidades. Esta incluirá:\r\n\n\r\n\nUna prueba escrita para evaluar los conocimientos sobre los procesos de recepción y gestión de inventario.\r\n\nUna prueba basada en escenarios para evaluar las capacidades de resolución de problemas relacionadas con la logística y la coordinación.\r\n\nRequisitos:\r\n\n\r\n\nConocimientos en QuickBooks y Excel.\r\n\nSe prefiere experiencia previa en recepción, almacenamiento o gestión de inventario.\r\n\nEs muy deseable contar con experiencia coordinando recogidas o gestionando logística.\r\n\nGran atención al detalle y precisión.\r\n\nBuenas habilidades comunicativas y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo.\r\n\nConocimientos básicos de informática y experiencia con sistemas de gestión de inventario constituyen una ventaja.\r\n\n\r\n\nPor favor, no llame ni envíe correos electrónicos.\r\n\n\r\n\nIntermark Foods\r\n\n\r\n\n6550 NW 97th Ave, Suite 230\r\n\n\r\n\nDoral, FL 33178\r\n\n\r\n\n\r\n\nTipo de puesto: Tiempo completo\r\n\n\r\n\nSalario: $17,00 - $18,00 por hora, según experiencia\r\n\n\r\n\nHoras previstas: 40 por semana\r\n\n\r\n\nHorario:\r\n\n\r\n\n\r\n\nTurno de 8 horas\r\n\nExperiencia:\r\n\n\r\n\n\r\n\nQuickBooks: 1 año (obligatorio)\r\n\nOficina: 1 año (obligatorio)\r\n\nLugar de trabajo: Presencial","price":"$17/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056843000","seoName":"receiving-office-assistant-full-time-doral","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/receiving-office-assistant-full-time-doral-6470756347609912/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"806672d2-59c6-43cd-ac10-1ff6d2e0f559","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Se requiere bilingüe inglés/español","Se requiere experiencia con QuickBooks y Excel","Puesto a tiempo completo con salario competitivo"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765527839656,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"5200 NW 21st St, Miami, FL 33122, USA","infoId":"6470756287654612","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Secretario/a / Coordinador/a de Marketing / Representante de Ventas","content":"1.000 USD por semana + 2 % de comisión\r\n\n\r\n\n4ever Roofing & Remodeling, una de las empresas de techos de más rápido crecimiento del sur de Florida, busca a una persona motivada y organizada para unirse a nuestro equipo en un puesto de doble función.\r\n\n\r\n\nBuscamos a alguien que pueda desempeñar tareas generales de oficina y secretariales, y que además asuma la iniciativa en actividades de marketing y ventas dirigidas a arquitectos, constructores y diseñadores.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades del puesto\r\n\n\r\n\nTareas secretariales / administrativas:\r\n\n\t•\tProgramación de citas e inspecciones de techos\r\n\n\t•\tGestión de presentaciones de permisos y seguimiento correspondiente\r\n\n\t•\tCoordinación con propietarios, inspectores y el equipo de oficina\r\n\n\t•\tAtención de llamadas telefónicas y correos electrónicos, así como mantenimiento de archivos organizados\r\n\n\r\n\nMarketing y redes sociales:\r\n\n\t•\tCreación de contenido para TikTok, Instagram y Facebook\r\n\n\t•\tPublicación de actualizaciones, vídeos de proyectos y material promocional\r\n\n\t•\tApoyo al crecimiento de la marca mediante una presencia constante en línea\r\n\n\r\n\nResponsabilidades como representante de ventas:\r\n\n\t•\tContacto con arquitectos y constructores\r\n\n\t•\tPresentación de opciones premium de techos, tales como los techos Brava y Tesla Solar Roofs\r\n\n\t•\tContribución a la generación de nuevos clientes potenciales y al desarrollo de relaciones profesionales duraderas\r\n\n\r\n\nRemuneración\r\n\n\t•\tSalario semanal de 1.000 USD\r\n\n\t•\tComisión del 2 % sobre las ventas cerradas\r\n\n\t•\tOportunidad de crecimiento dentro de una empresa en rápida expansión\r\n\n\r\n\nPerfil ideal del candidato\r\n\n\t•\tOrganizado/a, confiable y proactivo/a\r\n\n\t•\tExcelentes habilidades comunicativas y de atención al cliente\r\n\n\t•\tExperiencia y comodidad en plataformas de redes sociales\r\n\n\t•\tActitud profesional en reuniones con arquitectos y clientes\r\n\n\t•\tBilingüe (inglés/español) es un valor añadido\r\n\n\t•\tExperiencia previa en el sector de techos o construcción es útil, aunque no obligatoria","price":"$1,000/quincena","unit":"per biweek","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056841000","seoName":"secretary-marketing-coordinator-sales-representative","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/secretary-marketing-coordinator-sales-representative-6470756287654612/","localIds":"31248","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"ae5198ff-5da4-4d5a-9505-eeedf78fcd2f","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto de doble función","Salario competitivo + comisión","Responsabilidades de marketing y ventas"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de 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Nuestra Asociación de Condominios busca un asistente de oficina confiable para apoyar las operaciones diarias y ayudar a que nuestra comunidad funcione sin contratiempos.\r\n\n✨ Puesto: Asistente de Oficina (Tiempo parcial: 20 horas/semana)\r\n\n📍 Ubicación: Hollywood, Florida\r\n\n⏰ Horario: 4 días – 5 horas\r\n\n\r\n\nSus responsabilidades:\r\n\n•\tRecibir a los residentes y responder a sus consultas con profesionalismo y atención\r\n\n•\tAyudar con tareas administrativas, incluidos el archivo, la introducción de datos y el mantenimiento de registros\r\n\n•\tCoordinar solicitudes de mantenimiento y comunicarse con los proveedores\r\n\n•\tApoyar al administrador de la propiedad en la programación, la correspondencia y la difusión de avisos comunitarios\r\n\n•\tContribuir a mantener la oficina organizada y eficiente\r\n\n\r\n\nRequisitos del candidato:\r\n\n•\tExcelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente\r\n\n•\tConocimientos sólidos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)\r\n\n•\tAtención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente\r\n\n•\tActitud amable, confiabilidad y facilidad para interactuar con los residentes\r\n\n•\tExperiencia previa en oficinas o gestión de propiedades es un valor añadido, aunque no es obligatoria\r\n\nLo que ofrecemos:\r\n\n•\tRemuneración competitiva\r\n\n•\tEntorno laboral de apoyo\r\n\n•\tOportunidades para aprender sobre las operaciones de gestión de propiedades\r\n\n•\tLa posibilidad de formar parte de una comunidad acogedora\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per 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idioma español es obligatorio.\r\n\n• Competencia informática, incluido conocimiento experto del software contable QuickBooks.\r\n\n• Debe poseer excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.\r\n\n• Se requiere experiencia mínima de 2 años como asistente administrativo.\r\n\n\r\n\nPuesto de tiempo completo: lunes a viernes / horario laboral: 8:00 a. m. – 5:00 p. m.\r\n\n\r\n\nLugar de trabajo libre de drogas","price":"$18-20/hora","unit":"per 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Las responsabilidades incluirán: dar la bienvenida a los clientes, mantener nuestro sistema electrónico de gestión de documentos, procesar declaraciones de impuestos y estados financieros para su entrega a los clientes, realizar pedidos de suministros y llevar a cabo funciones generales de oficina. El puesto requiere dominio fluido de los productos de Microsoft Office, incluidos Excel, Outlook y Word.\r\n\n\r\n\nOfrecemos un entorno laboral amigable. Debe tener excelentes habilidades de comunicación y una actitud profesional. 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Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse.\r\n\nPOR QUÉ DEBE POSTULARSE\r\n\nCoalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes trabajos de la más alta calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un avance rápido, CT ofrece:\r\n\n \n El plan de bonos por participación en las ganancias más competitivo del sector, que distribuye hasta el 50 % de las ganancias de la empresa mensualmente entre los empleados de tiempo completo.\r\n\n Un plan altamente competitivo de días libres remunerados, que promueve un equilibrio óptimo entre la vida laboral y personal.\r\n\n Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado.\r\n\n Paquetes de seguro médico, dental, visual y de vida para todos los miembros del equipo con residencia en Estados Unidos.\r\n\n Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition.\r\n\n Programas de actualización de dispositivos y de reembolso para capacitación.\r\n\n Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos.\r\n\n Incentivos y bonos adicionales específicos para cada puesto.\r\n\n Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota, con el apoyo de software de seguimiento del tiempo. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo desde hace más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo nos la envíe!\r\n\n \nDEBERÁ TENER:\r\n\n\n \tDisposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en su conjunto.\r\n\n\tExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.\r\n\n\tUn alto nivel de discreción, ética y confiabilidad.\r\n\n\tConocimientos intermedios de hojas de cálculo (preferible)\r\n\n\tCapacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos.\r\n\n\tExperiencia en contabilidad / registro financiero (preferible).\r\n\n\tExperiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible).\r\n\n\tDisponibilidad para trabajar 40 horas semanales, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (hora del Pacífico).\r\n\n\tUn espacio fiable para trabajar de forma remota, con una computadora rápida, conexión a internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces.\r\n\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS:\r\n\n\n \tResponder llamadas telefónicas y correos electrónicos.\r\n\n\tRealizar tareas contables básicas, como registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones.\r\n\n\tResolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno.\r\n\n\tProporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales de los miembros del equipo.\r\n\n\tApoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes.\r\n\n\tOrganizar nuevos contratos con clientes, crear facturas y procesar los pagos de los clientes.\r\n\n\tContribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna.\r\n\n\tInvestigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año).\r\n\n\tOrganizar eventos, concursos y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año.\r\n\n\tGestionar los calendarios de festividades, días libres y variaciones horarias de la empresa.\r\n\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS SI SU UBICACIÓN ES EN LOS ÁNGELES:\r\n\n\n Recogida de correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana\r\n\n\tEscaneo y organización digital del correo\r\n\n\tRegistro y depósito de los pagos de los clientes\r\n\n\tRecogida y redistribución del equipamiento de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte fiable en Los Ángeles)\r\n\n\nCÓMO POSTULARSE\r\n\nHAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE\r\n\nCalifornia, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre 15 y 25 dólares por hora.\nLa remuneración puede variar según factores tales como la experiencia, las cualificaciones, el rendimiento en las pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede quedar fuera de los rangos indicados anteriormente.","price":"$15-25/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056819000","seoName":"remote-office-administrative-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida/cate-administrative-assistants/remote-office-administrative-assistant-6470747709427312/","localIds":"31248","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"93e8970a-dd3e-40a4-a34c-5da501d277d4","sid":"1cb5db5c-f426-43e1-9f1a-e25e3747533c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Bono competitivo de participación en las ganancias","Trabajo remoto con soporte para el seguimiento del tiempo","Beneficios integrales que incluyen seguros y subsidios para 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incluyen:\r\n\nServicio al cliente, cobro de pagos, consulta de registros, programación de citas, derivación de llamadas telefónicas, etc.\r\n\nGestión de la correspondencia de la oficina.\r\n\nToma de mensajes.\r\n\nMantenimiento del área limpia y ordenada.\r\n\n\r\n\nEs indispensable tener conocimientos informáticos y saber utilizar el software del concesionario.\r\n\nConocimientos bilingües (español) son un valor añadido.\r\n\nHorarios flexibles que incluyan principalmente turnos vespertinos y laborales los fines de semana.\r\n\n\r\n\nSalario: entre 16 y 18 dólares por hora.\r\n\n\r\n\nPor favor, envíe su currículum vitae por correo electrónico a Kimberley Rogers.\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n","price":"$16-18/hora","unit":"per 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