Smith & Company - Miembro del Equipo de Asistencia Tributaria (San Rafael)

Estamos buscando un profesional administrativo detallista y experimentado para unirse a nuestro equipo de apoyo tributario. Apoyamos aproximadamente a 25 Preparadores de Impuestos en la preparación y presentación de una gran cantidad de declaraciones de impuestos. Este puesto colabora con los otros 8 miembros del equipo de apoyo tributario. Es un trabajo presencial en San Rafael, CA. Nuestra oficina es una casa que ha sido convertida en espacio de oficina. Ofrecemos un ambiente informal y cómodo en el que tomamos en serio nuestro trabajo y brindamos un excelente servicio al cliente. Este es un puesto dinámico que también requiere precisión. Dado que ya ha comenzado la Temporada de Impuestos, la asistencia constante es fundamental para tener éxito en este puesto. La persona en este puesto será responsable de: • Realizar escaneo, gestión y organización de documentos tributarios y su información relacionada • Mantener una excelente comunicación con todo el personal mediante correo electrónico, teléfono y Microsoft Teams • Elaborar las declaraciones de impuestos en papel, incluyendo carpetas físicas y copias impresas de las declaraciones para los clientes • Contestar llamadas telefónicas y brindar un nivel superior de servicio al cliente a los clientes • Usar Adobe para organizar y preparar documentos tributarios para la entrada de datos • Enviar correspondencia utilizando correo prioritario y certificado • Descargar y presentar electrónicamente documentos que se hayan cargado de forma segura a nuestro sistema • Llevar un registro de los suministros y ayudar en las órdenes de compra • Ayudar a clientes y preparadores de impuestos según sea necesario, así como también participar en proyectos especiales y diversas tareas Se dará prioridad a quienes tengan experiencia usando Lacerte, Excel, Adobe, DocuSign, ShareFile, Teams y Outlook. El candidato ideal tendrá antecedentes en impuestos, contabilidad o servicios financieros. Hay oportunidad de crecimiento para la persona adecuada. El candidato ideal poseerá los siguientes atributos: • Organización: Muy organizado y con atención meticulosa a los detalles • Comunicación: Capaz de expresarse claramente e interactuar eficazmente • Analítico: Habilidoso analizando información y resolviendo problemas • Motivación: Persona proactiva siempre dispuesta a ayudar • Trabajo en Equipo: Colaborador y capaz de trabajar bien con otras personas • Actitud Positiva: Amable y con actitud de superación • Adaptabilidad: Capaz de seguir reglas y procesos complejos, al mismo tiempo que se adapta a circunstancias especiales para algunos empleados/clientes • Manejo simultáneo de múltiples tareas: Capaz de manejar varias tareas y hacer seguimiento eficiente a proyectos en curso • Gestión del Estrés: Capaz de trabajar bajo plazos con alto nivel de estrés manteniendo la compostura • Requisitos Físicos: Debe poder levantar cajas pequeñas de documentos, estar de pie durante períodos prolongados mientras realiza escaneos, y agacharse regularmente para acceder a documentos realizando movimientos repetitivos Debe tener al menos 3 años de experiencia previa en oficinas, preferiblemente en impuestos, contabilidad o servicios financieros. Tipo de trabajo: Presencial, Tiempo completo, Lunes a Viernes, 9am a 6pm con una hora para almuerzo Sábados de 10am a 4pm y horas extras entre semana durante la temporada de impuestos Las horas extras se pagan al tiempo y medio Salario: $24.00 - $30.00 por hora según experiencia (DOE) Horas esperadas: 40 horas por semana fuera de temporada y 45 - 60 horas por semana durante la temporada de impuestos Beneficios: Plan de jubilación 401k y aporte equivalente de la empresa, opción de seguro dental/vision, seguro médico pagado al 50% por el empleador, días festivos pagados Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $24.00 - $30.00 por hora Horas esperadas: 40 – 60 por semana Beneficios: • 401(k) • Aporte equivalente a 401(k) • Seguro dental • Horario flexible • Seguro médico • Tiempo libre remunerado • Seguro visual Horario: • Turno de 8 horas • Lunes a viernes • Horas extras • Fines de semana según sea necesario Lugar de trabajo: Presencial