Recepcionista de mostrador (Seattle)

Asistente de contabilidad / Recepcionista en mostrador Empresa de construcción en Walnut Creek busca un asistente de contabilidad que también desempeñará funciones de recepción en el mostrador. Este puesto es a tiempo completo y presencial. El horario laboral es de 8 a 17 horas con una hora para almuerzo. Buscamos un candidato empático y apasionado que busque empleo a largo plazo dentro de una empresa familiar y cohesionada. Se valorará positivamente que el candidato posea experiencia previa como recepcionista y en contabilidad. Será un plus haber realizado estudios o cursos relacionados con contabilidad. Funciones incluidas: • Cuentas por pagar: Materiales de proyectos, suministros operativos, conciliaciones • Desarrollar relaciones con proveedores y sus departamentos de cuentas por cobrar • Conciliación de extractos de tarjetas de crédito • Configuración de nuevos proveedores • Distribución y codificación de información previa a la retención legal (prelien) • Renovación de licencias comerciales (ciudad, condado) • Asistencia en trámites y documentación para contratación e inscripción en seguros • Funciones de recepcionista: filtrado de llamadas entrantes y visitas al despacho • Recogida y envío del correo: clasificación para oficina y campo • Programación de salas de conferencias • Envíos (UPS y sellos postales) • Gestión de registros vehiculares: (seguimiento, llaves, DMV, Fastrack) • Asistencia a empleados del campo cuando llaman o visitan la oficina • Seguimiento de asistencia y calendario de la oficina • Mantener la zona de recepción ordenada, limpia y organizada. El salario comienza en $58,240 anuales y puede ser mayor dependiendo de la experiencia y adecuación al puesto. Beneficios - Al finalizar el periodo de prueba, estarán disponibles para el candidato los siguientes beneficios: • Médico • Dental • Visión • Seguro de vida • Plan de jubilación 401k • Plan de propiedad participativa de empleados (ESOP) • Vacaciones pagadas • Días de enfermedad remunerados Envía tu currículum a jobs@wci-gc.com.

Como Coordinador de Logística y Ventas Internacionales para Eden Botanicals y su empresa matriz, Biolandes, será responsable de gestionar órdenes de compra globales y mantener los registros de clientes, además de coordinar envíos internacionales mediante documentación de importación, monitoreo de embarques, comunicación con agentes de carga y aduanas, y asegurar el cumplimiento de las regulaciones comerciales internacionales. Este puesto híbrido requiere atención al detalle, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de trabajar en un entorno multitarea, dinámico y multifuncional. APOYO ADUANAL Biolandes: Importaciones de FedEx hacia EE.UU., CA y MX • Seguir todos los envíos. • Crear etiquetas de envío y facturas comerciales según sea necesario. • Gestionar exportaciones enviadas desde EE.UU. a CA a través del equipo Biolandes. • Presentar solicitudes de documentación aduanal; enviar confirmaciones de advertencia de Census a FedEx Logistics; confirmar información de uso final y fabricación. • Completar y presentar solicitudes TSCA; completar y presentar autorización firmada por el cliente. • Actualizar al cliente sobre el estado de desaduanaje; confirmar entrega. • Ayudar al departamento de recepción de Eden Botanicals cuando se envíen pedidos de Biolandes desde la ubicación en EE.UU. Eden Botanicals: problemas de desaduanaje • Trabajar con el corredor aduanal para liberar y agilizar los envíos. • Presentar solicitudes de documentación aduanal. • Seguir y gestionar los envíos retenidos en aduanas para garantizar una entrega sin contratiempos al cliente. APOYO DE VENTAS Biolandes: • Crear cuentas de clientes y actualizarlas según sea necesario en Sales Force. • Elaborar órdenes de compra (PO); confirmar recepción de PO; enviar copia de PO al administrador de ventas y al gerente de cuenta. • Preparar confirmaciones de pedidos de muestras y muestras previas al envío para clientes estratégicos basándose en sus requisitos específicos. • Actualizar hojas de cálculo del gerente de cuenta de Biolandes. • Gestionar quejas de clientes para resolver problemas; mantener relaciones positivas con los clientes. Eden Botanicals: • Crear cuentas de clientes y actualizarlas según sea necesario en Magento; priorizar consultas mayoristas. • Crear órdenes de muestra para clientes de Eden Botanicals. Organización conjunta: • Organizar órdenes de compra de Biolandes con el equipo de envío/recepción de Eden Botanicals. • Reunir documentación regulatoria para el personal de ventas y envíos; enviarla al cliente según sea necesario. • Actualizar base de datos de cuentas estratégicas/hojas de seguimiento para productos de Eden Botanicals. APOYO CONTABLE Biolandes: Cuentas por cobrar • Solicitar pagos por facturas vencidas; notificar a Contabilidad de Biolandes sobre remesas de pago; guiar a los clientes a través de instrucciones de pago. Eden Botanicals: Disputas de PayPal/tarjetas de crédito • Ponerse en contacto con el cliente para averiguar el motivo de la disputa y con la transportadora para obtener prueba de entrega; monitorear créditos y débitos y responder según sea necesario; informar a Contabilidad de Eden Botanicals sobre avances. LO QUE OFRECEMOS • Beneficios médicos y dentales, pagados al 100 % por Eden Botanicals. • Plan de jubilación 401(k) después de tres meses de empleo. • Tiempo libre remunerado, acumulable tras el periodo de prueba de tres meses, más seis días festivos principales remunerados. • 50 % de descuento en compras de productos de Eden Botanicals. • Un ambiente divertido y solidario. Este puesto requiere trabajar presencialmente en nuestras oficinas de Petaluma, de lunes a viernes, de 6:30 a.m. a 3 p.m. Salario por hora: $25

Este puesto incluye tareas de contabilidad, marketing por correo electrónico, completar documentos, Requisitos: - Buenas habilidades interpersonales con hábitos de trabajo eficientes y buenas habilidades de comunicación. - Debe prestar atención a los detalles y seguir instrucciones con precisión. - Capacidad para priorizar adecuadamente y cumplir plazos con poca supervisión. - Asumir responsabilidad y rendir cuentas sobre el trabajo realizado y ser puntual. - Responder correos electrónicos, completar documentos y hacer seguimiento. - Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para trabajar tanto en equipo como de forma individual, aprender rápidamente y crecer con el puesto. - Solucionador proactivo de problemas. - Ética de trabajo excelente. - Dominio del trabajo en computadora. - Capacidad para gestionar y priorizar las funciones según corresponda. Por favor llame a Zia Omar al 5103782992 o envíe un correo electrónico.

Requisitos: • Al menos un diploma de escuela secundaria • Bilingüe (español-inglés) • Experiencia comprobada en entrada de datos y gestión de oficina es altamente valorada. • Excelentes habilidades en el servicio al cliente • Excelentes habilidades organizativas con atención a los detalles. • Conocimientos en programas de Microsoft Office. • Capacidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente • Profesionalismo y fuerte ética de trabajo.

Únase a Nuestro Equipo: Agencia Ganadora de Premios Busca Asistentes Personales Dedicados en el Condado de Marin Los Asistentes Personales brindan un servicio invaluable a sus clientes. En Marin Home Care, apreciamos sinceramente a nuestro dedicado equipo de AP y queremos asegurarnos de que se sientan cuidados y apoyados de la misma manera en que ellos apoyan a nuestros clientes. Nuestros AP ideales son jugadores de equipo dedicados que estén listos para comprometerse con clientes en el Condado de Marin, tengan conocimientos básicos de inglés incluyendo lectura y escritura, Registro válido de HCA en California y toda otra documentación relacionada con permisos de trabajo, estén dispuestos a brindar la mejor calidad de cuidado que incluya compañía, preparación de comidas, limpieza ligera, cuidado personal y cualquier otra actividad de la vida diaria. ¡Postúlense hoy en https://marinhomecare.clearcareonline.com/quick-apply/! ¿Qué Opciones Hay? Puestos de Asistente Personal a Tiempo Parcial Beneficios incluyen pero no se limitan a: Capacitación y oportunidades de desarrollo pagadas, con asistencia directa del director ejecutivo (CEO) Pago Semanal Bono por Referidos Empleados Tiempo Pagado para Enfermedad Horarios Flexibles Compensación líder en la industria: $30 por hora Equipo de Oficina Central Apoyador Premio al Cuidador del Mes En la economía actual, las personas buscan trabajos que ofrezcan satisfacción profunda y una sensación general de felicidad y realización. ¡Nos sentimos orgullosos de haber ganado el premio Empresa del Año 2023, Mejor Atención para Ancianos en el Sur de Marin en 2023 y Mejor Cuidado Domiciliario para Adultos Mayores en 2024! ¡Ahora es el mejor momento para explorar una carrera en cuidado de personas con Marin Home Care! ¡Postúlense hoy en https://marinhomecare.clearcareonline.com/quick-apply/! **Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos basándonos en raza, etnia, género, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra clase protegida por ley federal, estatal o local.**

Ahora Contratando: Coordinador de Oficina Independiente – Pequeño Negocio Local en Battle Ground, WA ¿Eres organizado, motivado y capaz de trabajar de forma independiente? ¡Estamos buscando un Coordinador de Oficina confiable y proactivo para apoyar nuestro pequeño negocio de limpieza y reparación de chimeneas! Si disfrutas gestionar horarios, hablar con clientes y mantener todo funcionando sin contratiempos detrás de escena, ¡nos encantaría conocerte! 🔧 Qué harás: - Contestar llamadas entrantes y responder a consultas de clientes. - Realizar llamadas a clientes potenciales. - Gestionar y mantener el calendario de trabajo para nuestros camiones y lugares de trabajo. - Coordinar citas y seguimientos. - Usar Microsoft Excel para realizar un seguimiento de los trabajos y la información de los clientes (se ofrece capacitación). 📋 Qué buscamos: - Excelentes habilidades de comunicación (tanto por teléfono como en persona). - Experiencia con Microsoft Excel u otros programas similares. - Buenas habilidades organizativas y atención al detalle. - Capacidad para trabajar de forma independiente y mantenerse al día con las tareas. - Experiencia previa en oficina o programación es un plus. ⏰ Detalles del puesto: - Horario: Lunes a jueves y sábado. - Posición a tiempo parcial. - Sueldo basado en experiencia. 📍 Ubicación: - Battle Ground, WA — Esta es una posición presencial (no remota). 👉 Cómo aplicar: Solo llamada: 📞 360-253-8423 📞 360-903-9932 ¡Esperamos tu llamada!