Coordinador de catering✅Servicio al cliente (Miami)

¡Únase a una de las empresas de mejora del hogar de más rápido crecimiento en el noreste de Ohio! Leaf Armor Gutter Protection busca un asistente administrativo competente, confiable y organizado para apoyar nuestras operaciones diarias en la oficina. Descripción del puesto: Usted desempeñará un papel clave en ayudar a nuestro equipo a mantenerse en marcha al encargarse de la programación, servicio al cliente, entrada de datos y tareas administrativas generales. Buscamos a alguien detallista, profesional y con buenas habilidades interpersonales; es imprescindible tener buenas habilidades telefónicas y manejo de computadoras. Responsabilidades: Responder y derivar llamadas Responder correos electrónicos e inquietudes de clientes Ayudar en la programación y coordinación de trabajos Mantener registros y organizar archivos Apoyar a los equipos de ventas e instalación con documentación y logística Requisitos: Excelentes habilidades de comunicación Fuertes capacidades organizativas Manejo confortable de Google Workspace o Microsoft Office Experiencia previa en oficina o labores administrativas deseada Debe ser dependiente y puntual Ubicación: 23500 Mercantile Rd Suite B, Beachwood, OH 44122 Oportunidades disponibles a tiempo completo o parcial. 📞 Para aplicar: Llame o envíe mensaje de texto al 216-284-9265 📧 Envíe su currículum o una breve presentación por correo electrónico a: support@leafarmorprotection.com

Estamos buscando un profesional administrativo detallista y experimentado para unirse a nuestro equipo de apoyo tributario. Apoyamos aproximadamente a 25 Preparadores de Impuestos en la preparación y presentación de una gran cantidad de declaraciones de impuestos. Este puesto colabora con los otros 8 miembros del equipo de apoyo tributario. Es un trabajo presencial en San Rafael, CA. Nuestra oficina es una casa que ha sido convertida en espacio de oficina. Ofrecemos un ambiente informal y cómodo en el que tomamos en serio nuestro trabajo y brindamos un excelente servicio al cliente. Este es un puesto dinámico que también requiere precisión. Dado que ya ha comenzado la Temporada de Impuestos, la asistencia constante es fundamental para tener éxito en este puesto. La persona en este puesto será responsable de: • Realizar escaneo, gestión y organización de documentos tributarios y su información relacionada • Mantener una excelente comunicación con todo el personal mediante correo electrónico, teléfono y Microsoft Teams • Elaborar las declaraciones de impuestos en papel, incluyendo carpetas físicas y copias impresas de las declaraciones para los clientes • Contestar llamadas telefónicas y brindar un nivel superior de servicio al cliente a los clientes • Usar Adobe para organizar y preparar documentos tributarios para la entrada de datos • Enviar correspondencia utilizando correo prioritario y certificado • Descargar y presentar electrónicamente documentos que se hayan cargado de forma segura a nuestro sistema • Llevar un registro de los suministros y ayudar en las órdenes de compra • Ayudar a clientes y preparadores de impuestos según sea necesario, así como también participar en proyectos especiales y diversas tareas Se dará prioridad a quienes tengan experiencia usando Lacerte, Excel, Adobe, DocuSign, ShareFile, Teams y Outlook. El candidato ideal tendrá antecedentes en impuestos, contabilidad o servicios financieros. Hay oportunidad de crecimiento para la persona adecuada. El candidato ideal poseerá los siguientes atributos: • Organización: Muy organizado y con atención meticulosa a los detalles • Comunicación: Capaz de expresarse claramente e interactuar eficazmente • Analítico: Habilidoso analizando información y resolviendo problemas • Motivación: Persona proactiva siempre dispuesta a ayudar • Trabajo en Equipo: Colaborador y capaz de trabajar bien con otras personas • Actitud Positiva: Amable y con actitud de superación • Adaptabilidad: Capaz de seguir reglas y procesos complejos, al mismo tiempo que se adapta a circunstancias especiales para algunos empleados/clientes • Manejo simultáneo de múltiples tareas: Capaz de manejar varias tareas y hacer seguimiento eficiente a proyectos en curso • Gestión del Estrés: Capaz de trabajar bajo plazos con alto nivel de estrés manteniendo la compostura • Requisitos Físicos: Debe poder levantar cajas pequeñas de documentos, estar de pie durante períodos prolongados mientras realiza escaneos, y agacharse regularmente para acceder a documentos realizando movimientos repetitivos Debe tener al menos 3 años de experiencia previa en oficinas, preferiblemente en impuestos, contabilidad o servicios financieros. Tipo de trabajo: Presencial, Tiempo completo, Lunes a Viernes, 9am a 6pm con una hora para almuerzo Sábados de 10am a 4pm y horas extras entre semana durante la temporada de impuestos Las horas extras se pagan al tiempo y medio Salario: $24.00 - $30.00 por hora según experiencia (DOE) Horas esperadas: 40 horas por semana fuera de temporada y 45 - 60 horas por semana durante la temporada de impuestos Beneficios: Plan de jubilación 401k y aporte equivalente de la empresa, opción de seguro dental/vision, seguro médico pagado al 50% por el empleador, días festivos pagados Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $24.00 - $30.00 por hora Horas esperadas: 40 – 60 por semana Beneficios: • 401(k) • Aporte equivalente a 401(k) • Seguro dental • Horario flexible • Seguro médico • Tiempo libre remunerado • Seguro visual Horario: • Turno de 8 horas • Lunes a viernes • Horas extras • Fines de semana según sea necesario Lugar de trabajo: Presencial

Estamos buscando un asistente de recursos humanos motivado y organizado para apoyar a nuestra división de RR.HH./Establecimiento. Esta persona nos ayudará a expandir nuestro equipo publicando ofertas de trabajo, revisando currículums, programando entrevistas y ayudando en la incorporación de nuevos empleados. 🔹 Lo que harás: * Publicar ofertas de empleo y gestionar listados de trabajos * Revisar currículums y coordinar entrevistas * Comunicarte con candidatos y responsables de contratación * Ayudar con documentación y orientación a nuevos empleados * Apoyar al gerente de división en tareas diarias de RR.HH. 🔹 Qué buscamos: * Habilidades fuertes de comunicación y organización * Actitud positiva y trabajo en equipo * Manejo cómodo del correo electrónico, Excel y plataformas de empleo (Indeed, LinkedIn, etc.) Únete a una empresa amigable y en crecimiento donde tu trabajo tiene importancia. ¡Si eres energético, organizado y te encanta trabajar con personas, nos encantaría saber de ti! 📧 Aplica ahora en dorina@gta-network.com.

**Descripción de la Empresa:** En Burke, nos enorgullece nuestra excelente reputación y un equipo dedicado de empleados, subcontratistas y proveedores. Nos especializamos en la fabricación de carpintería arquitectónica/muebles personalizados y artículos interiores para hoteles y restaurantes a nivel nacional. Nuestros proyectos son interesantes, desafiantes y suelen desarrollarse a un ritmo acelerado. Nos enfocamos en la calidad del trabajo artesanal y un servicio al cliente excepcional, y buscamos personas motivadas que tengan ganas de aprender y contribuir a nuestro equipo. **Descripción del Puesto:** Estamos buscando un Asistente de Compras para administrar órdenes de compra y apoyar tanto proyectos actuales como futuros. El candidato ideal trabajará en estrecha colaboración con capataces, gerentes de proyectos y vendedores, asegurando la adquisición oportuna de materiales para renovaciones interiores. **Requisitos:** - Conocimientos básicos de carpintería y ebanistería - Fuerte ética de trabajo y capacidad para seguir instrucciones - Deseo de aprender y adaptarse - Habilidades básicas en computación, incluyendo dominio de Microsoft Excel y Google Docs - Experiencia previa con sistemas de seguimiento de inventario es deseable **Responsabilidades:** - Preparar y emitir órdenes de compra de piezas y herrajes según las órdenes de compra, asegurando puntualidad y eficiencia - Mantener relaciones laborales positivas con distribuidores, proveedores y departamentos internos - Investigar y evaluar productos y distribuidores basándose en calidad, especificaciones, precio y disponibilidad, revisando cada orden de compra para garantizar su precisión - Ayudar en estimaciones de proyectos, análisis de costos, compras y cierre de costos de obra - Supervisar el inventario, pronosticar necesidades y mantener registros precisos de los materiales pedidos y recibidos - Organizar y estandarizar el inventario y estanterías existentes - Desarrollar procedimientos operativos estándar para el departamento de compras - Realizar otras funciones asignadas

El sistema ferroviario de Vermont está contratando controladores de trenes para supervisar el tráfico ferroviario. Esta posición dinámica lo mantendrá alerta al recibir llamadas de las tripulaciones del tren, cuadrillas de producción de mantenimiento de vías, personal de mantenimiento de señales, autoridades municipales y el público en general sobre operaciones del tren, mantenimiento de vías férreas y emergencias que puedan ocurrir a lo largo de las vías. Los empleados prospectivos serán capacitados para recibir llamadas entrantes y aprender cómo hacer consultas para obtener la información correcta con el fin de determinar de manera segura el curso de acción necesario. Los empleados prospectivos dirigirán y coordinarán eficiente y seguramente el tráfico ferroviario y los proyectos de trabajo en línea mediante el Control por Permisos de Vía (Track Warrant Control), asegurando el cumplimiento de las reglas de operación ferroviaria y el movimiento puntual de trenes de carga y pasajeros. Los controladores del sistema ferroviario de Vermont trabajan en cuatro turnos: Primer turno de lunes a viernes de 5:45 AM a 2:05 PM; Segundo turno de martes a sábado de 1:45 PM a 10:05 PM; Tercer turno de jueves a lunes de 9:45 PM a 6:05 AM (nocturno); y un Turno Rotativo de sábado a miércoles que abarca los tres turnos. El periodo de formación incluirá una amplia capacitación práctica en los cuatro turnos así como también formación en aula durante el horario comercial habitual. Los candidatos deben ser capaces de multitarea y priorización, cuando sea necesario, ya que el centro de control cuenta con varios monitores de computadora para observar trenes, cuadrillas de mantenimiento de vías y otra información sensible relacionada con la seguridad del sistema en cualquier momento dado. Los candidatos deben tener habilidades sólidas en alfabetización digital dentro del paquete Microsoft Office y capacidad para aprender software informático específico para ferrocarriles. Los candidatos deberán ser capaces de usar rápidamente una computadora para garantizar que las operaciones críticas se completen de manera eficiente y segura. Los candidatos deben poseer un diploma de escuela secundaria o equivalente, siendo preferible una educación superior. Se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Los candidatos ideales: • Serán conscientes de la seguridad y capaces de fomentar prácticas laborales seguras que contribuyan al logro de los objetivos de seguridad de la empresa. • Gestionarán una utilización eficiente de las tripulaciones y proporcionarán oportunamente el relevo según las horas de servicio. • Desarrollarán y mantendrán registros precisos. • Superarán las expectativas de los clientes siempre que sea posible. • Tendrán una gran aptitud para utilizar sistemas informáticos y capacidad para trabajar en un entorno dinámico con prioridades cambiantes. • Serán capaces de identificar y distinguir colores mostrados en monitores, luces indicadoras de conmutación y otros indicadores sensibles a la seguridad. • Serán capaces de usar la lógica y el razonamiento para identificar métodos o determinar soluciones a problemas. • Prestarán atención a los detalles y tendrán la capacidad de mantener la compostura durante situaciones estresantes. • Serán aprendices rápidos con capacidad para comprender y aplicar conceptos clave de formación. Ofrecemos: **Bono de incorporación de $500.00 pagado de una sola vez después de 90 días de empleo **Asistencia sanitaria patrocinada por la empresa **Primas por seguro dental pagadas (sin deducciones semanales de su salario) **Seguro de vida/DA patrocinado por la empresa **Días festivos pagados **Tiempo libre remunerado **Se permite horas extras **Beneficios premium de jubilación **Programa de Asistencia al Empleado Visite nuestro sitio web para ver descripciones de puestos, más beneficios para empleados y conocer todos los increíbles TRENES! http://vrs.us.com/

Coordinador Administrativo Senior Resumen del puesto: Columbia Investments, Ltd. está ubicada en North Portland. La empresa necesita un asistente administrativo experimentado que brinde apoyo al asistente ejecutivo y al director ejecutivo (CEO). La persona ideal para este puesto sería una persona autónoma, que trabaje bien bajo presión y pueda priorizar las necesidades de la oficina. Principales responsabilidades: • Brindar apoyo a nivel ejecutivo al director ejecutivo • Mantener inventario de suministros de oficina y pedir adicionales según sea necesario • Contestar un sistema telefónico multilínea ocupado • Planificar y programar reuniones y citas • Pedir, recoger y preparar el salón de conferencias para almuerzos diarios • Recopilar, rastrear y procesar informes mensuales de gastos • Mantener el sistema de archivos de la oficina • Otras funciones asignadas Conocimientos y habilidades: • Debe tener excelentes habilidades verbales y de comunicación • Debe ser muy organizado, orientado a los detalles y pensamiento prospectivo • Capacidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades • Excelentes habilidades de servicio al cliente • Capaz de desempeñar sus funciones con un alto nivel de profesionalismo Requisitos: • Título de escuela secundaria o grado asociado (AA) • Experiencia de 3 a 5 años como asistente administrativo • Experto en productos Microsoft (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) Compensación: • Salario + beneficios acordes a la experiencia (por favor incluya sus expectativas en su solicitud)