Asistente de Bienes Raíces

Estamos buscando un recepcionista dental para el mostrador principal con orientación al detalle para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto en nuestra oficina, brindando un excelente servicio al cliente y apoyo administrativo. *Funciones* - Saludar y dar la bienvenida a los invitados de manera profesional y amable - Contestar y derivar llamadas telefónicas utilizando un sistema telefónico multilínea - Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia - Ayudar en labores de oficina tales como archivo, copiado y escaneo de documentos - Gestionar citas y horarios para los miembros del personal - Manejar correo entrante y saliente, así como paquetes - Mantener limpia y organizada el área de recepción *Requisitos* - Conocimientos básicos de computación y dominio de la suite Microsoft Office - Experiencia trabajando en una clínica dental es deseable - Conocimiento del software Dentrix - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente - Familiaridad con equipos y procedimientos básicos de oficina - Excelentes habilidades de servicio al cliente y relaciones interpersonales

Oficinista con conocimiento completo de QuickBooks, incluyendo nómina y contabilidad, manejo de empleados fuera de la oficina. Debe ser capaz de realizar múltiples tareas y tener excelentes habilidades organizativas. Conocimientos de mercadotecnia y publicidad son un plus. Busque mi empresa en advancedexteriors.org. El salario depende de las capacidades, conocimientos y experiencia. El puesto está disponible ahora. Llame a Martin al 619-888-0948. Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $20-$25 por hora.

Asistente de oficina/Reclutador. Empresa de personal para la construcción. ¡Tiempo completo con beneficios! Responda con interés a este anuncio con currículum completo/información de contacto, POR FAVOR NO LLAMAR. ACTION LABOR & STAFFING CONNECTION – Tallahassee, FL Descripción del trabajo Asistente de oficina. Trabajo en construcción/industria. $15/hora. ¡TIEMPO COMPLETO CON BENEFICIOS MÁS BONOS MENSUALES DISCRECIONALES! Aplique ahora. ACTION LABOR – Tallahassee, FL Descripción del puesto: Se necesita inmediatamente un administrativo de oficina/reclutador. Aplique ahora!!! (Action Labor Tallahassee, FL). $15 por hora según experiencia. Beneficios de tiempo completo, aplique hoy mismo!!! Nuestra empresa, Action Labor Tallahassee, es una de las principales empresas temporales que presta servicios a clientes y trabajadores temporales en industrias "Blue Collar/Manual Labor" en toda Tallahassee. El candidato debe tener excelentes habilidades de comunicación escritas y verbales, orientación al detalle, conocimiento en Microsoft Office y capacidad para trabajar a tiempo completo, de lunes a viernes, durante el día. Debe estar dispuesto a abrir la oficina local, reclutar trabajadores temporales, tener una actitud de "Primero las personas" y pagar a los empleados al final del día. ¡Este es un trabajo a tiempo completo CON BENEFICIOS, APLIQUE AHORA! Tipos de empleo: Tiempo completo 9am-6pm Salario: $15 por hora según experiencia + BENEFICIOS DE TIEMPO COMPLETO Somos una exitosa empresa de personalización (Action Labor) centrada en Construcción, Industria Ligera y Pesada. Necesitamos un asistente competente para ayudar a gestionar las actividades diarias de la sucursal. Este es un trabajo enfocado en el trato humano indicado para quienes disfrutan trabajar con empleados temporales en los mercados de Construcción e Industria Pesada y Ligera. Descripción completa del trabajo: RESUMEN: El asistente de operaciones es responsable de proporcionar apoyo general a la oficina correspondiente de Action Labor. Esto incluye contacto con clientes, recepción de pedidos, gestión de envíos, introducción de datos en el sistema informático de Action Labor y ayudar al gerente a desarrollar el negocio. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Abrir la oficina de Action Labor por las mañanas cuando sea necesario. Desarrollar una buena relación con los empleados temporales, lo cual facilitará mantener el orden y una distribución eficiente del trabajo. Preparar las hojas de trabajo para su distribución, introducir la información respectiva en el sistema informático y pagar a los empleados temporales al final del día. Mantener registros y archivos según sea necesario. ¡Reclutar empleados temporales! Desarrollar nuevos y existentes clientes y proveer todos los aspectos del servicio al cliente. Capaz de implementar procedimientos para situaciones de emergencia cuando estas ocurran. Capaz de aplicar las políticas y procedimientos de Action Labor y coordinar el cumplimiento de todas las leyes federales, estatales y locales con el fin de dirigir la oficina local en ausencia del Gerente de Sucursal. REQUISITOS/FORMACIÓN ACADÉMICA: Debe tener una buena personalidad para interactuar con el personal temporal y controlar el flujo de trabajo Debe tener capacidad para aprender nuevas tareas rápidamente Debe ser capaz de seguir instrucciones Habilidades informáticas y capacidad para trabajar con números Debe tener buenas habilidades comunicativas, tanto escritas como orales Un mínimo de dos años de experiencia general en oficinas Flexible y adaptable ante cambios en las prioridades del puesto El candidato seleccionado deberá poseer una licencia de conducir válida y transporte confiable, además deberá presentar su registro de conductor (MVR). También se requiere una prueba de detección de drogas previa al empleo y verificación de antecedentes penales. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $15.00 por hora Beneficios: Seguro dental Seguro médico Días libres pagados Horario: Turno de 10 horas Turno de 8 horas Turno diurno Lunes a viernes Posibilidad de desplazarse/reubicarse: Tallahassee, FL 32301: Desplazamiento fiable o planificación de reubicación antes de comenzar a trabajar (Requerido) Experiencia: Servicio al cliente/Administración: 3 años (Requerido) Microsoft Office: 2 años (Requerido) Reclutamiento/Selección: 1 año (Deseable) Licencia/Certificación: Licencia de conducir (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

Asistente Ejecutivo - Farmacéutico Soy el propietario de una empresa de distribución de medicamentos en rápida expansión. Facilitamos la venta de GLP-1, péptidos, TRT y Tirzepatida. Descripción Somos una empresa farmacéutica y de ventas en el sector sanitario que está creciendo rápidamente y que se especializa en Semaglutida, Tirzepatida y otros medicamentos bajo receta con alta demanda. Buscamos un Asistente Ejecutivo motivado, orientado al detalle y adaptable para unirse a nuestro equipo. Esta es una oportunidad única para trabajar directamente junto con dos fundadores destacados: • Un bombero/técnico paramédico retirado con 17 años de servicio en el departamento de bomberos de Salt Lake City. • Un veterano de las Fuerzas Especiales de la Armada / Veterano EOD (experto en desactivación de explosivos) / Veterano con discapacidad del servicio. Trabajarás inicialmente 20 horas por semana, con pago por hora, durante las primeras 2 a 4 semanas. Si cumples con las expectativas y demuestras competencias clave, el puesto se convertirá en tiempo completo (40 horas/semana), con mayores responsabilidades y oportunidades de crecimiento. Actuamos rápido. Esperamos excelencia. Este no es un trabajo de oficina rutinario. Es un puesto práctico y dinámico dentro de una industria de alto impacto con grandes oportunidades. El salario dependerá de tu competencia y experiencia. Se requerirá una prueba de drogas y una verificación de antecedentes para trabajar con productos farmacéuticos en esta posición. Experiencia • Apoyo a ejecutivos de alto nivel o dueños de empresas en entornos dinámicos y de rápido crecimiento. • Gestión de calendarios, reserva de viajes, coordinación de reuniones y priorización de tareas concurrentes. • Comunicación profesional con clientes, proveedores e interesados internos. • Trabajo en el sector sanitario, telemedicina, farmacéutico o bienestar. • Manejo discrecional de información sensible y mantenimiento de confidencialidad. • Construcción de sistemas y protocolos operativos estándar desde cero para crear orden a partir del caos. • Uso de sistemas CRM, herramientas de gestión de proyectos y plataformas colaborativas (Monday, HubSpot, Zoho, Asana, Smartsheet, etc.). • Coordinación logística de ventas de alto volumen, envíos o procesos de cumplimiento. • Apoyo en tareas básicas de marketing como campañas de correo electrónico, programación en redes sociales y contacto externo (Mailchimp, Canva, etc.). • Capacidad para desempeñar múltiples funciones y adaptarte a prioridades cambiantes en tiempo real. Puntos extra si tienes experiencia en: • Farmacias magistrales (503A/503B) o ventas de GLP-1/péptidos. • Startups, empresas propiedad de veteranos o organizaciones dirigidas por fundadores. • Equipos de alto rendimiento y alta presión: se valoran antecedentes militares, EMS o de startups. Requisitos • 3+ años de experiencia apoyando a ejecutivos, fundadores o equipos ágiles. • Demostrada capacidad para manejar prioridades cambiantes sin perder impulso. • Excelentes habilidades escritas y verbales —profesionales, claras y seguras. • Dominio tecnológico y capacidad para aprender rápidamente nuevas herramientas (CRM, Slack, Google Workspace, Canva, etc.). • Mentalidad proactiva—toma iniciativa, resuelve problemas y hace preguntas adecuadas. • Alta organización y excelentes habilidades de gestión del tiempo y atención al detalle. • Capacidad para trabajar de forma remota e independiente, con poca supervisión. • Habilidad para mantener la confidencialidad y manejar datos sensibles. • Conocimiento previo del sector sanitario, farmacéutico o bienestar es un plus. • Experiencia en startups de rápido crecimiento, empresas propiedad de veteranos u organizaciones con misión es un beneficio adicional. • Capaz de mantener la calma bajo presión—maneja situaciones urgentes, plazos ajustados y cambios rápidos como un profesional. Habilidades Clave y Competencias • Apoyo Ejecutivo y Gestión de Calendarios • Comunicación Avanzada (Escrita y Verbal) • Supervisión de CRM y Embudo de Ventas (HubSpot, GoHighLevel, etc.) • Coordinación con Proveedores y Clientes • Logística y Seguimiento de Pedidos • Priorización de Tareas y Multitarea bajo Presión • Manejo de Datos Confidenciales y Conciencia de HIPAA • Dominio de Microsoft Office y Google Workspace • Gestión Digital de Archivos y Documentación • Gestión de Redes Sociales y Creación Básica de Contenido • Facturación, Cobros y Reporte de Gastos • Aprendizaje Rápido y Fuerte Iniciativa • Experiencia en Sector Sanitario o Farmacéutico (Preferible) • Programación para Equipos Médicos / Soporte de Telemedicina • Conocimiento de Operaciones de Farmacia 503A/503B (un plus) Responsabilidades Principales • Actuar como mano derecha de ambos fundadores—prever necesidades y ejecutar sin necesidad de repetir instrucciones. • Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar logística de viaje entre múltiples zonas horarias. • Manejar comunicaciones entrantes—correo, mensaje, llamada—with profesionalismo y urgencia. • Seguir y hacer seguimiento de leads, pedidos y comunicaciones con farmacias. • Mantener sistemas digitales organizados y gestionar documentos claves, contratos y licencias. • Apoyar marketing saliente—envío masivo de correos, publicaciones en redes sociales, ediciones básicas en Canva. • Ayudar a gestionar relaciones con proveedores, integración de clientes y operaciones internas. • Actualizar plataformas CRM, tableros de tareas y protocolos operativos estándar según sea necesario. • Apoyar en facturación, pagos y seguimiento de comisiones. • Actuar como filtro—protegiendo el tiempo de los fundadores asegurando que nada quede sin atender. • Participar en la ejecución de proyectos importantes—desde alianzas hasta documentos legales o preparación de conferencias. • Manejar información confidencial como una bóveda—la discreción es indispensable. • Estar dispuesto a involucrarse donde haga falta. Este no es un trabajo aislado—requiere participación activa en todo momento.

WinnCompanies busca un Asistente de Gestión de Propiedades para unirse a nuestro equipo en Shasta Court, una comunidad de viviendas asequibles de 60 unidades ubicada en Chowchilla, CA. En este puesto, usted apoyará al Gerente de Propiedades en la gestión de todos los aspectos de la comunidad, incluyendo arrendamientos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, solicitudes de servicio y servicio al cliente. Tenga en cuenta que el salario para este puesto es de $20.00 por hora. También ofrece un apartamento de 3 dormitorios y 2 baños. Si está listo para unirse a un gran equipo que ofrece un paquete completo de beneficios, postúlese aquí. https://jobs.lever.co/winnco/dd21e20f-bd4d-4ad8-b46a-acc5d0d296f4

¡¡¡SE BUSCA PERSONAL!!! Buscamos contratar de inmediato a un/a COBRADOR/A o AUXILIAR DE BALANZA para trabajar en la oficina. Debe ser eficiente y capaz de realizar múltiples tareas. El puesto es dinámico. Se valora experiencia contando dinero con precisión, conocimientos básicos de computación y habilidades de oficina. Por favor, envíe su currículum por correo electrónico a: Patriciar@crown-metals.com