Asistente Administrativo Híbrido a Tiempo Parcial - Compañía de Vidrio (Hayward, CA (San Leandro)

¿Es usted un profesional administrativo organizado y proactivo que busca una oportunidad flexible a tiempo parcial? Nuestra empresa de vidrio en crecimiento busca un Asistente Administrativo Híbrido para gestionar el lado administrativo de nuestro negocio. Esta es una oportunidad única para trabajar tanto de forma remota como desde nuestra oficina principal en Hayward, CA. En este puesto, usted será la columna vertebral de nuestras operaciones, encargándose de tareas esenciales tales como: Coordinar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas, etc.) Clasificar y distribuir correo Organizar y mantener archivos digitales y físicos Ayudar con facturas y pago de cuentas Realizar pedidos de materiales de acristalamiento y gestionar relaciones con proveedores Proporcionar apoyo directo al CEO en tareas diarias Apoyar diversos proyectos administrativos según sea necesario Buscamos a alguien que: Sea muy organizado y orientado al detalle Tenga conocimientos sólidos del software común de oficina (por ejemplo, Microsoft Office Suite, Google Workspace, hojas de cálculo) Sea un excelente comunicador, tanto escrito como verbal Sea confiable, autosuficiente y capaz de trabajar de forma independiente Se sienta cómodo trabajando en un entorno de oficina en casa Tenga experiencia en soporte administrativo (¡la experiencia previa en pequeñas empresas o industrias similares es un plus!) Este es un puesto a tiempo parcial, con un horario previsto de aproximadamente 16 horas por semana. El puesto ofrece un modelo de trabajo híbrido, requiriendo que esté en nuestra oficina central en Hayward aproximadamente la mitad del tiempo, mientras que la otra mitad trabajará de forma remota. Si está listo para aportar su experiencia administrativa a una dinámica empresa de vidrio y disfrutar de la flexibilidad de un rol híbrido, ¡lo invitamos a aplicar! Cómo aplicar: Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia relevante y las razones por las que está interesado en este puesto híbrido a tiempo parcial, o llame para una entrevista preliminar por teléfono: 510-999-8825