Asistente administrativo / Secretario bilingüe Oficina de construcción (área del aeropuerto de Tamiami)

Puesto: Secretario Bilingüe / Asistente Administrativo Ubicación: Área del Aeropuerto Tamiami – Cerca de SW 137th Ave y 143rd Street, Miami, FL Horario: Tiempo completo | Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Estamos buscando un secretario bilingüe confiable y fluido en inglés y español para unirse a nuestro equipo. Este puesto incluye una combinación de tareas administrativas de oficina, comunicación con clientes y soporte digital. Experiencia en construcción es un plus, pero no es obligatoria. Se proporcionará capacitación completa por parte de nuestra secretaria actual para garantizar una transición sin problemas. Principales responsabilidades: Realizar tareas generales diarias de oficina y apoyo administrativo (entre otras funciones) Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y programación de citas Preparar y gestionar informes, hojas de cálculo y documentos comerciales Utilizar QuickBooks para facturación y mantenimiento de registros Publicar y actualizar contenido en redes sociales (Facebook, etc.) Ayudar con actualizaciones del sitio web y tareas digitales básicas Interactuar profesionalmente con clientes y proveedores Realizar gestiones fuera de la oficina según sea necesario Requisitos: Fluidez en inglés y español Dominio de QuickBooks, Excel, CRM y Microsoft Word Conocimientos y experiencia con WordPress, sitios web y herramientas de redes sociales como Canva Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas Debe tener un vehículo confiable y licencia de conducir válida Actitud amable, proactiva y disposición para aprender Conocimientos en la industria de la construcción son un plus, pero no obligatorios Experiencia previa en administración de oficina es deseable Compensación: Pago durante la capacitación: $16/hora (aproximadamente 2 semanas) Salario inicial (después de la capacitación): $18/hora