Administrador de oficina/Recepcionista (condado de Napa)

El Cat Hospital of Petaluma es el único hospital veterinario exclusivo para gatos en el condado de Sonoma. Actualmente estamos buscando un representante de servicio al cliente veterinario con experiencia. Los candidatos deben tener experiencia previa en un entorno de atención médica veterinaria. El representante de servicio al cliente debe tener excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, ser capaz de seguir instrucciones y transmitir instrucciones detalladas a clientes y personal médico. Se requiere una atención meticulosa a los detalles. Un candidato ideal será hábil para realizar múltiples tareas, aprender rápidamente y, por supuesto, amar a los gatos. Los solicitantes deben poder obtener un permiso para sustancias controladas tras ser contratados, después de un período de prueba de 3 meses. (Requiere verificación de antecedentes). Se requiere experiencia previa en el área veterinaria. Se prefiere experiencia previa en oficina frontal veterinaria. Responsabilidades (pero no limitadas a): Dar la bienvenida a los clientes y sus gatos al llegar, proporcionando un ambiente cálido y acogedor. Registrar la llegada de clientes y pacientes para sus citas y recopilar la información adecuada para las consultas. Programar citas, gestionar el calendario y confirmar visitas próximas. Mantener registros precisos de los pacientes y asegurar que toda la documentación necesaria esté completa. Preparar recetas y proporcionar información precisa sobre medicamentos según sea necesario. Responder llamadas telefónicas y atender consultas sobre servicios, tratamientos y cuidado de mascotas. Registrar los cargos por citas y procesar pagos. Gestionar eficientemente consultas sobre facturación y presupuestos. Ayudar al personal veterinario con el manejo de animales durante exámenes y procedimientos. Proporcionar información a los clientes sobre salud felina, nutrición y cuidados preventivos. Realizar tareas de limpieza según sea necesario. Colaborar con veterinarios y técnicos para garantizar una atención de calidad a los pacientes. Experiencia: Se requiere al menos 1 año de experiencia en un entorno de clínica veterinaria. Se prefiere experiencia en oficina frontal veterinaria. Diploma de escuela secundaria o equivalente. El solicitante debe poder obtener un permiso para sustancias controladas tras ser contratado. Amplio conocimiento de la terminología veterinaria. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico manteniendo la atención al detalle. Se requiere una atención meticulosa a los detalles. Amor genuino por los gatos y compromiso con su bienestar. Asistencia confiable, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. El rango salarial depende de la experiencia. Por favor, no llame al hospital para consultas sobre empleo. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: 19,00 - 23,00 USD por hora, dependiendo del nivel de experiencia Horas esperadas: 40 por semana, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Beneficios: Después de un período de prueba de 3 meses Seguro dental Descuento para empleados Seguro médico Ayuda para uniformes Tiempo libre pagado (después de 1 año) 401(k) con coincidencia (después de 1 año) Para postularse, envíe su currículum a: cathospitalresume@gmail.com o postúlese a través de Indeed. Por favor, no contacte al hospital por teléfono ni en persona.

Distrito Sanitario Central de Contra Costa ASISTENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Salario anual: $94.656 - $114.381 Más excelentes beneficios Central San, una utilidad pública progresista, busca un Asistente de Servicios Administrativos que será asignado al Departamento de Operaciones, División de Operaciones de Planta y División de Mantenimiento de Planta. Bajo supervisión general, este puesto brinda servicios y apoyo administrativo complejo y difícil a los grupos de trabajo asignados y/o al gerente; realiza tareas técnicas y especializadas que requieren un conocimiento detallado de las actividades y funciones del grupo de trabajo al que se asigna; crea procesos y procedimientos para completar las tareas asignadas; aplica políticas y procedimientos de forma independiente en diversas situaciones; ejerce un buen criterio, incluido el manejo de información sensible; y realiza tareas relacionadas según se asignen. Educación: Equivalente a la finalización del duodécimo grado (12º). Es muy deseable la finalización de cursos de secretariado, gestión de oficina o negocios. Experiencia: Cinco (5) años de experiencia a tiempo completo en tareas de apoyo administrativo y contacto con el público. Licencias y certificados: Se puede requerir posesión de una licencia de conducir válida de California para algunos puestos. Se debe presentar una solicitud del Distrito y un cuestionario complementario antes del 21 de agosto de 2025 a las 5:00 p.m. Para obtener una descripción detallada del trabajo y la solicitud, visite nuestro sitio web en: www.centralsan.org. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta la diversidad en el lugar de trabajo

Flexible/medio tiempo de 10 a 3 PM, o según conveniencia Responsabilidades del trabajo: - Codificar facturas y cuentas - Emitir cheques - Conciliar estados e información - Ingreso de datos para diversos proyectos - Calcular tarjetas de tiempo - Organizar información y documentos de diversas fuentes, tanto en copias físicas como electrónicas - Actualizar información - Comunicarse con proveedores externos según lo solicitado - Recopilar datos/información según lo solicitado - Hacer copias y distribuir materiales según lo solicitado - Otras tareas administrativas según lo solicitado Requisitos: - Orientado al detalle - Organizado - Comunicación verbal y escrita efectiva - Excelentes hábitos de trabajo - Capacidad para pensar y cuestionar según sea necesario - Dominio de QuickBooks; debe saber cómo registrar cuentas, emitir cheques e ingresar asientos contables

Especialista Senior de Servicio al Cliente Ubicación: San José, CA Horario: 8:30 AM – 5:00 PM, lunes a viernes ¿Busca desarrollar su carrera en servicios financieros mientras trabaja en un entorno colaborativo y familiar? En nuestra empresa, combinamos la estabilidad de una compañía nacional con el trato personal de un equipo unido. Si es detallista, proactivo y apasionado por ofrecer una experiencia excepcional al cliente, este puesto podría ser ideal para usted. Lo que hará: Como Especialista Senior de Servicio al Cliente, será la persona de contacto principal para clientes y asesores, garantizando una experiencia fluida y profesional. Su función será dinámica, combinando experiencia administrativa, servicio al cliente y apoyo operativo. ✔ Ser el primer punto de contacto: responder consultas de clientes y ayudar con solicitudes relacionadas con cuentas ✔ Gestionar la programación y logística de reuniones entre clientes y asesores ✔ Procesar documentación y solicitudes de servicio con precisión y eficiencia ✔ Mantener archivos de clientes y apoyar operaciones de back-office ✔ Realizar contactos proactivos con clientes para fortalecer relaciones ✔ Apoyar eventos para clientes y proyectos especiales ✔ Colaborar con el equipo para mejorar la experiencia del cliente Qué buscamos: ✔ Experiencia en servicios financieros ✔ Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo: se desempeña bien en entornos dinámicos ✔ Dominio de tecnología: experiencia con CRM (preferiblemente Salesforce) y Microsoft Office ✔ Comunicación sobresaliente: tanto escrita como verbal ✔ Resolución proactiva de problemas: toma la iniciativa y piensa de forma independiente ✔ Disponibilidad para viajar ocasionalmente y apoyar otras ubicaciones ✔ ¿Tiene experiencia militar? ¡Valoramos sus habilidades! ¿Por qué unirse a nosotros? Forme parte de una empresa que valora el crecimiento, el trabajo en equipo y el éxito del cliente. Disfrute de un entorno profesional y de apoyo con oportunidades para ampliar su función. Trabaje estrechamente con asesores experimentados y adquiera conocimientos valiosos del sector. Esta es una posición de tiempo completo y presencial, donde tendrá la oportunidad de generar un impacto real.

Aplica aquí: https://careers-jsco.icims.com/jobs/6397/leasing-agent/job Agente de Arrendamiento - Astillero de Hunters Point Ubicaciones del trabajo US-CA-San Francisco ID del trabajo 2025-6397 Nombre de la ubicación Astillero de Hunters Point Número de plazas 2 Categoría Agente de Arrendamiento Tipo de trabajo Temporal a tiempo completo Salario mínimo USD $28.00/hora Salario máximo USD $30.00/hora Descripción general RESUMEN DE LA EMPRESA: The John Stewart Company es una organización integral de gestión, desarrollo y consultoría de viviendas que comenzó en 1978 con el compromiso de ofrecer servicios de alta calidad en el sector de viviendas asequibles. Trabajamos para enriquecer la vida de nuestros residentes y empleados, a la vez que ofrecemos nuestros servicios de forma rentable, eficiente y con los más altos niveles de profesionalismo, compasión, integridad y respeto. RESUMEN DEL PUESTO: El Agente de Arrendamiento trabaja como parte de un equipo bajo la dirección del Gerente de Propiedad, para arrendar unidades y brindar asistencia al cliente a los clientes de la empresa y de la propiedad. El Agente de Arrendamiento debe relacionarse bien con las personas, ejercer buen criterio y discreción al interactuar con residentes, proveedores y compañeros de trabajo. Responsabilidades Procesar, completar y mantener archivos precisos de los residentes al momento de la mudanza, según las normativas establecidas. Comercializar unidades de acuerdo con un plan de mercadeo aprobado que considere todos los requisitos federales, estatales, locales y regulatorios. Garantizar el cumplimiento del programa de selección de residentes: HUD, TCAC, Programa Home, RHCP, CAL HFA, AHP, etc. Programar mudanzas y preparar contratos de arrendamiento y otros documentos relacionados. Preparar informes diarios, semanales y mensuales según se asignen. Procesar a tiempo las recertificaciones y renovaciones del programa para residentes. Cualquier otra tarea administrativa, de cumplimiento, mercadeo o arrendamiento que se asigne. Requisitos Habilidades básicas de matemáticas y excelentes habilidades de lectura, escritura y comunicación en inglés. Conocimientos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Conocimiento del software Boston Post es un plus. Transporte confiable para desplazarse a otras ubicaciones de propiedades. Debe tener de 1 a 2 años de experiencia en arrendamiento en propiedades de HUD/Crédito Fiscal. Beneficios a simple vista Beneficios para empleados que trabajan 30 horas o más por semana: Cuidado médico, dental y de la vista; atención preventiva pagada al 100%. Permiso por vacaciones de hasta diez días al año durante el primer año. Hasta 72 horas de tiempo por enfermedad al año. Cuentas de gastos flexibles para atención médica y cuidado de dependientes. Vida, seguro de desgravamen y discapacidad a largo plazo pagados por la empresa. Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos para AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de $50. Plan de ahorro para jubilación 401(K) con aporte coincidente de hasta el 2% de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Beneficios para empleados que trabajan menos de 30 horas por semana: Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos para AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de $50. Plan de ahorro para jubilación 401(K) con aporte coincidente de hasta el 2% de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Hasta 72 horas de tiempo por enfermedad al año. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades The John Stewart Company ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano o cualquier otro factor prohibido por leyes federales, estatales o locales. The John Stewart Company considerará para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales de manera consistente con los requisitos de la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco y la Iniciativa de Oportunidad Justa de Los Ángeles. Ley de privacidad del consumidor de California A partir del 1 de enero de 2020, la Ley de Privacidad del Consumidor de California exige que las empresas que cumplan ciertos requisitos mínimos proporcionen un "aviso de recopilación" a los solicitantes de empleo que residan en California. El aviso de recopilación describe las categorías de información personal que se recopilarán sobre estos solicitantes de California y los fines para los que se utilizará dicha información. Por lo tanto, hemos publicado aquí el "Aviso de Recopilación para Solicitantes de California". Por favor revise este aviso cuando tenga la oportunidad. Aplica a este trabajo en línea Envía este trabajo por correo electrónico a un amigo Comparte en tu muro

Acerca de Showroom 707 Showroom 707 es un salón de exposición boutique especializado en diseño de cocinas y baños, ubicado en San Francisco. Nos especializamos en acabados de alta gama, muebles personalizados y servicio al cliente personalizado. Nuestros proyectos combinan funcionalidad y belleza, y nuestro equipo trabaja en estrecha colaboración con propietarios, diseñadores y contratistas para dar vida a espacios excepcionales. Estamos buscando un Asistente Administrativo profesional y confiable para apoyar nuestras operaciones diarias y crear un ambiente acogedor para nuestros clientes y equipo. Principales responsabilidades Recibir a clientes y proveedores en el salón de exposición Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional Gestionar y reportar al diseñador principal sobre el calendario diario, citas con clientes y programación Ayudar con la recepción de clientes y la configuración de archivos de proyectos Procesar órdenes de compra, hacer seguimiento de entregas y realizar gestiones con proveedores Mantener organizado el salón de exposición y el inventario de muestras Coordinar con contratistas, proveedores y logística Gestionar facturación, cobros, datos de inventario y tareas básicas de contabilidad Preparar materiales para presentaciones y reuniones con clientes Debe estar dispuesto a viajar entre un 25% y un 30% del tiempo a sitios de obra Requisitos Mínimo 2 años de experiencia en administración o gestión de relaciones con clientes Experiencia en diseño, construcción o en un salón de exposición es un plus Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Alta capacidad de organización y gestión del tiempo Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace, especialmente Google Sheets y Google Slides Conocimientos de QuickBooks o software de diseño son un valor agregado Profesional, confiable, orientado al detalle y capaz de trabajar en un entorno dinámico Compensación y beneficios Tarifa competitiva por hora: $28.00 – $40.00/hora (según experiencia) Horario completo: de 10:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes Oportunidad de crecimiento en la industria de diseño y construcción Ambiente positivo y orientado al trabajo en equipo ¡Esperamos conocerle pronto!