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Con décadas de experiencia en la industria manufacturera, estamos comprometidos con la excelencia en artesanía y servicio al cliente. Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y detallista para ayudar a mantener nuestras operaciones de oficina funcionando sin problemas.\n\nResumen del puesto:\n\nComo Asistente Administrativo, usted será la base de nuestras funciones administrativas diarias: apoyando la gestión de oficina, coordinando la comunicación y ayudando con compras, programación y control de documentos. Este puesto es ideal para alguien que disfruta la organización, se desempeña bien en entornos dinámicos y desea formar parte de un equipo de fabricación práctico.\n\nPrincipales responsabilidades:\n\n• Atender y derivar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional \n• Mantener sistemas de archivos (digitales y físicos) \n• Ayudar a programar envíos, entregas y citas de servicio \n• Apoyar la documentación de recursos humanos y nómina \n• Colaborar en la coordinación de reuniones y preparar informes \n• Pedir y gestionar suministros de oficina y taller \n• Actuar como punto de contacto entre el personal de oficina, los equipos de producción y los clientes \n\nRequisitos:\n\n• Experiencia comprobada como asistente administrativo u oficinista (experiencia en la industria manufacturera es un plus) \n• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) \n• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar varias tareas \n• Comunicación escrita y verbal excelente \n• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo \n• Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido \n\nLo que ofrecemos:\n\n• Salario por hora competitivo \n• Oportunidades de desarrollo profesional \n• Entorno de trabajo solidario y orientado al trabajo en equipo \n\nCómo postularse:\n\nPor favor envíe su currículum y una breve carta de presentación a CAROLINA@MARTINEZTRUSS.COM. 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Este puesto requiere una persona muy organizada, proactiva y con soltura en el uso de herramientas digitales como QuickBooks y Microsoft Office.\n\nResponsabilidades en Servicio al Cliente:\n\nRevisar y responder correos electrónicos, llamadas y mensajes de clientes potenciales, nuevos y existentes.\n\nBrindar asistencia en consultas de servicio al cliente y ofrecer una experiencia positiva.\n\nCoordinar estrechamente con los clientes y el técnico en estimaciones para asegurar que se cumplan todos los requisitos y que las estimaciones se completen sin retrasos.\n\nElaborar estimaciones utilizando QuickBooks.\n\nCrear cotizaciones en diversos formatos según las necesidades del cliente.\n\nRealizar seguimiento de las estimaciones enviadas a los clientes.\n\nEmitir y gestionar facturas a clientes.\n\nMonitorear estimaciones y facturas pendientes.\n\nProgramar proyectos en colaboración con el Departamento de Compras.\n\nGenerar un calendario semanal de trabajos con los proyectos programados.\n\nHacer seguimiento a proyectos residenciales y comerciales, manteniendo la comunicación con los contactos correspondientes.\n\nColaborar con el Departamento de Contabilidad en el seguimiento de cuentas por cobrar.\n\nRecibir y registrar pagos de clientes en QuickBooks.\n\nPromocionar materiales del salón de exhibición y gestionar el seguimiento a clientes.\n\nTareas como Asistente del Propietario:\n\nMonitorear y responder correos electrónicos, llamadas y mensajes del propietario.\n\nGestionar solicitudes personales, como pagos de facturas, pagos recurrentes y seguimiento de permisos.\n\nHabilidades y Requisitos:\n\n•\tAprendizaje rápido, mentalidad proactiva y sólidas habilidades organizativas \n•\tCapacidad para adaptarse rápidamente a cambios de prioridades y realizar múltiples tareas eficazmente \n•\tExperiencia con QuickBooks (muy recomendable) \n•\tDominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) \n•\tDominio bilingüe en inglés y español (hablado y escrito) \n•\tActitud positiva, buenas habilidades de comunicación y enfoque orientado a soluciones \n•\tExperiencia previa en labores administrativas, preferiblemente en entornos de construcción o obras","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754383644000","seoName":"office-assistant-bilingual-english-spanish-doral-miami","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida-city/cate-administrative-assistants/office-assistant-bilingual-english-spanish-doral-miami-6328110649382712/","localIds":"4929","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"c55db61f-37d7-4b1f-9dac-296cec00c248","sid":"49bf0b13-403f-4823-8332-48583b8eba9c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"VH5J+66 Doral, FL, USA","infoId":"6328109051315312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Oficinista/Secretario (Medley)","content":"Una instalación de reciclaje establecida busca contratar a un Oficial de Oficina/Secretario de tiempo completo. \nSe requiere bilingüe en inglés y español.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754383519000","seoName":"office-clerk-secretary-medley","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida-city/cate-administrative-assistants/office-clerk-secretary-medley-6328109051315312/","localIds":"4606","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"b30e3d82-4e4e-46cf-a0d8-f6fe79edbb3a","sid":"49bf0b13-403f-4823-8332-48583b8eba9c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"8201 S Dixie Hwy, Miami, FL 33143, USA","infoId":"6328105869568312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Coordinador de catering✅Servicio al cliente (Miami)","content":"Joanna's Marketplace tiene puestos a tiempo completo y parcial disponibles en nuestra oficina de catering como Coordinador de Catering/Administrador de Oficina.\n\nJoanna's Marketplace, el mercado gourmet líder en Miami, busca personas dinámicas que deseen trabajar en un departamento de catering y mercado gourmet de ritmo acelerado. Nuestros coordinadores de catering participan en las actividades diarias de ventas y mercadeo de la tienda. El puesto también incluye, entre otras funciones, tomar pedidos de catering para entregas el mismo día, eventos corporativos y próximas fiestas.\n\nAdemás, este puesto supervisa la planificación, gestión y ejecución de pedidos y entregas de catering diariamente. Se trata de un puesto a tiempo completo, incluyendo días festivos, ya que operamos siete días a la semana.\n\nPor favor visite nuestro sitio web para conocer más sobre nuestro negocio y nuestros 30 años de servicio a la comunidad.\n\nVisítenos en el mercado del martes al domingo.\n\n305-661-5777, pida hablar con el gerente de contrataciones para programar una entrevista.\n\nREQUISITOS DEL PUESTO:\n\n- Dominio de QuickBooks es obligatorio \n- Debe demostrar excelentes habilidades de comunicación y organización \n- Preciso y extremadamente detallado \n- Experiencia previa en catering, restaurantes, ventas o mercadeo es un plus \n- Experiencia en tareas administrativas de oficina y servicio al cliente; excelentes habilidades de servicio al cliente \n- Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir con plazos en un entorno de ritmo acelerado \n- Actitud amable y buen trato telefónico \n- Dominio de los productos de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook \n- Ser bilingüe es un plus \n\nDESCRIPCIÓN DEL PUESTO:\n\n- Atiende a los clientes y genera pedidos de catering y reservas para eventos privados y corporativos \n- Genera pedidos en QuickBooks \n- Mantiene un sistema activo de seguimiento de todas las llamadas de ventas \n- Coordina con otros departamentos para garantizar la satisfacción del cliente \n- Responsable de supervisar la planificación, gestión y ejecución de eventos reservados según los estándares de excelencia de la empresa","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754383271000","seoName":"catering-coordinator-customer-service-miami","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida-city/cate-administrative-assistants/catering-coordinator-customer-service-miami-6328105869568312/","localIds":"4929","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"5bf4d3d9-def4-453a-b9f7-4a315795f143","sid":"49bf0b13-403f-4823-8332-48583b8eba9c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"4111 NW 22nd Ave, Miami, FL 33142, USA","infoId":"6328102661324912","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Contable (MIAMI)","content":"Empresa de importación y exportación fundada en 1961 busca un contador independiente. 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Actualmente estamos buscando personal confiable y trabajador para ayudar en nuestro almacén y formar parte de nuestro equipo en crecimiento.\n\nHorario: Lunes a viernes, de 8:00 AM a 4:30 PM\n\nResponsabilidades:\n• Ayudar en la carga y descarga de envíos\n• Organizar, preparar y verificar carga\n• Mantener el almacén limpio y seguro\n• Operación de montacargas (si está certificado, es un plus)\n\nRequisitos:\n• Debe ser capaz de levantar hasta 50 libras\n• Puntual, confiable y orientado al trabajo en equipo\n• Se prefiere experiencia en montacargas, pero no es obligatorio\n\nLo que ofrecemos:\n• Puesto de tiempo completo\n• Salario según experiencia\n• Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa\n\nÚnete a un equipo que ha sido confiable en la industria durante más de 10 años.\n\nPor favor envíe su currículum al correo proporcionado.\n\nENVIAR MENSAJE DE TEXTO ÚNICAMENTE si está interesado en el puesto.\n\n¡NO SE RESPONDERÁN LLAMADAS!\n\nEL PUESTO DEBE LLENARSE DE INMEDIATO.","price":"$15-16","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754382514000","seoName":"warehouse-help-wanted-freight-forwarder-forklift-experience-a-plus-medley-fl","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida-city/cate-administrative-assistants/warehouse-help-wanted-freight-forwarder-forklift-experience-a-plus-medley-fl-6328096188659312/","localIds":"4606","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"775d1ee6-914b-4d32-9a10-08296aa8a8b6","sid":"49bf0b13-403f-4823-8332-48583b8eba9c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"5905 NW 5th St, Miami, FL 33126, USA","infoId":"6328094637811312","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Servicio al cliente y Asesoria (Miami)","content":"Compañía requiere personal para oficina. \r\n\nNo requiere experiencia.\r\n\nNo requiere inglés \r\n\nPuedes trabajar remotamente!\r\n\nHorarios Flexibles.\r\n\nSe puede hacer de manera part time sin dejar su trabajo. \r\n\nRequisitos: Documentos Legales; Mayor de 18 años; Récord Criminal limpio.\r\n","price":"$2,500","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754382393000","seoName":"customer-service-and-consulting-miami","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida-city/cate-administrative-assistants/customer-service-and-consulting-miami-6328094637811312/","localIds":"4929","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"4dd5b721-8c52-4d66-8f2d-4011bea62838","sid":"49bf0b13-403f-4823-8332-48583b8eba9c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"4645 SW 4th St, Coral Gables, FL 33134, USA","infoId":"6328089854797112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Recepción/Secretaria de Cobranzas/Asistente Médica (MIAMI)","content":"Se necesita recepcionista / secretaria de cobros / asistente médico de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. lo antes posible, tiempo parcial = lunes a miércoles o tiempo completo = lunes a viernes, para oficina profesional ubicada en 318 Alhambra Circle, Coral Gables, FL 33134. \nPuestos de tiempo completo / tiempo parcial. 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Tenga en cuenta que no será considerado para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de aplicar.\n\nPOR QUÉ DEBERÍA APLICAR\n\nCoalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes un trabajo de la más alta calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un rápido avance en la carrera, CT ofrece:\n\n \n El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes.\n\n Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.\n\n Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado.\n\n Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en Estados Unidos.\n\n Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition.\n\n Programas de reembolso por actualización de dispositivos y por aprendizaje.\n\n Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas.\n\n Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto.\n\n Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. CT da la bienvenida a su solicitud, ¡independientemente de dónde en el mundo provenga!\n\nDEBE TENER:\n\n\n \tDisposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general.\n\n\tHabilidades excelentes de comunicación verbal y escrita.\n\n\tUn alto nivel de discreción, ética y confiabilidad.\n\n\tConocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferido).\n\n\tCapacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos.\n\n\tExperiencia en contabilidad o mantenimiento de registros financieros (preferido).\n\n\tExperiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido).\n\n\tDisponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. hora del Pacífico (PST).\n\n\tUn espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces.\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS:\n\n\n \tResponder llamadas telefónicas y correos electrónicos.\n\n\tRealizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones.\n\n\tResolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo.\n\n\tProporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo.\n\n\tSupportar revisiones de control de calidad en diversos informes internos y orientados al cliente.\n\n\tOrganizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes.\n\n\tContribuir al mantenimiento, actualización e ingreso de datos en la base de datos interna.\n\n\tInvestigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año).\n\n\tOrganizar eventos, competencias y proyectos especiales durante el año.\n\n\tGestionar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios.\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES:\n\n\n Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles.\n\n\tEscanear y organizar el correo digitalmente.\n\n\tRegistrar y depositar pagos de clientes.\n\n\tRecoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir vigente y transporte confiable en Los Ángeles).\n\nCÓMO APLICAR\n\nHAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR\n\nCalifornia, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora.\nLa remuneración puede variar según factores como experiencia, calificaciones, resultados en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede estar fuera de los rangos indicados anteriormente.","price":"$15-25","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754381383000","seoName":"remote-office-administrative-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida-city/cate-administrative-assistants/remote-office-administrative-assistant-6328081704371512/","localIds":"4929","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"08fd820d-6aa6-49a8-851e-2f26b97ddff8","sid":"49bf0b13-403f-4823-8332-48583b8eba9c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"599 Quail Ave, Miami Springs, FL 33166, USA","infoId":"6323003071628912","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente administrativo (Doral)","content":"Responsabilidades del trabajo:\n\nResponder teléfonos, saludar a los visitantes y realizar tareas generales de oficina principal.\n\nAyudar con la entrada de datos, archivos y el procesamiento de documentación básica.\n\nComunicarse con proveedores y clientes (en inglés y español).\n\nBrindar apoyo al personal de oficina y almacén con tareas administrativas según sea necesario.\n\nMantener registros organizados y precisos.","price":"$15.5-16.5","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1753984614000","seoName":"administrative-assistant-doral","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida-city/cate-administrative-assistants/administrative-assistant-doral-6323003071628912/","localIds":"4929","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"007335ea-02a0-4ab9-841e-e97454d33fa5","sid":"49bf0b13-403f-4823-8332-48583b8eba9c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"SW 1 St & 17 Av, Miami, FL 33135, USA","infoId":"6322991366566512","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente administrativo (Miami)","content":"Puesto: Asistente Administrativo\n\nDescripción: Estamos buscando un asistente de oficina para unirse a nuestro equipo en una concesionaria de automóviles. El candidato ideal debe tener experiencia con QuickBooks y ser capaz de realizar tareas administrativas generales en un entorno profesional.\n\nHorario: Lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM\n\nUbicación: Miami, FL 33135\n\nRequisitos:\n\nAutorización de trabajo válida en Estados Unidos\n\nFluidez en inglés y español\n\nDominio de QuickBooks\n\nPersona colaboradora con actitud positiva\n\nProfesional, organizado y confiable\n\nExcelentes habilidades de comunicación y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente\n\nBuscamos a alguien detallista, que tome la iniciativa y se sienta cómodo trabajando en un entorno dinámico.\n\n305-713-7870","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1753983700000","seoName":"administrative-assistant-miami","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida-city/cate-administrative-assistants/administrative-assistant-miami-6322991366566512/","localIds":"4728","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"3a1008cc-f225-45f0-9535-dd15a872a7d0","sid":"49bf0b13-403f-4823-8332-48583b8eba9c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"8201 S Dixie Hwy, Miami, FL 33143, USA","infoId":"6322989113152112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Coordinador de Catering✅Servicio al Cliente (Miami)","content":"Joanna's Marketplace tiene puestos a tiempo completo y parcial disponibles en nuestra oficina de catering como Coordinador de Catering/Administrador de Oficina.\n\nJoanna's Marketplace, el mercado gourmet de prestigio en Miami, busca personas energéticas que estén dispuestas a trabajar en un departamento de catering dinámico y en un mercado gourmet. Nuestros coordinadores de catering participan en las actividades diarias de ventas y mercadeo de la tienda. El puesto también incluye, entre otras funciones, tomar pedidos de catering para entregas el mismo día, eventos corporativos y próximas fiestas.\n\nAdemás, este puesto supervisa la planificación, gestión y ejecución de pedidos y entregas de catering de forma diaria. Se trata de un puesto a tiempo completo, incluyendo días festivos, ya que operamos todos los días de la semana.\n\nPor favor visite nuestro sitio web para conocer más sobre nuestro negocio y nuestros 30 años de servicio a la comunidad.\n\nVisítenos en el mercado de martes a domingo.\n\n305-661-5777, pida hablar con el gerente de contrataciones para programar una entrevista.\n\nREQUISITOS DEL PUESTO:\n\n- Dominio de Quickbooks es obligatorio\n- Debe demostrar excelentes habilidades de comunicación y organización\n- Precisión y extremada meticulosidad\n- Experiencia previa en catering, restaurantes, ventas o mercadeo es un plus\n- Experiencia en tareas administrativas de oficina y servicio al cliente; excelentes habilidades de servicio al cliente\n- Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir plazos en un entorno acelerado\n- Actitud amable y buen trato telefónico\n- Dominio de los productos de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook\n- Ser bilingüe es un plus\n\nDESCRIPCIÓN DEL PUESTO:\n\n- Atender a los clientes y generar pedidos de catering, así como reservas de eventos privados y corporativos\n- Generar pedidos en QuickBooks\n- Mantener un sistema activo de seguimiento de todas las llamadas de ventas\n- Coordinar con otros departamentos para garantizar la satisfacción del cliente\n- Responsable de supervisar la planificación, gestión y ejecución de eventos reservados según los estándares de excelencia de la empresa","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1753983524000","seoName":"catering-coordinator-customer-service-miami","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida-city/cate-administrative-assistants/catering-coordinator-customer-service-miami-6322989113152112/","localIds":"4929","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"e96acf23-6ee5-420e-ab11-f130a535b4d7","sid":"49bf0b13-403f-4823-8332-48583b8eba9c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"10360 SW 120th St, Miami, FL 33176, USA","infoId":"6322981969997112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente de oficina/Director designado – Miami","content":"EvolveSoft Innovaciones\n\nEvolveSoft Innovaciones está en expansión y estamos abriendo una nueva oficina en Miami. Buscamos un Asistente de Oficina/Director Nominal confiable y organizado para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto incluirá una combinación de tareas administrativas y relacionadas con banca. ¡Si eres residente local y tienes experiencia en apoyo administrativo, nos encantaría contarte en el equipo!\n\nPrincipales responsabilidades:\n\n- Realizar tareas generales de oficina, incluyendo archivado, programación y gestión de registros\n- Manejar tareas bancarias como preparar depósitos, conciliar estados de cuenta y procesar transacciones financieras\n- Mantener el inventario de suministros y equipos de oficina\n- Brindar apoyo administrativo para reuniones y eventos\n- Ayudar en tareas básicas de contabilidad y facturación\n\nRequisitos:\n\n- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)\n- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita\n- Experiencia previa en labores administrativas (experiencia en banca o finanzas es un plus)\n- Capacidad para manejar múltiples tareas, mantenerse organizado y trabajar de forma independiente\n- Debe ser residente local de Miami\n\nSi cumples con los requisitos y estás interesado, por favor envíanos tu currículum.","price":"$19","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1753982966000","seoName":"office-assistant-nominee-director-miami","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida-city/cate-administrative-assistants/office-assistant-nominee-director-miami-6322981969997112/","localIds":"4929","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"dbffae30-2b17-4b4f-bfe1-90d24d6e7aa6","sid":"49bf0b13-403f-4823-8332-48583b8eba9c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"526 NW 13th St, Miami, FL 33136, USA","infoId":"6321452242803512","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"SE BUSCA RECLUTADOR CON EXPERIENCIA – INICIO INMEDIATO EN MIAMI","content":"Estamos en búsqueda de un Reclutador con experiencia para unirse a nuestro equipo en Miami, FL, con inicio inmediato. El candidato ideal debe contar con una base de datos activa de trabajadores y las herramientas necesarias para identificar, evaluar y seleccionar personal para distintos tipos de proyectos, principalmente en el área de mano de obra general y especializada.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\n\r\n\nReclutar y presentar candidatos calificados según los requerimientos del proyecto\r\n\nUtilizar su propio catálogo o red de contactos para proveer personal de forma rápida y efectiva\r\n\nCoordinar entrevistas y validaciones de disponibilidad con los candidatos\r\n\nHacer seguimiento al personal asignado y mantener comunicación activa con la empresa\r\n\nCumplir con los plazos de cobertura de vacantes\r\n\nMantener registros organizados de los candidatos presentados\r\n\nRequisitos:\r\n\n\r\n\nExperiencia comprobada como reclutador (preferentemente en construcción, limpieza, restauración o industrias similares)\r\n\nAcceso a una base de datos propia o contactos activos de personal disponible\r\n\nManejo de herramientas de reclutamiento: portales, grupos, referidos, redes sociales, etc.\r\n\nCapacidad de respuesta rápida\r\n\nOrganización, compromiso y comunicación efectiva\r\n\nDisponibilidad para comenzar de inmediato en Miami\r\n\nOfrecemos:\r\n\n\r\n\nEstabilidad laboral\r\n\nColaboración con empresa seria y en crecimiento\r\n\nBuen ambiente de trabajo\r\n\nPago competitivo acorde al cumplimiento de metas y calidad del personal presentado\r\n\ninteresados llamar al 346 226 9336\r\n\n\r\n\nTipo de puesto: Tiempo completo\r\n\n\r\n\nSueldo: A partir de $800.00 a la semana\r\n\n\r\n\nLugar de trabajo: Híbrido en Hallandale Beach, FL 33009","price":"$800","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1753863456000","seoName":"se-busca-reclutador-con-experiencia-inicio-inmediato-en-miami","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida-city/cate-administrative-assistants/se-busca-reclutador-con-experiencia-inicio-inmediato-en-miami-6321452242803512/","localIds":"4929","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"a7104b7e-290e-4104-8ed6-358812beb157","sid":"49bf0b13-403f-4823-8332-48583b8eba9c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"10515 SW 132nd Ct, Miami, FL 33186, USA","infoId":"6321450113689912","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asociado de Cuentas por Cobrar (Kendall, Florida)","content":"El distribuidor Kendall está buscando un asociado de cuentas por cobrar.\n\nLas responsabilidades del puesto incluyen aplicar meticulosamente los pagos a las cuentas de los clientes. El candidato ideal debe ser detallista y extremadamente preciso. Se requiere dominio fluido del inglés. El puesto es a tiempo completo, de lunes a viernes, con horario general de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. El salario es de $16.00 por hora.\n\nLa empresa ofrece un excelente paquete de beneficios que incluye: seguro médico, dental, de visión, discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida, plan 401(k), días festivos pagados, vacaciones y tiempo personal/enfermedad remunerado.\n\nPor favor envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico.\n\nNo se aceptan llamadas telefónicas. 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La tarifa de pago para este puesto es de 13 dólares por hora.\n\nRequisitos:\n• Excelentes habilidades telefónicas y una voz amable al teléfono\n• Capacidad para atender múltiples líneas telefónicas\n• Se prefiere experiencia de tres (3) años como secretario\n• Dominio de Microsoft Word y Excel (excluyente)\n• Debe ser muy organizado\n• Capacidad para realizar varias tareas simultáneamente\n\nEnvíe su currículum y escriba en el asunto (Secretario o Recepcionista).","price":"$13","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1753862941000","seoName":"receptionist-secretary-front-desk-hialeah-fl","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida-city/cate-administrative-assistants/receptionist-secretary-front-desk-hialeah-fl-6321445655590512/","localIds":"4736","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"e2edf5d9-27cd-4a13-9c44-e9e2929cf939","sid":"49bf0b13-403f-4823-8332-48583b8eba9c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"472 NW 98th Ct, Miami, FL 33172, USA","infoId":"6321445636966512","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente de oficina/Departamento de recepción (Doral)","content":"Las funciones incluyen:\n\nRecibir e inspeccionar los envíos entrantes para verificar su exactitud y calidad.\n\nVerificar las cantidades y descripciones de los artículos con respecto a las órdenes de compra y documentos de envío.\n\nRegistrar y reportar discrepancias o daños a los departamentos correspondientes.\n\nMantener registros precisos y actualizados de todos los artículos recibidos.\n\nCoordinar y programar recogidas con proveedores y empresas de transporte.\n\nAsegurar una comunicación oportuna y precisa sobre los arreglos y cambios relacionados con las recogidas.\n\nAyudar con auditorías de inventario y conteos cíclicos según sea necesario.\n\nRequisitos:\n\nExperiencia en QB y Excel.\n\nSe prefiere experiencia previa en recepción o gestión de inventario.\n\nEs muy deseable experiencia en la coordinación de recogidas o en la gestión de logística.\n\nGran atención al detalle y precisión.\n\nBuenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo.\n\nHorario:\n\nLunes: 9:00 AM - 5:00 PM\n\nMartes a viernes: 10:00 AM - 6:00 PM\n\nCada dos miércoles: 9:00 AM - 6:00 PM\n\nEl jueves y viernes siguiente: 10:30 AM - 6:00 PM","price":"$17.5","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1753862940000","seoName":"office-assistant-receiving-department-doral","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida-city/cate-administrative-assistants/office-assistant-receiving-department-doral-6321445636966512/","localIds":"4929","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"70cb17bd-01e3-45af-ab41-ceee0d3aba34","sid":"49bf0b13-403f-4823-8332-48583b8eba9c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"14150 SW 142nd St, Miami, FL 33186, USA","infoId":"6321445622809712","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente administrativo / Secretario bilingüe Oficina de construcción (área del aeropuerto de Tamiami)","content":"Puesto: Secretario Bilingüe / Asistente Administrativo\n\nUbicación: Área del Aeropuerto Tamiami – Cerca de SW 137th Ave y 143rd Street, Miami, FL\n\nHorario: Tiempo completo | Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.\n\nEstamos buscando un secretario bilingüe confiable y fluido en inglés y español para unirse a nuestro equipo. Este puesto incluye una combinación de tareas administrativas de oficina, comunicación con clientes y soporte digital. Experiencia en construcción es un plus, pero no es obligatoria. Se proporcionará capacitación completa por parte de nuestra secretaria actual para garantizar una transición sin problemas.\n\nPrincipales responsabilidades:\n\nRealizar tareas generales diarias de oficina y apoyo administrativo (entre otras funciones)\n\nGestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y programación de citas\n\nPreparar y gestionar informes, hojas de cálculo y documentos comerciales\n\nUtilizar QuickBooks para facturación y mantenimiento de registros\n\nPublicar y actualizar contenido en redes sociales (Facebook, etc.)\n\nAyudar con actualizaciones del sitio web y tareas digitales básicas\n\nInteractuar profesionalmente con clientes y proveedores\n\nRealizar gestiones fuera de la oficina según sea necesario\n\nRequisitos:\n\nFluidez en inglés y español\n\nDominio de QuickBooks, Excel, CRM y Microsoft Word\n\nConocimientos y experiencia con WordPress, sitios web y herramientas de redes sociales como Canva\n\nExcelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas\n\nDebe tener un vehículo confiable y licencia de conducir válida\n\nActitud amable, proactiva y disposición para aprender\n\nConocimientos en la industria de la construcción son un plus, pero no obligatorios\n\nExperiencia previa en administración de oficina es deseable\n\nCompensación:\n\nPago durante la capacitación: $16/hora (aproximadamente 2 semanas)\n\nSalario inicial (después de la capacitación): $18/hora","price":"$16","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1753862939000","seoName":"administrative-assistant-bilingual-secretary-construction-office-tamiami-airport-area","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-florida-city/cate-administrative-assistants/administrative-assistant-bilingual-secretary-construction-office-tamiami-airport-area-6321445622809712/","localIds":"4929","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"b4f43bd6-e396-48ca-9902-9b77c13f7c20","sid":"49bf0b13-403f-4823-8332-48583b8eba9c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"4645 SW 4th St, Coral Gables, FL 33134, USA","infoId":"6321441158809912","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"recepcionista/administrativo (Coral Gables)","content":"Buscamos recepcionista para una firma de abogados y una compañía de títulos en Coral Gables. 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puesto similar de liderazgo administrativo (preferiblemente en la industria de la construcción o sectores relacionados).\n• Sólido conocimiento en gestión administrativa general, coordinación financiera y organización de flujos de trabajo.\n• Excelentes habilidades de comunicación, multitarea y resolución de problemas.\n• Se prefiere bilingüe (inglés/español).\n• Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel), plataformas de correo electrónico y sistemas de archivos en la nube.\n\nLo que ofrecemos:\n• Salario competitivo según experiencia.\n• Entorno de trabajo profesional y de apoyo.\n• Oportunidad de crecimiento en una empresa dinámica y en expansión en el sector de la construcción.\n\nLlame o envíe un mensaje de texto al (786) 557-8051 para obtener más información.\nEstamos disponibles de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.\nSolo se aceptan consultas serias, por 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