Asistente de Recursos Humanos

Este puesto brinda apoyo administrativo al Gerente de Recursos Humanos en todos los asuntos relacionados con el personal, incluyendo la entrada y mantenimiento de registros del personal y responder consultas de proveedores y empleados. Responsabilidades del trabajo Responder a las consultas de los empleados sobre políticas, beneficios, procesos de RR.HH., etc., utilizando herramientas de gestión de casos del HRIS, correo electrónico y teléfono. Derivar preguntas complejas al miembro o líder del equipo de RR.HH. correspondiente. Mantener la integridad de los datos del software HRIS y de los datos del empleado, realizando actualizaciones y cambios en los registros personales. Realizar auditorías periódicas de archivos y registros de RR.HH. para garantizar que los documentos se recojan y mantengan adecuadamente. Coordinar todos los aspectos de la incorporación de empleados, incluyendo la comunicación con nuevos empleados y supervisores y la recopilación de documentación requerida. Facilitar la Orientación para Nuevos Empleados, incluyendo logística de agendas, comunicación y coordinación de invitados. Programar reuniones, entrevistas, capacitaciones y eventos relacionados con RR.HH. según se solicite. Mantener un conocimiento básico y ayudar a garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales de California. Realizar funciones administrativas estándar como copiar/escanear, archivar, enviar por correo/courier y procesar documentos. Mantener archivos de contratistas independientes y brindar apoyo a los departamentos que participan en este proceso. Asistir en el proceso de visa de empleo patrocinada bajo la dirección del Gerente de Recursos Humanos, incluyendo la generación de solicitudes, procesamiento de solicitudes de pago y envío por correo de documentos completados. Actuar como superusuario del sistema HRIS, apoyando el uso del sistema por parte de empleados y gerentes. Asistir al equipo de RR.HH. en investigaciones y proyectos especiales, y realizar otras tareas asignadas. Cargar los gastos del equipo en el sistema contable (Nexonia) según sea necesario o asignado. Tipo de puesto: Tiempo completo Horas: 40 horas por semana Rango salarial: $19-20/hora Requisitos Cualificaciones mínimas Demostrada capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y manejar prioridades concurrentes en un entorno acelerado 1 o más años de experiencia como Asistente de Recursos Humanos o Asistente Administrativo Diploma de escuela secundaria o GED Excelentes habilidades informáticas Excepcionales habilidades de servicio al cliente, organización y resolución de problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Cualificaciones preferidas 1 o más años de experiencia laboral en Recursos Humanos o campo relacionado Conocimientos generales sobre leyes y prácticas laborales Experiencia previa usando una plataforma HRIS Alumno de BSSM y/o miembro actual de la comunidad de la Iglesia Bethel (NOTA: Los estudiantes actuales de BSSM no son elegibles para ser contratados en este puesto.) Beneficios Beneficios a tiempo completo Plan de salud (médico, dental y visión) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Telemedicina: HealthiestYou (acceso a médicos y recetas 24 horas) Recursos de bienestar Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad, deber cívico, licencia por duelo y días festivos oficiales) Plan de jubilación (403b, IRA) con coincidencia de fondos para jubilación Cuenta gratuita de Bethel Online (acceso exclusivo a conferencias, servicios, clases, espectáculos y más) Membresía gratuita ENGAGE de Bethel Leaders Network - Acceso completo a la plataforma en línea Almuerzos gratuitos para empleados 20% de descuento en la mayoría de artículos de la librería Bethel y tienda en línea Bethel Music Invitación para asistir a conferencias seleccionadas