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Un destacado bufete de abogados de Florida busca un asistente de litigios para unirse a su equipo de litigios en Tampa, Florida. Este asistente de litigios es responsable de: Funciones Esenciales Experiencia trabajando en un bufete de tamaño mediano a grande y colaborando con varios departamentos del bufete para manejar múltiples responsabilidades, incluyendo apertura de casos, verificaciones de conflictos, facturación, capacitación, registros, etc. Conocimientos sólidos de las reglas de procedimiento utilizando diversos sistemas de presentación judicial; debe tener experiencia presentando documentos judiciales tanto en tribunales federales como estatales según los requisitos de cada tribunal. Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita necesarias para redactar y revisar correspondencia, escritos judiciales y otros documentos legales. Experiencia en el seguimiento de gastos del bufete, abogados y clientes, y uso de software aplicativo para procesar reembolsos y pagos. Conocimientos y capacidad para participar en el proceso de facturación de clientes, incluyendo ayudar a los abogados a ingresar narrativas, realizar el seguimiento de tareas facturables, realizar ediciones, programar fechas de vencimiento de facturas y entregar facturas a los clientes en formatos electrónicos y físicos. Programar audiencias en tribunales estatales según los requisitos judiciales. Comprender los requisitos judiciales para calcular plazos y asegurar que el abogado y el equipo los cumplan. Programar citas con clientes en coordinación con el abogado. Poseer algunos conocimientos sobre planificación y coordinación de eventos especiales para organizar eventos de desarrollo empresarial para abogados. Gestionar archivos de casos electrónicos y físicos. Manejar correo entrante y saliente y otra correspondencia. Responder, filtrar, derivar y realizar llamadas telefónicas y correos electrónicos. Brindar consistentemente un servicio al cliente y calidad excepcionales. La descripción anterior tiene como finalidad describir la naturaleza general y el trabajo que realizan los empleados en este puesto. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las funciones, responsabilidades y calificaciones de los empleados asignados a este trabajo. Las personas pueden desempeñar otras funciones asignadas, incluido trabajo en otras áreas funcionales para cubrir ausencias o relevo, equilibrar períodos de alta demanda u otro tipo de balanceo de carga de trabajo. Educación y Experiencia Debe tener entre tres y cinco años de experiencia en un bufete de abogados, preferiblemente como asistente legal de litigios con experiencia en tribunales federales y estatales. Se requiere experiencia trabajando con múltiples abogados. Requisitos Físicos Los requisitos físicos aquí descritos representan aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo: teclear/usar un teclado y escribir a mano. El empleado debe hablar o escuchar regularmente. Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana y lejana, visión de color y la capacidad de ajustar el enfoque. Se requiere asistencia presencial en la oficina. Este no es un puesto remoto ni híbrido. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condenas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

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