Asistente de Gerente de Proyecto

Florida Realtors, la asociación comercial más grande del estado, cuenta con una rica e histórica dedicación al servicio de nuestros miembros, la comunidad inmobiliaria y los propietarios de viviendas en Florida durante más de un siglo. Somos un socio empresarial clave para los Realtors en todo el estado, ofreciendo programas y servicios que agregan valor, contactos comerciales sobresalientes y oportunidades de networking, oportunidades educativas atractivas, datos e investigaciones actualizados sobre la industria y representación legislativa poderosa. La sede principal de la asociación se encuentra en Orlando, y la Oficina de Política Pública está ubicada a dos cuadras de la capital estatal en Tallahassee. Trabajamos incansablemente para defender a nuestros miembros, la propiedad de vivienda para todos y elevar la industria inmobiliaria en el Estado del Sol. Descripción del Puesto El Coordinador de Proyectos es el experto en ejecución del equipo: un impulsor del detalle y gestor de tareas que garantiza que las partes móviles de nuestros proyectos funcionen sin problemas desde el inicio hasta el final. En este puesto, su enfoque está en la logística, el seguimiento y la ejecución. Imagine esta posición como el controlador de tráfico aéreo para todo lo relacionado con marketing, creatividad y comunicaciones; si los aviones fueran gráficos para redes sociales, campañas de correo electrónico, promociones de eventos, páginas de destino y materiales impresos. Usted aporta estructura y claridad a proyectos complejos mediante el mantenimiento de planes en Asana, el seguimiento de entregables, la identificación temprana de obstáculos y asegurando que se cumplan los plazos. Es una persona práctica y proactiva, alguien que sabe qué debe suceder después y se asegura de que así sea. Se desempeña bien con la precisión, la consistencia y el trabajo en equipo, y se enorgullece de apoyar proyectos que tienen impacto a nivel estatal. No espera instrucciones: anticipa, comunica y mantiene todo en marcha. Este puesto es esencial para garantizar que nuestro trabajo se entregue a tiempo, según la marca y dentro del presupuesto. Expectativas Principales Tome la iniciativa y asuma responsabilidad sobre su rol: esto no trata solo de tomar notas o mover tareas. Sea un defensor del seguimiento: el equipo depende de usted para mantener los proyectos en movimiento. Use Asana diariamente, ya que es nuestro sistema nervioso central para realizar el trabajo. Haga preguntas, busque claridad y señale problemas desde el principio. El silencio no es una estrategia. Ejercite sus habilidades organizativas: los detalles importan. Cómo se Ve el Éxito Usted se anticipa a los plazos y ayuda a otros a hacer lo mismo. Asana siempre está actualizado. Gestiona hacia arriba y horizontalmente, señalando problemas antes de que se conviertan en inconvenientes. Se adapta cuando y como cambian las cosas. Apoya la capacidad estratégica del equipo manteniendo los detalles bajo control. Funciones Esenciales Coordinación de Proyectos y Gestión de Tareas Gestionar planes y cronogramas de proyectos usando Asana; crear tareas, asignar responsables y mantener los plazos. Seguir el progreso diario de campañas, entregables creativos e iniciativas de comunicación. Asegurar que los equipos multifuncionales tengan lo que necesitan para avanzar, señalando obstáculos y rastreando dependencias. Realizar verificaciones finales sobre conflictos de programación, problemas de recursos y detalles omitidos. Propiedad de Asana como Herramienta Principal Actuar como usuario líder de Asana en el departamento: ingresar y actualizar tareas, mantener la precisión de los proyectos y hacer cumplir los estándares. Mantener las convenciones de nomenclatura, la estructura organizacional y las mejores prácticas dentro de la plataforma. Asegurar que los paneles de proyecto, calendarios y cronogramas estén siempre actualizados. Comunicación y Documentación Documentar actas de reuniones y seguimientos con elementos de acción claros y partes responsables. Mantener informados a los interesados mediante actualizaciones oportunas y seguimiento de estados. Señalar problemas temprano y con claridad. Soporte de Procesos y Mejora Continua Identificar ineficiencias o puntos problemáticos y sugerir mejoras que aumenten la productividad y el flujo de trabajo. Apoyar nuevas herramientas, procesos e ideas con mentalidad abierta y espíritu colaborativo. Mostrar iniciativa y flexibilidad para apoyar los objetivos del departamento y las necesidades del equipo. Requisitos Requisitos de Educación y Experiencia Título universitario en Marketing, Comunicaciones, Administración de Empresas o campo relacionado preferido. Al menos 1 año de experiencia en coordinación de proyectos, apoyo de producción o experiencia administrativa en un entorno creativo o de comunicaciones. Experiencia práctica con plataformas de gestión de proyectos como Asana, Trello o Monday.com. Requisitos del Puesto Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo; capaz de manejar múltiples prioridades simultáneamente. Gran atención al detalle con mentalidad de seguimiento: detecta lo que otros pasan por alto. Habilidades claras y profesionales de comunicación, tanto escrita como verbal. Dominio del paquete Microsoft Office y comodidad usando herramientas colaborativas (por ejemplo, Asana, Zoom). Capacidad para mantenerse adaptable, orientado a soluciones y tranquilo bajo presión. Jugador de equipo con confianza para trabajar de forma independiente cuando sea necesario. Responsabilidades de Supervisión Este puesto no tiene responsabilidades directas de supervisión, pero desempeña un papel clave en la coordinación de equipos multifuncionales y partes interesadas externas. Declaración de EEO, Diversidad e Inclusión Florida Realtors está firmemente comprometida en crear un entorno diverso e inclusivo donde una variedad de antecedentes, culturas, orientaciones, ideas y talentos puedan prosperar. Florida Realtors es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, donde todos los candidatos calificados serán considerados para empleo, permitiéndonos así alcanzar mejor los objetivos de la asociación y satisfacer las necesidades de nuestros miembros. Beneficios Además de nuestro entorno de equipo orientado al crecimiento y colaborativo, nuestras personas a tiempo completo tienen acceso a una completa gama de excelentes beneficios. Plan de jubilación 401K gratificante con coincidencia de la empresa del 6%, totalmente vestido Seguro médico gratuito para usted como empleado Disponibilidad de cobertura dental, visual, FSA, discapacidad, seguro de vida pagado por la empresa, EAP y más Entorno de trabajo parcialmente remoto y flexible Generoso número de días de vacaciones pagadas y días de enfermedad, y 9 días festivos pagados por la empresa Plan de recompra de vacaciones Oportunidades para educación continua Posible subvención de $5,000 para la compra de su primera vivienda Y mucho más Lo Que Debe Saber Florida Realtors está firmemente comprometida en crear un entorno diverso e inclusivo donde una variedad de antecedentes, culturas, orientaciones, ideas y talentos puedan prosperar. Florida Realtors es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, donde todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin discriminación por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, origen nacional, condición de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Las ofertas de empleo están sujetas a la verificación satisfactoria de un chequeo de antecedentes penales previo al empleo. Los solicitantes deben tener elegibilidad para trabajar en Estados Unidos. El salario es acorde con la educación y experiencia. Este puesto estará basado en Orlando, FL. Nuestras personas son apasionadas por lo que hacen, los miembros a quienes sirven, los productos que apoyan y el crecimiento continuo de la asociación. Si valora la colaboración, la innovación, el servicio excepcional y la dedicación a una causa, todo dentro de un entorno profesional moderno y consolidado, explore Florida Realtors y nuestro compromiso con la comunidad inmobiliaria y los propietarios de viviendas en Florida. Visite https://www.floridarealtors.org/ y conéctese con nosotros en Facebook y LinkedIn.

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F.H. Paschen tiene más de 115 años de experiencia en la industria de la construcción. Usted ha conducido por autopistas que pavimentamos, ha viajado a través de aeropuertos que modernizamos, ha utilizado estaciones de tren que construimos, y sus hijos aprenden en escuelas que edificamos. Pero somos MÁS que eso. Ofrecemos MÁS versatilidad, ya que trabajamos en cualquier sector, ofreciendo cualquier método de entrega y servicio. Operamos con MÁS tenacidad, al movernos dentro de plazos, espacios y presupuestos ajustados. Brindamos MÁS ingenio, creando soluciones para superar sus mayores desafíos. Y actuamos con MÁS orgullo, enfocándonos en la seguridad y la calidad, y ofreciendo más oportunidades para que nuestras comunidades y poblaciones diversas construyan con nosotros. Entregamos mucho más que simplemente cumplir con los plazos y presupuestos; entregamos con MÁS Paschen. Responsabilidades asignadas: Este puesto es de nivel gerencial, responsable de gestionar proyectos y liderar equipos. Desarrollar planes y dirigir todas las actividades generales para alcanzar los objetivos de construcción. Responsable de la elaboración de presupuestos, planificación de producción y contratación de personal. Responsable de las necesidades de contratación y dotación de personal de la oficina regional. Planificar, organizar y dotar de personal los puestos de oficina y campo. Responsabilidad general de supervisión sobre Gerentes de Proyecto(s), Asistentes de Gerente de Proyecto(s), Ingeniero(s) de Proyecto, Personal Administrativo y Personal de Campo. Trabajar con el Superintendente General en las asignaciones de Superintendentes y Personal de Campo. Trabajar con el Superintendente General para planificar, organizar y dirigir todas las actividades del departamento a nivel directivo y no directivo. Trabajar con el Superintendente General y los Gerentes de Proyecto para asegurar que los proyectos estén dentro del cronograma y cumplan con las expectativas del cliente. Capacitar y desarrollar al personal asignado a la oficina. Responsable del desarrollo comercial, monitoreo de sitios web y revistas técnicas en busca de oportunidades de licitación, reuniones con clientes, arquitectos e ingenieros para desarrollar un flujo continuo de proyectos para licitar. Desarrollar estrategias para mantener la oficina y apoyar el crecimiento planeado. Trabajar con el Vicepresidente para implementar y mantener estándares y procedimientos para el departamento. Trabajar con el Vicepresidente para establecer y monitorear metas de órdenes de compra, facturación y rentabilidad. Trabajar con el Vicepresidente para establecer y monitorear presupuestos para gastos generales de oficina. Asegurar que los informes de gestión y costos se mantengan adecuadamente. Monitorear la satisfacción del cliente. Asegurar que se cumplan las políticas y procedimientos de la empresa en la oficina regional. Aprobación final de los presupuestos de obra. Garantizar facturación oportuna y pagos por parte de los clientes. Monitorear los pagos recibidos de los clientes y los pagos realizados a los subcontratistas. Aprobación final de todos los contratos y órdenes de cambio. Responsable de revisar las propuestas JOC en cuanto a calidad y rentabilidad. Asegurar que se cumplan las políticas de la empresa respecto a EEO/Acción afirmativa. Asegurar que se implementen los programas corporativos de Seguridad y Calidad. Monitorear el cumplimiento contractual en cuanto a subcontratación y objetivos de contratación de empresas MBE/WBE. Otras funciones según se asignen. *Las responsabilidades asignadas pueden incluir cualquiera o todas las anteriores. Requisitos Licenciatura en Gestión de la Construcción o Ingeniería y un mínimo de 10 años de experiencia en construcción. Se requiere experiencia con un contratista general gestionando proyectos o programas. Capacidad para gestionar proyectos y personal simultáneamente. Conocimientos de construcción, diseño, reporte de costos y gestión de flujos de efectivo. Habilidades informáticas, conocimientos de Gestión de Proyectos, Planificación, buenas habilidades de comunicación y organización son necesarias. Conocimientos, habilidades y capacidades laborales: Comprensión avanzada de métodos de producción, procesos de construcción y supervisión de personas y proyectos. Excelentes habilidades organizativas y de liderazgo. Buenas habilidades de comunicación, interpersonales y de supervisión. Habilidades técnicas: Debe poder demostrar una capacidad comprobada para gestionar. Conocimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. Elaboración de presupuestos, planificación de producción y contratación de personal. Estimación y propuestas JOC. F.H. Paschen es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes calificados sin considerar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano ni otras características protegidas por la ley. Si necesita una adaptación para completar esta solicitud, comuníquese con Tracy Tesnow al 773-444-3474. Nota para Agencias de Búsqueda, Agencias de Reclutamiento y Organizaciones y Firms Similares: F.H. Paschen no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Por favor, no envíe currículos no solicitados ni información de candidatos a ningún empleado de F.H. Paschen. F.H. Paschen no pagará honorarios a ninguna agencia o firma externa y no será responsable de honorarios de agencias ni compensaciones por referencias asociadas a currículos no solicitados. Los currículos no solicitados recibidos serán considerados propiedad de F.H. Paschen y serán procesados en consecuencia. Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Tiempo libre remunerado Plan 401K con coincidencia Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida Programa de referidos Asistencia para desarrollo profesional

Título del puesto: Gerente de Proyectos Ubicación: Remoto (con reuniones ocasionales en el sitio del trabajo) Tipo de empleo: Tiempo completo Descripción del trabajo: Actualmente estamos buscando un Gerente de Proyectos con experiencia para unirse a nuestro equipo. Este puesto es responsable de organizar y gestionar diversos proyectos desde el inicio hasta la finalización, asegurando que todos los aspectos se entreguen a tiempo, dentro del alcance y del presupuesto. Principales responsabilidades:         · Organizar y supervisar múltiples sitios de trabajo y cronogramas de proyectos                  · Presentar y gestionar presupuestos de proyectos y documentación financiera                  · Leer e interpretar planos y especificaciones mecánicas                  · Comunicarse con representantes de ventas, superintendentes y otros gerentes de proyectos                  · Redactar y responder correspondencia profesional por correo electrónico                  · Utilizar Microsoft Word, Excel y otras herramientas para el seguimiento y documentación de proyectos                  · Participar en reuniones ocasionales en el sitio según sea necesario          Requisitos:         · Experiencia demostrada como Gerente de Proyectos (obligatorio)                  · Habilidades sólidas de organización y comunicación                  · Dominio de Microsoft Word, Excel y comunicación por correo electrónico                  · Capacidad para leer y comprender planos mecánicos                  · Comodidad trabajando de forma remota, con flexibilidad para visitas ocasionales al sitio          Cualificaciones preferidas:         · Formación o experiencia en la industria de HVAC          Cómo aplicar: Envíe su currículum vitae para ser considerado. Esperamos conocer más sobre cómo puede contribuir a nuestro equipo

F.H. Paschen tiene más de 115 años de experiencia en la industria de la construcción. Usted ha conducido por autopistas que pavimentamos, ha viajado a través de aeropuertos que modernizamos, ha transitado por estaciones de tren que construimos, y sus hijos aprenden en escuelas que edificamos. Pero somos MÁS que eso. Ofrecemos MÁS versatilidad—ya que trabajamos en cualquier sector, ofreciendo cualquier método de entrega y servicio. Operamos con MÁS tenacidad—ya que nos movemos entre plazos ajustados, espacios reducidos y presupuestos limitados. Proporcionamos MÁS ingenio—creando soluciones para resolver sus mayores desafíos. Y actuamos con MÁS orgullo—centrándonos en la seguridad y la calidad, y ofreciendo más oportunidades para que nuestras comunidades y poblaciones diversas construyan con nosotros. Entregamos mucho más que simplemente cumplir con los plazos y presupuestos—entregamos con MÁS Paschen. Descripción del puesto Este puesto es de nivel gerencial y responsable de gestionar proyectos y liderar equipos. Los proyectos pueden variar entre propietarios privados y públicos. Responsabilidades asignadas*: Representar y demostrar los valores de F.H. Paschen: tenacidad, versatilidad, ingenio y orgullo. Responsable de la gestión de proyectos de construcción. Punto de contacto para el personal directivo, arquitectos, subcontratistas, propietarios, ingenieros y otros. Capacidad para participar en el ciclo de vida del proyecto, incluyendo, entre otros, estimaciones, ingeniería de valor y programación. Responsabilidad de supervisión de los equipos del proyecto en el(los) contrato(s) asignado(s). Colaborar con otros Gerente(s) de Proyecto para encontrar soluciones alternativas. Colaborar con Superintendente(s). Negociar disputas financieras y órdenes de cambio con los propietarios. Documentar y negociar cambios que puedan afectar la finalización del proyecto o los costos del contrato con subcontratistas y propietarios. Desarrollar el plan de garantía y control de calidad en obra con el Superintendente. Colaboración en el plan de seguridad del proyecto con el Superintendente(s). Responsable de gestionar los requisitos de subcontratación MBE/WBE. Responsable de los requisitos contractuales de EEO/acción afirmativa. Otras funciones según se asignen. Requisitos Licenciatura en Gestión de la Construcción o Ingeniería y un mínimo de 10 años de experiencia en construcción.  Se requiere experiencia con contratista general gestionando proyectos o programas. Capacidad para gestionar proyectos y personal simultáneamente.  Conocimientos de construcción, diseño, informes de costos y gestión de flujo de efectivo. Habilidades informáticas, conocimiento de Gestión de Proyectos, Programación, buenas habilidades de comunicación y organización son necesarias. F.H. Paschen es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos solicitantes calificados sin considerar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano y otras características protegidas por la ley. Si necesita una adaptación para completar esta solicitud, comuníquese con Tracy Tesnow al 773-444-3474. Nota para Agencias de Búsqueda, Agencias de Reclutamiento y Organizaciones y Firmas Similares: F.H. Paschen no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Por favor, no envíe currículos no solicitados ni información de candidatos a ningún empleado de F.H. Paschen. F.H. Paschen no pagará honorarios a ninguna agencia o firma externa y no será responsable de honorarios de agencias ni compensaciones por referencias asociadas a currículos no solicitados. Los currículos no solicitados recibidos serán considerados propiedad de F.H. Paschen y serán procesados en consecuencia. Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Tiempo libre remunerado Plan 401K con coincidencia Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida Programa de referidos Asistencia para desarrollo profesional

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