Asistente Ejecutivo de Private Equity Presencial

Asistente Ejecutivo de Private Equity Presencial Miami, Florida Estamos buscando un Asistente de Private Equity Presencial para nuestra oficina de Contabilidad Pública en Miami. 60K-70K más horas extras al tiempo y medio más beneficios El candidato ideal demostrará altos estándares, excelentes habilidades de comunicación, capacidad para tomar la iniciativa, priorizar tareas diarias y preferiblemente tener experiencia en una oficina de contabilidad fiscal para brindar apoyo administrativo a los socios y contadores fiscales. Una sólida capacidad para hacerse cargo y cumplir plazos ajustados garantizará su éxito en este rol multifacético. Responsabilidades: Apoyar a los Socios Fiscales, incluida la gestión de calendarios y programación de reuniones con clientes en persona, por teléfono o virtualmente. Procesar y/o crear diversas entregas a clientes, incluidas declaraciones de impuestos, organizadores, prórrogas, cartas de encargo y correspondencia. Comunicarse con los clientes respecto a solicitudes de documentación y responder preguntas generales. Ayudar con tareas generales de oficina, incluyendo pedidos de suministros, distribución de correo, contestar teléfonos, escaneo y envío de fax. Responsable de mantener una base de datos de clientes e incorporar nuevos clientes.   Requisitos: Trabajador en equipo con sólidas habilidades de comunicación y organización. Capacidad para realizar múltiples tareas, ejercer buen criterio y asumir responsabilidad al manejar tareas. Se requiere viajar a la oficina de correos, tiendas de comestibles y restaurantes. Se requieren horas extras y trabajar fines de semana durante épocas pico, según sea necesario. Sólidas habilidades informáticas, incluido dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PDF y Outlook), imprescindibles. Conocimientos básicos de los programas CCH; ProSystem FX Tax, Engagement, SafeSend, Axcess y CFS Practice Management. Cuatro años o más de experiencia en funciones administrativas y procesamiento fiscal. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos públicos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Capacitación y desarrollo