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Recepcionista de Mostrador / Asistente Administrativo (san jose norte)

$38,000-58,000/año

1945 Drumhead Ct, San Jose, CA 95131, USA

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Descripción

All About Roofing Installation & Repairs lleva más de 25 años atendiendo comunidades en todo el sur y norte de California. Nos especializamos en servicios de techado residencial, incluyendo inspecciones, reparaciones, reemplazos e instalaciones. Nuestro equipo sigue las mejores prácticas del sector, ofrece garantías de mano de obra y es reconocido por su profesionalismo, confiabilidad y atención excepcional al cliente. Descripción del Puesto: Estamos buscando un Recepcionista de Mostrador / Asistente Administrativo motivado y profesional para unirse a nuestro equipo en San Jose, CA. Este puesto ofrece salarios escalonados según la experiencia y responsabilidades. Los candidatos pueden comenzar en un puesto de recepcionista de nivel inicial con posibilidad de crecer hacia un rol combinado de recepcionista y asistente administrativo, o ingresar directamente en un nivel superior si ya cuentan con experiencia relevante. Nivel 1: Recepcionista de Mostrador (Nivel Inicial) Rango Salarial: $18.00 – $22.00 por hora (~$38,000 – $45,000 anuales) Responsabilidades: - Recibir a clientes, visitantes y proveedores de manera profesional y amable. - Atender y derivar llamadas entrantes. - Programar citas y mantener calendarios de oficina. - Gestionar correo entrante/saliente y entregas. - Realizar tareas administrativas básicas (archivar, escanear, fotocopiar). - Mantener el área de recepción limpia y organizada. Este puesto es ideal para candidatos que inician su carrera en un entorno de oficina, que sean confiables, organizados y con deseos de crecer dentro de la empresa. Nivel 2: Recepcionista de Mostrador + Asistente Administrativo (1–3+ años de experiencia) Rango Salarial: $22.00 – $28.00 por hora (~$46,000 – $58,000 anuales) Responsabilidades (además de las funciones del Nivel 1): - Preparar y enviar presupuestos, facturas y mantener registros de clientes en sistemas CRM. - Realizar entrada de datos y generar informes (Excel, QuickBooks o similares). - Ayudar con tareas relacionadas con recursos humanos, como documentación de incorporación. - Coordinar con proveedores, solicitar permisos y gestionar necesidades de suministros de oficina. - Gestionar calendarios, correos electrónicos y comunicaciones internas para apoyar operaciones fluidas. - Brindar apoyo directo al propietario/gerente en tareas administrativas o de proyectos. Este nivel está diseñado para candidatos con experiencia previa en roles administrativos o de gestión de oficina que estén listos para asumir mayores responsabilidades tanto en atención al cliente como en apoyo operativo. Lo que Buscamos: - Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. - Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado en un entorno acelerado. - Dominio de Google Suite y/o Microsoft Office. - Disposición para aprender y adaptarse a nuevos sistemas (CRM, QuickBooks, etc.). - Experiencia en roles administrativos preferida para el Nivel 2. Por qué Unirse a Nuestro Equipo: - Pago por hora competitivo con posibilidad de crecimiento. - Oportunidad de avanzar de recepcionista a asistente administrativo. - Capacitación y tutoría para apoyar tu desarrollo profesional. - Ser parte de un equipo amable y trabajador dedicado a la atención al cliente y al profesionalismo. - Únete a una empresa con más de 25 años de experiencia confiable en techos y reputación por servicio de calidad. 📌 Instrucciones para Postular Para postular, envía tu *currículum* a desiree@aaroof.net.

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1945 Drumhead Ct, San Jose, CA 95131, USA
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Empleado de Facturación División de Servicio (SE Portland)
LO QUE OFRECEMOS: • Un salario inicial de $22/hora • Seguro médico asequible: las primas solo para empleados oscilan entre $20 y $100 por mes • Seguro de vida básico • Opciones voluntarias de seguro dental, discapacidad a largo plazo y seguro de vida • Plan 401k con una generosa coincidencia del empleador • Cuenta de gastos flexibles: médica y para cuidado de dependientes • Cuenta de ahorros para salud con contribución del empleador • Tiempo libre pagado y días festivos pagados • Teléfono celular de la empresa proporcionado LO QUE NECESITAMOS: El puesto de Empleado de Facturación es un trabajo de tiempo completo no exento en nuestra oficina de Portland, OR, ayudando al personal de la División de Servicio. Las horas son los lunes de 6:30 am a 3:00 pm y de martes a viernes de 7:00 am a 3:30 pm con media hora de almuerzo no pagada. Puede ser necesario trabajar horas extras, especialmente cerca de fechas límite críticas. Aunque conducir ocasionalmente en nombre de CMI no es un requisito esencial, sería útil para este puesto. El seguro requiere que los candidatos tengan 25 años o más, licencia de conducir válida y pasar una verificación de historial de conducción para cumplir con sus requisitos. • Un candidato que responda el teléfono rápidamente principalmente para clientes internos, con una sonrisa y voz amable, para hacerles saber que está ahí para ayudar a resolver sus problemas • Naturaleza inquisitiva, disposición para aprender y capacidad para cometer errores y aprender de ellos • Finalización exitosa del proceso de entrevista y requisitos previos al empleo. CMI participa en E-Verify y es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades • Comodidad trabajando con múltiples sistemas, hojas de cálculo y códigos de trabajo simultáneamente • Capacidad para priorizar y manejar tareas en un entorno con plazos estrictos • Habilidades para resolver problemas y ayudar a los equipos cuando los supervisores de SD no están en la oficina o no están disponibles • Experiencia preferida en archivado electrónico en un sistema de gestión de documentos • Habilidades básicas de oficina, conocimiento práctico de MS Outlook/Word/Excel y mecanografía rápida y precisa de aproximadamente 60 PPM • Mínimo tres años de experiencia en apoyo administrativo para uno o más supervisores, incluyendo atender llamadas, procesamiento de textos, redactar correspondencia, archivar, fotocopiar y otras tareas de oficina • Las funciones del trabajo incluyen: seguimiento de órdenes de trabajo, códigos de trabajo y asignaciones de equipo; apoyar la programación de múltiples equipos con trabajos de servicio recurrentes y puntuales; revisar y conciliar detalles de facturación para garantizar facturación precisa, comunicarse con los equipos de gestión, líderes de equipo, personal en sitio y contabilidad para resolver discrepancias; mantener registros digitales y físicos organizados para proyectos, facturación y horarios; brindar apoyo administrativo general al personal y liderazgo de la División de Servicio; y otras tareas relacionadas con artículos de limpieza/mantenimiento dentro de la oficina. • Los candidatos deben proporcionar 3 referencias profesionales que respalden sus habilidades en estas áreas QUIÉNES SOMOS: Community Management, Inc., (CMI) AAMC es una empresa local, propietaria localmente, de servicio completo que brinda servicios de gestión para asociaciones de propietarios de viviendas en todo Oregon y suroeste de Washington durante los últimos 53 años. Estamos creciendo y hay espacio para usted. Únase a un equipo colaborativo y práctico que mantiene a las comunidades funcionando sin problemas, donde puede tener exposición tanto al lado operativo como financiero del trabajo de servicio. Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre carreras en CMI y postularse en línea https://communitymgt.com/careers/
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Estoy buscando un asistente personal para gestionar tareas semanales en casa. Algunas tareas pueden realizarse virtualmente, pero la mayoría debe completarse en persona. Debe poder acudir presencialmente una o dos veces por semana (cerca de la parada del metro Williamsburg/Bedford L) durante 4-6 horas semanales entre las 9 y las 17 horas. El total de horas mensuales oscila entre 10 y 16 horas. Se prefiere especialmente a un asistente que pueda llegar fácilmente al barrio. Mi candidato ideal es alguien proactivo, muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación, orientado al detalle y con experiencia en Google Docs, Google Sheets y otros programas en línea. Idealmente disponible de forma constante durante al menos 6 meses. Responsabilidades: Organización del hogar (guardar compras, organizar correo, organizar armarios) Limpieza ligera (lavarropa, aspirar, sacar la basura, limpiar encimeras, etc.) Realizar recados (limpieza en seco, compras, devoluciones de Amazon) Regar plantas Atención al cliente Requisitos: Poder acudir a Williamsburg 1-2 veces por semana, 2-3 horas cada vez. Debe pasar una verificación de antecedentes Debe tener un currículum con experiencia relevante Debe ser no fumador Debe ser capaz de levantar hasta 25 libras Debe tener excelentes habilidades de comunicación Debe ser organizado, detallista, constante y puntual Debe tener experiencia trabajando remotamente en línea Dispuesto a realizar una prueba remunerada de 2 horas para comenzar. Este es un puesto 1099, los pagos se entregan en línea. Para postularse: Incluya un currículum en PDF con experiencia relevante y sus respuestas a las siguientes preguntas: ¿Puede acudir fácilmente a Williamsburg 1-2 veces por semana para realizar tareas u organización presenciales durante 2-4 horas? Si todo funciona bien, ¿por cuánto tiempo podría trabajar conmigo? Idealmente busco a alguien de 6 meses a un año. Del 1 al 5, siendo 5 extremadamente organizado, ¿cómo calificaría su nivel de organización? ¿Está de acuerdo con tareas de limpieza ligera como aspirar, lavar ropa y barrer? ¿Está dispuesto a realizar una prueba remunerada de 2 horas?
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158-52 89th St, Jamaica, NY 11414, USA
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