Asistente Administrativo – $20/hora (Gurnee, IL) (Gurnee)

Descripción general Somos una empresa de ingeniería y construcción y estamos buscando un Gerente de Oficina altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal será responsable de garantizar procesos administrativos fluidos, gestionar al personal de oficina y mantener un entorno de trabajo productivo. Este puesto requiere sólidas habilidades de liderazgo y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente, brindando al mismo tiempo un apoyo excepcional tanto al equipo como a los clientes. Funciones Supervisar los procesos de permisos, recertificación y revisiones Supervisar las operaciones diarias de la oficina y garantizar un flujo de trabajo eficiente. Gestionar al personal de oficina, incluyendo contratación, capacitación y evaluaciones de desempeño. Preparar y mantener archivos de proyectos, carpetas de trabajo y documentación de subcontratistas. Ayudar en la preparación de ofertas, seguimiento y presentaciones Desarrollar e implementar programas de capacitación para mejorar las habilidades y la productividad del equipo. Realizar tareas de presupuestación, incluyendo el monitoreo de gastos y la elaboración de informes financieros. Mantener calendarios para ejecutivos y programar reuniones según sea necesario. Gestionar relaciones con proveedores y negociar contratos para suministros y servicios de oficina. Brindar apoyo administrativo como archivar documentos, ingreso de datos y preparación de documentos. Garantizar que las operaciones del mostrador principal funcionen sin problemas, incluyendo recibir visitantes y atender consultas telefónicas con profesionalismo. Organizar la distribución de la oficina y mantener inventario de suministros. Habilidades Sólidas habilidades administrativas con atención al detalle. Demostrada capacidad de gestión de equipos para liderar a un grupo diverso de empleados. Dominio de procesos de presupuestación para mantener la salud financiera de la oficina. Excelentes habilidades de manejo de calendarios para programar reuniones de manera eficiente. Experiencia en desarrollo de capacitaciones para fomentar el crecimiento de los empleados. Conocimiento de QuickBooks o software contable similar para la gestión financiera. Habilidades efectivas de gestión de proveedores para asegurar la entrega de servicios de calidad. Excelente etiqueta telefónica para comunicarse profesionalmente con clientes y socios. Altamente organizado con la capacidad de priorizar tareas eficazmente. Experiencia en operaciones de recepción es un plus. Experiencia en la industria de la construcción o conocimiento del lenguaje técnico de construcción es un plus Debe ser bilingüe ¡Únase a nuestro dinámico equipo como Gerente de Oficina, donde puede tener un impacto significativo en el éxito de nuestra organización!

Spoil Me Rotten Salon es un salón de belleza moderno y centrado en el cliente con sede en Florida. Nos enorgullece ofrecer una experiencia excepcional a nuestros clientes, tanto en persona como detrás de escena. Para apoyar nuestras operaciones en crecimiento, estamos buscando un Especialista Confiable en Entrada de Datos Remota para ayudar a mantener nuestros registros y gestionar tareas digitales esenciales. Usted se encargará de diversas funciones administrativas y de gestión de datos, asegurando que toda la información del salón, clientes y proveedores se ingrese y organice con precisión. Este puesto es completamente remoto, ideal para alguien detallista, organizado y cómodo trabajando de forma independiente. Responsabilidades - Ingresar y actualizar información del cliente, detalles de citas y datos de transacciones. - Mantener sistemas de archivos digitales y garantizar la precisión de todos los registros. - Procesar y verificar facturas, registros de inventario e información de proveedores. - Ayudar en la elaboración de informes y hojas de cálculo para la gerencia. - Apoyar a los departamentos de nómina y contabilidad con actualizaciones rutinarias de datos. - Manejar información sensible con discreción y confidencialidad. Requisitos - Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos. - Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado. - Excelente atención al detalle y precisión en los datos. - Competencia en hojas de cálculo (Excel, Google Sheets) y sistemas de registro en línea. - Conexión a internet confiable y espacio de trabajo remoto tranquilo. - Experiencia previa en entrada de datos o soporte administrativo preferida, pero no obligatoria. Beneficios - Pago por hora competitivo. - Horario remoto flexible. - Cultura laboral profesional y de apoyo. - Oportunidad de crecer con una marca en expansión. - Su disponibilidad (tiempo parcial o completo)

Spoil Me Rotten Salon es una marca en crecimiento de belleza y bienestar con sede en Florida. Estamos buscando un Asistente Administrativo Virtual confiable y organizado para ayudar a gestionar las operaciones diarias del negocio desde casa. Si eres detallista, hábil con la tecnología y disfrutas mantener todo funcionando sin problemas detrás de escena, nos encantaría saber de ti. Responsabilidades - Manejar llamadas, correos electrónicos y confirmaciones de citas con clientes. - Gestionar horarios y actualizar el sistema de reservas del salón. - Mantener organizados los registros digitales de clientes y proveedores. - Ayudar en la preparación de nóminas y contabilidad básica. - Apoyar los esfuerzos de marketing (publicaciones en redes sociales, recordatorios por correo electrónico, promociones). - Realizar pedidos de suministros y comunicarse con proveedores cuando sea necesario. - Brindar apoyo administrativo general a la gerencia. REQUISITOS - Debe estar legalmente autorizado para trabajar en Estados Unidos. - Experiencia previa en roles administrativos, recepción o programación preferida. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Gran atención al detalle y gestión del tiempo. - Dominio de herramientas en línea (Google Workspace, Microsoft Office, plataformas de programación). - Conexión a internet confiable y capacidad para trabajar de forma independiente. Beneficios - Pago por hora competitivo. - Horario remoto flexible. - Oportunidad de crecimiento profesional dentro de la empresa. - Cultura laboral solidaria y orientada a la familia.

Oficina de seguros establecida por más de 20 años en el área de Miami Lakes, especializada en seguros de hogar, seguros de automóviles, responsabilidad civil comercial y seguros de propiedades comerciales, busca candidatos para los siguientes puestos. Representante de ventas con licencia 220 o 440 Personal administrativo sin licencia Los candidatos deben tener conocimientos básicos de computación, excelentes habilidades de comunicación y ser meticulosos. Los candidatos deben poder trabajar tiempo completo y horas extras. Se ofrece capacitación, aunque se prefiere experiencia previa en oficinas o en oficinas de seguros. Se ofrece excelente compensación, horario y beneficios adicionales. Beneficios Tiempo por enfermedad Días feriados Días de vacaciones pagadas Bonificación por cumplimiento de metas de producción Descripción del trabajo Brindar un excelente servicio al cliente a clientes existentes y nuevos prospectos. Servicio de pólizas de clientes existentes y cotización de nuevas pólizas Retención de clientes Revisión de pólizas de clientes Preparación de documentos para clientes (Certificados de Seguro) Registro de clientes y actualización de base de datos Envíe su currículum por correo electrónico para programar una entrevista.

Buscamos un Agente de Arrendamiento / Asistente de Oficina a tiempo completo para 97 unidades de apartamentos en el área de Maplewood. Nuestro empresa OFRECE UNA SEMANA LABORAL DE 4 DÍAS, de lunes a jueves de 7:00 am a 4:30 pm con un descanso para comer pagado de media hora. Este puesto ofrece un salario competitivo de $18.00 a $21.00 según experiencia, junto con SEGURO MÉDICO, DENTAL Y DE VIDA CON PRIMA PAGADA AL 100%, Tiempo por Enfermedad y Seguridad Ganado (ESST), tiempo libre pagado (PTO) y nueve (9) días festivos pagados. El solicitante debe cumplir con los requisitos de Minnesota sobre informes de antecedentes laborales, tener una licencia de conducir válida, un vehículo confiable y seguro de vehículo válido. Las funciones incluyen, pero no se limitan a; mostrar apartamentos, revisar solicitudes, inspeccionar unidades, realizar tareas generales de oficina, ayudar al Gerente de Propiedad y cubrir ausencias. Se ofrece capacitación interna para todos los aspectos de este puesto. Envíe un currículum detallado que incluya historial laboral y habilidades relacionadas con el puesto de Agente de Arrendamiento / Asistente de Oficina. Se pide a los solicitantes interesados y calificados que envíen un currículum detallado que incluya historial laboral completo, funciones realizadas y habilidades relacionadas.

Inky Elf, una empresa en crecimiento de impresión y diseño gráfico ubicada en la ciudad de Ramsey, tiene una vacante inmediata para un Asistente Creativo de Oficina, fundamental para ayudar a mantener el flujo de trabajo y una excelente experiencia para el cliente. Este es un puesto permanente de tiempo parcial con horarios flexibles entre semana en un ambiente amigable y con posibilidad de ascenso y/o transición a tiempo completo. Las responsabilidades principales varían cada día e incluyen, pero no se limitan a: • Crear una excelente experiencia para el cliente mediante llamadas telefónicas, correo electrónico y contacto personal • Preparación de diseños gráficos en Adobe Creative Suite • Colaborar con otros miembros del equipo para completar proyectos a tiempo • Ayudar al equipo con tareas importantes de producción ligera, según sea necesario • Contribuir a mantener un entorno ordenado y limpio Habilidades y calificaciones: • Habilidades organizativas • Atención minuciosa a los detalles • Prácticas de trabajo eficientes • Buenas habilidades de interacción con clientes • Capacidad para seguir instrucciones • ** Se REQUIERE experiencia en el uso de ADOBE CREATIVE SUITE. ** • Se prefiere conocimiento básico de producción de impresión, aunque no es obligatorio Este puesto es presencial; no se ofrece la posibilidad de trabajar de forma remota.