$23-26
41 Greenway Dr, Walnut Creek, CA 94596, USA
Temporal Walnut Creek (Remoto - debe estar presente para la capacitación inicial) Buscamos un Asistente Temporal de Auditoría de Contratos Legales para una asignación de 5 meses, encargado de realizar el seguimiento de respuestas, realizar gestiones y preparar cartas de auditoría y actualizaciones basadas en los acuerdos de honorarios de bufetes de abogados. Responsabilidades: Coordinar las respuestas a las cartas de auditoría, gestionar toda la correspondencia y realizar el seguimiento con los abogados respecto a las respuestas pendientes, asegurando su finalización y devolución oportuna a los auditores. Elaborar borradores de respuestas a cartas de auditoría utilizando plantillas internas y datos del caso, para revisión y aprobación final por parte de los abogados. Mantener registros de respuestas a auditorías y sistemas de seguimiento de estado, garantizando registros precisos de todas las solicitudes abiertas, fechas de vencimiento y entregas. Coordinar con auditores y clientes para confirmar plazos, formatos preferidos e instrucciones de entrega. Verificar y actualizar la información de contacto de auditores y abogados del bufete. Reunir documentación de respaldo (cartas de contratación, listas de casos, declaraciones de abogados). Brindar apoyo administrativo durante las temporadas pico de auditoría (organización de archivos, monitoreo de correos electrónicos, programación). Se prefiere título universitario. Se requiere conocimiento de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Intapp Open e iManage. Debe ser capaz de comprender, analizar, interpretar y preparar informes, así como conversar con abogados. Habilidades de pensamiento crítico y análisis, con aptitud para la precisión. Capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y colaborativo, al tiempo que trabaja de forma independiente. Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, con capacidad para ejercer el juicio adecuado respecto a asuntos confidenciales sensibles. La jornada laboral es de 9:00 a 17:30 (40 horas semanales). El rango salarial es de 23 a 26 dólares por hora.