Secretaria de litigios (área de la bahía de SF: ciudad de San Francisco)

Nuestra firma está buscando un secretario de litigios con experiencia para ayudar a gestionar la carga de casos de los abogados de la firma, con el apoyo del equipo de auxiliares de casos. Los candidatos para el puesto de Secretario de Litigios deben cumplir con los siguientes requisitos: * 3 o más años de experiencia como secretario legal apoyando a abogados en prácticas de litigios federales y estatales * Conocimiento de los requisitos y procedimientos de los tribunales federales y estatales para el formato y presentación de escritos judiciales * Experiencia en sistemas electrónicos de presentación (ECF, TrueFiling, OneLegal, etc.) y dominio de software de oficina y apoyo a litigios, incluyendo Adobe Acrobat Pro, Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Westlaw, software de gestión de transcripciones y bases de datos de descubrimiento electrónico * Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión y mantener la compostura mientras se gestionan múltiples prioridades * Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación * Sentido del humor, espíritu de equipo, curiosidad, determinación y espíritu aventurero * Referencias sobresalientes Las responsabilidades de los Secretarios de Litigios en nuestra firma incluyen: * Redactar, revisar y editar correspondencia, demandas y documentos de descubrimiento * Presentar documentos en tribunales estatales y federales, incluyendo formatear documentos según las normas aplicables, preparar pruebas de notificación, realizar notificaciones y supervisar para garantizar el cumplimiento de los requisitos y plazos del tribunal y de la firma * Mantener el calendario de litigios y las fechas clave del caso, incluyendo la determinación de fechas límite para mociones, respuestas, plazos relacionados con el juicio, comparecencias ante el tribunal y otras fechas importantes * Realizar verificaciones de citas legales (por ejemplo, Bluebook, Manual de Estilo de California) y generar tablas de autoridades y tablas de contenido para escritos judiciales * Mantener los archivos de clientes, incluyendo la organización de documentos, el mantenimiento de hojas de información del caso y la preparación y actualización de plantillas de documentos * Programar audiencias y deposiciones, incluyendo la comunicación con secretarios judiciales, abogados y proveedores de apoyo a litigios * Coordinar los viajes de abogados y asistentes legales, incluyendo investigar horarios y alojamientos y realizar reservas Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, origen nacional, edad, ascendencia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, estado civil, discapacidad, condición médica, información genética, embarazo o condición de militar o veterano. Consideramos a todos los candidatos calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales, incluyendo la California Fair Chance Act, la Iniciativa de Oportunidad Justa para Contratación del Ayuntamiento de Los Ángeles y la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles. Para el condado no incorporado de Los Ángeles, en la medida en que nuestros clientes requieran una verificación de antecedentes para ciertos puestos, la empresa enfrenta un riesgo significativo para sus operaciones y reputación comercial a menos que se realice una revisión del historial penal para esos puestos específicos.