Asistente ejecutivo legal del consejero general (boston: boston/cambridge/brookline)

Oportunidad extremadamente competitiva y poco común para unirse a una prestigiosa institución como Asistente Ejecutivo Legal del Consejo General. Este será un valioso y fundamental aporte al equipo legal, cuyas responsabilidades diarias incluirán, entre otras: - Actuar como primer punto de contacto, recibir a los visitantes en persona y fungir como filtro para el Consejo General - Coordinar y gestionar calendarios y comunicar rápidamente cambios o recordatorios según sea necesario - Coordinar todos los arreglos de viaje nacionales e internacionales relacionados con la empresa y preparar itinerarios - Generar informes, presentaciones y otros materiales, incluidos documentos altamente complejos y confidenciales - Redactar, revisar y verificar datos y citas en documentos y correspondencia, así como realizar investigaciones - Desarrollar y mantener excelentes relaciones con el personal y los líderes de más alto nivel - Gestionar las operaciones diarias de la oficina del Consejo General Esta es una excelente oportunidad para una persona analítica, detallista, proactiva, ágil y eficiente en la gestión de reuniones y citas, que pueda priorizar múltiples demandas concurrentes. El candidato ideal tendrá varios años de experiencia comprobada apoyando a ejecutivos de alto nivel, habilidades técnicas avanzadas, incluido el uso de sistemas de gestión documental, experiencia manejando asuntos delicados y altamente confidenciales que requieran el máximo nivel de discreción, y la capacidad de trabajar bien bajo presión. Se prefiere título universitario. Esta oportunidad ofrece una compensación competitiva, beneficios y un horario híbrido con presencia en la oficina. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles de Oportunidad Justa para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos ni condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado del resto de los registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector con el objetivo de establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)