Oferta de trabajo de gerente de oficina en una industria emocionante (San Rafael)

POSTÚLESE AQUÍ: https://smcec.bamboohr.com/careers/88?source=aWQ9MjI%3D CENTRO DE EVENTOS DEL CONDADO DE SAN MATEO COORDINADOR DE VENTAS ~ TIEMPO COMPLETO Trabajar en el Centro de Eventos y Feria del Condado de San Mateo es una excelente oportunidad para ser parte de un equipo dinámico y emocionante. El Centro de Eventos y Feria (una organización sin fines de lucro 501c3) es un gran lugar para utilizar sus habilidades administrativas en un ambiente multifacético y divertido. Tendrá la oportunidad de trabajar con un grupo diverso de personas y ayudar a crear experiencias memorables para los invitados. Trabajar en el Centro de Eventos y Feria del Condado de San Mateo es una excelente manera de adquirir experiencia e impactar positivamente en la comunidad. El Centro de Eventos del Condado de San Mateo es una instalación pública que alberga diversos eventos, produce la Feria del Condado de San Mateo, y opera el Club de Jinetes y una instalación satélite para apuestas en carreras de caballos. Cada miembro del equipo se compromete a construir y mantener entornos laborales y sociales equitativos e inclusivos donde se celebre y valore la diversidad. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y creemos que la diversidad, la equidad y la inclusión benefician y enriquecen la experiencia de nuestro personal, clientes e invitados. Resumen del puesto Bajo la supervisión del Gerente de Ventas y Servicios de Eventos, el Coordinador de Ventas asume una amplia gama de responsabilidades administrativas y de ventas para eventos durante todo el año, incluyendo ferias comerciales, exposiciones públicas, convenciones, reuniones y eventos corporativos. Nuestro candidato ideal es un profesional proactivo y detallista en ventas con al menos cuatro años de experiencia en ventas para eventos, excelentes habilidades comunicativas y pasión por brindar un servicio al cliente excepcional en un entorno dinámico orientado al trabajo en equipo. Funciones y responsabilidades esenciales Entre las responsabilidades esenciales y otras importantes, aunque no limitadas a ellas, se incluyen las siguientes: *Servir como punto de contacto para consultas de ventas entrantes, respondiendo rápidamente para maximizar ingresos proporcionando información sobre disponibilidad, precios, capacidad del recinto y políticas del SMCEC. *Utilizar software de gestión de eventos y mantener el calendario de todas las oportunidades y reservaciones de ventas entrantes. *Llevar a cabo prospección activa de ventas para generar nuevas oportunidades de negocio, construir relaciones con clientes y promocionar los servicios del evento. *Para cerrar oportunidades de venta, generar informes detallados de seguimiento de leads, propuestas de precios y documentos contractuales. *Asegurar comunicación interna clara proporcionando resúmenes detallados de eventos a los Coordinadores de Eventos y otros departamentos; mantener documentos internos "Look Ahead" y calendarios mensuales de eventos. *Colaborar con marketing para desarrollar promociones de ventas y apoyar iniciativas que impulsen las reservaciones de eventos y mejoren el compromiso del cliente. *Asistir a eventos locales de networking y sesiones plenarias para establecer contactos y promocionar los servicios del SMCEC. *Ser responsable de varias tareas asignadas durante la Feria Anual del Condado de San Mateo y otros eventos organizados en toda la instalación. *Brindar apoyo a coordinadores de eventos según sea necesario. *Realizar otras funciones adicionales según se asignen. Calificaciones y experiencia Requerido *Experiencia mínima de 4 años negociando y cerrando contratos para eventos de pequeño y mediano tamaño. *Excelentes habilidades interpersonales y una sólida capacidad para interactuar de manera profesional, útil, cortés y hábil. *Fuertes habilidades organizativas y de seguimiento, con atención a los detalles. *Excelentes conocimientos en computación, incluyendo dominio del paquete Microsoft Office. *Capacidad para construir y mantener relaciones laborales positivas con la dirección, compañeros de trabajo y clientes. *Disposición para asumir nuevas responsabilidades y desafíos. *Flexibilidad para trabajar horas irregulares y fines de semana cuando sea necesario. *Poseer o poder obtener una licencia válida de conducir de California y seguro vigente de automóvil para operar vehículos y carros en el lugar. Preferido *Conocimiento del software TripleSeat, Social Tables y DocuSign. *Bilingüe – Inglés y Español. *Conocimiento de los principios y prácticas de ventas y gestión de espacios para eventos. Requisitos físicos Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de los que debe cumplir un empleado para desempeñar adecuadamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen dichas funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado deberá permanecer sentado regularmente. Con frecuencia será necesario realizar movimientos repetitivos de manos en las responsabilidades diarias. Ocasionalmente puede requerirse estar de pie, caminar, extender las manos y brazos, agacharse, arrodillarse o agazaparse. El empleado deberá levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras (aproximadamente 11,3 kg). Debe ser capaz de hablar, oír y ver. Los requisitos visuales incluyen visión cercana, visión de lejanía, visión periférica y capacidad para ajustar el foco.

Compensación: 💲 20–25 dólares por hora (según experiencia) Tipo de empleo: A tiempo completo Horario: Debe estar disponible los sábados Ubicación: Hampshire Apartments 570 Hampshire Ave, Redwood City, CA 94063 Consultor de arrendamiento - ¡Ahora contratando! ¡Estamos buscando un Consultor de Arrendamiento a tiempo completo y con disponibilidad para rotar entre distintas ubicaciones para unirse a nuestro equipo en Hampshire Apartments en Redwood City! Si eres una persona sociable con fuertes habilidades de comunicación y ventas, ¡queremos conocerte! Responsabilidades incluyen: ✔ Saludar y asistir a posibles residentes ✔ Mostrar las unidades disponibles y cerrar acuerdos de arrendamiento ✔ Recoger depósitos y procesar solicitudes de alquiler ✔ Garantizar que las unidades modelo estén listas para visitas ✔ Mantener conocimiento sobre especificaciones de unidades, términos del contrato y precios ✔ Realizar encuestas de mercado y actividades de divulgación ✔ Apoyar esfuerzos para retener a los residentes actuales ✔ Atender solicitudes de residentes con profesionalismo ✔ Mantener una apariencia pulida y profesional Lo que estamos buscando: 📌 Mínimo 2 años de experiencia en servicio al cliente (se valora experiencia en arrendamientos) 📌 Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación 📌 Organizado y orientado al detalle 📌 Actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo 📌 Habilidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico Requisitos físicos: Este puesto puede implicar permanecer de pie, caminar, subir escaleras y levantar objetos ocasionalmente (hasta 50 libras para tareas en la propiedad). Se ofrecen adaptaciones razonables según sean necesarias. Cómo aplicar: Responde a este anuncio adjuntando tu currículum y una breve carta de presentación explicando por qué eres el candidato ideal para este puesto. ¡Ven y únete a un equipo dinámico y marca una diferencia en tu comunidad local! Hampshire Apartments – Redwood City

Somos un pequeño equipo con sede en Cupertino que busca a alguien confiable y orientado a los detalles para ayudarnos detrás de escena. Este puesto no se trata de construir guitarras ni hacer marketing, sino de ayudar a que todo funcione sin problemas para que nosotros podamos mantener nuestras manos enfocadas en el oficio. Trabajarías con Citizen Guitar Co. y Halo Custom Guitars, nuestras dos marcas de guitarras eléctricas con una lista creciente de pedidos y muchos componentes en movimiento. Citizen es una marca que se enfoca al 100 % en músicos de iglesia, música de adoración y música gospel. Halo es una marca que se especializa en guitarras personalizadas para todos los géneros musicales, pero tiene mayor aceptación en los géneros de rock duro y metal. Enlaces de Citizen: https://www.citizenguitars.com https://www.instagram.com/citizenguitars Enlaces de Halo: https://www.haloguitars.com https://www.instagram.com/halocustomguitars QUÉ TE PEDIREMOS QUE AYUDES: - Gestionar correos electrónicos y la comunicación con clientes. - Crear y seguir facturas, pedidos y envíos. - Realizar seguimiento con proveedores o clientes según sea necesario. - Mantener actualizados los horarios y tableros de proyectos. - Inserción básica de datos y organización de archivos. - Realizar pequeños recados o recogidas (si resides cerca). QUÉ BUSCAMOS: - Disponibilidad de quedarse al menos 6–12 meses. - No es un trabajo a corto plazo; esperamos construir una relación laboral estable con el tiempo. - Organizado, autodidacta y confiable. - Excelente comunicador (tanto escrito como verbal). - Manejo cómodo de herramientas básicas de oficina (Google Workspace, hojas de cálculo, etc.). - ¿Tienes conocimientos sobre guitarras o experiencia en la industria musical? Genial, pero no es obligatorio. - Capacidad para trabajar a tiempo parcial (horas flexibles; ~10–20 horas/semana inicialmente; posibilidad de convertirse en tiempo completo). REMUNERACIÓN - Pago por hora ($18.50/hora). - Posibilidad de aumento en horas, responsabilidades y/o salario con el tiempo. CÓMO POSTULAR: Por favor responde con: - Una breve introducción sobre ti. - Tu currículum o experiencia laboral. - La razón por la cual te interesa este puesto. Somos un pequeño equipo, así que tu trabajo tendrá un gran impacto. ¡Gracias por considerar unirte a nosotros! Jeff Lee Citizen Guitar Co. // Halo Custom Guitars

Descripción Como agente de recepción, representará nuestra marca ante nuestros huéspedes durante todas las etapas de su estancia. Creemos en el diseño moderno, elementos interesantes, líneas simples y limpias, sostenibilidad, igualdad, y la más alta calidad en servicio e instalaciones. Como agente de recepción, tendrá múltiples responsabilidades, incluyendo pero no limitándose a: *Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos para realizar reservaciones del hotel y del spa, recibir depósitos y contestar consultas. *Utilizar una correcta ética telefónica y por correo electrónico. Debe tener mentalidad comercial. Presentar opciones, alternativas y utilizar técnicas de venta sugerida para promover otros servicios y ofrecer ayuda en la toma de decisiones. *Leer las notas de reservación y atender a VIPs y solicitudes especiales antes de la llegada del huésped. *Realizar revisiones de habitaciones tras la salida de los huéspedes para verificar artículos olvidados, recoger cartas de menú, agregar artículos adquiridos a la cuenta del huésped e imprimir/enviar el estado final de cuenta. *Realizar verificaciones de control de calidad, preparar notas manuscritas y organizar las habitaciones antes de las llegadas. *Cobrar el pago final y registrar a los huéspedes al hacer el check-in. Confirmar que toda la información en nuestro sistema sea correcta. Comunicar las políticas del establecimiento, brindar recorridos por las instalaciones y acompañar a los huéspedes a sus habitaciones. *Planificar, preparar y entregar el desayuno. *Mantener limpia y ordenada el área de recepción, vestíbulo y cocina. *Reponer el minibar y los artículos del área de piscina. *Seguir correctamente los procedimientos de apertura y cierre. *Tomar notas completas y comunicarse claramente con otros miembros del personal. Esforzarse por facilitar un turno exitoso a sus compañeros de trabajo. *Coordinar actualizaciones sobre el estado de las habitaciones con el departamento de limpieza notificando salidas, salidas tardías, entradas anticipadas y solicitudes especiales. *Coordinar solicitudes de mantenimiento y reparaciones. *Leer diariamente las notas y tablero de comunicaciones del gerente del alojamiento. Estar informado sobre las actividades diarias, eventos especiales, bodas, grupos y reuniones que se lleven a cabo en el hotel. *Reportar cualquier queja, situación inusual o solicitud al gerente. REQUISITOS *Se valorará experiencia previa en hoteles o en el sector hospitalidad. *Conocimiento de Google Drive, Excel y Word es deseable. *Capacidad para ejecutar las tareas asignadas con atención a los detalles, rapidez, precisión, seguimiento, cortesía, cooperación y trabajar con mínima supervisión. *Habilidad para tratar eficazmente con clientes internos y externos, algunos de los cuales requerirán niveles altos de paciencia, tacto y diplomacia para calmar situaciones de enojo. *Capacidad para trabajar bien bajo presión durante los períodos de entrada y salida de huéspedes, y manejar múltiples tareas simultáneamente. *Asistencia puntual, regular y confiable. *Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bien con compañeros de trabajo y el público. *Debe hablar, leer, escribir y entender inglés para comunicarse con huéspedes, compañeros de trabajo y dirección. BENEFICIOS Pago por enfermedad y vacaciones Descuentos en Boon Hotel + Spa, Boon Eat and Drink y Road Trip Kitchen Salario por hora más propinas PARA APLICAR: Por favor responda a esta publicación adjuntando una copia de su currículum vitae.

Asistente de contabilidad / Recepcionista en mostrador Empresa de construcción en Walnut Creek busca un asistente de contabilidad que también desempeñará funciones de recepción en el mostrador. Este puesto es a tiempo completo y presencial. El horario laboral es de 8 a 17 horas con una hora para almuerzo. Buscamos un candidato empático y apasionado que busque empleo a largo plazo dentro de una empresa familiar y cohesionada. Se valorará positivamente que el candidato posea experiencia previa como recepcionista y en contabilidad. Será un plus haber realizado estudios o cursos relacionados con contabilidad. Funciones incluidas: • Cuentas por pagar: Materiales de proyectos, suministros operativos, conciliaciones • Desarrollar relaciones con proveedores y sus departamentos de cuentas por cobrar • Conciliación de extractos de tarjetas de crédito • Configuración de nuevos proveedores • Distribución y codificación de información previa a la retención legal (prelien) • Renovación de licencias comerciales (ciudad, condado) • Asistencia en trámites y documentación para contratación e inscripción en seguros • Funciones de recepcionista: filtrado de llamadas entrantes y visitas al despacho • Recogida y envío del correo: clasificación para oficina y campo • Programación de salas de conferencias • Envíos (UPS y sellos postales) • Gestión de registros vehiculares: (seguimiento, llaves, DMV, Fastrack) • Asistencia a empleados del campo cuando llaman o visitan la oficina • Seguimiento de asistencia y calendario de la oficina • Mantener la zona de recepción ordenada, limpia y organizada. El salario comienza en $58,240 anuales y puede ser mayor dependiendo de la experiencia y adecuación al puesto. Beneficios - Al finalizar el periodo de prueba, estarán disponibles para el candidato los siguientes beneficios: • Médico • Dental • Visión • Seguro de vida • Plan de jubilación 401k • Plan de propiedad participativa de empleados (ESOP) • Vacaciones pagadas • Días de enfermedad remunerados Envía tu currículum a jobs@wci-gc.com.

Como Coordinador de Logística y Ventas Internacionales para Eden Botanicals y su empresa matriz, Biolandes, será responsable de gestionar órdenes de compra globales y mantener los registros de clientes, además de coordinar envíos internacionales mediante documentación de importación, monitoreo de embarques, comunicación con agentes de carga y aduanas, y asegurar el cumplimiento de las regulaciones comerciales internacionales. Este puesto híbrido requiere atención al detalle, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de trabajar en un entorno multitarea, dinámico y multifuncional. APOYO ADUANAL Biolandes: Importaciones de FedEx hacia EE.UU., CA y MX • Seguir todos los envíos. • Crear etiquetas de envío y facturas comerciales según sea necesario. • Gestionar exportaciones enviadas desde EE.UU. a CA a través del equipo Biolandes. • Presentar solicitudes de documentación aduanal; enviar confirmaciones de advertencia de Census a FedEx Logistics; confirmar información de uso final y fabricación. • Completar y presentar solicitudes TSCA; completar y presentar autorización firmada por el cliente. • Actualizar al cliente sobre el estado de desaduanaje; confirmar entrega. • Ayudar al departamento de recepción de Eden Botanicals cuando se envíen pedidos de Biolandes desde la ubicación en EE.UU. Eden Botanicals: problemas de desaduanaje • Trabajar con el corredor aduanal para liberar y agilizar los envíos. • Presentar solicitudes de documentación aduanal. • Seguir y gestionar los envíos retenidos en aduanas para garantizar una entrega sin contratiempos al cliente. APOYO DE VENTAS Biolandes: • Crear cuentas de clientes y actualizarlas según sea necesario en Sales Force. • Elaborar órdenes de compra (PO); confirmar recepción de PO; enviar copia de PO al administrador de ventas y al gerente de cuenta. • Preparar confirmaciones de pedidos de muestras y muestras previas al envío para clientes estratégicos basándose en sus requisitos específicos. • Actualizar hojas de cálculo del gerente de cuenta de Biolandes. • Gestionar quejas de clientes para resolver problemas; mantener relaciones positivas con los clientes. Eden Botanicals: • Crear cuentas de clientes y actualizarlas según sea necesario en Magento; priorizar consultas mayoristas. • Crear órdenes de muestra para clientes de Eden Botanicals. Organización conjunta: • Organizar órdenes de compra de Biolandes con el equipo de envío/recepción de Eden Botanicals. • Reunir documentación regulatoria para el personal de ventas y envíos; enviarla al cliente según sea necesario. • Actualizar base de datos de cuentas estratégicas/hojas de seguimiento para productos de Eden Botanicals. APOYO CONTABLE Biolandes: Cuentas por cobrar • Solicitar pagos por facturas vencidas; notificar a Contabilidad de Biolandes sobre remesas de pago; guiar a los clientes a través de instrucciones de pago. Eden Botanicals: Disputas de PayPal/tarjetas de crédito • Ponerse en contacto con el cliente para averiguar el motivo de la disputa y con la transportadora para obtener prueba de entrega; monitorear créditos y débitos y responder según sea necesario; informar a Contabilidad de Eden Botanicals sobre avances. LO QUE OFRECEMOS • Beneficios médicos y dentales, pagados al 100 % por Eden Botanicals. • Plan de jubilación 401(k) después de tres meses de empleo. • Tiempo libre remunerado, acumulable tras el periodo de prueba de tres meses, más seis días festivos principales remunerados. • 50 % de descuento en compras de productos de Eden Botanicals. • Un ambiente divertido y solidario. Este puesto requiere trabajar presencialmente en nuestras oficinas de Petaluma, de lunes a viernes, de 6:30 a.m. a 3 p.m. Salario por hora: $25