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ASISTENTE DE OFICINA (CONDADO DE NAPA)

$18

2521 Old Sonoma Rd, Napa, CA 94558, USA

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Descripción

Estamos aceptando solicitudes para un Asistente de Oficina que será responsable de las funciones administrativas y de mantenimiento de registros del programa CANV Kids Development & Family Program, operado por la Acción Comunitaria del Valle de Napa. Excelentes hábitos de trabajo: puntual, confiable, cooperativo y orientado al trabajo en equipo. El puesto es a tiempo completo, 40 horas por semana, de lunes a viernes, con un descanso para comer no remunerado de media hora. CÓMO APLICAR: Solicite una solicitud respondiendo a este anuncio o visite nuestra oficina ubicada en 2521 Old Sonoma Road, Napa, CA 94558. REQUISITOS Y CALIFICACIONES: • Conocimiento de métodos, equipos y procedimientos modernos de oficina • Conocimiento de procesamiento de textos con computadora, WORD y EXCEL • Capacidad para archivar, mecanografiar y utilizar métodos de mantenimiento de registros • Capacidad para trabajar como miembro de un equipo • Capacidad para trabajar con mínima supervisión • Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas • Capacidad para interactuar con cortesía y tacto con el público • Capacidad para organizar el trabajo y atender prioridades concurrentes • Capacidad para mantener la confidencialidad del personal y los clientes • Capacidad para comunicarse verbalmente y por escrito en inglés y español (deseable) • Debe aprobar la verificación de antecedentes penales del Estado • Debe poseer una licencia de conducir válida de California, tener acceso a un vehículo durante la jornada laboral, mantener seguro de responsabilidad civil y un buen historial de conducción • Debe presentar prueba de una prueba de tuberculosis negativa realizada en los últimos 60 días o un registro de vacunación actualizado FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: 1. Mantener un sistema de archivos que incluya formularios de compra de alimentos, facturas, recibos, listas de compras, hojas de trabajo y menús. 2. Ayudar con la orden de alimentos. 3. Ayudar a mantener y completar órdenes de compra/facturas/hoja de cálculo de American Express/Visa/solicitud de cheques. 4. Mantener archivos y etiquetas de inventario. 5. Mantener un suministro adecuado de materiales de oficina, cocina, limpieza y papel. 6. Atender al público personalmente y por teléfono, proporcionar información y tomar mensajes. 7. Mecanografiar, archivar, compilar, destruir, distribuir y enviar documentos del programa según sea necesario. 8. Hacer copias del papeleo necesario para todo el programa cuando se requiera. 9. Recopilar y copiar el boletín mensual y distribuirlo a los centros de cuidado infantil. 10. Mantener actualizado en todo momento el Programa Learning Genie. 11. Rotar los archivos de los niños en la oficina y destruirlos cuando haya expirado el período de retención. 12. Transportar suministros y materiales cuando sea necesario. 13. Asistir a reuniones y capacitaciones según se requiera. 14. Presentar mensualmente el informe de productos básicos al Banco de Alimentos. 15. Mantener la confidencialidad según lo requieran la ley, el programa CANV Kids DFP y las políticas de CANV. 16. Cumplir con los procedimientos establecidos por CANV Kids DFP y CANV. 17. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. La Acción Comunitaria del Valle de Napa (CANV) es una organización sin fines de lucro que ha servido a la comunidad de Napa desde 1965. Actualmente, la agencia opera una variedad de programas que brindan servicios básicos esenciales, como alimentos, cuidado infantil/preescolar, comidas para personas mayores y oportunidades de voluntariado. Esperamos tener noticias suyas muy pronto. CANV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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Ubicación
2521 Old Sonoma Rd, Napa, CA 94558, USA
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COORDORDINADOR DE VENTAS (SAN MATEO)
Admin Office, 2495 S Delaware St, San Mateo, CA 94403, USA
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El Centro de Eventos del Condado de San Mateo es una instalación pública que alberga diversos eventos, produce la Feria del Condado de San Mateo, y opera el Club de Jinetes y una instalación satélite para apuestas en carreras de caballos. Cada miembro del equipo se compromete a construir y mantener entornos laborales y sociales equitativos e inclusivos donde se celebre y valore la diversidad. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y creemos que la diversidad, la equidad y la inclusión benefician y enriquecen la experiencia de nuestro personal, clientes e invitados. Resumen del puesto Bajo la supervisión del Gerente de Ventas y Servicios de Eventos, el Coordinador de Ventas asume una amplia gama de responsabilidades administrativas y de ventas para eventos durante todo el año, incluyendo ferias comerciales, exposiciones públicas, convenciones, reuniones y eventos corporativos. 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Calificaciones y experiencia Requerido *Experiencia mínima de 4 años negociando y cerrando contratos para eventos de pequeño y mediano tamaño. *Excelentes habilidades interpersonales y una sólida capacidad para interactuar de manera profesional, útil, cortés y hábil. *Fuertes habilidades organizativas y de seguimiento, con atención a los detalles. *Excelentes conocimientos en computación, incluyendo dominio del paquete Microsoft Office. *Capacidad para construir y mantener relaciones laborales positivas con la dirección, compañeros de trabajo y clientes. *Disposición para asumir nuevas responsabilidades y desafíos. *Flexibilidad para trabajar horas irregulares y fines de semana cuando sea necesario. *Poseer o poder obtener una licencia válida de conducir de California y seguro vigente de automóvil para operar vehículos y carros en el lugar. Preferido *Conocimiento del software TripleSeat, Social Tables y DocuSign. *Bilingüe – Inglés y Español. *Conocimiento de los principios y prácticas de ventas y gestión de espacios para eventos. Requisitos físicos Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de los que debe cumplir un empleado para desempeñar adecuadamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen dichas funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado deberá permanecer sentado regularmente. Con frecuencia será necesario realizar movimientos repetitivos de manos en las responsabilidades diarias. Ocasionalmente puede requerirse estar de pie, caminar, extender las manos y brazos, agacharse, arrodillarse o agazaparse. El empleado deberá levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras (aproximadamente 11,3 kg). Debe ser capaz de hablar, oír y ver. Los requisitos visuales incluyen visión cercana, visión de lejanía, visión periférica y capacidad para ajustar el foco.
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Somos un pequeño equipo con sede en Cupertino que busca a alguien confiable y orientado a los detalles para ayudarnos detrás de escena. Este puesto no se trata de construir guitarras ni hacer marketing, sino de ayudar a que todo funcione sin problemas para que nosotros podamos mantener nuestras manos enfocadas en el oficio. Trabajarías con Citizen Guitar Co. y Halo Custom Guitars, nuestras dos marcas de guitarras eléctricas con una lista creciente de pedidos y muchos componentes en movimiento. Citizen es una marca que se enfoca al 100 % en músicos de iglesia, música de adoración y música gospel. Halo es una marca que se especializa en guitarras personalizadas para todos los géneros musicales, pero tiene mayor aceptación en los géneros de rock duro y metal. Enlaces de Citizen: https://www.citizenguitars.com https://www.instagram.com/citizenguitars Enlaces de Halo: https://www.haloguitars.com https://www.instagram.com/halocustomguitars QUÉ TE PEDIREMOS QUE AYUDES: - Gestionar correos electrónicos y la comunicación con clientes. - Crear y seguir facturas, pedidos y envíos. - Realizar seguimiento con proveedores o clientes según sea necesario. - Mantener actualizados los horarios y tableros de proyectos. - Inserción básica de datos y organización de archivos. - Realizar pequeños recados o recogidas (si resides cerca). QUÉ BUSCAMOS: - Disponibilidad de quedarse al menos 6–12 meses. - No es un trabajo a corto plazo; esperamos construir una relación laboral estable con el tiempo. - Organizado, autodidacta y confiable. - Excelente comunicador (tanto escrito como verbal). - Manejo cómodo de herramientas básicas de oficina (Google Workspace, hojas de cálculo, etc.). - ¿Tienes conocimientos sobre guitarras o experiencia en la industria musical? Genial, pero no es obligatorio. - Capacidad para trabajar a tiempo parcial (horas flexibles; ~10–20 horas/semana inicialmente; posibilidad de convertirse en tiempo completo). REMUNERACIÓN - Pago por hora ($18.50/hora). - Posibilidad de aumento en horas, responsabilidades y/o salario con el tiempo. CÓMO POSTULAR: Por favor responde con: - Una breve introducción sobre ti. - Tu currículum o experiencia laboral. - La razón por la cual te interesa este puesto. Somos un pequeño equipo, así que tu trabajo tendrá un gran impacto. ¡Gracias por considerar unirte a nosotros! Jeff Lee Citizen Guitar Co. // Halo Custom Guitars
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Descripción Como agente de recepción, representará nuestra marca ante nuestros huéspedes durante todas las etapas de su estancia. Creemos en el diseño moderno, elementos interesantes, líneas simples y limpias, sostenibilidad, igualdad, y la más alta calidad en servicio e instalaciones. Como agente de recepción, tendrá múltiples responsabilidades, incluyendo pero no limitándose a: *Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos para realizar reservaciones del hotel y del spa, recibir depósitos y contestar consultas. *Utilizar una correcta ética telefónica y por correo electrónico. Debe tener mentalidad comercial. Presentar opciones, alternativas y utilizar técnicas de venta sugerida para promover otros servicios y ofrecer ayuda en la toma de decisiones. *Leer las notas de reservación y atender a VIPs y solicitudes especiales antes de la llegada del huésped. *Realizar revisiones de habitaciones tras la salida de los huéspedes para verificar artículos olvidados, recoger cartas de menú, agregar artículos adquiridos a la cuenta del huésped e imprimir/enviar el estado final de cuenta. *Realizar verificaciones de control de calidad, preparar notas manuscritas y organizar las habitaciones antes de las llegadas. *Cobrar el pago final y registrar a los huéspedes al hacer el check-in. Confirmar que toda la información en nuestro sistema sea correcta. Comunicar las políticas del establecimiento, brindar recorridos por las instalaciones y acompañar a los huéspedes a sus habitaciones. *Planificar, preparar y entregar el desayuno. *Mantener limpia y ordenada el área de recepción, vestíbulo y cocina. *Reponer el minibar y los artículos del área de piscina. *Seguir correctamente los procedimientos de apertura y cierre. *Tomar notas completas y comunicarse claramente con otros miembros del personal. Esforzarse por facilitar un turno exitoso a sus compañeros de trabajo. *Coordinar actualizaciones sobre el estado de las habitaciones con el departamento de limpieza notificando salidas, salidas tardías, entradas anticipadas y solicitudes especiales. *Coordinar solicitudes de mantenimiento y reparaciones. *Leer diariamente las notas y tablero de comunicaciones del gerente del alojamiento. Estar informado sobre las actividades diarias, eventos especiales, bodas, grupos y reuniones que se lleven a cabo en el hotel. *Reportar cualquier queja, situación inusual o solicitud al gerente. REQUISITOS *Se valorará experiencia previa en hoteles o en el sector hospitalidad. *Conocimiento de Google Drive, Excel y Word es deseable. *Capacidad para ejecutar las tareas asignadas con atención a los detalles, rapidez, precisión, seguimiento, cortesía, cooperación y trabajar con mínima supervisión. *Habilidad para tratar eficazmente con clientes internos y externos, algunos de los cuales requerirán niveles altos de paciencia, tacto y diplomacia para calmar situaciones de enojo. *Capacidad para trabajar bien bajo presión durante los períodos de entrada y salida de huéspedes, y manejar múltiples tareas simultáneamente. *Asistencia puntual, regular y confiable. *Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bien con compañeros de trabajo y el público. *Debe hablar, leer, escribir y entender inglés para comunicarse con huéspedes, compañeros de trabajo y dirección. BENEFICIOS Pago por enfermedad y vacaciones Descuentos en Boon Hotel + Spa, Boon Eat and Drink y Road Trip Kitchen Salario por hora más propinas PARA APLICAR: Por favor responda a esta publicación adjuntando una copia de su currículum vitae.
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