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galardonado equipo! Buscamos asistentes personales dedicados (condado de Marin)","content":"Únete a nuestro equipo: Agencia galardonada busca asistentes personales dedicados a tiempo parcial para el condado de Marin, con turnos de 3 a 6 horas.\n\nLos Asistentes Personales ofrecen un servicio invaluable a sus clientes. En Marin Home Care, valoramos verdaderamente a nuestro dedicado equipo de AP y queremos asegurarnos de que se sientan apoyados y cuidados de la misma manera en que ellos apoyan a nuestros clientes.\n\nNuestros AP ideales son personas comprometidas y trabajadoras en equipo, dispuestas a comprometerse con clientes en el condado de Marin, que tengan conocimientos básicos de inglés, incluyendo lectura y escritura, registro válido de HCA de California y toda la documentación relacionada con permisos de trabajo, y que estén dispuestos a brindar la mejor calidad de atención, que incluye compañía, preparación de comidas, limpieza ligera, cuidado personal y cualquier otra actividad de la vida diaria.\n\nPostúlate hoy en https://marinhomecare.clearcareonline.com/quick-apply/ !\n\n¿Qué hay disponible?\n\nPlazas a tiempo parcial como Asistente Personal\n\nLos beneficios incluyen, entre otros:\n\n- Capacitación y oportunidades de desarrollo pagadas, con asistencia directa del director ejecutivo \n- Pago semanal \n- Bono por recomendación de empleados \n- Tiempo de enfermedad remunerado \n- Horarios flexibles \n- Compensación líder en la industria: 30 dólares por hora \n- Equipo de oficina central de apoyo \n- Premios al Cuidador del Mes\n\nEn la actual economía, las personas buscan empleos que ofrezcan una profunda satisfacción y una sensación general de felicidad y realización. ¡Estamos orgullosos de haber ganado el premio Empresa del Año 2023, Mejor Cuidado para Adultos Mayores en el sur de Marin 2023 y Mejor Cuidado Domiciliario para Adultos Mayores 2024! \nAhora es el mejor momento para explorar una carrera en el cuidado de personas con Marin Home Care.\n\nPostúlate hoy en https://marinhomecare.clearcareonline.com/quick-apply/ !\n\n**Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por raza, etnia, género, condición de veterano, discapacidad ni ninguna otra clase protegida por leyes federales, estatales o locales.**","price":"$30","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754617437000","seoName":"join-our-award-winning-team-seeking-dedicated-personal-assistants-marin-county","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-fairfax/cate-administrative-assistants/join-our-award-winning-team-seeking-dedicated-personal-assistants-marin-county-6331103203840112/","localIds":"2179","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"a89e7d6c-afbd-4fb1-bfd4-6d9df05a872e","sid":"14d03b42-0584-40aa-b929-4f3e6f53bf03"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1590 San Leandro Blvd, San Leandro, CA 94577, USA","infoId":"6331102111321712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente de Gerente de Almacén (San Leandro)","content":"• Apoyar al Gerente de Almacén en la planificación y ejecución de las operaciones diarias del almacén.\n\n• Supervisar y orientar al personal del almacén para garantizar la productividad y el cumplimiento de las normas de seguridad.\n\n• Monitorear los niveles de inventario para asegurar la precisión y disponibilidad de los productos.\n\n• Coordinar las actividades del personal en la tienda C de manera eficiente para satisfacer el servicio al cliente interno y externo.\n\n• Coordinar con otros departamentos para la recepción y despacho oportuno de mercancías.\n\n• Implementar y supervisar los procedimientos de control de calidad.\n\n• Mantener un entorno de almacén limpio, organizado y seguro.\n\n• Apoyar en la contratación y formación de nuevos empleados del almacén.\n\n• Manejar discrepancias de inventario y resolver problemas de forma oportuna.\n\n• Asegurar el uso adecuado y el mantenimiento de los equipos del almacén.\n\n• Generar y analizar informes sobre el rendimiento del almacén y hacer recomendaciones para mejoras.\n\n• Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y en constante cambio, con prioridades que cambian continuamente.\n\n• Administración general del almacén.\n\n• Operaciones diarias y escalación de problemas en ausencia del Gerente de Almacén.","price":"$20-30","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754617352000","seoName":"warehouse-assistant-manager-san-leandro","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-fairfax/cate-administrative-assistants/warehouse-assistant-manager-san-leandro-6331102111321712/","localIds":"2228","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"0d501e39-21bf-43c1-8bc8-91d42bb2bc60","sid":"14d03b42-0584-40aa-b929-4f3e6f53bf03"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"2521 Old Sonoma Rd, Napa, CA 94558, USA","infoId":"6331102107507512","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"ASISTENTE DE OFICINA (CONDADO DE NAPA)","content":"Estamos aceptando solicitudes para un Asistente de Oficina que será responsable de las funciones administrativas y de mantenimiento de registros del programa CANV Kids Development & Family Program, operado por la Acción Comunitaria del Valle de Napa. Excelentes hábitos de trabajo: puntual, confiable, cooperativo y orientado al trabajo en equipo. 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El asistente tendrá un puesto dinámico que incluirá desplazamientos a múltiples lugares de trabajo en toda el área de la bahía de San Francisco (lo que requiere contar con un automóvil para trasladarse a y desde los sitios de trabajo), coordinación de actividades diarias, comunicación con clientes y contratistas, y supervisión de algunos de los lugares de trabajo.\n\nIdealmente, buscamos a alguien con una excelente ética de trabajo y con aspiraciones de crecimiento, ya que hay amplias oportunidades de progreso para la persona adecuada. Se valora la experiencia en construcción o paisajismo estructural, aunque no es indispensable, ya que estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado. Además, debe hablar fluidamente español para poder comunicarse con los miembros del equipo. El salario será alrededor del promedio y es negociable según la experiencia. 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Desempeñarás un papel fundamental en el crecimiento y apoyo de un equipo de alto rendimiento que brinda atención excepcional en el hogar. Este es un puesto dinámico que combina operaciones de personal, supervisión de cumplimiento y gestión de sistemas en un entorno orientado a una misión.\n\nPuesto: Gerente de Cuidadores \nUbicación: Napa o Sonoma \nTarifa: 22-26 $/hora según experiencia\n\nOfrecemos:\n\n - Horarios flexibles \n - Trabajo significativo que impacta positivamente en tu comunidad \n - Capacitación y apoyo continuos, así como oportunidades de crecimiento \n - Entorno de equipo amigable y solidario \n - Reembolso del teléfono celular\n\nQué harás:\n\nReclutamiento y contratación\n\n - Gestionar todo el ciclo de vida del reclutamiento de cuidadores, desde la selección hasta la incorporación \n - Realizar entrevistas telefónicas y presenciales \n - Gestionar verificaciones de referencias y tomar decisiones de contratación \n - Garantizar seguimiento y programación el mismo día durante todo el proceso \n - Trabajar en colaboración con la dirección para asignar cuidadores según las necesidades de los clientes\n\nIncorporación y cumplimiento\n\n - Coordinar antecedentes penales, pruebas de tuberculosis y documentación en el sistema Guardian \n - Configurar a los cuidadores en los sistemas requeridos (plataformas tecnológicas, nómina, portales de capacitación) \n - Verificar la finalización de la incorporación, capacitación y documentación de cumplimiento \n - Gestionar la programación y logística de la orientación para cuidadores\n\nRetención y compromiso\n\n - Crear y mantener relaciones sólidas con los cuidadores \n - Manejar asuntos diarios, cambios de horario y seguimiento de disponibilidad \n - Lanzar y supervisar iniciativas de compromiso del personal (por ejemplo, boletín informativo, encuestas de satisfacción, series de capacitación) \n - Colaborar con la dirección en la asignación de cuidadores, necesidades de formación y estrategias de retención\n\nDesarrollo de procesos y sistemas\n\n - Documentar, mejorar y optimizar todos los flujos de trabajo relacionados con los cuidadores \n - Elaborar un manual completo para tu puesto y considerar herramientas de automatización (por ejemplo, inteligencia artificial para seguimiento de incorporación o CRM de solicitantes) \n - Desarrollar sistemas para rastrear el embudo de contratación, estado de incorporación y cumplimiento de los cuidadores \n - Colaborar en la creación de paneles y reportes para el monitoreo continuo del desempeño\n\nLo que ofreces:\n\n - Orientación al detalle y capacidad de seguimiento: Gestionas múltiples tareas con precisión, identificando proactivamente problemas y cerrando procesos. \n - Excelente comunicador: Transmites calidez y profesionalismo en interacciones telefónicas, por correo electrónico y presenciales, siempre sin errores tipográficos y alineado con la marca. \n - Pensamiento orientado a procesos y optimización de sistemas: Te apasiona mejorar flujos de trabajo y crear sistemas eficientes y escalables. \n - Experiencia en entrevistas: Sabes identificar talento, gestionar expectativas de candidatos y tomar decisiones de contratación reflexivas con confianza. \n - Autoconciencia y orientación al crecimiento: Reflexionas regularmente sobre tu desempeño, aceptas bien las críticas y buscas constantemente formas de mejorar. \n - Conocimientos básicos de recursos humanos: Entiendes las prácticas legales de contratación y aplicas un enfoque centrado en las personas para gestionar el cumplimiento y el compromiso del personal.\n\nValoramos mucho a nuestro personal y trabajamos arduamente para asegurarnos de que se sientan valorados y atendidos, de la misma manera que nos esforzamos por brindar a nuestros clientes. Si estás entusiasmado por ayudar a desarrollar y apoyar a un equipo que ofrece atención compasiva en nuestra comunidad, ¡nos encantaría saber de ti! Por favor envíanos un correo a info@winecountryseniorcare.com con una breve descripción de tu interés y tu historial laboral, junto con la mejor manera de contactarte.\n\nAtendemos a Benicia, Vallejo, American Canyon, Napa, Yountville, St. Helena, Santa Rosa, Sonoma, Petaluma, Sebastopol y comunidades aledañas.\n\nLicencia #284700015","price":"$22-26","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754617166000","seoName":"caregiver-manager-napa-county","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-fairfax/cate-administrative-assistants/caregiver-manager-napa-county-6331099734643512/","localIds":"2867","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"d3bc470d-f41b-4596-9ea4-c2c02b5e2409","sid":"14d03b42-0584-40aa-b929-4f3e6f53bf03"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"275 Barneveld Ave, San Francisco, CA 94124, USA","infoId":"6331099723571512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente de oficina administrativa – Departamento de contabilidad (bernal heights)","content":"Asistente de Oficina Administrativa – Departamento de Contabilidad\n\nNuestro equipo en crecimiento está buscando un Asistente de Oficina Administrativa para apoyar a nuestro departamento de contabilidad. Esta es una excelente oportunidad para alguien organizado, detallista y cómodo manejando tareas administrativas en un entorno de oficina dinámico.\n\nLas responsabilidades incluyen:\n\n\t•\tArchivar y organizar documentos\n\t•\tEntrada de datos y actualización de registros\n\t•\tAyudar en el procesamiento de facturas y tareas de facturación\n\t•\tResponder llamadas telefónicas y atender consultas básicas\n\t•\tAuxiliar al personal contable en tareas administrativas diarias\n\nRequisitos:\n\n\t•\tExperiencia previa en oficina o funciones administrativas (preferible)\n\t•\tConocimientos básicos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)\n\t•\tExcelentes habilidades organizativas y atención al detalle\n\t•\tHabilidades de comunicación clara y actitud profesional\n\t•\tCapacidad para manejar información confidencial con discreción\n\nApreciado: ¡Conocimientos de español o chino son una ventaja!\n\nEste es un puesto de tiempo completo con horario estable y posibilidades de crecimiento a largo plazo dentro de la empresa. Si eres confiable, eficiente y estás listo para contribuir a un equipo amigable y solidario, ¡nos encantaría saber de ti!","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754617165000","seoName":"clerical-office-assistant-accounting-department-bernal-heights","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-fairfax/cate-administrative-assistants/clerical-office-assistant-accounting-department-bernal-heights-6331099723571512/","localIds":"3325","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"1bc48a77-69fd-46f4-80e3-a8b2dce8eef3","sid":"14d03b42-0584-40aa-b929-4f3e6f53bf03"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"12 Alta Vista Way, San Rafael, CA 94901, USA","infoId":"6331095391603312","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente de la Junta Directiva de una Organización sin Fines de Lucro","content":"Asistente del Consejo Directivo (tiempo parcial) para una organización sin fines de lucro del condado de Marin, CA\n\nEl organismo fiscalizador no partidista del gobierno local del condado de Marin busca una persona energética y comprometida, capaz de realizar una variedad de actividades tanto en forma remota como presencial. Los solicitantes deben vivir en el condado de Marin, CA, o sus alrededores.\n\nLas responsabilidades potenciales incluyen (según el candidato):\n\n· Monitorear las agendas de las reuniones de los organismos gubernamentales locales.\n\n· Acompañar a los líderes de nuestra organización en reuniones.\n\n· Presentar y hacer seguimiento de solicitudes según la Ley de Registros Públicos.\n\n· Distribuir y hacer seguimiento de cuestionarios enviados a agencias públicas.\n\n· Procesar documentos utilizando software común (Word, Excel, Hojas de Cálculo de Google, Documentos de Google, Acrobat).\n\n· Ayudar con la impresión de materiales, la organización de envíos postales y la coordinación de reuniones.\n\nSe prefiere un candidato que pueda asistir a algunas reuniones programadas cada mes. Es un plus el interés en los asuntos de gobierno local. La experiencia en recaudación de fondos local es un gran plus.\n\nDe 5 a 20 horas por semana, dependiendo del candidato. 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Transformamos algunas de las propiedades más destacadas del Área de la Bahía de San Francisco y buscamos los mejores talentos para unirse a nuestro equipo. Nuestro objetivo es establecer una relación duradera basada en el respeto y la confianza mutuos. Creemos que esta es una industria emocionante y divertida. Nos encanta lo que hacemos. Si compartes esta pasión, queremos saber de ti.\n\nNuestros proyectos son únicos, altamente complejos y sofisticados, y exigen un alto nivel de atención al detalle y seguimiento. Nos esforzamos por ofrecer a nuestros clientes, profesionales de diseño y subcontratistas un proceso eficiente y claro en todo momento.\n\nNuestro candidato ideal es una persona que aprende rápidamente, extremadamente orientada al detalle, proactiva, organizada, capaz de priorizar y manejar múltiples plazos, y capaz de identificar y minimizar cuellos de botella antes de que ocurran. Este puesto requiere que el candidato trabaje de forma independiente y como parte de un equipo, en colaboración directa con los gerentes de proyecto, el controlador de proyecto y el gerente general. El candidato debe ser adaptable y flexible debido a la naturaleza dinámica y acelerada de nuestra empresa.\n\nLas responsabilidades y requisitos incluyen, entre otras cosas:\n\n•\tMínimo 3 años de experiencia en administración en el ámbito de la construcción general\n\n•\tDebe ser flexible, proactivo y capaz de trabajar de forma independiente\n\n•\tExcelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal); exigimos que seas profesional, cortés y honesto\n\n•\tAlta orientación al detalle\n\n•\tCrear y cerrar carpetas de proyecto, ayudar en la entrega de proyectos\n\n•\tGestionar facturaciones progresivas y pagos de retención de manera oportuna\n\n•\tConfigurar códigos de costos y presupuestos en software de construcción\n\n•\tCrear y mantener archivos de subcontratistas y proveedores, incluyendo contratos, liberaciones de gravámenes y certificados de seguro\n\n•\tElaborar y procesar contratos con subcontratistas, órdenes de cambio, órdenes de compra y facturaciones AIA\n\n•\tDominio de Excel y Docusign","price":"$32-35","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754616646000","seoName":"residential-construction-contract-administrator-experience-required","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-fairfax/cate-administrative-assistants/residential-construction-contract-administrator-experience-required-6331093079654712/","localIds":"2107","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"95022f5f-b839-4e5c-8277-ade2e772cee7","sid":"14d03b42-0584-40aa-b929-4f3e6f53bf03"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"220 Montgomery St # 420, San Francisco, CA 94104, USA","infoId":"6331090857280312","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Secretaria legal bilingüe (chino/inglés) para puesto remoto (San Francisco)","content":"Szeto-Wong Law, un bufete especializado en derecho familiar y litigios civiles, busca una Secretaria Legal bilingüe con experiencia. Se requiere fluidez en inglés y dominio del mandarín. El conocimiento del cantonés es un plus. La posición es a tiempo completo y completamente remota.\n\nEstamos buscando una Secretaria Legal altamente organizada y detallista que brinde apoyo administrativo y secretarial a nuestro equipo legal. El candidato ideal dominará los procedimientos legales, poseerá excelentes habilidades de comunicación y organización, y será capaz de trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Buscamos a una persona autónoma, fácil de tratar y orientada al detalle.\n\nREQUISITOS:\n\no\tGraduado de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. \no\tMínimo 5 años de experiencia como secretaria legal \no\tDominio del inglés y mandarín (obligatorio) \no\tConocimiento del cantonés es un plus \no\tDominio del vocabulario y procedimientos legales \no\tAltas competencias informáticas, incluido el paquete Microsoft Office \no\tCapacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos de presentación ante tribunales, software de transcripción, etc.) \no\tExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal \no\tAsistencia puntual al trabajo \no\tSer trabajador y comprometido durante las horas laborales \no\tExcelente manejo del tiempo y velocidad de mecanografía \no\tCapacidad para realizar múltiples tareas y tratar cómodamente con personas diversas \no\tCapacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo \no\tGran atención al detalle y precisión \no\tExperiencia en sistemas de gestión de bufetes (por ejemplo, MyCase, RingCentral, Microsoft Word/Excel) es un plus \n\nFUNCIONES:\n\no\tBrindar apoyo administrativo \no\tComunicarse eficazmente con clientes potenciales y actuales, colegas y servicios corporativos asociados \no\tTener capacidad para realizar llamadas telefónicas en nombre de los abogados \no\tRecibir visitantes y realizar el cribado inicial de clientes \no\tAyudar en la preparación, copia y archivo de documentos \no\tResumir documentos, redactar cartas a clientes u otras partes \no\tRealizar investigaciones documentales y estadísticas exhaustivas \no\tObtener y verificar información importante del caso \no\tElaborar y presentar (de forma física o electrónica) diversos documentos legales, como declaraciones juradas, mociones o peticiones \no\tMantener actualizado el sistema de registros de casos \no\tResponder llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y derivar llamadas cuando sea apropiado \no\tMantener y actualizar inventarios de datos de contacto \no\tFacilitar el cumplimiento de fechas límite mediante el manejo de múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos \no\tIntroducción de datos en Excel o software de facturación \no\tEscaneo, organización, etiquetado y archivo de documentos de clientes y administrativos \n\nSALARIO: \n\n20,00 - 30,00 USD por hora según experiencia \n\nHORARIO: \n\nLunes a viernes; 40 horas por semana \n\nEDUCACIÓN: \n\nGraduado de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura \n\nEXPERIENCIA: \n\nMicrosoft Office: 5 años (obligatorio) \n\nBENEFICIOS: \n\no\tTrabajo remoto con trabajo ocasional en la oficina cuando sea necesario \no\tAmbiente laboral colaborador y respetuoso \no\tSeguro médico \no\tSeguro dental \no\tSeguro de visión \no\tSeguro de vida \no\tPlan 401(k) \no\tLicencia por enfermedad remunerada \no\tTiempo libre remunerado \no\tDía libre en el cumpleaños \no\tMedias jornadas libres trimestrales \no\tSubsidio para trabajo desde casa \no\tSubsidio para salud y bienestar \no\tHorario flexible \no\tReembolso de gastos de viaje \n\nPor favor envíe su currículum y carta de presentación con la frase \"Secretaria Legal\" en la línea de asunto. \n\n¡Esperamos con interés saber de usted!","price":"$20-30","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754616473000","seoName":"bilingual-chinese-english-legal-secretary-for-remote-position-san-francisco","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-fairfax/cate-administrative-assistants/bilingual-chinese-english-legal-secretary-for-remote-position-san-francisco-6331090857280312/","localIds":"3325","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"a22392f7-9254-49fa-aed9-e4eb5c54284c","sid":"14d03b42-0584-40aa-b929-4f3e6f53bf03"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"207 Orange Ave, South San Francisco, CA 94080, USA","infoId":"6331090850380912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Se necesita contador/administrador (sur de San Francisco)","content":"Empresa en crecimiento busca contratar a un ayudante de oficina para realizar tareas menores de contabilidad, reservas de envíos y otros trabajos administrativos variados. 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Buscamos a una persona autónoma, fácil de tratar y orientada al detalle.\n\nREQUISITOS:\n\no\tGraduado de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. \no\tMínimo 5 años de experiencia como secretaria legal. \no\tDominio del inglés y del mandarín (obligatorio). \no\tConocimiento del cantonés es un plus. \no\tDominio del lenguaje y procedimientos legales. \no\tExcelentes habilidades informáticas, incluido el paquete Microsoft Office. \no\tCapacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos para presentación de documentos judiciales, software de transcripción, etc.). \no\tExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. \no\tAsistencia puntual al trabajo. \no\tActitud trabajadora y comprometida durante la jornada laboral. \no\tExcelentes habilidades de gestión del tiempo y mecanografía. \no\tCapacidad para realizar múltiples tareas y tratar cómodamente con un grupo diverso de personas. \no\tCapacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo. \no\tGran atención al detalle y precisión. \no\tExperiencia con sistemas de gestión de bufetes (por ejemplo, MyCase, RingCentral, Microsoft Word/Excel) es un plus.\n\nFUNCIONES:\n\no\tBrindar apoyo administrativo. \no\tComunicarse eficazmente con clientes potenciales y actuales, colegas y servicios corporativos asociados. \no\tCapacidad para realizar llamadas telefónicas en nombre de los abogados. \no\tRecibir visitantes y realizar la entrevista inicial de los clientes. \no\tAyudar en la preparación, copia y archivo de documentos. \no\tResumir documentos, redactar cartas a clientes u otras partes. \no\tRealizar investigaciones documentales y estadísticas exhaustivas. \no\tObtener y verificar información importante del caso. \no\tElaborar y presentar (de forma física o electrónica) diversos documentos legales, como declaraciones juradas, mociones o peticiones. \no\tMantener actualizado el sistema de registros de casos. \no\tResponder llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y derivar llamadas cuando sea apropiado. \no\tMantener y actualizar inventarios de datos de contacto. \no\tFacilitar el cumplimiento de plazos mediante el manejo de múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos. \no\tIntroducción de datos en Excel o software de facturación. \no\tEscanear, organizar, etiquetar y archivar documentos de clientes y administrativos.\n\nSALARIO:\n\n$20.00 - $30.00 por hora según experiencia.\n\nHORARIO:\n\nLunes a viernes; 40 horas por semana.\n\nEDUCACIÓN:\n\nGraduado de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura.\n\nEXPERIENCIA:\n\nMicrosoft Office: 5 años (obligatorio).\n\nBENEFICIOS:\n\no\tTrabajo remoto con trabajo ocasional en la oficina cuando sea necesario. \no\tAmbiente laboral colaborador y respetuoso. \no\tSeguro médico. \no\tSeguro dental. \no\tSeguro de visión. \no\tSeguro de vida. \no\tPlan 401(k). \no\tLicencia por enfermedad remunerada. \no\tTiempo libre remunerado. \no\tDía libre en el cumpleaños. \no\tMedias jornadas libres trimestrales. \no\tSubsidio para trabajo desde casa. \no\tSubsidio para salud y bienestar. \no\tHorario flexible. \no\tReembolso de viajes.\n\nPor favor, envíe su currículum y carta de presentación con la frase “Secretaria Legal” en la línea de asunto.\n\n¡Esperamos con interés saber de usted!","price":"$20-30","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754616472000","seoName":"bilingual-chinese-english-legal-secretary-for-remote-position","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-fairfax/cate-administrative-assistants/bilingual-chinese-english-legal-secretary-for-remote-position-6331090848832112/","localIds":"2592","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"dec62610-c717-4973-abb9-f75c35453493","sid":"14d03b42-0584-40aa-b929-4f3e6f53bf03"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"2161 Sutter St, San Francisco, CA 94115, USA","infoId":"6331087496256312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"GIG ADMIN 2 veces por semana / también tareas de asistencia personal (horas de pac más bajas)","content":"Buscamos: ADMINISTRADOR DE OFICINA / ASISTENTE PERSONAL en San Francisco\n\nNecesito una persona con EXPERIENCIA COMPROBADA en comunicación verbal y escrita, con habilidades para resolver problemas, que pueda trabajar con horarios y días flexibles y que pueda comprometerse al menos durante 2 meses para ayudarme a gestionar mi oficina en casa:\n\nBusco un comunicador sereno, experimentado, perseverante y dispuesto a realizar diversas tareas aproximadamente dos veces por semana, con días variables, por lo que necesitarás mucha flexibilidad en tu horario para trabajar entre 3 y 4 horas, dos o tres veces por semana, y a veces tres días: ya sea de 8 a 11 o de 14 a 17 (estos son horarios aproximados y principalmente durante la semana laboral estándar, pero también podrían considerarse tardes de domingo).\n\nAyudarás en el área administrativa:\n\n- Resolver problemas derivados del uso del teclado para juegos \n- Contactar al técnico de computadoras \n- Solucionar problemas con COMCAST, VERIZON, YAHOO, YELP... \n- Supervisar los saldos de las cuentas bancarias \n- Comunicarte con el contable o preparador de impuestos una vez que lo tenga \n- Comunicarte con YELP, YAHOO MAIL, APPLE, VERIZON, CAPITAL ONE y otras empresas cuyos servicios utilizamos \n- Enviar mensajes de ida y vuelta con nuestro diseñador web \n- Ayudar a mejorar la presentación de diapositivas de YELP \n- Mantener organizados los archivos físicos \n- Contactar profesionales inmobiliarios \n- Organizar los archivadores y estantes \n- Ayudar a realizar pedidos en Amazon para el negocio \n- Investigar costos para publicidad en señalización de vehículos \n- Investigar costos para encargar ropa con logotipo y regalos para clientes \n- Ayudar con recertificaciones y trámites relacionados con la licencia de negocio \n- Organizar un programa de aprendizaje \n- Hacer sugerencias para crear presencia en Instagram, Facebook y quizás en TikTok \n\nEn el aspecto de asistente personal:\n\n- Aspirar ligeramente la oficina \n- Comprar algunas frutas y verduras adicionales en el Trader Joe’s cercano en Laguna Street \n- Llamar para obtener presupuestos de Pilates, entrenamiento personal, tratamientos dentales, servicios de belleza, etc. \n- Organizar todos los suministros de trabajo en el vehículo laboral \n- Aspirar el vehículo laboral \n- Encargarte del reciclaje y la basura diaria de la oficina \n- Girar el colchón (ya que está sobre ruedas) \n\nSi eres excepcionalmente motivado, tienes una ética de trabajo sólida y un buen sentido del humor, esta podría ser una buena oportunidad para ti.\n\nSomos un pequeño negocio próspero que ofrece servicios desde Santa Rosa hasta San José, así como en Alameda, el condado de Solano, Napa, Marin, West Marin, San Francisco y la península. Estamos ubicados en San Francisco y tú también debes residir allí, ya que no cubrimos transporte y los turnos cortos harían que el traslado no fuera práctico.\n\nDEBES SEGUIR ESTAS INSTRUCCIONES SENCILLAS PARA RECIBIR RESPUESTA:\n\nPor favor, responde con:\n\nNombre \nUbicación \nResumen de experiencia \nNúmero de teléfono \n\nPor favor, no respondas únicamente con el currículum\n\nTendrán prioridad quienes mencionen las habilidades indicadas en esta publicación y cuenten con al menos 5 a 10 años de experiencia laboral. 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Nuestro equipo de profesionales dedicados se especializa en una amplia variedad de tecnologías para el hogar, incluyendo sistemas de audio, video, control y automatización. Nos enorgullece ofrecer a nuestros clientes el mejor servicio y soluciones en nuestra industria. Estamos buscando un miembro destacado para el equipo con una excelente actitud, habilidades administrativas y con ganas de aprender y crecer junto a nosotros.\n\nEl gerente de oficina trabajará para crear un ambiente de oficina positivo para nuestro equipo y clientes. Esta persona será responsable de completar a tiempo las tareas diarias, procedimientos y documentación que se le asignen. 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Nos especializamos en coordinar planes completos de remodelación para nuestros clientes, incluyendo permisos, arquitectura, diseño de interiores, paisajismo, administración de construcción e interiores. El tamaño de nuestros proyectos varía desde remodelaciones de viviendas unifamiliares hasta edificios multifamiliares, incluyendo algunos diseños de espacios comerciales, hostelería, edificios de mediana altura y remodelaciones completas de apartamentos. EAG Studio supervisa más de 150 proyectos en distintos niveles de desarrollo. Buscamos ofrecer un servicio al cliente superior y mejorar la colaboración con constructores y otras partes interesadas en los proyectos. Ponemos especial énfasis en la ingeniería de valor en cada aspecto del diseño para lograr un resultado final superior. Visite los sitios web que aparecen a continuación para obtener más información sobre EAG y ver el tipo de trabajo que realizamos.\n\nEAG\n\nhttp://www.eagstudio.com\n\nHOUZZ\n\nhttp://www.houzz.com/projects/users/eagstudio\n\nFACEBOOK\n\nhttps://www.facebook.com/EAGstudio/\n\nINSTAGRAM\n\nhttps://www.instagram.com/eagstudiosf/\n\nEL PUESTO\n\nEl asistente ejecutivo desempeña un rol versátil. Apoyará y reportará directamente al director de la empresa y colaborará con otros asistentes ejecutivos. El objetivo del puesto no es crear más trabajo para el director al tener que gestionar a otra persona. Por el contrario, su propósito es asumir tareas del director asegurando que el estudio funcione de manera eficiente, aprendiendo gradualmente cómo se manejan mejor las relaciones con clientes, proveedores y empleados, gestionando el calendario del director y asegurando que los correos electrónicos y otras comunicaciones se gestionen y agilicen, tomando y organizando las actas de reuniones y distribuyendo las acciones pendientes, controlando gastos y preparando facturas, siguiendo los sistemas y procedimientos administrativos, y manteniendo informados a proveedores y contratistas. Este es el trabajo ideal para aprender cómo gestionar un negocio completo desde todos los aspectos. El objetivo final de todos es ofrecer una experiencia superior a nuestros clientes.\n\nEste es un puesto práctico y dinámico que exige una comunicación excepcional, autonomía, adaptabilidad, gestión del tiempo, disposición para seguir instrucciones y procesos, y asegurarse de que nada se quede sin atender. 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Pagamos cada dos semanas y el salario para este puesto variará según las habilidades. Nuestros salarios son competitivos. Revisamos periódicamente los salarios según el rendimiento. El puesto está disponible, por lo que podríamos comenzar en breve. El 75 % de nuestro trabajo se encuentra en San Francisco.\n\nLas horas para este puesto son flexibles. Se prefiere jornada completa, aunque se puede considerar jornada parcial. Buscamos principalmente a alguien con el mismo enfoque orientado al cliente que tenemos nosotros, alguien que demuestre un fuerte interés por el diseño y la gestión de proyectos, y que posea sólidas habilidades de comunicación y manejo de ordenadores.\n\nBuscamos a una persona detallista. Los candidatos deben tener excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y organizativas. 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Esperamos encontrar a alguien agradable con quien trabajar, comprometido con el éxito de la empresa y que busque formas de aliviar al CEO siempre que sea posible, y que disfrute colaborar en equipo presencialmente. Se espera que este puesto requiera 40 horas semanales, o más si se desea hacer horas extras cuando sea apropiado, aunque rara vez será necesario.\n\nBENEFICIOS\n\nTras el período de prueba, se ofrecerán beneficios como los siguientes:\n\nContribución hacia los planes de salud de EAG si desea unirse \nContribución a gastos de telecomunicaciones (como su teléfono móvil) \nVacaciones pagadas, días personales, festivos y de enfermedad \nContribución para gastos de transporte \nAportes al plan de pensiones \nPlanes de participación en beneficios (cuando corresponda) \nAportes para educación continua (cuando corresponda) \nY varios más...\n\nPROCESO DE SOLICITUD\n\nSi cumple con los requisitos mencionados anteriormente, dirija su navegador al siguiente enlace para presentar su solicitud:\n\nhttp://apply.exec.eagstudio.com\n\nNo envíe su currículum por correo electrónico. Le pediremos su currículum/portafolio más adelante si su candidatura es considerada. Solo se considerarán solicitudes completas enviadas a través de este formulario.\n\nLe rogamos que no llame ni envíe correos electrónicos a menos que nos pongamos en contacto con usted primero.\n\nTenga la seguridad de que cada solicitud es revisada cuidadosamente y, si su candidatura es considerada, nos pondremos en contacto con usted en un plazo máximo de 2 semanas.\n\n¡Gracias por su tiempo!","price":"$65,000-90,000","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754616038000","seoName":"executive-assistant-to-a-design-and-architecture-firm-ceo-soma-south-beach","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-fairfax/cate-administrative-assistants/executive-assistant-to-a-design-and-architecture-firm-ceo-soma-south-beach-6331085290764912/","localIds":"2571","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"da2e1cbe-edff-47c2-b505-3ce72592e859","sid":"14d03b42-0584-40aa-b929-4f3e6f53bf03"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1850 2nd Ave, Walnut Creek, CA 94597, USA","infoId":"6331084308787312","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente administrativo (Walnut Creek)","content":"Asistencia League Diablo Valley está buscando a una persona interesada en trabajar para nuestra organización sin fines de lucro ubicada en Walnut Creek. 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El aviso de recolección describe las categorías de información personal que se recopilarán sobre estos solicitantes de California y los fines para los cuales se utilizará dicha información. Por lo tanto, hemos publicado aquí el \"Aviso de Recolección para Solicitantes de California\". Por favor revise este aviso cuando le sea conveniente.\n\nAplica a este empleo en línea\n\nEnvía este empleo por correo electrónico a un amigo\n\nComparte en tu muro","price":"$25-26","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754615703000","seoName":"assistant-property-manager-3301-kerner-blvd-san-rafael","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-fairfax/cate-administrative-assistants/assistant-property-manager-3301-kerner-blvd-san-rafael-6331081001139512/","localIds":"2228","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"1f6c8257-c6b9-4816-b252-ad954dc1114e","sid":"14d03b42-0584-40aa-b929-4f3e6f53bf03"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1111 Ohio Ave, Richmond, CA 94804, USA","infoId":"6331080994112112","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente de gerente de oficina (Richmond / Point / Anexo)","content":"Contratista general local cerca de Point Richmond busca un Asistente de Gerente de Oficina.\n\nDeseos de aprender son una ventaja; el puesto ofrece oportunidades de crecimiento.\n\nLas funciones del trabajo incluirán, entre otras, las siguientes:\n\nRecursos humanos, incluyendo nómina \nSeguimiento e informes de gastos \nFacturación \nAlgunas tareas de gestión de proyectos \nTareas generales de oficina, como archivar, escanear, etc.\n\nEl salario dependerá de la experiencia.\n\nPor favor envíe un correo electrónico a: info@consciousconstruction.com con su currículum y datos de contacto.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754615702000","seoName":"assistant-office-manager-richmond-point-annex","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-fairfax/cate-administrative-assistants/assistant-office-manager-richmond-point-annex-6331080994112112/","localIds":"36","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"0d7db261-73a2-4b7d-bde1-33234ba6fb31","sid":"14d03b42-0584-40aa-b929-4f3e6f53bf03"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"85 Round Hill Rd, Belvedere Tiburon, CA 94920, USA","infoId":"6331076418137912","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Agencia de Atención Ganadora de Premios Buscando Activamente Asistentes Personales (Condado de Marin)","content":"Únete a nuestro equipo: Agencia galardonada busca asistentes personales dedicados a tiempo parcial para el condado de Marin, con turnos de 3 a 6 horas.\n\nLos asistentes personales brindan un servicio invaluable a sus clientes. En Marin Home Care, valoramos verdaderamente a nuestro dedicado equipo de AP y queremos asegurarnos de que se sientan apoyados y cuidados de la misma manera en que ellos apoyan a nuestros clientes.\n\nNuestros AP ideales son miembros comprometidos del equipo dispuestos a comprometerse con clientes en el condado de Marin, que tengan conocimientos básicos de inglés, incluyendo lectura y escritura, registro válido de HCA de California y toda la documentación relacionada con permisos de trabajo, y que estén dispuestos a brindar la mejor calidad de atención, que incluye compañía, preparación de comidas, limpieza ligera, cuidado personal y cualquier otra actividad de la vida diaria.\n\nAplica hoy en https://marinhomecare.clearcareonline.com/quick-apply/ !\n\n¿Qué está disponible?\n\nPlazas a tiempo parcial para asistentes personales\n\nLos beneficios incluyen, entre otros:\n\nCapacitación remunerada y oportunidades de desarrollo, con asistencia directa del director ejecutivo \nPago semanal \nBonificación por recomendación de empleados \nTiempo de enfermedad remunerado \nHorarios flexibles \nCompensación líder en la industria: 30 dólares por hora \nEquipo de oficina central de apoyo \nPremios al Cuidador del Mes\n\nEn la actual economía, las personas buscan empleos que ofrezcan satisfacción profunda y una sensación general de felicidad y realización. ¡Estamos orgullosos de haber ganado el premio Empresa del Año 2023, Mejor cuidado para adultos mayores en el sur de Marin 2023 y Mejor cuidado domiciliario para adultos mayores 2024! \nAhora es el mejor momento para explorar una carrera en el cuidado de personas con Marin Home Care.\n\nAplica hoy en https://marinhomecare.clearcareonline.com/quick-apply/ !\n\n**Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por raza, etnia, género, condición de veterano, discapacidad ni ninguna otra clase protegida por leyes federales, estatales o locales.**","price":"$30","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754615345000","seoName":"award-winning-care-agency-actively-seeking-personal-assistants-marin-county","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-fairfax/cate-administrative-assistants/award-winning-care-agency-actively-seeking-personal-assistants-marin-county-6331076418137912/","localIds":"2179","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"58cc0862-fc05-4d91-a51a-537d022d3980","sid":"14d03b42-0584-40aa-b929-4f3e6f53bf03"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"643 Front St, San Francisco, CA 94111, USA","infoId":"6331074404070512","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente de gerente de apartamentos con experiencia en créditos fiscales o HUD (San Francisco)","content":"Por favor, responda adjuntando una copia de su currículum. 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Llevamos más de 20 años en el negocio. Necesitamos que comience de inmediato gestionando todas las llamadas para que podamos concentrarnos en mantener el nivel de servicio de calidad y satisfacción del cliente que tanto nos enorgullece. Nuestros clientes son nuestra máxima prioridad y necesitamos que nos ayude a continuar con este excelente trabajo.\n\nEstamos buscando un despachador confiable que actúe como punto de comunicación para todas las llamadas de la empresa. Lo más importante es que siempre mantenga una actitud positiva y servicial con todos los clientes. Debe ser un excelente comunicador y ser capaz de permanecer tranquilo y sereno, especialmente en situaciones de emergencia. Debe poder realizar múltiples tareas y tomar las acciones adecuadas con poca supervisión. También será nuestro gerente de oficina, encargado de la preparación de nóminas, incorporación y salida de empleados, facturación, procesamiento de pagos y más. 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Se requieren referencias y se verificarán antes de la contratación.\n\nPrincipales responsabilidades\n\n• Actuar como punto de contacto principal para todas las llamadas entrantes de la empresa, asegurando una comunicación rápida, profesional y positiva en todo momento.\n\n• Despachar eficientemente las llamadas y coordinar las respuestas para garantizar una prestación de servicio oportuna.\n\n• Mantener registros precisos de llamadas, documentos y informes para referencia interna y fines de auditoría.\n\n• Manejar situaciones urgentes y de emergencia con calma, evaluando rápidamente la información y tomando decisiones acertadas bajo presión.\n\n• Comunicarse de forma clara y efectiva con miembros del equipo, clientes y socios externos por teléfono, correo electrónico y otros canales de comunicación.\n\n• Llamar a los clientes para programar citas.\n\n• También ayudar con tareas administrativas, incluyendo, entre otras, solicitar y tramitar permisos municipales y del condado.\n\nHabilidades:\n\n• Mínimo 1 año de experiencia como despachador (deseable)\n\n• Mínimo 1 año de experiencia laboral, preferiblemente en la industria de la construcción\n\n• Buenas habilidades telefónicas\n\n• Buenas habilidades informáticas\n\n• Entrada de datos rápida y precisa\n\n• Debe ser organizado, detallista, ágil, tranquilo y resistente\n\n• Excelentes habilidades de comunicación verbal\n\n• Debe tener buena gramática y ortografía\n\n• Debe ser capaz de resolver problemas\n\n• Debe ser autónomo, motivado e independiente\n\n• Debe aprobar la verificación de antecedentes\n\nSe requieren referencias y se verificarán.\n\nSolo deben postularse candidatos calificados.\n\nBeneficios:\n\n• Planes médicos y dentales pagados al 100 % por el empleador para el empleado; cobertura para dependientes disponible con participación del empleador en el costo.\n\n• Tiempo libre pagado: Empezando en 5 días por año basado en una semana laboral de 40 horas.\n\n• 6 días festivos pagados\n\n• Plan 401K con coincidencia del empleador\n\nCómo postular\n\nPor favor envíe lo siguiente:\n\n• Un currículum actualizado que destaque su experiencia relevante.\n\n• Una carta de presentación en la que se introduzca, describa su interés en el puesto y dé ejemplos de cómo su experiencia se ajusta a nuestras necesidades.\n\n• Al menos tres referencias profesionales que puedan hablar sobre sus cualificaciones y carácter.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754614191000","seoName":"dispatcher-for-kelly-plumbing-and-heating-novato-novato","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-fairfax/cate-administrative-assistants/dispatcher-for-kelly-plumbing-and-heating-novato-novato-6331061653452912/","localIds":"3083","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"27150f15-2cf3-4091-99b2-6cea3cad3b35","sid":"14d03b42-0584-40aa-b929-4f3e6f53bf03"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"108 Chelsea Hills Dr, Benicia, CA 94510, USA","infoId":"6331061644518512","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Oficial administrador y administrador de proyectos / QuickBooks (vallejo / benicia)","content":"Empresa de gestión de construcción con sede en Benicia busca incorporar a nuestro equipo de gestión de proyectos a medida que expandimos. El gerente de oficina / asistente administrativo de proyectos es responsable de apoyar las comunicaciones comerciales de la empresa, nómina, cuentas por cobrar y informes de proyectos. Otras funciones adicionales según sea necesario para la finalización exitosa de múltiples proyectos según lo solicite la gerencia. Este puesto está basado en Benicia y es a tiempo completo o parcial, según el candidato adecuado. Se trata de un empleo presencial con cierta flexibilidad.\n\nResponsabilidades\n\n- Asistir al gerente sénior de construcción / gerente de operaciones y al gerente de nómina con documentación y comunicaciones de proyectos \n- Brindar apoyo administrativo al equipo de gestión de proyectos \n- Pagar facturas \n- Generar informes en QuickBooks \n- Gestión de nómina \n- Elaboración de notas y actas de reuniones \n- Se prefiere experiencia de 5 años o más trabajando con QuickBooks \n- Asistir a los miembros del equipo de proyectos en sus necesidades de programación y comunicaciones del proyecto \n\nRequisitos de habilidades:\n\n- 5 años o más en un puesto similar \n- Licencia de conducir de California vigente \n- Competencia en Microsoft Excel, Word, Outlook y Microsoft Project \n- Debe poseer excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales \n- Debe ser capaz de trabajar de forma independiente y cumplir con plazos establecidos \n- Puntualidad, precisión y claridad al elaborar los informes requeridos \n- Título de asociado (Associate's degree) como mínimo \n- Experiencia con QuickBooks \n- Disposición para realizarse una verificación de antecedentes","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754614190000","seoName":"office-manager-project-administrator-quickbooks-vallejo-benicia","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-fairfax/cate-administrative-assistants/office-manager-project-administrator-quickbooks-vallejo-benicia-6331061644518512/","localIds":"2183","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"fcb67ceb-fb28-4f55-82c0-6d3c27bccf28","sid":"14d03b42-0584-40aa-b929-4f3e6f53bf03"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"9 Washington St, San Francisco, CA 94115, USA","infoId":"6331060586649912","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente personal - ¡Posición híbrida disponible!","content":"Individuo de alto patrimonio busca un asistente personal organizado y discreto\n\n\n¿Te desenvuelves bien en entornos dinámicos y posees habilidades excepcionales de organización?\n\n\nUn individuo de alto patrimonio busca un asistente personal confiable y detallista para brindar apoyo integral. Este puesto es desde casa, ofrece un salario competitivo y la oportunidad de trabajar con una persona exitosa.\n\n\nResponsabilidades:\n\n\n• Gestionar la agenda del empleador, programar citas y garantizar recordatorios oportunos.\n\n• Organizar los detalles de viaje, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte terrestre (se requiere conducir ocasionalmente).\n\n• Supervisar y coordinar con contratistas para diversas necesidades.\n\n• Brindar apoyo administrativo, como redactar correspondencia, gestionar documentos y atender llamadas telefónicas (con discreción).\n\n• (Se requiere viajar ocasionalmente): Desplazarse a la residencia del empleador en San Francisco cuando sea necesario (de mediados de julio a diciembre).\n\n\nEres el candidato ideal si cumples con lo siguiente:\n\n\n• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas en entornos dinámicos.\n\n• Gran atención al detalle y compromiso con la precisión.\n\n• Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para mantener la confidencialidad.\n\n• Actitud tranquila y serena, con capacidad para manejar la presión eficazmente.\n\n• Dominio del paquete Microsoft Office; conocimientos en software de programación de agendas son un plus.\n\n• Experiencia previa como asistente personal o en un puesto similar es muy valorada.\n\n\nHorario de trabajo:\n\n\n• Las horas son flexibles y varían según la ubicación del empleador.\n\n• Cuando el empleador esté en su residencia (San Francisco, de mediados de julio a diciembre), la semana laboral puede alcanzar las 40 horas.\n\n• Debes estar disponible para trabajar según sea necesario.\n\n\nCompensación:\n\n\n• SALARIO: 1.500 USD POR SEMANA (FIJO), PAGO SEMANAL\n\n\nCómo postularte:\n\n\nEnvía tu currículum y una carta de presentación en la que detalles tu experiencia y calificaciones relevantes.\n\n\nSi eres una persona altamente organizada y discreta que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, ¡anímate a postular!","price":"$1,500","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754614108000","seoName":"personal-assistant-hybrid-position-open","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-fairfax/cate-administrative-assistants/personal-assistant-hybrid-position-open-6331060586649912/","localIds":"49","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"7bb20ed2-edb5-48d2-8585-1aa2a8ff1f45","sid":"14d03b42-0584-40aa-b929-4f3e6f53bf03"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"27 29th St, San Francisco, CA 94110, USA","infoId":"6331059663436912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Recepcionista/Asistente de oficina (bernal heights)","content":"Somos una empresa de limpieza que ofrece servicios en el Área de la Bahía y estamos buscando un asistente administrativo calificado para apoyar a nuestro equipo.\n\nHorario: de 7:00 a.m. a 12:00 p.m., de lunes a viernes\n\nResponsabilidades:\n\nSoporte administrativo: Abrir la oficina, contestar llamadas, responder preguntas y ayudar en las tareas del equipo administrativo.\n\n- Contestar llamadas y tomar mensajes \n- Programar citas y gestionar nuestro calendario interno \n- Facturación y emisión de facturas \n\nRequisitos:\n\n* Se prefiere un mínimo de 2 años de experiencia en oficina \n* Capacidad para usar equipos de oficina (computadora, fotocopiadora) y dominio de software (Google Apps) \n* Buenas habilidades de comunicación y capacidad para redactar correos profesionales con atención a la gramática y los detalles \n* Experiencia y paciencia para trabajar con interrupciones constantes \n* Disponibilidad para comenzar lo antes posible \n* Se anima especialmente a candidatos bilingües a postularse: se prefiere fluidez en español e inglés \n* Requisito educativo: diploma de escuela secundaria o GED","price":"$25","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754614036000","seoName":"receptionist-office-assistant-bernal-heights","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-fairfax/cate-administrative-assistants/receptionist-office-assistant-bernal-heights-6331059663436912/","localIds":"3325","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"00c3b239-ea53-4666-821e-c46c9c0adc16","sid":"14d03b42-0584-40aa-b929-4f3e6f53bf03"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"250 11th St, San Francisco, CA 94103, USA","infoId":"6331058707533112","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Contable y Gerente de Oficina a Tiempo Parcial (SOMA / South Beach)","content":"Contador a tiempo parcial – Construcción y bienes raíces | San Francisco (Presencial)\n\nBuscamos un contador a tiempo parcial confiable y detallista para una empresa de construcción y bienes raíces con sede en San Francisco. Este puesto es presencial y ofrece horarios flexibles (aproximadamente 15 a 24 horas por semana).\n\nPrincipales responsabilidades:\n\nSoporte en cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR)\n\nProcesar facturas de proveedores, pagos, cargos de tarjetas de crédito y facturación a clientes según sea necesario\n\nAyudar con informes mensuales y seguimiento de gastos\n\nMantener registros financieros precisos y organizados\n\nBrindar apoyo general en la oficina, incluyendo:\n\nPedidos de suministros\n\nManejo de correo y entregas\n\nTareas administrativas ligeras según sea necesario\n\nRequisitos:\n\nExperiencia comprobada en contabilidad o administración de oficina con enfoque en la precisión\n\nGran atención al detalle y habilidades organizativas\n\nCapacidad para trabajar de forma independiente en un entorno de oficina pequeño\n\nExperiencia previa en construcción o bienes raíces es un plus, pero no es obligatoria\n\nUbicación:\n\nEste puesto es presencial en nuestra oficina en San Francisco.\n\nCompensación:\n\nTarifa por hora según experiencia (DOE)\n\nPara postularse, envíe su currículum en formato PDF, etiquetado con su nombre. ¡Gracias!","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754613961000","seoName":"part-time-bookkeeper-and-office-manger-soma-south-beach","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-fairfax/cate-administrative-assistants/part-time-bookkeeper-and-office-manger-soma-south-beach-6331058707533112/","localIds":"3325","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"2c1897f0-cd76-44cb-addb-3ef7dfc93523","sid":"14d03b42-0584-40aa-b929-4f3e6f53bf03"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"2055 Gellert Blvd Suite #4, Daly City, CA 94015, USA","infoId":"6331055401740912","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Administrador de oficina (bilingüe: español e inglés) (Daly City) (Daly City)","content":"Estamos buscando un Asistente de Oficina a tiempo parcial para que nos ayude con tareas administrativas y secretariales. En este puesto, ayudará a nuestros pacientes a programar citas, recopilar información médica e ingresar todos los datos relevantes en nuestros registros electrónicos de salud. También responderá llamadas telefónicas y realizará otras funciones de recepción.\n\nFunciones y Responsabilidades\n\nResponder llamadas telefónicas y correos electrónicos \nAyudar a los pacientes a programar citas \nRecopilar y almacenar información médica de los pacientes \nCompletar formularios para los pacientes \nCrear un ambiente acogedor en la oficina principal\n\nRequisitos y Cualificaciones\n\nTítulo de escuela secundaria o certificado de GED \nExperiencia como recepcionista \nConocimiento del terminología médica \nHabilidades sólidas de comunicación, interpersonales y 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