Buscando un contable con experiencia completa / Hospitalidad / Pequeño club privado (distrito financiero)

La empresa Financial District busca un Contador Contable experimentado para ayudar en la gestión de nuestros requisitos contables diarios. La confidencialidad, excelentes habilidades organizativas, precisión, buenas relaciones con los clientes y la capacidad de comunicarse con claridad son cualificaciones importantes para este puesto. El candidato ideal es alguien hábil para realizar múltiples tareas, confiable y comprometido con cumplir consistentemente los plazos establecidos. Se requiere experiencia en entrada de datos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina (ADP Workforce Now), contabilidad de débito y crédito, sistemas de devengos y sistemas de pagos anticipados. Responsabilidades y funciones del contador: • Equilibrar y mantener libros contables precisos para cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, devengos, pagos anticipados, impuestos sobre ventas en P/R, locales en SF, etc. • Conciliar órdenes de compra con facturas • Coordinar depósitos bancarios e informar regularmente a la gerencia sobre resultados financieros • Supervisar gastos de oficina, sumar y registrar ingresos en efectivo • Pagar facturas de proveedores y realizar un seguimiento de los saldos de cuentas bancarias • Elaborar estados financieros mensuales, incluyendo flujos de efectivo, estados de ganancias y pérdidas, balances generales, conciliaciones bancarias y cualquier otra conciliación aplicable • Mantener calendarios de activos fijos y preparar asientos contables mensuales por depreciación • Preparar declaraciones de impuestos mensuales y trimestrales, junto con nóminas, impuestos operativos e impuestos empresariales Cuentas por pagar: • Codificar facturas y créditos de proveedores con la cuenta del libro mayor y departamento correspondientes • Crear y mantener información de proveedores en archivos, incluyendo la obtención de formularios W-9 • Reunir facturas y realizar la entrada de datos de forma oportuna para programar y preparar el pago semanal mediante cheques • Emitir cheques manuales cuando sea necesario • Realizar la conciliación de estados de cuenta de proveedores según sea necesario • Colaborar en el proceso de cierre mensual trabajando con proveedores para recibir facturas a tiempo • Comunicarse con proveedores de forma oportuna Nómina: • Mantener la información de nómina recolectando, calculando e ingresando datos en ADP Workforce Now • Actualizar registros de nómina ingresando nuevos empleados, cambios en exenciones, cobertura de seguros, deducciones de ahorro, transferencias de puesto, departamento o división, etc. • Determinar obligaciones de nómina calculando impuestos federales y estatales sobre la renta de los empleados, así como pagos patronales de seguridad social, desempleo y compensación laboral • Resolver discrepancias en nóminas mediante la recolección y análisis de información • Proporcionar información de nómina respondiendo preguntas y solicitudes • Mantener la confidencialidad de los empleados y proteger las operaciones de nómina manteniendo la información en secreto • Calcular y preparar asientos contables relacionados con nómina • Investigar y preparar informes especiales para la gerencia • Comunicarse con compañías aseguradoras y otros proveedores de programas • Otras funciones administrativas relacionadas con cuentas por pagar y nómina según se asignen Cualificaciones y habilidades: • Tres años de experiencia en cuentas por pagar y cobrar, libro mayor, nómina y elaboración de informes de nómina • Conocimientos sólidos de los principios de contabilidad generalmente aceptados • Amplia experiencia en entrada de datos, mantenimiento de registros y manejo de computadoras • Dominio de Microsoft Office, Excel y QuickBooks, Jonas o programas contables propietarios similares • Experiencia en tareas relacionadas con nómina, como emitir cheques y presentar impuestos de nómina • Buen entendimiento de hojas de cálculo y cálculos de impuestos empresariales y sobre la renta Ofrecemos un ambiente relajado, una excelente remuneración y horarios flexibles. Aunque no es inmediato, existe la posibilidad de trabajar de forma remota, a tiempo parcial o a tiempo completo. REQUISITOS MÍNIMOS: • 3 o más años de experiencia en entrada de datos, contador de personal, contador contable completo o puestos superiores • Dominio indispensable de Excel y correo electrónico Outlook • Experiencia con ADP Run / Workforce Now es un plus • Habilidades analíticas y de resolución de problemas sólidas, y excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorización son imprescindibles • Trabajo en equipo: demuestra espíritu cooperativo, respeta los límites profesionales y tiene éxito al compartir responsabilidades con otros • DEBE SER UNA PERSONA AUTOMOTIVADA QUE TOMA LA INICIATIVA PARA RESOLVER PROBLEMAS, BUSCAR CONOCIMIENTO, EFICIENCIA Y CAPACITACIÓN Remuneración: - Competitiva / acorde con la experiencia - Seguro médico, dental y de visión - Beneficios para el transporte - Pago por vacaciones y días de enfermedad