Buscando un contador con experiencia completa / Hospitalidad / Pequeño club privado (distrito financiero)

Financial District Company busca un Contador Contable experimentado para ayudar en la gestión de nuestros requisitos contables diarios. La confidencialidad, excelentes habilidades organizativas, precisión, así como buenas relaciones con clientes y la capacidad de comunicarse con claridad, son cualificaciones importantes para este puesto. El candidato ideal es alguien hábil para manejar múltiples tareas, confiable y comprometido con cumplir consistentemente los plazos establecidos. Se requiere experiencia en entrada de datos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina (ADP Workforce Now), conocimientos sólidos en contabilidad de débito y crédito, sistemas de acumulaciones y sistemas de pagos anticipados. Responsabilidades y funciones del contador: • Equilibrar y mantener libros contables precisos para cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, acumulaciones, pagos anticipados, impuestos sobre ventas en P/R, locales en SF, etc. • Conciliar órdenes de compra con facturas • Coordinar depósitos bancarios e informar regularmente a la gerencia sobre resultados financieros • Supervisar gastos de oficina, sumarizar e ingresar recibos en efectivo • Pagar facturas de proveedores y monitorear saldos de cuentas bancarias • Elaborar estados financieros mensuales, incluyendo flujo de efectivo, estados de ganancias y pérdidas, balances generales, conciliaciones bancarias y cualquier otra conciliación aplicable • Mantener los cronogramas de activos fijos y preparar el asiento contable mensual de depreciación • Preparar declaraciones de impuestos mensuales y trimestrales, junto con nómina, impuestos operativos y empresariales Cuentas por pagar: • Codificar facturas y créditos de proveedores con la cuenta del libro mayor y departamento correspondientes • Crear y mantener la información de proveedores en archivos, incluyendo la obtención de formularios W-9 • Compilar facturas y realizar entrada de datos de manera oportuna para programar y preparar la emisión semanal de cheques • Emitir cheques manuales cuando sea necesario • Realizar conciliaciones de estados de cuenta de proveedores según sea necesario • Apoyar el proceso de cierre mensual trabajando con proveedores para recibir facturas a tiempo • Comunicarse con proveedores de forma oportuna Nómina: • Mantener la información de nómina recopilando, calculando e ingresando datos en ADP Workforce Now • Actualizar registros de nómina ingresando nuevos empleados, cambios en exenciones, cobertura de seguro, deducciones de ahorro, cambios de puesto, transferencias entre departamentos/divisiones, etc. • Determinar obligaciones de nómina calculando los impuestos federales y estatales sobre la renta de los empleados, impuestos de seguridad social y pagos del empleador correspondientes a seguridad social, desempleo y compensación laboral • Resolver discrepancias en nómina recopilando y analizando información • Proporcionar información de nómina respondiendo preguntas y solicitudes • Mantener la confidencialidad de los empleados y proteger las operaciones de nómina manteniendo la información en privado • Calcular y preparar asientos contables relacionados con nómina • Investigar y preparar informes especiales para la gerencia • Comunicarse con aseguradoras y otros proveedores de programas • Otras funciones administrativas relacionadas con cuentas por pagar y nómina según se asignen Cualificaciones y habilidades: • Tres años de experiencia en cuentas por pagar y cobrar, libro mayor, nómina e informes de nómina • Sólidos conocimientos de los principios de contabilidad generalmente aceptados • Amplia experiencia en entrada de datos, mantenimiento de registros y manejo de computadoras • Dominio de Microsoft Office, Excel y QuickBooks, Jonas o programas contables propietarios similares • Experiencia en tareas relacionadas con nómina, como emitir cheques y presentar impuestos de nómina • Buen entendimiento de hojas de cálculo y cálculos de impuestos empresariales y sobre la renta Ofrecemos un ambiente relajado, excelente compensación y horarios flexibles. Aunque no es inmediato, existe la posibilidad de trabajar de forma remota, a tiempo parcial o tiempo completo. REQUISITOS MÍNIMOS: • 3 o más años de experiencia en entrada de datos, contador de personal, contador contable completo o puesto superior • Dominio obligatorio de Excel y correo electrónico Outlook • Experiencia con ADP Run / Workforce Now es un plus • Habilidades analíticas y de resolución de problemas sólidas, y excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorización, indispensables • Trabajo en equipo: demuestra espíritu cooperativo, respeta los límites profesionales y tiene éxito al compartir responsabilidades con otros • DEBE SER UNA PERSONA AUTOMOTIVADA QUE TOMA LA INICIATIVA PARA RESOLVER PROBLEMAS, BUSCAR CONOCIMIENTO, EFICIENCIAS Y CAPACITACIÓN Compensación: - Competitiva / acorde con la experiencia - Seguro médico, dental y de visión - Beneficios para transporte - Pago por vacaciones y días de enfermedad