Buscando Contador Completo / Hospitalidad / Pequeño Club Privado (distrito financiero)

La empresa Financial District busca un Contador Contable experimentado para ayudar a gestionar nuestros requisitos contables diarios. La confidencialidad, excelentes habilidades organizativas, precisión, buenas relaciones con los clientes y la capacidad de comunicarse con claridad son cualificaciones importantes para este puesto. El candidato ideal es alguien hábil para realizar múltiples tareas, confiable y comprometido con cumplir consistentemente los plazos establecidos. Se requiere experiencia en entrada de datos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina (ADP Workforce Now), contabilidad de débito y crédito, sistemas de acumulaciones y sistemas de pagos anticipados. Funciones y responsabilidades del contador: • Equilibrar y mantener registros precisos para cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, acumulaciones, pagos anticipados, impuestos sobre ventas en P/R, locales en SF, etc. • Conciliar órdenes de compra con facturas • Coordinar depósitos bancarios e informar regularmente los resultados financieros a la gerencia • Supervisar los gastos de oficina, sumar y registrar los ingresos en efectivo • Pagar facturas de proveedores y monitorear saldos de cuentas bancarias • Elaborar estados financieros mensuales, incluyendo flujos de efectivo, estados de ganancias y pérdidas, balances generales, conciliaciones bancarias y cualquier otra conciliación aplicable. • Mantener los cronogramas de activos fijos y preparar el asiento contable mensual de depreciación • Preparar declaraciones de impuestos trimestrales y mensuales, junto con impuestos de nómina, operativos y empresariales Cuentas por pagar: • Codificar facturas y créditos de proveedores con la cuenta del libro mayor y la información del departamento correspondientes. • Crear y mantener la información de proveedores en los archivos, incluyendo la obtención de formularios W-9. • Compilar facturas/entrada de datos de manera oportuna para programar y preparar la emisión semanal de cheques. • Emitir cheques manuales cuando sea necesario • Realizar la conciliación de estados de cuenta de proveedores según sea necesario • Colaborar en el proceso de cierre mensual trabajando con proveedores para recibir facturas a tiempo • Comunicarse con proveedores de manera oportuna Nómina: • Mantener la información de nómina recopilando, calculando e ingresando datos en ADP Workforce Now. • Actualizar los registros de nómina ingresando nuevos empleados, cambios en exenciones, cobertura de seguros, deducciones de ahorro, cambios de puesto, departamento o división, etc. • Determinar las obligaciones de nómina calculando los impuestos federales y estatales sobre la renta de los empleados, así como los pagos del empleador por seguridad social, desempleo y compensación laboral. • Resolver discrepancias en nóminas recopilando y analizando información. • Proporcionar información de nómina respondiendo preguntas y solicitudes. • Mantener la confidencialidad de los empleados y proteger las operaciones de nómina manteniendo la información en secreto. • Calcular y preparar asientos contables relacionados con nómina. • Investigar y preparar informes especiales para la gerencia. • Comunicarse con compañías de seguros y otros proveedores de programas. • Otras funciones administrativas de cuentas por pagar y nómina según se asignen. Cualificaciones y habilidades: Tres años de experiencia en cuentas por pagar y cobrar, libro mayor, nómina y reportes de nómina • Conocimientos sólidos de los principios de contabilidad generalmente aceptados • Amplia experiencia en entrada de datos, mantenimiento de registros y manejo de computadoras • Dominio de Microsoft Office, Excel y QuickBooks, Jonas o programas contables propietarios similares • Experiencia en tareas relacionadas con nómina, como emitir cheques y presentar impuestos de nómina • Buen entendimiento de hojas de cálculo y cálculos de impuestos empresariales y sobre la renta Ofrecemos un ambiente relajado, excelente compensación y horarios flexibles. Aunque no es inmediato, existe la posibilidad de trabajar de forma remota, a tiempo parcial o tiempo completo. REQUISITOS MÍNIMOS: • 3 o más años de experiencia en entrada de datos, contador de personal, contador contable completo o puesto superior • Dominio indispensable de Excel y correo electrónico Outlook • Experiencia con ADP Run / Workforce Now es un plus • Se requiere contar con sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas, así como excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorización • Trabajo en equipo: demuestra espíritu de colaboración, respeta los límites profesionales y tiene éxito al compartir responsabilidades con otros • DEBE SER UNA PERSONA AUTOMOTIVADA QUE TOMA LA INICIATIVA PARA RESOLVER PROBLEMAS, BUSCAR CONOCIMIENTO, EFICIENCIA Y CAPACITACIÓN Compensación: - Competitiva/proporcional a la experiencia - Seguro médico, dental y de visión - Beneficios para transporte - Pago por vacaciones/enfermedad