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Buscando contador completo / hostelería / pequeño club privado (zona financiera)

$60-80

220 Montgomery St # 420, San Francisco, CA 94104, USA

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Descripción

La empresa Financial District busca un Contador Integral experimentado para ayudar a gestionar nuestros requisitos contables diarios. La confidencialidad, excelentes habilidades organizativas, precisión, así como buenas relaciones con los clientes y la capacidad de comunicarse con claridad, son cualificaciones importantes para este puesto. El candidato ideal es alguien hábil para realizar múltiples tareas, confiable y comprometido con cumplir consistentemente los plazos establecidos. Se requiere experiencia en entrada de datos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina (ADP Workforce Now), conocimientos sólidos en contabilidad de débito y crédito, sistemas de acumulaciones y sistemas de pagos anticipados. Responsabilidades y funciones del contador: • Equilibrar y mantener libros contables precisos para cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, acumulaciones, pagos anticipados, impuestos sobre ventas en P/R, locales en SF, etc. • Comparar órdenes de compra con facturas • Coordinar depósitos bancarios e informar regularmente a la gerencia sobre resultados financieros • Supervisar gastos de oficina, sumar y registrar recibos en efectivo • Pagar facturas de proveedores y monitorear saldos de cuentas bancarias • Elaborar estados financieros mensuales, incluyendo flujo de efectivo, estados de ganancias y pérdidas, balances generales, conciliaciones bancarias y cualquier otra conciliación aplicable • Mantener los registros de activos fijos y preparar los asientos contables mensuales de depreciación • Preparar declaraciones de impuestos mensuales y trimestrales, junto con impuestos de nómina, operativos y empresariales Cuentas por pagar: • Codificar facturas y créditos de proveedores con la cuenta del libro mayor y el departamento correspondiente • Crear y mantener la información de proveedores en los archivos, incluyendo la obtención de formularios W-9 • Reunir facturas y realizar la entrada de datos de manera oportuna para programar y preparar el pago semanal mediante cheques • Emitir cheques manuales cuando sea necesario • Realizar conciliaciones de estados de cuenta de proveedores según sea necesario • Apoyar el proceso de cierre mensual trabajando con proveedores para recibir facturas a tiempo • Comunicarse con proveedores de manera oportuna Nómina: • Mantener la información de nómina reuniendo, calculando e ingresando datos en ADP Workforce Now • Actualizar los registros de nómina ingresando nuevos empleados, cambios en exenciones, cobertura de seguros, deducciones de ahorro, cambios de puesto, transferencias entre departamentos/divisiones, etc. • Determinar las obligaciones de nómina calculando los impuestos federales y estatales sobre la renta de los empleados, así como los pagos del empleador correspondientes a seguridad social, desempleo y compensación laboral • Resolver discrepancias en nómina mediante la recolección y análisis de información • Proporcionar información de nómina respondiendo preguntas y solicitudes • Mantener la confidencialidad de la información y proteger las operaciones de nómina manteniéndola bajo reserva • Calcular y preparar los asientos contables relacionados con nómina • Investigar y preparar informes especiales para la gerencia • Comunicarse con compañías de seguros y otros proveedores de programas • Otras funciones administrativas relacionadas con cuentas por pagar y nómina según se asignen Cualificaciones y habilidades: • Tres años de experiencia en cuentas por pagar y cobrar, libro mayor, nómina y elaboración de informes de nómina • Conocimientos sólidos de los principios de contabilidad generalmente aceptados • Amplia experiencia en entrada de datos, mantenimiento de registros y manejo de computadoras • Dominio de Microsoft Office, Excel y QuickBooks, Jonas o programas contables propietarios similares • Experiencia en tareas relacionadas con nómina, como emitir cheques y presentar impuestos de nómina • Buen entendimiento de hojas de cálculo y cálculos de impuestos empresariales y sobre la renta Ofrecemos un ambiente relajado, excelente compensación y horarios flexibles. Aunque no es inmediato, existe la posibilidad de trabajar de forma remota, a tiempo parcial o a tiempo completo. REQUISITOS MÍNIMOS: • 3 o más años de experiencia en entrada de datos, contador de personal, contador integral o cargo superior • Dominio indispensable de Excel y correo electrónico Outlook • Experiencia con ADP Run / Workforce Now es un plus • Habilidades analíticas y de resolución de problemas sólidas, y excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorización, imprescindibles • Trabajo en equipo: demuestra espíritu de cooperación, respeta los límites profesionales y tiene éxito al compartir responsabilidades con otros • DEBE SER UNA PERSONA AUTOMOTIVADA QUE TOMA LA INICIATIVA PARA RESOLVER PROBLEMAS, BUSCAR CONOCIMIENTO, EFICIENCIA Y CAPACITACIÓN Compensación: - Competitiva / acorde con la experiencia - Seguro médico, dental y de visión - Beneficios para transporte - Pago por vacaciones y días de enfermedad

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Ubicación
220 Montgomery St # 420, San Francisco, CA 94104, USA
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Título del puesto: Contador Senior Código del puesto: Administrativo Reporta a: Principal / Dueño Departamento: Contabilidad Estatus FLSA: No exento Estatus: Tiempo parcial RESUMEN Descripción de la empresa: Pemcor Properties es una empresa bien establecida en el sector inmobiliario con múltiples entidades/propiedades enfocadas en proyectos residenciales, comerciales e industriales. Muchos de los proyectos se desarrollan desde la adquisición del terreno y el desarrollo del sitio, hasta la construcción. La mayoría de las entidades NO son creadas con la intención final de tener inquilinos a largo plazo y con las tareas asociadas a la gestión de unidades de alquiler para inquilinos residenciales o comerciales. Descripción del puesto: Buscamos un contador detallista y altamente organizado que trabajará estrechamente con el socio/dueno de dichas entidades. El candidato ideal será responsable de gestionar los procesos de cuentas por pagar y cobrar de la empresa, asegurar el pago puntual y preciso de facturas, conciliar estados bancarios, producir estados financieros completos y exactos, colaborar con contadores externos especializados en impuestos, y mantener relaciones sólidas con otros socios de entidades, proveedores y consultores externos. Se requiere un alto nivel ético e integridad al manejar información confidencial. Este es un puesto a tiempo parcial, en el cual la mayor parte del trabajo se realizará completamente de forma remota. Sin embargo, el candidato seleccionado deberá ser residente del Condado de San Diego, California, ya que habrá reuniones periódicas con el socio/dueno principal. Se estima que el promedio semanal de horas sea aproximadamente entre seis y diez horas por semana. Las horas laborales deberán realizarse principalmente entre las 7:30 AM y las 5:30 PM, y deberán distribuirse durante la semana laboral aunque no necesariamente todos los días hábiles. FUNCIONES ESENCIALES • Procesar y verificar facturas para asegurar su exactitud, codificación y completitud. • Garantizar el pago oportuno de las facturas de proveedores y resolver cualquier discrepancia. • Mantener registros precisos de todas las transacciones de cuentas por pagar. • Mantener registros precisos de todas las transacciones de cuentas por cobrar. • Conciliar estados bancarios. • Preparar y procesar transferencias electrónicas, pagos electrónicos y pagos por Bill.com. • Conciliar cuentas inter-empresas por cobrar y por pagar para garantizar coincidencia. • Supervisar y registrar gastos relacionados con la gestión de propiedades y desarrollo. • Mantener registros precisos sobre pagos de arrendatarios y acuerdos contractuales. • Producir estados financieros mensuales para cada entidad. • Ayudar en la preparación de presupuestos, pronósticos y otro tipo de análisis. • Mantener archivos de formularios W-9 y emitir certificados anuales 1099 a las partes correspondientes. • Colaborar en actividades de cierre anual junto con contadores externos especializados en impuestos. • Comunicarse con proveedores para resolver problemas de pago. • Preparar y mantener diversos informes, hojas de cálculo y cronogramas según solicitud. REQUISITOS ACADÉMICOS Y EXPERIENCIA • Título universitario en contabilidad muy valorado. • Experiencia mínima de 10 años en contabilidad. • Se dará prioridad a candidatos con experiencia en bienes raíces, construcción y desarrollo de proyectos. • Conocimiento sólido de principios y prácticas contables. • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel. • Experiencia obligatoria con software contable QuickBooks. • Experiencia deseada con software Bill.com. • Experiencia con otro tipo de programas ERP es valorada. • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Alta atención al detalle y precisión. • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con el socio/dueno principal. • Buenas habilidades de comunicación interpersonal. • Uso de habilidades de servicio al cliente y comunicación para resolver problemas de diversa complejidad. • Aplicar buen juicio al desempeñar responsabilidades laborales. NIVEL DE SUPERVISIÓN Y AUTORIDAD Directa: Ninguna Indirecta: Ninguna REQUISITOS FÍSICOS Físicos: Trabajo principalmente sedentario; ocasionalmente camina y/o se pone de pie. Alcanzar objetos con manos y brazos, trepar o equilibrarse, agacharse, arrodillarse, encorvarse o gatear. Generalmente se requiere levantar y/o mover hasta 15 libras (aproximadamente 6,8 kg). Destreza manual: Uso frecuente del teclado y ratón de computadora, escritura y mecanografía, uso frecuente de las manos o dedos para manipular o tocar objetos, herramientas y controles. Capacidades auditivas/visuales: Capacidad para interpretar correctamente sonidos y sus significados en volúmenes consistentes con conversaciones personales. Se requiere regularmente percibir, distinguir e interpretar información recibida visualmente y a través del sonido; por ejemplo, palabras, números y otros datos transmitidos oralmente o mostrados en pantalla, así como impresos u otros medios. Ambiente: Principalmente trabaja en un entorno de oficina interior, y parcialmente en entornos exteriores con temperaturas variables. Los niveles de ruido en los sitios de proyecto pueden ser elevados. El espacio de oficina permite la presencia de perros en el lugar de trabajo. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS Remuneración: Tarifa competitiva por hora basada en el mercado de California y pago de horas extras si fuera necesario conforme a la legislación estatal (situación poco común). 401(k): Ninguno Salud, Dental, Visión, Seguro de vida, Discapacidad a largo plazo: Ninguno Vacaciones, enfermedad y días festivos: No se ofrece pago por vacaciones ni días festivos, y se ofrece tiempo libre por enfermedad conforme a las leyes estatales y locales de California.
$45-55
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¡Hola! Me llamo Matt y soy el propietario de MPNW LLC, una pequeña pero creciente empresa de contabilidad. Durante el último año, mi empresa ha triplicado su tamaño y por fin es momento de contratar a nuevos miembros del equipo para seguir creciendo un poco más. Esta es la segunda vez que inicio y desarrollo una empresa: mi anterior empresa contaba con 16 empleados y más de 500 clientes. A partir de esa experiencia, pretendo mantener este nuevo grupo pequeño, cómodo, manejable, promover desde dentro y mantener las cosas sencillas. Nuestros clientes actuales y futuros solo serán remotos, de estándares de calidad y no demasiado complicados. Mi empleado actual, basado en esta misma publicación, acaba de alcanzar jornada completa y por eso necesito conocerte. DETALLES / PERFIL IDEAL (según yo) * Al principio, necesito alrededor de 20-40 horas al mes de tu tiempo. No quiero sobrecargarte de expectativas. A medida que lleguen nuevos clientes tendremos más trabajo. Espero que esto termine convirtiéndose en un trabajo a tiempo completo en aproximadamente un año, o podría permanecer a tiempo parcial si eso te conviene mejor. * Quiero capacitarte en mi estilo de trabajo: qué buscar, cómo responder preguntas como "por qué el cliente hizo esto", soluciones éticas versus lo que el cliente desea, nómina, recursos humanos básicos, Quickbooks (Escritorio/En línea), otros programas, comunicación con clientes. Ojalá tengas algo de experiencia con Quickbooks, contabilidad básica, Excel y Google Docs. * Inicialmente, no tendrás contacto directo con los clientes; primero trabajaremos en lo básico. También colaborarás con mi otro empleado, quien te mostrará cómo se hacen las cosas y ambos dividirán parte del trabajo con los clientes. * Más adelante, te presentaremos a los clientes y trabajarás de forma autónoma con ellos. Cuando tomes vacaciones o necesites días libres, tendré conocimientos básicos sobre tus clientes y estaré respaldándote (y viceversa). * Cuanto más puedas asumir, cuanto más difíciles sean las tareas y menos supervisión necesites por mi parte, más te pagaré. * Horario de trabajo: no tengo problema, lo que sea conveniente para ti. Normalmente trabajo de 9 a 5. Si tienes estudios o un segundo trabajo por la mañana, podemos hacerlo por las tardes. * UBICACIÓN: No poseo una oficina física, pero deberíamos encontrar un espacio compartido cerca donde podamos reunirnos unas cuantas veces para la formación antes del verano. Por lo tanto, este será un trabajo remoto al 80-90%. Se te proporcionará una computadora portátil, un monitor adicional y otros materiales que necesites, y trabajarás desde casa o desde cualquier lugar que desees. * PLAZO: Pretendo comenzar entrevistas este mes mediante Zoom. Las segundas entrevistas serían en una cafetería local. Espero que estemos trabajando juntos para agosto. SOBRE MÍ: Tengo 45 años, estoy casado en una gran familia escocesa, me encantan mucho los conciertos, no soy corporativo y soy muy extrovertido. Siempre soy optimista, muy útil y generoso, y siempre amigable. Tengo un gato al que adoro y soy malo en carpintería, aunque practico en mi tiempo libre. Llevo unos 18 años en el mundo de la contabilidad, soy hijo de un contador público certificado. En mi próxima vida seré chef famoso. :) YO: Aquí tienes mi perfil de LinkedIn para obtener un poco más de información sobre mí - https://www.linkedin.com/in/mpowell415/. Por favor, no me escribas allí, no reviso ese medio. REMUNERACIÓN: $35/hora Siéntete libre de enviarme cualquier pregunta por correo electrónico, ¡y espero empezar a entrevistar pronto! Cuéntame un poco sobre ti, incluye alguna palabrota, ¡sé tú mismo! ¡Espero noticias tuyas!!!!
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