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Nuestra Empresa HawkSoft es líder en tecnología de software para agentes de seguros. Desde 1995, hemos construido una base de clientes leales que sienten gran pasión por nuestra empresa y productos. Ellos se identifican con la marca de nuestra empresa, la honestidad, transparencia y nuestra historia de escuchar a nuestros clientes. HawkSoft ha sido elegida entre las 100 mejores empresas para trabajar en Oregón durante nueve años consecutivos desde 2015 hasta 2024. Somos un lugar donde a la gente le gusta trabajar, y donde disfrutan trabajando juntos. Dejamos nuestro ego a un lado al entrar por la puerta y trabajamos en conjunto para diseñar un entorno laboral donde todos contribuyen, tienen voz propia y crecen como personas. Responsabilidades del Puesto Gestionar todas las funciones de cuentas por pagar de los clientes, incluyendo crear facturas de proveedores y gastos, emitir cheques de cuentas por pagar para su firma, codificar adecuadamente cada factura y gestionar pagos mediante transferencia electrónica (EFT) Administrar la recaudación manteniendo las cuentas por cobrar al día Crear y enviar todas las facturas a los clientes Preparar y presentar depósitos bancarios Conciliar y transferir fondos a socios externos (empresas de alojamiento en línea) Analizar, auditar y procesar el estado de cuenta corporativo de tarjetas de crédito Mantener el listado maestro de activos fijos Conservar y organizar la información de facturación y pagos de los clientes Registrar y reportar comisiones de ventas para la nómina Presentar diversos informes de impuestos sobre ventas según el cronograma establecido Responder llamadas dirigidas al departamento de facturación Otras funciones asignadas Conocimientos, Habilidades y Capacidades: Excelentes habilidades comunicativas Fuertes habilidades al teléfono Dominio de Outlook, Word, Excel y QuickBooks Atención detallada a los aspectos clave Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente Experiencia en servicio al cliente Ética laboral sólida con capacidad para trabajar de forma independiente Formación Académica: Se requiere título de secundaria Se prefiere título universitario en Contabilidad o campo relacionado Para obtener más información o aplicar ahora, debe visitar el sitio web indicado a continuación. Por favor, NO envíe su currículum vía correo electrónico ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. Haga clic aquí para aplicar o use el enlace de abajo https://www.applicantpro.com/openings/hawksoftinc/jobs/3789447-83043