Empresa en crecimiento busca un facturador y asociado de cuentas por pagar talentoso (presencial) (vallejo / benicia)

Descripción del puesto: Ubicación: Condado de Solano Empresa: Confidencial Una empresa en crecimiento ubicada en el condado de Solano busca un Asistente de Facturación y Cuentas por Pagar con orientación al detalle para unirse a nuestro equipo financiero. Esta es una excelente oportunidad para alguien que desee desarrollar su carrera en contabilidad en un entorno dinámico y en constante evolución. Será responsable de preparar, revisar y presentar facturas a clientes de forma oportuna y precisa, utilizando el software McLeod y otros sistemas internos. Este puesto apoya a los equipos de finanzas y operaciones asegurando que todos los datos de facturación estén completos y cumplan con los requisitos internos y específicos de los clientes. ________________________________________ Principales responsabilidades: • Procesar y generar facturas a clientes mediante McLeod, basándose en los datos de carga, acuerdos de tarifas y documentación de respaldo. • Revisar los detalles de la carga para verificar su exactitud y completitud antes de la facturación. • Asegurar que todos los documentos requeridos (por ejemplo, comprobante de entrega, confirmaciones de tarifa) estén adjuntos y cumplan con los estándares de facturación. • Supervisar las cargas sin facturar y resolver proactivamente los problemas para evitar retrasos en el reconocimiento de ingresos. • Comunicarse con los departamentos internos (Despacho, Servicio al Cliente, Cuentas por Cobrar, etc.) para resolver discrepancias y obtener información faltante. • Mantener registros y documentación de facturación de acuerdo con la política de la empresa y los requisitos de auditoría. • Subir facturas a portales de clientes y/o enviarlas por correo electrónico según sea necesario. • Apoyar en informes relacionados con la facturación, auditorías y mejoras de procesos internos. • Mantener un conocimiento actualizado sobre las instrucciones específicas de facturación de cada cliente y sus requisitos de cumplimiento. • Brindar apoyo en las actividades de cierre mensual relacionadas con ingresos y facturación, dentro de los plazos establecidos para el cierre del mes y los conductores contractuales. ________________________________________ Conocimientos, habilidades y capacidades requeridas: • Competencia en software: o Conocimiento sólido y práctico del software McLeod (se prefiere el módulo LoadMaster). o Manejo fluido de Microsoft Excel, Outlook y sistemas internos de gestión documental. o Experiencia con portales de facturación (por ejemplo, plataformas EDI, portales específicos de clientes) es un plus. • Conocimiento del sector: o Experiencia previa en transporte, logística o facturación de carga es altamente deseable. o Comprensión de estructuras de tarifas, cargos accesorios y documentación de transporte. • Habilidades técnicas y personales: o Alta atención al detalle y precisión. o Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. o Comunicación escrita y verbal efectiva. o Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades bajo fechas límite ajustadas. o Mentalidad orientada a la resolución de problemas para abordar discrepancias. ________________________________________ Beneficios ofrecidos: • PTO (tiempo pagado libre) • Seguro médico • Seguro dental • Seguro de visión • Plan 401k con coincidencia de la empresa ________________________________________ Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; estudios postsecundarios en Contabilidad, Negocios o campo relacionado es un plus. • 2 o más años de experiencia en facturación, preferiblemente en el sector de transporte o logística. • Experiencia previa con el software McLeod es deseable. • Familiaridad con procesos de facturación EDI o procedimientos específicos de carga por cliente es deseable. ________________________________________ Entorno de trabajo y requisitos físicos: • Entorno de oficina; largos períodos sentado en un escritorio trabajando en computadora. • Ocasionalmente trabajar horas extras durante períodos de cierre de facturación o alta carga de trabajo. • Presencial; no se ofrecen opciones de trabajo remoto.